员工如何有效地进行时间管理(ppt 32页).ppT

培训审查-附属机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会机会。 “很遗憾，我没有足够的时间！ “一天有35小时就行了！ 你听过几次以上的话，自己说过几次，每天24小时，每周168小时，每年8，736小时，不太多，绝对公平。 不管你是富是贫，强是弱，总经理和仓管员，行政管家和楼层服务员，成功者和家庭主妇，都有同样的时间。 挑战性的职业可以说是每周从54小时增加到64小时，时间在哪里、家庭、闲暇、睡眠等，因此时间管理是每168小时完成调度工作的过程。 为了使我们的讨论更加有效，请试着分析一下到目前为止需要花费以下的个人活动时间。 时间管理，75年=27，375天(1/3sleep ) 18， 250天，时间管理，睡眠时间/日用餐时间/日服时间/日交通时间/日家务时间/日工作时间/日个人成长，如：教育，阅读，嗜好时间/日家庭时间/日空间时间/日共168小时/周，个人活动监督应有效利用时间，他1 .养成记事本的习惯， 2 .安排在最精力充沛的时间做无聊而困难的工作，3 .定期研究自己的工作活动，应该自问“别人能不能和我做到同样的水平”。 善于取舍和重新安排工作中国最大的数据库应该下载灵巧的管理者。 1 .有足够的时间去做他们想做的事。 2 .认识短期工作满足感也很重要。 很少觉得工作负担过重。 有时理解小事给大目标让路的道理5 .有能力优先配置事物。 日常生活中总有“偷时间者”。 “偷时间者”是指不能给我们带来重大成就的小事。 通常，这些分为两类： (1)外来(2)内部-电话-听不清楚-访客-不重视-会议-犹豫-员工问题-隐形-突发事件-有需要的-没有资料-需要时失算-没有沟通-文件满-特殊要求，人生独特需要供应不灵活。 借、买、不能借。 存不了钱。 没有替代品。 一旦过去，就不能再重做了。 时间本身无法管理。 要测试时间特性，以下最简单的方法是否可以掌握时间，只需回答“是”或“否”。1 .你总是工作很长时间吗？ 2 .把工作带回家吗？3 .你觉得做想做的事不花太多时间吗？ 4 .如果你想做的工作没有完成，你有罪恶感吗？ 5 .你觉得即使没有发生重大问题或危机，工作上也有很多压力吗？ 6 .你的文件不重要，但是长期有很多未处理的文件吗7 .你经常在重要的工作中被打断吗？ 8 .在办公室吃饭吗9 .上个月，有没有忘记重要的约会10 .你总是把工作拖到最后一分钟，努力做吗11 .找借口推迟不喜欢的事情很简单吗？ 12 .你总觉得有必要做点什么很忙吗？ 13 .长期休息的时候，有罪恶感吗？14 .你没有时间读关于工作的书吗？15 .你忙于解决小事，没有做和公司的目标一致的事情吗？ 有人沉醉于过去的成功和失败而不注视未来吗？ 总结你的时间管理，如何应对上述许多“偷时间者”？ 如何进行时间管理？ 我们从九个方面来讨论(1)如何规划避免浪费时间；(2)如何拒绝别人的请求以避免浪费时间？ (3)为了避免浪费时间，如何应对速度慢的客人？ (4)如何应对电话干扰避免浪费时间？ (5)如何治疗会议病减少时间浪费？ 对策，(6)如何治疗“文件满桌病”避免浪费时间？ (7)如何减少上下班交通造成的时间浪费？ 如何减少“事情一定要自己做”造成的时间浪费？ (9)如何消除上司造成的时间浪费？ 对策，如何制定计划以避免浪费时间？ 重要而紧迫是重要的但是紧迫和不紧迫是不重要的是日常事情，第二优先级、第三优先级、第一优先级、第四优先级、正确的行动优先级、重要优先级表、重要优先级表和重要优先级不重要。、PRIORITY2乙方、PRIORITY1甲方、PRIORITY3丙方、PRIORITY4丁方、UrgentNoturgent非紧急情况下，如何拒绝他人的委托以避免浪费时间？ 管理员拒绝别人的委托，很抱歉，不知道如何拒绝别人的委托，不知道拒绝别人的委托的重要性，想成为受人喜爱的好人，拒绝委托可能会惹怒委托人，比拒绝委托更容易接受委托，等等不采用无条件的“门户开放政策”，在办公室外面遇到外部不愉快的客人，站住客人，利用隐藏的办公室，定期与部下或同层次的同事见面，外来电话是秘书首先应对的，以后应该采用回电的方法，尽量打电话总结电话，时间、会议的疾病a .有必要以会议的形式进行讨论吗？ b .尽量减少与会者。 c .重要人物不能参加的，原则上不得召开会议。 d .在午饭前、下班前或其他活动前安排会议，以免会议延长。 e .会议成本的计算：例如： (1)参加者有10人；(2)每人每月工资4,000元，享受的福利为1,000元(工资的25 % )；(3)每月工作时间为10，000分钟，会议达到1小时，需要300元的费用。 a .会议期间等待迟到者，将按时处罚。 b .不要让参加者过于舒适。 c .避免来自电话和来客的干扰。 d .根据实际需要，一些参加者只能参加部分会议。 e .会议结束后，总结所达成的结论和工作时限。 a .会议记录应尽快编写。 b .迅速解决会议期间的决议和待办事项。 c .为了消除参加者的擅自缺席/迟到和早退，可以考虑在会议记录中明确记载。开会前、开会中、开会后、时间，怎样治疗“文件满桌病”，避免浪费时间？ 如何培养交际文件只处理一次的习惯，明确应该马上读取文件的行动，减少因时间、上下班交通造成的时间浪费，以免把文件放入“General”和“Miscellaneous”文件中？ 避免交通拥挤的高峰时间上班，选择班次稳定的交通工具，利用上班时间构思当天工作的细节，利用下班时间考虑当天工作的得失，时间如何减少“工作一定要自己做”造成的时间浪费？ 适当授权责任(Delegation )、管理Managementbyexception的管理方法、时间、授权、世卫组织？ 计划人物What？ 具体数字化的原因是什么？ 重要性When？ 从什么时候开始到完成需要多长时间？ 在哪里？ 方法资源费用.如何消除上司造成的时间浪费？ a .开门见山，要单刀直入。 b .用技巧表明你和他谈过的事件可能发生在他身上的利害关系。 a .他给你分配工作的时候，请多提问。 b .如果你的工作多，请他决定完成工作的优先顺序。 c .询问他何时完成工作。 a .如果你能一边听他的话一边继续工作的话，就采用这种听话方式。 b .避免提问或评论他的话。 应对“听也不听”的上司，应对有外遇的上司，应对作为听众的上司，使用时间、管理工具提高工作效率，万用卡日历、日历记事本和记事本名片本用自己的方法使用记事闹钟数字技术的电脑PDA 自我管理=良好习惯=高效率，事先决定优先顺序是必要的事情集中，必须完全避免混乱。 必须追求完美。 不要说“不”。 re commendations:thesecuritycontractionsulthesecurityconthedforrevaleationandtheworkingcondition，可以毫不拖延地利用片断的时间掌握“一次”的处理原则modified.itappearstheprerequite equiredhoursatthebreweryarelimitingheguardprersonneltohaventmeoff.corrective action :版本跟踪包含：1.revi ewandupdatethestandngbyprogram.redecethemberorstfostandingbytosixsecurityguards (文件跟踪操作器) . othersecurityguardscangohomeafterjob.2.considertinginectinsessecurityguardheadcounttoncreatedayoff4dayto8daysreeachmonth.itwo 145 706.4 RMB.3.replatethesecurityguardswithmiddle-agedprersonneltodecreaseterurnover.4.replatetheuniform .Audit， re commendations:bwibhasminimalctvs (oracordingrequipment )和nomail/packagescreeneningx-ray equipment.suggesconnitiderrationbevitentoupgradingtechnicalsecurityattheplantwithcctvs (和记录器) andx-ray equipment.corrective action : install mail/package screenx-rayequipmentatgateno.3， 自动评价： itissugestedthantthefencingontopofthewallbeupgradedtoahigherprofileohinderscalingfromtheroofsofthousingard gestedbwibnotstoremateralsorobjectssoclosetothewallthatenablestchecklimbingoverthewall/fentocefrominsidetheproperty.corrective action : cchechandomevehematerialsorobjectscllosetothewall .Audit，