会展英语策划书 9500字

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/16会展英语策划书9500字12THCHINASHANGHAIINTERNATIONALTEXTILEMATERIALEXHIBITION第十二届中国上海纺织面料展览会12THCHINASHANGHAIINTERNATIONALTEXTILEMATERIALEXHIBITION第十二届中国上海纺织面料展览会CATALOG目录IEXHIBITIONINTRODUCTION4一、展会介绍4EXHIBITIONCATEGORY41展会类型4EXHIBITION42展会名称4TIME4精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/163时间4VENUE44地点4HOSTS55主办方5ORGANIZER56举办方51SPONER57协办方4EXHIBITIONEXPECTEDSCALE48展会预期规模4精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/16EXHIBITIONBACKGROUND5二、展会背景5EXHIBITIONMEANING5三、展会意义5EXHIBITIONFEE6四、展会费用6APPLICATIONPROCEDURE7五、参展程序7FINANCIALBUDGET7六、财政预算7COSTFORECAST7精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/161成本预算8REVENUEFORECASTING9收入预测9APPENDIX11APPLICATIONFORM11七附件12参展申请表122DIALOGUE13八对话13IEXHIBITIONINTRODUCTION一、展会介绍EXHIBITIONCATEGORY1展会类型精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/16PROFESSIONALEXHIBITION专业展EXHIBITION2展会名称12THCHINASHANGHAIINTERNATIONALTEXTILEMATERIALEXHIBITION第十二届中国上海纺织面料展览会TIME3时间MOVEIN16MARCH20130900AM500PM布展时间20XX年3月16日上午9点下午5点BEGINTIME1719MARCH2013开展时间20XX年3月17日19日MOVEOUT19MARCH20134AM00900PM3撤展时间20XX年3月19日下午4点9点VENUE4地点SHANGHAIINTERNATIONALEXHIBITIONCENTER上海国际会展中心HOSTS5主办方CHINATEXTILEENGINEERINGSOCIETY精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/16中国纺织工程学会CHINATEXTILESOCIETY中国纺织学会ORGANIZER6举办方UHANSTAGEEXHIBITIONCOLTD武汉STAGE展览有限公司SPONER7协办方SHANGHAIPROVINCETEXTILEINDUSTRYASSOCIATION上海省纺织工业协会EXHIBITIONEXPECTEDSCALE8展会预期规模THEEXHIBITIONACREAGEWILLBE15，000SQMANDTHEREWILLBEOVER44000PROFESSIONALEXHIBITORSAND12000VISITORDURINGTHEEVENT展会面积将达到15000平方米，展会期间将有1000专业观众和12000的普通观众。EXHIBITIONBACKGROUND二、展会背景AFTERENTERINGINTOWTO,CHINATEXTILEMARKETWILL精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/16OWNHUGEDEVELOPMENTPOTENTIALSHANGHAIINTERNATIONALTEXTILESMATERIALEXHIBITIONHASBECOMEONEOFTHEPROFESSIONALPAGEANTSWITHLARGESTSCALE,GREATESTINFLUENCE,WHICHHASAN12YEARSHISTORY,CATERINGTOCLIENTSFROMAFRICAANDMEXICOOVERTHEPAST11YEARS,THEEXHIBITIONHASBEENWELLKNOWNFORITSHIGHEFFICIENCYINCHINAINSIGNINGCONTRACTS加入世贸组织后，中国纺织市场拥有巨大的发展潜力。上海国际纺织品面料展已成为一个专业的规模最大的选美活动之一，它影响巨大，具有12多年的历史，面向南非和墨西哥买家。在过去12年中一直因为合同的高效签订而著称。EXHIBITIONMEANING三、展会意义TOCHANGETHEPREVIOUSEXHIBITIONWITHSMALLSCALEANDDISPERSEDCUSTOMERSSUPPLIERSTOPROVIDEAGOODOPPORTUNITYFORPARTICIPANTSANDBRING“DOUBLEWIN”BETWEENEXHIBITORSANDVISITORS为改变以往的展览规模小和分散的客户商，为参展者和观众提供一个良好的“双赢”机会。5精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/16EXHIBITIONFEE四、展会费用NOTESTANDARDBOOTHTHESTANDARDBOOTHCONTAINSHEADBOARDWITHCHINESEANDENGLISHCHARACTERSCARPETONETABLETWOCHAIRSELECTRICALSOCKET15A220V24HOURS、LIGHTANDONETRASHCAN注1、标准展位中英文楣板、地毯、一张洽谈桌、两把洽谈椅、15A/220V/24小时电源插座、照明及一个纸篓。THELEASTHIRINGAREA36SQUAREMETERSANDONLYOFFERSPACE,NOEXHIBITIONRACK,EXHIBITIONTOOLETC2、空地展位36平方米起租，只提供空间，不提供展示架，展览工具等。SOMESERVICESSUCHASBOOTHBUILDING,EXHIBITIONTRANSPORTATION,SPECIALEXHIBITORSHIRINGETC,YOUCANCONSULTINGCOMMITTEE3、有些服务如展台搭建，展览运输，特殊的参展商租用等，你可以咨询委员会。6精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/16APPLICATIONPROCEDURE五、参展程序APPLYTOORGANIZERFORTHEAPPLICATIONFORMANDMAILORFAXTOORGANIZERAFTERFILLEDINIT1在填写完申请表格后，邮寄或传真给组织者。AFTERORGANIZATIONCOMMITTEERECEIVEDTHEAPPLICATIONFORMANDCOMFIRMEDITWITHEXHIBITORS,TODELINEATETHEBOOTHANDSIGNEDACONTRACT2在组委会收到申请书后，对参展商进行确认，划定展位并签订参展合同。AFTERSIGNINGTHECONTRACTWITHINFIVEWORKINGDAYS,EXHIBITORSSHOULDPAYADEPOSITBOOTHFEEOF50,THEBALANCESHALLBEPAIDINFEBRUARY15,2013BEFORE3在签订合同的五个工作日内，参展商要预付定金（展位费的50）剩下的在20XX年二月15前付清。FINANCIALBUDGET六、财政预算COSTFORECAST71成本预算精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/16THECOSTOFTHEEXHIBITIONVENUE1）展览场地费用VENUERENTAL15000RMB8RMB800,000场馆租赁10000（）8（元）800000元）AIRCONDITIONINGCOSTSRMB10000空调费用10000元THEEXHIBITIONPUBLICITYEXPENSES2）展会宣传推广费用PROFESSIONALVISITORSCERTIFICATERMB6000/MILLIONVISITORS专业观众参观证6000元/万张BALLOONCOSTSRMB2000气球花费2000元ADVERTISINGFLAGCOSTSRMB4000广告旗费用4000元THECOSTOFOFFICEANDPERSONNELCOSTSRMB2000003）办公费用和人员费用200000TAXCOSTSRMB1,200,0004）税收费用1200000元THEOTHERUNPREDICTABLECOSTSRMB200005）其它不可预测费用200000元精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/16TOTALCOSTSRMB22420008总费用2242000元REVENUEFORECASTING收入预测THEBOOTHFEEINCOMERMB4,600,0001）展位收入4600000元ADVERTISINGANDSPONSORSHIPFEERMB100,0002）广告和企业赞助费用100000元OTHERINCOMERMB200003）其它收入20000元TOTALRMB4720000总计4720000元BALANCERMB2478000结余2478000元9APPENDIXAPPLICATIONFORM10七附件参展申请表11DIALOGUE精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创12/16八对话AHELLO，ORGANIZATIONCOMMITTEEOFTHESHANGHAIINTERNATIONALTEXTILEMATERIALEXHIBITIONWHATCANIDOFORYOUA你好，这里是上海国际纺织品面料展组委会，我能为你做点什么吗BHELLO,IAMTHESALESMANAGEROFATEXTILECOMPANYIDLIKETOKNOWABOUTTHEEXHIBITIONTHISTIMEB你好，我是纺织品销售公司的经理，我想了解一下这次的展会。ATHEEXHIBITIONWILLBEHELDFROMMARCH17THTO19THINSHANGHAIINTERNATIONALEXHIBITIONCENTERA本届展会定于3月17日至19日在上海国际展览中心。BOH,ISEEB哦，我知道了。ATHEEXHIBITIONNUMBEROFBOOTHIS1500,THEBUYERSARE2500PROFESSIONALBUYINGGROUPSFROMMORETHAN100COUNTRIESANDREGIONSA预计有1500个展位，买家团是来自100多个国家和地区的2500个专业团体。BTHATSOUNDSGOODA听起来挺不错的。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创13/16AITISANEXHIBITIONWITHA11YEARSHISTORYCATERINGTOCLIENTSFROMMORETHANSOUTHAFRICANANDMEXICOOVERTHEPAST11YEARS,THE12EXHIBITIONHASBEENWELLKNOWFORITSHIGHEFFICIENCYINSIGNINGCONTRACTSA这是一个有11年历史的展会，面向南非和墨西哥买家。在过去的十一年中一直因为合同签订的高效而著称。BTHANKYOUIKNOWCOULDYOUGIVEMEPLANEFIGUREOFBOOTHB谢谢，我知道了。你能给我展位平面示意图吗APLEASEWAITAMINUTETHISISTHEPLANEFIGUREOFBOOTHTHEREARETHEBOOTHWELEFTTHATHAVENTBOOKA请稍等这是我们展位的平面示意图，这些是我们展位是我们剩下还未预定的。BLETMESEEARETHEREANYVACANTBOOTHSONTHERIGHTOFELEVATORB让我看看，右边靠自动扶梯下面还有展位吗AYES,THEREARE4LEFTA有，但只有4个了。BIDLIKETOBOOKTHOSE2BOOTHSB我想订这2个。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创14/16AGOODCHOICETHEYAREVERYIDEALBOOTHSWITHTHEMOSTVISITORSA好眼力，这确实是两个理想的展位，一定会有很多顾客光顾的。BWHATABOUTTHEEXPENSESOFBOOTHB那关于展位费用呢ATHESTANDARDBOOTHIS6800RMBHOWEVER,ITISCHEAPERONTHEUPPERFLOORA标准展位是6800元一个，楼层高的可以降低。13BCOULDYOUGIVEMEADISCOUNTB你能给我一个折扣吗AOK,ILLGIVEYOU90DISCOUNTA好的，我给你一个九折。BTHANKYOUIFWEWANTTOPARTICIPATE,WHATSHOULDWEDOB谢谢如果我们参加，我们该怎么做AYOUMUSTFILLINAAPPLICATIONFORMANDSENDUSTHEFEEASSOONASPOSSIBLEA你首先要填一张申请表，并将参展费用尽快汇过来。BOH,ISEEWHENCANITRANSPORTTHEDISPLAYITEMSTOINTERNATIONALEXHIBITIONCENTERB噢，我明白了。那我什么时候可以把运到国际展览中心AADAYBEFORETHEEXHIBITIONDOYOUNEEDUS精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创15/16TOINTRODUCESOMECOMPANIESWHOCANHELPYOUTOCARRYOUTSHIPPINGRELATEDOPERATIONA开展的前一天，你需要我给你介绍一些能够帮你运输展品的公司吗BTHATSFINEWHATSHOULDWEDOBEFORETRANSPORTINGTHEDISPLAYITEMSB那太好了那在运输前我们要做些什么呢AYOUMUSTARRANGETHEEXHIBITIONI