互齐智能Excel--中小企业信息化的成功选择.ppt

互齐智能Excel企业信息化自主成功之路,上海互齐信息科技有限公司2006年8月,2,一、国内当前中小企业的信息化需求,3,中小企业信息化需求（注：本文件中之“信息化”特指管理软件系统应用和实施）,企业是一个有机体组织。如果把企业比作一个人（有机体组织），管理信息系统就相当于人体的神经网络，他可以有效地连接各个系统，使其高效、协调、整体运作。,4,中小企业信息化需求,总经理,核心业务,销售,采购,人事,财务,客户、供应商、合作伙伴等外部因素,神经网络,5,中小企业信息化需求,各种各样的企业信息越来越多：员工资料、财务报表、客户信息、供应商信息、订单明细、销售月报、资料文档、项目进行状况如果信息变得杂乱，没有有效地管理和汇总，你无法快捷方便地查到资料、得到统计数据，同样的数据经常要做重复性录入等工作，内部流程处理和信息沟通出现不顺畅和障碍，你需要上企业管理信息系统！,6,中小企业信息化需求,企业实例：上海B电机公司，专业设计、制造和销售各种电动机。由于没有管理信息系统，企业主要面临下述问题：1、信息割裂：生产部、销售部、仓库、管理部的信息不能及时整合、互通，相互之间信息沟通要靠电话、传真、邮件等进行，麻烦、不及时、且容易出错。管理部门无法对当前物料等信息进行及时管理和监督。2、沟通不畅：部门间的日常沟通也主要靠电话和邮件进行，但有时电话找不到人，而且电话里信息传递不准确；通过邮件有时反应又太慢。结果造成部门间的扯皮。3、统计麻烦：公司有人专门负责统计数据，如和客户的对账单，但一般至少都要几天才能统计出来，而客户那边又需要时间去对账，结果来来往往，对账单就差不多要延迟一个月的时间了。,7,二、企业信息化的实现途径,8,企业信息化的实现途径,1、利用Excel2、购买软件产品3、租用应用平台4、定制开发5、利用互齐智能Excel,9,1、Excel,优点：简单、方便、投资很小缺点：单机版，不能实行协同工作查询、统计、报表等比较麻烦容易出现差错不能实现报批、审核等流程管理适用于：业务简单、数据简单的情况,10,2、购买软件产品,财务管理OA办公自动化CRM客户关系管理进销存MR2、ERP物业管理、服务管理等各种专用软件厂商：管家婆、速达、金蝶、用友等,11,购买软件产品,优点：质量稳定可靠、价格相对定制开发便宜品牌软件有服务保障缺点：功能、流程固定，不能贴合业务需求不能根据公司需求的变化而改变,12,3、租用应用平台,租用而非购买软件优点：简单方便、初始投入很小缺点：功能、流程固定，不能贴合业务需求不能根据公司需求的变化而改变典型应用：SALEFORCE,13,4、定制开发,自己组织人员，或请专业软件公司，根据公司业务需求，定制相应管理系统。优点：能贴合公司需求缺点：费用很高，风险很大，周期很长，后期维护麻烦,14,5、利用互齐智能Excel,利用互齐智能Excel图文编程,自主定制管理信息系统优点：完全贴合企业需求很方便地随企业变化而改变系统稳定可靠实施成功率高费用不大缺点：需用户管理人员参与系统设计和产品化软件相比操作界面不是很美观和传统编程技术比实现非常复杂的功能有局限,15,客户实例,B公司信息化之路：1）Excel表格：简单易用，但容易出错，重复劳动，不同文件间不能运算，缺乏规范。2）某ERP软件：过于复杂，且流程和功能和企业实际需求不吻合，用不起来，虽然企业老总下死命令用，但坚持了两个月还是无法进行下去。3）运用互齐智能Excel:公司负责人和互齐信息公司顾问一起，将公司现有的各种表单进行收集、整理、优化、组合，基于实际工作流程设计表单的流转，按部门、角色将各个表单的填报、修改、审批、查阅等责任和权限赋予到相应人员。只用了一个月的时间，就设计并开始使用核心的业务管理系统。,16,智能Excel表单示例设置角色,17,备份数据,18,设计模板权限,19,定义模板数据项,20,定义工作流,21,填制表单,22,汇总统计,23,管理数据,24,远程填报,25,三、互齐智能Excel的功能,26,互齐智能Excel功能,角色设置+权限管理数据表表间运算和关联支持网络版+WEB流程管理外部数据源集成（如ERP/CRM/OA等）短信集成能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各种实用管理软件。,27,选择互齐智能Excel的理由,会用Excel,就能做网络化的管理信息系统,成功率高。提高数据准确、提高工作效率。报表、数据集中管理，数据安全。充分利用数据，提供决策充分依据。提高管理水平、提高管理标准化。信息化成本低。维护容易。学习容易。即集中管理，又非常灵活。自己能做或掌控管理信息系统。,28,四、互齐智能Excel的价格,29,互齐智能Excel软件价格,企业版：服务器端：2,500.00元/套客户端并发：1,000.00元/个高级版（多数据库）：服务器端：4,500.00元/套客户端并发：1,000.00元/个并发数：同时使用系统的用户数量,30,互齐智能Excel开发和实施费用,如客户委托互齐信息公司开发和实施，另外收取下述费用:表单模板：300元/个系统咨询、安装调试、实施、培训等：800元/人天如用户自行定制管理系统，不需要支付以上费用。但由于初次使用该系统需要花一定的时间和精力，因此，建议客户和我们一起来做这个系统。客户对自己公司的数据、报表、管理、流程等很熟悉，而我们对互齐智能Excel很熟悉，因此，合作做系统，是最佳选择。,31,互齐智能Excel后期升级和维护费用,软件升级费用1）自购买之日起一年版本内免费升级2）一年后软件升级费用为系统费用的10%软件维护费用1）完全由客户自行维护：零费用2）客户自行维护+维络技术支持：系统软件部分费用的10%3）委托维络