论图书馆知识资本审计探析

1/5论图书馆知识资本审计探析企业作为知识管理主要领域的现状使得人们对知识的价值和效能愈加重视，促使知识资本审计概念的出现。知识资本审计被视为系统化探究、分析、量度和评估组织知识资本的过程。通常所指的知识资本主要由三部分组成，包括人力资本、结构资本与社会资本。知识资本实际上是知识内嵌于各类客体内，从而内化为客体的能力而形成的。知识内化为员工能力即形成人力资本，内化为组织知识流程即成为结构资本，内化为跨组织关系即成为社会资本。由此可见，知识资本的本质属性仍是知识，是知识的资本化，是从资本运营和价值增值角度，对知识所能发挥的效能的一种概念描述。本文认为，图书馆知识资本审计是图书馆组织相关专业人员或机构，运用特定的审计方法、工具，依据标准的审计流程，对图书馆拥有的以图书馆知识资本形态出现的各类显性和隐性知识进行评价，为图书馆知识管理战略制定提供依据，根据评价结果中指出的不足，提出改进建议，促进图书馆管理水平的提高、提升图书馆社会效益的一种管理活动。由上述定义可见，图书馆知识资本审计与企业类组织的最大区别在于最终目的不同，企业知识资本审计的最终目的是追求企业市场价值和账面价值，对公益性组织2/5图书馆并不适用。二是审计知识资本的构成，如无形资产监视器、斯堪地亚导航仪等。该类方法虽被认为是“衡量知识资本的基本方法”，但其具体指标面向企业的问题仍然存在，因此需要根据图书馆的组织业务特点加以调整。另一途径是图书馆制订符合自身业务特点和知识资本构成的审计指标和审计方法。笔者认为，可根据上述图书馆知识资本审计对象和内容确定其审计指标体系，通过各指标数据对其知识资本水平作综合评价。LOCALHOST由于多数指标难以进行精确量化评估，各指标量级和单位存在差别等问题，因此，该方法需要定性和定量评价相结合。笔者提出采用适用于多属性决策的定性与定量相结合的UZZY和A法作为图书馆知识资本审计的方法。该方法步骤如下1将前述图书馆知识资本审计对象和内容列为审计的指标体系。该体系结构可按层次分为三级。图书馆知识资本综合水平为第一层A，对该层的审计由下一层的三个指标来评价，即人力资本B1、社会资本B2、结构资本B3。上述三个指标又可由下一级的具体审计内容指标来评价。如人力资本B1的下一级具体审计指标包含员工平均受教育年限C1、高学历大学以上员工比例C2、员工平均工龄C3、专业人才流动比率C4、员工工作满意度C5、员工责任感C6、员工忠诚度C7、员工在职培训费用C8和员工在职培训天数C9共9个指标。3/52对上述层级式审计指标体系中的各指标确定权重。由审计团队中的专家，采用19标度构造各层的判别矩阵，进而采用幂法得到各判别矩阵的最大特征根和单排序向量。对每层计算结果计算一致性指标，查找相应的平均随机一致性指标，计算一致性比例，进行一致性判断。如不符合标准，则需审计团队对判断矩阵作适当修正，直至符合一致性判断为止。根据上述单排序结果，计算C层各指标相对于顶层指标A的总排序权重W，并再次计算各一致性指标，判断一致性是否合格。3对图书馆知识资本综合水平作评价。通过各种调查方法获取指标体系中C层各指标实际数据。确定评语集E，该集合中的等级可按需确定，如可包含从水平较低E5直至水平很高E1共5级，并加以量化，如采用由低到高19来代表各等级。由审计团队中的专家用评语集对上述C层各指标实际数据进行评定，评定结果用隶属度矩阵R表示。矩阵中元素的取值区间为01。进而，计算知识资本综合水平评价向量SWR，可得到知识资本综合水平在各评语等级上的隶属度值，按最大隶属度原则可判断出图书馆知识资本水平属于从很高至较低的哪一级水平。如需要具体评价值，可依VEST计算得出。结论4/5图书馆知识资本审计是图书馆组织相关专业人员或机构，运用特定的审计方法、工具，依据标准的审计流程，对图书馆拥有的以图书馆知识资本形态出现的各类显性和隐性知识进行评价，为图书馆知识管理战略制定提供依据，根据评价结果中指出的不足，提出改进建议，促进图书馆管理水平的提高、提升图书馆社会效益的一种管理活动。对图书馆开展知识资本审计是图书馆开展知识管理必不可少的组成部分；是图书馆资产评估的重要组成部分，有助于提升图书馆管理水平；为外部管理者对其实行监督和考核提供依据，有助于图书馆对外树立良好的形象。图书馆知识资本审计对象应包括人、知识和知识环境三大要素，从知识资本构成角度来看，具体内容则应包含图书馆的人力资本、社会资本和结构资本。其步骤可简要划分为知识审计团队组建、准备、实施以及提交审计报告四个部分。目前，图书馆知识审计还没有一套完整、具体、规范的方法。可行的途径一是选择现有的知识资本审计方法并加以改进。二是制订符合自身业务特点的审计指标和审计方法。如根据图书馆知识审计对象和内容确定图书馆知识审计指标体系，运用UZZY和AHP法进行定性和定量相结合的审计方法。图书馆作为非盈利公益性组织