包装装潢印刷品印刷企业承印管理五项制度

深圳市彩宇包装有限公司承印管理的五项制度一、印刷品的印刷验证制度第一条本公司设立承印验证员，由游永才同志负责各种印刷品验证工作，妥善保存验证的印刷委托书、各种证明文件，每月分组存档文件两年，以备出版行政部门、公安部门检查。第二条被要求印刷注册商标的，应当检验商标注册证或者商标注册者所在地县级工商行政管理部门签字的商标注册证复印件，检查委托者提供的注册商标的样式。第三条注册商标由使用者委托印刷注册商标标识的，应当验证注册商标使用许可合同并存放复印件。第四条产品包装装饰的印刷品，要接受印刷公司委托的营业执照或者委托人的居民身份证明的广告经营委托，印刷广告宣传品，必须验证固定形式印刷品广告登记证，复印并保存上述证明书。第五条委托海外包装装饰印刷品或者海外其他印刷品的，要验证委托方的委托印刷证明书是否事先报到市新闻出版局审查部门，必须按下“备案专用印鉴”印刷的包装装饰印刷品，其他印刷品都要运往国外，不得在国内销售。二、承印登记制度第一条本公司设立注册人员，由吴祖建同志负责承包印刷的包装装饰印刷品、其他印刷品等的注册记录，需要长期存档保存，上级新闻出版行政部门申请检查的，应当立即提供。第二条登记员应当编制印刷登记簿人。 印刷登记簿中，印刷有印刷日期、印刷物的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷公司的营业执照号码或者个人身份证号码、地址、注册有联系人电话的注册商标的标记，还注册有印刷登记簿号码、证书名称。第三条印刷广告宣传资料时注册商标注册证号，记录页面、招募、公告、小册子等形式，以备调查。第四条印刷任务完成后，登记成品的数量、交货日期、收货人、半成品和不良品的处理、打印原稿、胶片的交货情况等。三、刷品的保管制度第一条本公司承担的包装装饰印刷品、其他印刷品的保管和分发等工作，由企业仓库保管人员吴祖建同志负责。第二条包装装饰印刷品、其他印刷品印刷完毕后，印刷品的原稿(或电子文件)、校正、底片、半成品、成品和印刷品的样品都要保管在仓库。 仓库保管人员按工序订单核对，所有产品入库仓库，不得损坏。第三条仓库保管员应当妥善保管印刷品，做好保密工作，防止印刷品丢失，做好防潮防火工作。第四条各类印刷品的出纳，严格按会计部门发出的出纳单据出货，严格交接手续，数字准确，有证据。四、印刷品交付制度第一条本公司每次完成印刷品的印刷业务，都要认真计算印刷品的数量，登记总帐，按照合同的规定把成品、原稿(或者电子文件)、底片、印影、校样等全部委托给印刷公司或者个人，不得擅自保留。第二条印刷的包装装饰印刷品，印刷品的全部(包括成品、半成品、废品等)和印刷板、底片、原稿等的交付委托单位和个人一起，不得擅自保留的印刷的海外包装装饰印刷品，都要运往国外，不得在国内销售。第三条印刷的其他印刷品，为了业务参考需要保留样品和样品的，由印刷公司同意，在保留的印刷品上按下“样品”“样品”“样品袋”的图章，妥善保管，不得丢失的印刷的海外其他印刷品，都必须运往国外五、印刷活动的不良品废弃制度第一条本公司印刷过程中发生的包装装饰印刷品的次品废品不得随意丢弃。 工厂收集后交给仓库，交给委托方，委员会同意后废弃，登记废弃印刷品的名称、数量、时间、责任人等。第二条印刷其他印刷品过程中产生的次品和废品，修理后不能履行交货的，不得废弃，不得随意废弃。第三条属于国家秘密载体或者特殊印刷物，或者以电子方式印刷或者印刷国家秘密载体的，应当严格遵守有关法律、法规或者规则的规定。公司名称：深圳市彩宇包装有限公司法定代表人：李胡生2016年07月19日下午13:0017:00b .实行不定期工作制的员工，保证完成甲方的工作任务的，经公司同意，可以自己安排工作和休息时间。3.1.2卡制度3.1.2.1公司以上实行下岗指纹输入卡制度。 全体员工都必须有意识地遵守上班时间，实施不定期上班制的员工不能按卡。3.1.2.2打卡的次数： 1天2次，也就是早上上班打卡的次数，下午下班打卡的次数。3.1.2.3打卡的时间：打卡的时间是上班时间和下班时间3.1.2.4因公务外出无法打卡：因公务外出无法打卡时应填写固定形式印刷品广告登记证，注明外出日期、事由、外勤开始时间。 公务外出需要提前申请，特殊情况下无法提前申请的，在工作结束之日未完成申请、审查手续的，按缺勤工作处理。 由于停电、卡故障，没有按卡的员工在上班前、下班后立即向部门工作人员填写外勤登记表，直接由主管签字证明当天的工作情况，经部门经理、人事部批准后，月末由部门工作人员据此报告工作。 上述情况的工作由各部门或者分公司和项目的事务人员协助人事部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制的申请：由于工作性质，员工不能正常打卡(如周边人员、出差)，各部门提交人员名单，经主管副总裁批准后报人事部批准备案。3.1.2.7参与人工工作的员工由主管部门的部门工作人员(事务人员)或部门指定人员进行工作管理，每月26日前向人事部提交工作报告。3.1.2.8参加人工工作的员工发生休假情况，应当遵守相关申请、休假制度，如实填写相关文件。3.1.2.9临时工在临时工工作期间，在临时公司遇到需要打卡的中途出差时，拿着出差证明书，出差时在出差公司打卡3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在假日或公司规定的假日也工作的情况。a .现场管理人员和劳务人员加班要严格管理，各部门要按月工时标准合理安排班次。 部门经理应严格审查员工时间表，保证员工有效工时满足要求。 达到月工时基准的，超过员工本人的存款和工资必须扣除的月工时基准的，必须说明理由，报告副社长和人事部的批准。b .员工月薪补助金包括工作补助金，工作补助金不超过4小时的，加班补助金不另行计入。 因为需要工作，一般职员可以将工作推迟4到8小时半天申报加班，超过8小时可以申报加班一天。 对于主管(包括)以上的管理者，一般推迟工作不是加班，在特殊情况下推迟经社长以上领导批准的工作，可以按以上标准加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，填写未打卡补签申请表，加班时间不能确定的，应在本次加班结束后3个工作日内填写加班申请表。 经加班申请表部门经理同意，主管副总裁审批生效。 加班申请表必须事先在当月报告，即使发生特殊情况，也必须在一周内向总经理报告。 未履行上述程序，乙方视为自愿加班。3.2.2.3员工的加班也应该按规定打卡，没有打卡记录的加班有公司不认可的打卡记录，但没有公司社长认可的加班。 公司不允许加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不加班。3.2.2.5加班工资补偿：如果员工在加班假日加班，可以以逆休的形式安排补休。 原则上，员工加班以倒休的形式补缺时，公司会根据工作需要在春节前后统一安排补缺。 加班以1:1的比例能抵抗疾病和假期。3.2.3加班的申请、审查和确认程序3.2.3.1由各部门文员处领取，加班统计周期自上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也按规定打卡。 公司不允许没有打卡记录的加班。 各部门工作人员(文员)负责加班申请表的保管和加班申报。 员工加班提前申请，在填写加班申请表加班前向部门工作人员(文员)领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，经主管副总裁审核，经总经理签字批准后生效。 填写审查手续履行后，由部门工作人员(文员)保管。3.2.3.3部门工作人员(文员)检查研究工作记录的真正有效性，每月27日汇总提交人事部，不允许过期加班记录公司。下午13:0017:00度。 全体员工必须有意识地遵守工作时间，实施不定期工作制度的员工不能按卡。3.1.2.2打卡的次数： 1天2次，也就是早上上班打卡的次数，下午下班打卡的次数。3.1.2.3打卡的时间：打卡的时间是上班时间和下班时间3.1.2.4因公务外出无法打卡：因公务外出无法打卡时应填写加班申请表，注明外出日期、事由、外勤开始时间。 公务外出需要提前申请，特殊情况下无法提前申请的，在工作结束之日未完成申请、审查手续的，按缺勤工作处理。 由于停电、卡故障，没有按卡的员工在上班前、下班后立即向部门工作人员填写加班申请表，直接由主管签字证明当天的工作情况，经部门经理、人事部批准后，月末由部门工作人员据此报告工作。 上述情况的工作由各部门或者分公司和项目的事务人员协助人事部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制的申请：由于工作性质，员工不能正常打卡(如周边人员、出差)，各部门提交人员名单，经主管副总裁批准后报人事部批准备案。3.1.2.7参与人工工作的员工由主管部门的部门工作人员(事务人员)或部门指定人员进行工作管理，每月26日前向人事部提交工作报告。3.1.2.8参加人工工作的员工发生休假情况，应当遵守相关申请、休假制度，如实填写相关文件。3.1.2.9临时工在临时工工作期间，在临时公司遇到需要打卡的中途出差时，拿着出差证明书，出差时在出差公司打卡3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在假日或公司规定的假日也工作的情况。a .现场管理人员和劳务人员加班要严格管理，各部门要按月工时标准合理安排班次。 部门经理应严格审查员工时间表，保证员工有效工时满足要求。 达到月工时基准的，超过员工本人的存款和工资必须扣除的月工时基准的，必须说明理由，报告副社长和人事部的批准。b .员工月薪补助金包括工作补助金，工作补助金不超过4小时的，加班补助金不另行计入。 因为需要工作，一般职员可以将工作推迟4到8小时半天申报加班，超过8小时可以申报加班一天。 对于主管(包括)以上的管理者，一般推迟工作不是加班，在特殊情况下推迟经社长以上领导批准的工作，可以按以上标准加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，填写外勤登记表，加班时间不能确定的，应在本次加班结束后3个工作日内填写未打卡补签申请表。 经加班申请表部门经理同意，主管副总裁审批生效。 加班申请表必须事先在当月报告，即使发生特殊情况，也必须在一周内向总经理报告。 未履行上述程序，乙方视为自愿加班。3.2.2.3员工的加班也应该按规定打卡，没有打卡记录的加班有公司不认可的打卡记录，但没有公司社长认可的加班。 公司不允许加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不加班。3.2.2.5加班工资补偿：如果员工在加班假日加班，可以以逆休的形式安排补休。 原则上，员工加班以倒休的形式补缺时，公司会根据工作需要在春节前后统一安排补缺。 加班以1:1的比例能抵抗疾病和假期。3.2.3加班的申请、审查和确认程序3.2.3.1由各部门文员处领取，加班统计周期自上月26日至本月2