高校学生宿舍管理系统数据库分析与设计

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一、高校学生宿舍管理系统数据库设计需求分析 1.系统设计目标 减少宿舍管理人员大量繁琐的工作。宿舍管理人员通过使用本系统，可以随时根据需要，查询宿舍入住人员基本情况、统计房源信息、宿舍楼设备维护维修情况、来访人员、贵重物品出入登记、安全卫生检查信息、交费等信息。此外宿管单位根据需要，可通过宿舍楼大型电子屏幕发布新闻公告，行政通知，宣传消防安全知识。系统可通过加密分层级与授权将数据信息备份及恢复，对学生宿舍管理系统中的数据进行录入、添加、删除和查询，并可以根据特定条件对数据进行查询、统计，减少学校在学生公寓管理方面的人力和物力的投资。学生宿舍管理系统功能强大、操作简单，拥有友好的界面，适用于各类学校的学生宿舍管理。 2.功能需求分析 软件需求分析是指对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。需求分析是软件设计、实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分析可以避免错误或着是尽早发现错误，从而降低软件的开发成本，改进软件的质量。本系统的功能需求分析如下： 职工管理模块：主要是针对从事学生公寓管理的人员，包括： 职工的基本信息，岗位描述，值班信息和员工培训等； 学生管理模块：主要是用于查询和录入学生的基本信息，以便管理员了解学生的基本情况等； 宿舍管理模块：系统的核心模块之一，主要功能包括学生入住管理，物品管理，水电信息，维修管理，安全卫生检查信息，来访登记和设置等； 查询统计模块：系统的核心模块之一，主要功能包括住宿情况查询，物品情况查询，水电查询，来访查询，值班查询和员工查询等； 系统管理模块：主要用于管理员的添加，系统的数据备份和系统维护等； 新闻公告管理模块：主要实现新闻公告、行政通知，消防知识发布、查看、修改与删除。 3.性能需求分析 用户界面需求：简洁、易懂、易用、友好的用户界面。 可靠性需求：保证用户在正常使用本系统时，用户的操作或误操作不会产生数据丢失。 安全保密性需求：只有管理员可以凭借用户名和密码登陆系统，进行信息的管理等。 4.可行性分析 经济可行性分析 系统的经济可行性分析是指对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统的建设运营和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行估计。本系统开发成本低，维护费用少，工作效率高，研制周期短，经费支出不大，只是需要系统开发者投入较多的时间，去进行研究和分析，以及思考问题的所在。 技术可行性分析 高校学生宿舍管理系统前台界面的开发工具选择DreamWeaver 8网页设计软件，提供了方便、友好的操作界面和强大的快捷工具。通过其强大的网页排版制作工具、方便的层叠式样式表的设计、表格或层定位技巧和完善的站点管理功能，能够设计制作出精美的网页和迅速创建网站。 后台数据库开发工具选择Microsoft Office Access 2007，这是一款Windows环境下的桌面型数据库管理软件，实际工作中最常用的数据库软件之一。Access 2007提供了一组功能强大的工具，这些工具的功能十分完善，能够满足专业开发人员的需要，功能使用也非常简单，使用者不需要具备专业的计算机技术和数据库知识，就可以很方便的创建、设计以及展示数据库产品。 编程语言选择ASP程序开发语言。ASP（全称：Active Server Page）页面处理技术的应用，ASP是Microsoft公司推出的一个基于WEB服务器端执行的脚本环境，它可以结合HTML网页创建和运行动态、交互的WEB服务器应用程序，且容易上手，同时拥有强大的交互能力和数据处理能力，开发效率高。 操作可行性分析 本系统直观易懂，使用非常方便，管理员经过简单的培训就可以熟练的使用，因此系统的操作没有什么太大困难。 二、高校学生宿舍管理系统总体设计 1.系统数据库的设计 数据库设计是在选定数据库管理信息系统的基础上建立数据库的过程。它包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段。 数据库概念结构设计 数据库的概念结构设计是指对数据库概念模型的设计，是用概念模型对现实世界进行全面、准确的描述。其中最为广泛的方法是P.P.Chen于1976年提出的实体-联系方法（Entity-Relationship Approach），简称E-R图法。 系统的E-R图如图2-1所示。 数据库逻辑结构设计 系统逻辑结构设计是将概念结构设计阶段完成的概念模型转化为Microsoft Office Access 2007系统所支持的数据模型，转换后的具体关系模型如下所示。 学生（学生学号，密码，姓名，年龄，电话，邮箱，学院，系所，专业，年级，班级，入学时间，毕业时间，民族，出生日期，学制，政治面貌）。 职工（职工编号，姓名，性别，年龄，身份证号，工种，任职日期，离职日期，联系电话，邮箱，备注）。 安全卫生检查（自动编号，地址，楼号，楼层，房间号，检查日期，存在问题，备注）。 设备维修（自动编号，地址，楼号，楼层，房间号，设备名称，报损日期，损坏数量，修复人姓名，修复日期，备注）。 据库物理结构设计 数据库的物理结构设计是为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构，包括数据存储结构。系统采用的是Microsoft Office Access 2007数据库，系统数据库中应包括若干个数据表。如表1所示。 2.系统程序流程图 程序流程图又称为程序框图，它是历史悠久使用最广泛的描述软件设计的方法。它可将整个程序的总体流程清楚明白的显示出来。系统总流程图结构如图2-2所示。 3.系统功能模块划分 根据设计的需求，将系统划分为若干模块：基础信息设置模块、房源管理模块、设备管理模块、住宿管理模块、安全卫生管理模块、新闻公告管理模块、统计管理模块、数据管理模块和会客物品管理模块。具体的功能模块图如图2-3所示。 4.主界面的实现 系统的主界面有该系统十个功能模块树形列表，方便用户操作系统。不同权限级别的用户对该系统的操作有不同的限制，“超级管理员”权限的用户可以对系统所有功能进行操作查看，而“楼管”不能对“楼长信息登记、修改、删除，职工信息登记、修改、删除”这些功能进行操。系统主界面如图2-4所示。 5.安全保密设计 系统设计了登陆界面，每个管理员用户有一个密码，该密码由管理员自行维护，从而实现对身份验证。只有管理员凭借用户名和密码进入系统，对里面的信息可以进行修改等。其它用户可以查看里面的内容，不能更改。 系统可采用分层加密与授权设计，客户端层与数据库层隔离，客户端无法接触本质的数据库，无法进行非法的修改和破坏，使得数据库得到有效安全的保护。 三、高校学生宿舍管理系统输入输出设计 输入设计对于系统质量有着决定性影响，因为输入数据有误，即使计算和处理均十分正确也无法获得可靠输出信息，同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。为了提高输入效率与信息的准确性，系统在设计时应采取一些相应的措施，比如对那些必须输入的信息，如果没有输入就会提示请输入；对于那些不能重复输入的信息，例如学号，在页面提交的时候系统会自动判断数据库中是否有该学号，如果有，则不能提交且给予提示，如果没有，则提交。 输出是系统产生的结果或提供的信息，对于用户而言，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的重要标准之一。系统在输出设计方面力求界面友好、人性化，输出的格式按需求采用常规系统中的表格形式。此外还尽力保证输出数据的准确性以及内容的完整性。 四、高校学生宿舍数据库管理系统物理配置设计 该数据库管理系统是在以下系统物理配置的基础上进行设计和测试的，且测试结果良好。在该物理配置下运行高校学生宿舍数据库管理系统，系统运行稳定且运行界面简洁、美观。 操作系统：Microsoft Windows XP 数据库：Microsoft Office Access 2007 硬件配置：CPU：Pentium 2.20GHz 内存：1GB 硬盘：80GB 显示分辨率：1024768像素 建议该系统在以上物理配置下运行。该系统的研发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。该系统以Microsoft Windows XP为平台，采用ASP程序的开发语言，还采用较为实用的Microsoft Office Access 2007数据库，有效的保证了系统兼容性和可扩展性。 五、结束语 高校学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化，网络化，逐步摆脱学生宿舍人工管理方式，提高学生宿舍管理工作效率而设计开发的，它包括学生管理，职工管理，宿舍管理，查询统计，新闻公告，系统管理六大模块。 该系统的设计由需求分析阶段，概念结构设计阶段，逻辑结构设计阶段，物理结构设计阶段，数据库实施与维护阶段组成。该系统不仅降低了学生宿舍管理的人力物力成本，节约了资源，提高了管理工作效率，而且还具有操作的简便性，良好的实用性。 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