电子标书常见问题汇总

电子投标制作中应注意的几个问题。省招标办公室，根据建设委部署的要求，我市从今年4月初开始全面推进了计算机辅助招标评价系统。实施电子投标及计算机辅助投标评价是我市建设系统信息建设的重要内容之一，是实现投标公平和公平的重要安全措施。由于电子投标及计算机辅助投标评价系统刚刚在我市实施，一些投标单位在制作电子投标时还不可缺少，通过与青岛福瑞伊通软件有限公司员工沟通，总结了目前电子投标制作过程中容易出现的问题和解决方法，供广大招标单位进行电子投标时参考。一、查看投标文件常见问题1、在投标文件中存储投标代理人的附件时，同时存储后缀名称。范例：word档案储存名称为：名字。doc；Excel文件是.xls中选择所需的构件。图纸文件是.dwg中选择所需的构件。由此类推。2，如何查看和下载问答。客户端的问答，使用方法比较灵活。不仅用于投标单位和代理单位之间的问题和答案，有时还可以通过查询响应将补充通知或列表(qdz)、图纸、投标评价方法等投标文件更改发送给投标单位。投标单位可以通过两种方式查看问答：a、登录客户端，确认并下载响应内容。步骤：打开客户端输入pin选择联机办公室输入用户名密码登录左侧的“选择投标答案”顶部的“选择全部”找到项目，双击打开它，然后下载问答。b、如何打开“投标文件补充说明”的公开投标文件，刷新鼠标右键，投标代理发送了多少问答，但无法查看其中的具体内容。但是，这是切换到投标文档之前必须执行的步骤。也就是说，我们进行电子投标的正确顺序是打开投标文件。-右键单击投标文件的补充说明。-切换到投标文件。二、编制投标文件时要注意的事项1、技术标准字体。复制到客户端的技术标准打印将生成统一的字体和格式。要注意由一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅组成的水平线、一级标题二级标题和正文部分自动生成在页面上。实际上，投标单位输入的所有内容都属于正文部分。2、制作技术图表。复制和粘贴图表、流程图、进度、布局等方块图和表时，变形很容易，因此应以图片形式粘贴。有两种方法：对于较小的图表或方块图，可以有选择地使用QQ屏幕截图。保存屏幕快照后，只需将其插入word文件，然后从文件中复制和粘贴即可；对于较大的图表或方块图，首先将内容单独复制到word1中进行存档。新建word2文档，插入-对象-从文件创建-word 1-选择-确定。word 1中的图表以图片格式插入到word2中，只需复制并粘贴到系统中即可。实际上，将在word文件中创建的表复制到客户端不会转换。因此，投标单位创建图表节时，可以首先将原始图片复制到客户端，对其进行转换，然后创建图片。如果不变形，则不需要创建图片。3、压缩业务标准文档。业务指标文件通过总会，ztb13投标文件太大，投标时容易出现问题。因此，投标单位必须压缩文件，以确保ztb13文件大小在10米以内。业务标准压缩主要是业务标签中包含的扫描图像压缩。图像压缩方法：右键单击任意图像-设置图像格式-压缩-所有图像(web屏幕格式)-保存4、创建投标信息。要注意，项目经理必须在线报告，通过审核，投标的项目经理不能获得许可。施工图预算价格可以提取qdz或手动输入，并要确认是最终的总报价。报价项目的相互关系包括施工图预算价格=列表报价活动报价其它计费税三、印刷和印版注意事项1、技术标准预览时应用office进行预览。不要使用wps预览。预览wps时要小心，因为行距间距特别大，不是所需的格式。2、在预览中，水印正常，但打印的纸质文件水印不正常。这是因为打印机可以调制水印编码并在其他打印机上打印。3、每个ztb13投标文件必须在不同的计算机上制作，投标评价系统可以检测是否是在一台计算机上制作的投标文件。所以要特别注意。4.光盘必须用DVD刻录机刻录，只能刻录一次。完成写入操作后，必须复制文件，然后用锁打开。如果可以正常打开，则文件记录操作没有问题。每次投标完成后，必须执行此检查，以避免导入投标CD，从而导致无法导入作废标记。四、电子投标投标投标过程投标人去施工人员原交易中心接受加密CD招标公告在线公布后，招标单位向客户注册，在线注册招标单位为审查投标资格，在市建设处招标办公室拥有相关信息合格了投标单位通过在线银行支付电子投标费用和加密磁盘费用