自动化信息化的资产管理――条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案

,自动化、信息化的资产管理,条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案,报告单位：事业二处技术部报告人：刘炜报告日期:2011.11.28,工业工程免费网,报告提纲：,一、名词、术语定义；,二、现阶段固定资产管理分析；,三、条码技术概况与实现方式；,四、固定资产管理方案模拟；,五、方案的可行性与效益评估；,工业工程免费网,一、名词、术语定义：,1.条码技术：之于于企业资产管理的具体应用，能够提高ERP系统应用的效率，补缺ERP管控盲点，实现自动化条件下的信息化资产管理；2.ERP：企业资源管理系统，我司已经引进；3.无缝对接：采用条码技术中已经成熟的方案，实现条码识别、数据传递、处理、输出能与我司ERP系统进行实时、交互和常规作业；,2.什么叫“条码技术与ERP系统应用的无缝对接”,1.什么叫“自动化、信息化的资产管理”,1.所谓资产：本报告主要局限于固定资产，如生产之操作机器、测试设备、生产线体和办公用之电脑、打印机、空调等设备；2.所谓自动化：是借助条码技术省去人工书写、目视核对、报表整理之步骤，以提高工作效率和数据的准确性；3.所谓信息化：主要基于ERP系统的环境中，实现数据实时修改、和资源共享，实现系统最优化利用；,工业工程免费网,第二章,二.现阶段固定资产管理分析：,工业工程免费网,1.ERP在行业应用概况：当代企业管理的核心是：物流、资金流、信息流；其中信息流贯穿企业管理的始末；如果将物流、资金流（含投资产品）比作五彩斑斓的珠子，那么信息流是将物流、资金流贯穿的一条基础线！货币、资产在基础线的作用下进行决策以分解、综合、创新，产生杠杆、乘机效益，推动企业向现代化、全球化发展。因此，国内许多企业都先后引进ERP系统管理，借以规范企业管理流程,对物流、资金流进行控制，但单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；一套ERP系统的引进，往往不能真正把人力资源解放出来，反而可能会增加资源，信息化并不代表自动化。DELL的准时交货，每天需要完成3.5TB的数据量。,二.现阶段固定资产管理分析：,工业工程免费网,2.我司ERP系统的应用现状：单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；在实际应用中出现账物不等的现象时有发生，比如产品已经走货，但在系统上的账目却未注销（在生产过程中的应用）；3.现阶段固定资产盘点之现状：目前，每个事业处每月都需要盘点固定资产，其过程为：目视核对标签信息、手工做数据整理、再次录入表格。定时与不定时，集团也会对固定资产进行实际盘点和数据整理或抽查，过程等同于事业处的盘点方式，耗费时间和人力。本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：,二.现阶段固定资产管理分析：,工业工程免费网,4.本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：.固定资产，是一切业务、生产活动的基础，是公司资产的重要组成部分；.固定资产管理，能不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益；.固定资产分布分散且种类繁多、数据准确率不高，易发生漏检和人为出错、固定资产属性发生变化后，不易更新、追踪；.传统的资产管理手段很难实现对资产状态、变动情况、资产分布状况的跟踪和统计等方面的管理；综上所述：固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，所以加强固定资产管理是企业发展的必然化趋势！,二.现阶段固定资产管理分析：,工业工程免费网,5.手工盘点本身的问题和对后续作业的影响：.盘点效率低，主要表现在：a.手写字体不规范；b.手写体标签存放时间久了（比如半年），字迹模糊，不易辨认；c.用双面胶粘帖，容易破损和脱落。.盘点时间长，每次盘点需要耗费大量人力、物力（尤其是全集团盘点）；.人员异动、离职，导致新人上手时间较长；.固定资产基础数据不全面，在做资产置换、异动等工作时，需要收集、整理资料的时间较长。且数据不准确，如：1）资产折旧数据不准确-不能准确反映企业的经营成果和业绩。2）帐面价值统计不准确-导致资产流失。,二.现阶段固定资产管理分析：,工业工程免费网,三、条码技术概况、实现方式：,第三章,工业工程免费网,1.条码技术概述；,a、条形码概述：条形码是由美国的NTWoodland在1949年首先提出的。近年来，随着计算机应用的不断普及，条形码的应用得到了很大的发展条形码可以标出商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等信息，因而在商品流通、图书管理、邮电管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空，按照一定的编码规则（码制）编制成的，用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符即条形码是一组粗细不同，按照一定的规则安排间距的平行线条图形常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）组成的。b、条形码识别系统的组成:为了阅读出条形码所代表的信息，需要一套条形码识别系统，它由条形码扫描器、放大整形电路、译码接口电路和计算机系统等部分组成。c、条形码的识别原因：通过光电转换器接收到与白条和黑条相应的强弱不同的反射光信号，并转换成相应的电信号输出到放大整形电路白条、黑条的宽度不同，相应的电信号持续时间长短也不同。但是，由光电转换器输出的与条形码的条和空相应的电信号一般仅左右，不能直接使用，因而先要将光电转换器输出的电信号送放大器放大。放大后的电信号仍然是一个模拟电信号，为了避免由条形码中的疵点和污点导致错误信号，在放大电路后需加一整形电路，把模拟信号转换成数字电信号，以便计算机系统能准确判读。,三、条码技术概况、实现方式：,工业工程免费网,d、条码的应用有如下优越性：1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验为位出错率是千万分之一。2.数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较长低。4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息，而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。7.易于制作。可印刷，称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求。,三、条码技术概况、实现方式：,1.条码技术概述；,工业工程免费网,主要包括以下几个功能:数据交换功能、仓库管理功能、运单管理功能、质量追溯功能、防伪功能、防窜货功能、综合查询/统计/分析功能、系统维护功能。具体如下:数据交换功能:主要是指与自动控制系统、MES系统、MIS系统间数据的传递、交换、共享。仓库管理功能:包括人库管理、库存盘点、库存物资保管、出库管理、储位管理、库存控制等。运单管理功能;在物流过程中凡是存在运输环节，均生成运单信息包括运输单位、车号、发运时间、合同号(或调拨单号)、总件数、总数量以及品种数量、品种明细、单品种件数、单品种数量。质量追溯功能:通过条码信息迫溯到生产所用原辅材料信息、生产过程信息、生产班组人员信息等，实现产品质量的追溯。防伪功能:消费者可通过电话查询条码信息，知道其是否为正品。同时系统动注销已经查询过的条码信息，保证条码信息的唯一性。防窜货功能:通过条码信息追溯到所属的件箱信息，并得知相关的销地信息。综合查询/统计/分析功能:该功能主要是实现对原料、辅料、其他原料、成品等信息的查询、统计和分析。系统维护功能:包括代码管理、用户组管理、用户管理、系统功能管理、用户组权限管理、用户权限管理、数据备份、数据恢复等。,2.在电子产品应用中之功能分析；,三、条码技术概况、实现方式：,工业工程免费网,3.实现方式之技术剖析；,三、条码技术概况、实现方式：,目前系统与条码实现无缝对接，主要应用以下三种技术（以数据的采集、传输方式分类），即：数据采集技术可以分为：有线技术、离线技术（批处理技术）、无线技术。,图1,、有线技术有线技术的应用随处可见，小到便利店收银，大到物流配送中心的流水线。有线技术的实现由条码扫描器、数据终端以及局域网完成。该种技术的特点是投资小，实施快，但局限多，主要局限在扫描器的操作区域上。正是由于这样的局限性，使得有线技术适合应用在工位固定的生产现场。有线技术系统图示(图1)：,工业工程免费网,三、条码技术概况、实现方式：,、离线技术离线技术被广泛地应用于仓库管理，这种技术又被称为批处理技术，离线技术的实现由数据采集终端(DataCollectionTerminal)、PC和局域网完成。离线技术系统图示(图2)：,图2,3.实现方式之技术剖析；,工业工程免费网,三、条码技术概况、实现方式：,、无线技术无线技术的实现由无线数据采集终端(DataTerminalUnit)、无线接入点(AP)、中间件(Middleware)完成。它适合应用在现场作业环境大，没有条件架设有线网络，对数据实时性要求高，对信息交互性要求高的场合。2002年8月23日；中国无线电管理委员会提高了24GHz无线传输的功率，使得IEEE80211b24G无线传输协议在国内可以顺利使用，为无线技术的应用开辟丁广阔的前景，虽然条码技术与无线技术的结合只是其中很小的部分，但却可以最大限度的发挥数据采集自动化的优势，激发企业管理的潜能。无线技术系统图示(图3)：,图3,3.实现方式之技术剖析；,工业工程免费网,4.我司实现技术之初步选择；,三、条码技术概况、实现方式：,从科学技术本身分析：无论使用哪种技术，最终的目的都是要帮助企业提高利润率和核心竞争力。通过自动识别技术提供的快捷、准确的销售数据，并进行分析、挖掘，提高消费者产生的新需求(即市场需求)的反应速度，从而迅速转入到有利可图的那部分市场中，并且加入到影响消费者需求的角色中来。同时，也提高企业的灵活性，处理复杂的产品、复杂的流程、变化的原材料和成倍增加的产品系列。就本报告而言，主要是针对固定资产管理部分，为什么要首推固定资产，其原因和重要性第二章已做具体说明；针对我司的固定资产管理现状，对3类数据采集技术特点分析如下：,工业工程免费网,四、固定资产管理方案模拟：,第四章,工业工程免费网,四、固定资产管理方案模拟：,1、固定资产管理为什么要引入条码？由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。2、如何把条码引入固定资产管理？1)打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。4)数据的上传与同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。,工业工程免费网,四、固定资产管理方案模拟：,3、固定资产管理条码系统方案特点以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。4)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，固定资产管理条码解决方案应把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。5)自动计提折旧除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。,工业工程免费网,四、固定资产管理方案模拟：,中心数据库,服务器,交换机,新购设备,资产编号及序列号生成,登录系统、数据导入更新,Internet,防火墙,4.方案模拟:网络拓扑结构,至一处，三处,登录系统、数据导入更新,登录系统,数据导出,实物核对,信息确认,置换、注销,新增固定资产,固定资产盘点、置换、注销,四、固定资产管理方案模拟：,4.方案模拟:新增资产作业流程,登录系统、数据导入更新,贴标签到设备,序列号标签打印,固定资产编号,设备购置到厂,决策信息,设备运输到厂、已经完成安装、调试、性能测试等,决策信息需求新购设备,依据流程完成资产编号,依据资产编号完成标签列印，最下位置增加一排条码,将列印后的标签粘贴到设备上固定位置,采集条码上的标签信息；,登录ERP导入数据、完成更新,数据信息采集,四、固定资产管理方案模拟：,4.方案模拟:资产盘点、置换、注销作业流程,决策信息,置换、注销,实物核对,数据导出,登录系统,数据信息采集、确认；登录系统、数据导入更新,盘点、置换信息,登录系统，,导出相关数据,实物核对,资产信息确认,设备实际置换、注销,五、方案的可行性与效益评估：,第五章,五、方案的可行性与效益评估：,1.可行性分析；,1.我司ERP系统应用的可行性：ERP的应用已经趋于成熟和稳定，寻求ERP效率最大化，补缺ERP的管控盲点，实现自动化条件的信息固定资产管理，是必然趋势；如何拓展ERP的应用空间，实现实时、高效、准确的数据管理是ERP后续改进探讨的重要课题！2.条码技术应用的可行性：目前，条码技术即:有线技术、离线技术、无线技术在生产过程、仓库管理等都有成功的应用方案和供应商。服装制造业（及时销售）、军工制造业（过程管理）对条码技术的应用走在了制造业的前面；通常市面介绍较多的是金蝶、用友等系统与条码技术的集成应用方案，原因是能够满足一般企业的常规需求，因此使用的用户较多；3.实际作业的可行性：操作简单、携带方便，只要有按装系统的电脑，键入各自的用户名与密码，打开界面，就能完成数据的导入和更新；这种方式适合固定资产种类多、分布范围广的复杂环境。,五、方案的可行性与效益评估：,2.效益评估；,1）提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。2)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出和实现资源信息共享。3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件；5）树立企业注重过程管理的新形象。,五、方案的可行性与效益评估：,3.前期导入注意事项；,1.由于要对固定资产实施实时管控，所以在原ERP的基础上需要开发、增加相关的选项，比如：设备购置初始日期、设备出厂日期、设备投资金额、折旧年限、使用单位、保管人、重要维修记录（限重要设备）；2.数据采集技术需要和我司系统实现对接，即：供应商开发人员和我司开发人员，均会做相应的程式调整，确保数据的录入、存储、传输、共享准确无误；且能够支持大批用户同时上线使用（考虑到年终盘点）；3.初步模拟和前期导入，在调试阶段，有必要请经管等常用部门的人员实际操作，以期问题提前解决（含管理人员和作业人员，尽可能模拟日常操作环境和细节）；4.逐步导入一些重要设备，然后分阶段将其它的固定资产逐一增加进去；这样可以有效预防，部分人员离职喜欢按“delete”将基础数据表单删除的习惯，让后续的作业者重0开始！,五、方案的可行性与效益评估：,4.附录：数据采集技术在服装业应用的实例,上海某制衣有限公司通过对各门店、专卖店和工厂仓库的盘点(图A，图B)，及时掌握产品的库存情况，每天通过对各销售点的库存统计汇总，据形成销售报表。,所有过程通过使用条码标识和对条码标识的数据采集，每天都可以快捷、准确的完成对于所需要的销售数据来指导企业的生产、配送、销售乃至资金回笼的统计。由此解决市场信息反馈不及时；企业内、企业间供应链发生阻碍、脱节；产品积压、资金周转不畅这些长期阻碍企业发展的问题。,图A,图B,五、方案的可行性与效益评估：,5.附录:离线技术在服装行业仓库管理