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文档简介
银行柜台服务礼仪标准第一节商业银行柜台服务规范一、职业道德1 .遵守国家法律、法规,保护客户合法权益。 坚持原则,维护国家利益和声誉,不损人格。 接受良好的职业道德教育,有良好的道德观念、道德情操和道德风格,能够自觉认识道德规范,限制自己的行为,做好服务。2、忠于职守,爱岗敬业。 爱岗,爱畏业,严格执行相关操作规程,形成银行良好的企业形象。3 .真诚的亲和力,尊重客户。 必须作出守信用的承诺,对客户的合法权益负有高度责任,确立客户信用第一的服务意识。 把客户看作同事,不要以外表来判断人。 待客礼貌,礼貌,亲切。4 .追求真正的实用性,不断创新。 柜台人员必须追求现实精神,稳步开展工作,改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。二、语言规范1 .语言运用(1)服务语言亲切、准确、简洁、简洁、表达清楚。(2)根据时间、场面、服务对象,可以正确运用迎接、问候、告别的语言。(3)对客户以请求、建议、劝告式语言,不使用否定、命令、训戒式语言。(4)在服务中不与客户吵架,心情平静,不引起客户反感。2 .语言技术(1)语言沟通,表达清楚,重点明确,表情自然。(2)语言清晰,声调温和(3)保持笑容服务,注意眼睛和脸部表情,有说话能力三、服务态度1、柜台工作人员必须像提取存款一样自主,像认识陌生人一样热情,忙的时候要有耐心,要诚实地表扬批评。2、迎接客户的积极热情。(1)客人靠近柜台时,要亲切地和客人打招呼,用笑容迎接客人,目视客人,向客人打招呼。(2)客户在柜台前徘徊时,必须积极听取客户手中的证明书并加以注意,得到正确的答复后再进行具体的引导。(3)被手头的内部工作追赶而找不到客户时,首先向客户道歉,然后根据“先外后内”的原则,停止尽快掌握的工作,为客户办理业务。(4)常爱的客户来到柜台前时,要积极用姓氏招呼客户,向客户打招呼。(5)多个客户几乎同时到达营业窗口的情况下,向先到先得和后到先得的客户打招呼,向先到先得的客户说明后,询问先到先得的客户在做什么业务。(6)客户在柜台前工作的同时,新客户进入视线时,视线和点头示意客户,用“你好,请稍等”等语言安慰客户。(7)工作结束前做业务的客人,不要拒绝也不要着急,必须认真接受。3 .仔细听取把握意图。(一)办理业务,必须正确理解客户意图并向客户确认。 客户表达不清楚的,要礼貌地要求客户重复意图。(2)客户犹豫不决,积极介绍业务品种,宣传流程。(3)确认正确理解客户意图后,迅速进行业务处理。4 .解答咨询耐心、细心。(1)回答客户的问题,态度诚实,语言通俗易懂,表达清晰。(2)遇到自己不知道的问题,不要逃避责任,不要蒙混过关,要和同事商量,要及时和有关部门商量,回答客户。5、业务认真进行告别。(1)完成业务后把钱和发票交给客人的时候,动作很轻,不能丢弃。 提醒客户核对接受。 出款业务结束后,请客户检查一下。(2)客户出门时应礼貌告别,欢迎再来。6、客户的错误要仔细注意。(一)客户发现柜台肘部出错的,要仔细向客户指示柜台的客户要求本网站未开设的业务的,应首先向客户道歉,介绍在开设该业务的网站进行交易。(2)看到客户进入时,要仔细地劝客户按顺序排队前的客户完成业务,看到下一个客户还在等待,要热情地引导客户进行处理。7、大厅人员的责任很明确。 大堂经理(或大堂值班、咨询员)必须认真回答咨询,指导业务耐心,迅速公正处理纠纷。四、职业形象仪表仪表(1)面孔:员工上班,面孔清洁,大方,舒适,精神饱满男性职工不留长发,不剃头,不留胡子,发型轮廓清晰女职工可以留下各种短发,发型应该留下自然的长发,在后面缠上发饰,把前发保持在眉毛上。(2)化妆:女员工应该淡妆,容貌美丽,有青春活力,不要浓妆。 不要涂有颜色的指甲油。(3)服装:保持服装、袜子清洁整洁的服装衣服、裤子的口袋尽可能不放东西,不变形,影响美观员工不可以穿拖鞋。 员工必须穿深色的鞋。男员工要穿深袜子,女员工的袜子要配制服的颜色,以免袜子的嘴露出来(4)珠宝:员工可以上班戴珠宝。 例如手表、胸针、胸针等。 不要戴太多的装饰品或者太过光亮的装饰品。 装饰品的设计简单,与服装相协调。(5)服务牌照:穿着应当规范,位置统一,规整,不出现混乱或不穿着的现象。2 .身体的动作(1)站立的时候笔直,站立的时候挺胸闭肚,不弯腰。男职工站立时,双脚自然分开,脚外侧与肩同宽,双手交叉在后面女职工站立时,双脚呈“v”字或“丁”字,双手自然下垂,虎口交叉握右手,左手置于腹前在柜台接受业务时,手臂可以自然放在柜台上,但不能躺在柜台上。(2)坐姿端庄。和客人坐在一起面对面谈话时,要挺起胸膛,把肚子稍微向前,仰望客人女职工就座前,用脚感觉椅子的位置,用手抚摸裙子,然后坐下,将双手轻轻放在脚上男性职工可以直接坐下,双脚稍微分开,双手可以自然放在脚上坐在椅子上,站起腰,挺胸,上身自然要笔直。(3)行动姿势必须保持镇定。走路时身体重心稍向前倾斜,闭腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动,一般应踏实走路,有紧急情况,不能慌忙跑引导客户时,要积极打招呼,指示方向,走客户右前1.5-2步的距离,身体稍微面向客户。进行中与客户交谈,与客户基本保持平衡,转弯时首先向客户指示方向。三、被禁止的行为(1)不要在客人面前打喷嚏、打哈欠或伸腰。(2)不要在客人面前挖耳朵、鼻子、眼睛的粪便,擦泥垢,头发痒,修指甲,看镜子。(3)不在客人面前拔牙或打嗝。(4)吐痰,扔掉果皮纸,停止顾客乱扔烟头。 发现垃圾堆后立即扔进垃圾箱。五、服务纪律1 .遵守法律保守秘密。 违反国家法律、法规及相关金融规章制度,不得保守客户秘密,保护客户权益。2、班前纪律:(1)提前上班,换上工作服,整理仪容(2)准备工作所需的工具用品、表格,没有任何遗漏(3)按时参加早上的训练,明确当天的工作内容、要求和注意事项,精神饱满地上班。三、轮换纪律:(一)按时交换,交货事项、票据、现金、表、帐簿等交货清楚、准确。(2)交替手续完善,相互没有联系,不会发生相互推卸责任的现象。4、职场纪律:坚持岗位,不离岗位,不迟到,不早退,没有矿工。(2)上冈服务,不聊天,不做私事,不吃零食,不做与工作无关的事情。(3)不大声号召或唱歌,在为客户服务中没有坏行为。(4)对外服务按时满员。 严格按对外公示的时间营业,除非得到批准,不得中途或提前停止营业。 营业期间因某种原因中断服务的,应设置“暂停服务”柜台标志,指示客户在其他柜台办理业务并引导。5 .操作规律(一)注重银行设备,工具维护良好,不损坏;(二)捡到客户货物、金钱的,应当亲自当面归还。 当面不能归还的,在期限之前提交,登记,不保密。(三)办理业务的客户优先; 柜台服务坚持“先外后、先急后内”原则,办理业务时如有电话来电,业务结束后必须接电话,有必须缩短客户等待时间的特殊情况,必须先接电话的,必须得到客户同意接电话,或者接电话六、服务技能1 .盘面知识得到全面理解。 柜台工作人员可以掌握柜台业务的各项金融业务知识和规章制度,用于解决实际工作中遇到的问题。2 .操作技能,熟练掌握。 柜台工作人员应熟练掌握自己单位的业务操作技能,准确识别假币、伪造、改造后的票据。 必须掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作车间的各种电子设备。3 .处理准确、高效。 柜台工作人员必须严格按照操作规程进行业务处理,认真、准确、迅速地处理业务。4 .持证定期审查。 对柜台工作人员的工作标准要严格,持执照上班,定期评估上班人员,不合格者必须接受工作训练。5 .定期培训提高技能。 定期对柜台工作人员进行业务培训,不定期开展岗位培训活动,提高柜台工作人员的服务技能。七、服务地点1、网站外部牌匾规范。 营业所外明显场所应当按规定定期清洗门楣牌、铜牌和营业时间牌、灯房、玻璃门和落地窗上防撞棒等标识井,无损伤、无污损、鲜明、统一、清洁、充分表现明显的整体风格。2、网点内部、设施齐全。 商店整个内部的装饰风格要求简洁优雅沉着。 按照规定设置利率牌、时间标志、折叠架、告示板、业务宣传栏等,在营业厅的显眼位置设置警告性文字,提供客户写作工具和客户易于监督的意见箱(意见书),公示客户服务电话、投诉电话等。3 .环境卫生干净整洁。 营业所前无垃圾及垃圾,不得随意贴印刷品,暂时揭示,使用公告板立即取出,保持环境干净。 营业所环境清洁明亮通道、通道、大厅清洁、无垃圾、流畅。4、营业证明书醒目。 营业所必须将金融业务许可证、损券兑换、假券鉴定标识等证明书挂在柜台内部客户能看见的明显位置。五、各种货物摆得很整齐。 各种东西没有乱放。 柜台外客户使用的物品要干净整洁,定期消毒,柜台内的办公用品要分成必须使用的和不需要的。 必要用品在定点定位,必要用品以外放置在隐藏位置。八、服务设施1 .服务设施的性能良好。(1)营业店柜台根据业务需要,配备客户使用的老眼镜、现金袋等物品,保持物品的性能。 条件允许的情况下,尽可能满足客户复印各种业务资料的要求(2)在营业店柜台外统一配置单一、具有防伪功能的积分纸币机、复印纸、笔等物品,保持物品清洁。2 .民间设施干净整洁。 营业厅沙发、休息椅、茶叶、水服务器等民间设施应当清洁业务需要配置电视、VCD网站,必要时正常播放订阅的报纸应当立即更新。3 .监视装置正常工作。 店员制营业所应具备监控设备,保证监控设备正常工作。4 .宣传物品美观规范。 业务公告和宣传海报应当按要求整齐贴在公告板上,宣传公告、物品布置整齐、干净。 布告栏内容要正确印刷,字体美观,设置规范,交换及时,清洁卫生。5 .营业所应按业务需要设立业务咨询台,引导客户,回应客户咨询,处理服务纠纷。6 .设置一米线的营业所必须实施“一米线一对一服务制”。第二节分类服务与优质顾客的识别在柜台工作人员的工作中,继续使用十字文明用语“你好,谢谢,再见”,规范地使用服务用语。(1)接到客户的电话时,自主介绍说“你好XX银行”。对话结束后应该说“再见”。 把对方挂机后再打电话。(2)给客户打电话时,他积极地表明了自己的身份:“你好,银行x分行(网站)”。(3)接待客人时说:“你好,你在做什么业务? 我说。 “你好,我能帮你什么忙吗? 我说。(4)客户不提供相关证明资料的业务,请“稍候”。 我马上替你处理。”(5)客户进行提供相关证明资料的业务时,请说“对不起,请出示资料(证明书)”(6)客户提供的资料不是全时的。 “对不起,根据规定,为了开展这项业务,必须提供XX资料。 很抱歉这次让你白跑了一趟。”(7)客户业务需要相关部门或人员的签字时,请说“对不起,这项业务需要XX部门(人员)的签字。 请办理签字手续。”(8)业务结束后,应该说“你好,这是XX业务的收据,请收下”(9)客户进行查询业务的时候,因为没有收到查询的金额,所以“对不起,查询的金额暂时没有收到。 请留下电话号码。 收到钱之后我会马上通知你的。”(10 )客户进行查询业务时,如果该公司以外的会计负责人或出纳人发现查询该公司的存款,请婉言谢绝:“对不起,为了维护客户的权益,不能按照规定进行查询,请谅解。”(11 )客户有询问时,请问“想知道什么? 我们随时回答你。 他说(12 )客户有询问,自己不太清楚(或者不能处理)问题的内容的情况下,“对不起,请稍等。 请和负责人商量”(13 )客户的要求违反国家政策、银行的规定时,应该说“很抱歉,根据规定无法进行这项业务,请谅解”(14 )收到客户的抽屉、客户的抽屉证明书,支付完毕后请告诉我“XX号客户,为了方便核对,请告诉我现金支票收款人的姓名和抽屉金额。 请把卡给我。 应该说“谢谢”(15 )客户出款,出款发票没有送到现金柜台,客户向您询问时,请说“很抱歉,发票没有送到,请稍等。”(16 )客户取款,分配的大小的纸币不能满足客户的要求时,应该说“很抱歉,票不足,不能满足你的要求,很抱歉”。(17 )如果客户能纠正并处理错误,应该说“很抱歉,XX错了(指出了错误),请再处理一遍”(18 )客户存款人多的时候,
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