工程物资机械管理

第八章工程材料和机械管理办法一、材料管理1、材料消耗统计中标后，项目部将对项目数量进行统计，并按分部和子分部项目进行汇编。工程变更时，及时刷新数据。2.材料消耗计划根据月度生产计划，编制材料消耗计划，并与项目生产计划一起下达。采购前，做好材料招标工作。3.材料采购控制(1)除甲方提供的材料外，所有材料原则上都应进行招标。大宗材料(钢材、水泥、砂石、外加剂等)的采购)应单独招标，二、三级材料的采购应选择2-3家有实力的供应商，进行单价招标，并按期结算。项目采购必须成立物资招标采购领导小组。2)物资市场调查应由物资、金融、经济规划、工程等相关部门参加。应对供应商的产品质量、产品价格、生产能力、信誉、履约能力、售后服务等进行全面调查。4.合同签署：主要内容：价格、质量、验收标准和方法、付款方式、承运人状况、交货能力和交货期限、违约责任等。需要注意的几个问题：(1)草案由项目合同部和材料设计部共同起草。内容包括：产品名称、商标、型号、制造商、数量和供货日期；质量要求、交货地点和方式、承运人的责任、验收标准、付款方式、违约责任等方面都同意根据我们的利益合理规避风险。物资采购组应对合同进行审核，使其合法、规范，项目经理应签署并认可合格的合同。供应商调查评估材料和大宗合同的电子版应提交给公司的材料编制部门。(2)在材料采购评审过程中，应根据项目资金情况认真研究合同条款，如充分考虑资金支付的违约金等。以尽可能避免风险，减少因合同签订缺陷而引起的经济纠纷。合同文本应采用公司提供的标准格式(由国家工商行政管理局编制)，不得采用供应商提供的非标准合同格式。应建立项目材料采购合同账户。(3)根据公司内部承包形式的多样化，分包团队可以自行采购分包工程材料(项目对构成项目主体的材料负责)。一方面，项目部应加强对采购货物质量和数量的监督和检查，另一方面，应加强对供货合同履行情况的监督和检查，防止合作小组在项目完成后将债务转移给项目部。(4)当合作团队需要项目部为其自筹资金购物支付材料时，必须提前出具书面委托书或相关材料，以避免撤回项目资金和不必要的经济纠纷。5.材料验收主线：验收主要指验收的质量和数量。(1)材料部应验证材料外观是否完好，规格是否与采购计划一致，数量是否一致，材料是否与所附文件一致，相关材料是否齐全。(2)验收方法：首先，现场收集可通过数据、外观和数量直接验收的材料，并由双方签字。第二，不能直接通过数据、外观等感性认识的材料必须通过现场测试或双方同意的验收方法。材料验收必须由项目部、现场用户和供应商签字认可。(3)客户指定的供应商也应按照评估程序进行评估，并完成相关的验收程序。6.分布2)材料的使用：材料的使用应严格按照设计要求，做到物尽其用。特别是在半成品的制造过程中，规格和长度必须尽可能按照设计要求合理，防止“长料短用”，力求做到零损耗。3)材料存放：堆放应正确、整齐、安全、稳定，上盖在下垫上，便于检查，材料标签齐全，标志明显。保管材料必须是人们的责任，以防止丢失、损坏或变质。8.材料成本管理关键：控制“差价”和“差价”。(1)方法：1)根据发料的设计数量；2)材料招标和采购以降低成本。(2)程序：1)材料消耗手册的编制(分部分项)；2)根据月度生产计划采购，发放固定数量的材料。当项目工程或部分工程完成85%时，将采用定额预警系统。3)月末库存及材料消耗分析。查看“数量价格”和“价格差异”。4)找出原因并严格控制。9.外包材料的管理(1)通过市场调查确定合理的租赁价格；(二)签订租赁合同；(3)严格租赁材料的现场管理。如由项目部组织动员，项目部、使用方和出租方应共同确认数量和质量，使用方应对使用过程中的损失负责，并及时结算，使用后立即归还。结算数量和单价必须由项目材料编制、会计和财务部门的相关人员共同签署后才能生效。不允许任何人签署和解协议。严禁项目部安排外来人员对租赁材料的数量和单价进行签字认可。详见中铁五局路桥分公司物资管理和中铁五局路桥分公司项目基础管理实施细则。二。设备管理1.设备配置(1)项目设备配置原则：经济、安全，满足项目建设需要。(2)分配方式和顺序：内部分配-团队介绍-租赁-采购2、设备标识和使用使用前应对其性能进行评估，是否满足施工要求和环保要求，并填写机械设备技术性能鉴定表。用途：设置机器，设置人；持有工作许可证。做好操作日志和交接班记录。3.设备的维护和修理(1)有计划(2)应有专门(兼职)人员负责；(3)确保维护效果，使设备处于安全运行状态，并做好相关记录和资料归档。(4)大型设备和特种设备项目部应指定专人负责。4.设备的经济管理(1)根据项目特点，优化设备配置；(2)根据项目项目的特点，选择最佳的进入和退出时间，用完退款；(3)出租的设备应与其他设备进行比较，通过多种渠道收集市场信息，采用最合理的租赁价格。租赁设备小组必须由项目部、现场施工人员和使用单位签字后方可生效。否则，谁签字谁就要负责。如果额外租用的设备很贵，并且已经使用了半个月以上，考虑每月租金或一次性付款。(4)在国外租赁设备时，需要签订设备租赁合同，特别是要明确安全条款。租赁专用设备的司机和指挥人员原则上由对方指派，安全技术由对方负责。结算机组、单价及相关费用必须由项目编制、会计、财务部门相关人