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文档简介

附件3:计算机及计算机耗材管理系统一、目的为了加强计算机及计算机耗材的收集管理，保证有效供应，有效减少浪费，提高利用率，保证集团计算机网络的正常运行，特制定本办法。二。范围1.计算机包括主机、键盘、鼠标、显示器等。2.数码相机、打印机、扫描仪、u盘、移动硬盘、相机、扬声器、耳机、USB扩展器等。3.电脑耗材包括打印纸、复印纸、软盘、光盘、鼠标垫、防辐射屏、电源盒、插座、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。三。责任1.集团综合部负责汇总和审核计算机及相关耗材的需求计划，以及计算机及相关耗材的验收、储存和分发。2.本集团招标采购部负责电脑及相关耗材的招标采购。3.集团总部各部门、事业部、项目部负责本单位计算机及相关耗材需求计划的申请、收集、发放和管理。四.计算机耗材的管理1.综合部指定一名专门人员负责计算机和相关耗材的管理。根据各单位需求计划，汇总确定计算机及相关耗材的型号和数量，登记计算机及相关耗材的采购和配送数量，并定期进行盘点。并保留适当的库存以确保及时供应。2.根据集团要求，招标采购部采购专员每年对郑州计算机公司进行一次检查，选择供应商，并对计算机及相关耗材进行招标。一般来说，电脑和相关耗材的采购主要由指定供应商进行，由临时供应商进行补充。在价格方面，临时供应商的价格必须低于定点供应商，并且在采购前具有较高的综合性价比。在特殊情况下，供应商应提供可靠的优质产品、完善的售后服务和适中的价格。3、如遇特殊情况需要购买价值较高或数量较大的电脑及相关耗材，有关单位应在申报时书面说明理由，报综合科后组织供应。五、电脑用品需求申报各单位计算机及相关耗材使用负责人应对本单位下月所需计算机及相关耗材的种类和数量进行估算和登记，确定相应的所需型号和数量，填写XXX集团各公司电脑耗材用品需求统计表，并申报计算机及相关耗材需求计划。各事业部和项目部由总经理签字并审核。集团总部各部门经部门总经理审核后，报主管副总裁签字批准，并于每月25日报送集团综合部汇总备案。六、计算机耗材的采购和验收申报的计算机及相关耗材的型号和数量由综合部收集，并提交给招标采购部进行配送和采购，由综合部人员进行验收。验收标准：外观无损伤，无明显损伤痕迹，数量无误差，型号无差异。七、电脑用品的领用和发放1.集团各单位应指定专人负责本部门计算机耗材的收集、发放和管理。2、有经验的合格计算机及相关耗材由需求单位根据需求计划进行收集和发放。3.当收集消耗品时，如果它们用于磨损，例如粉末、打印纸、标签纸、碳带、色带等。它们可以直接收集。如果是损坏的使用类型，如键盘、鼠标、碳粉盒等。它必须“用旧的来代替”。
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