船舶备件、物料管理须知

船舶备件、物料管理须知船舶备件材料管理说明1.目的目的本须知旨在规范船舶备件、物料供应和管理，为船舶安全生产和营运提供资源保障。本通知用于规范船舶备件、材料供应和管理，为船舶安全生产和运营提供资源保障。2.适用范围适用范围本须知适用于公司船舶备件、工具、物料供应和管理。本导则适用于船舶备件、工具、材料的供应和管理。3.职责责任3.1 .采购部负责做好船舶备件、物料供应与管理工作采购部负责备件、材料的供应和管理工作。3.1.1 .指导、监督船舶做好备件、物料管理工作。指导和监督船舶做好备件、材料管理工作。3.1.2 .按计划和定额及时做好物料供应。按照计划和定额完成材料供应。3.1.3 .指导、组织、审核各轮编制的年度备件订货计划。向有关厂家（或备件供应商)询价、比价、订货。根据船舶动态和对备件需求程度，安排备件转运送船。指导、组织、审核每艘船舶的年度备件订购计划。向相关制造商（或备件供应商)查询、比较价格、订购。根据船舶动态和备件需求供应船上备件。3.1.4 .审查船舶备件和办理报批手续，指导船舶备件的保养、清仓、查库工作及储耗工作。检查船舶备件，办理批准手续，并指导船舶备件的维护、清关、检查库和库存消耗工作。3.2 .船舶各部门备件、物料的日常管理与发放分别由大副和大管轮负责。大副和一级工程师负责各部门备件、材料的日常管理和发放。4.船舶备件的申领和管理船舶备件的应用与管理4.1 .船舶备件的申领船舶备件应用备件的申购计划应根据备件船存数量，实际技术计划状况和消耗规律，由大副或轮机长填写备件申请单，交船长审核签字后上报公司机务部。对生产周期长的重大部件及非常备件应不迟于6个月向公司提出申请，计划中必须准确地填报下述内容：备件采购计划应根据备件库存数量、实际船舶技术计划状态和消耗状态，由主管或主管填写申请单，并将备件申请单交给船长，由船长签字后交付给维修部门，并应在不晚于6个月的时间内申请长期生产周期的主要部件非常规备件，计划表中应准确填写以下内容备件名称、备件号或图号、规格、有关各技术参数；备件名称、备件编号或图纸编号、规格、相关技术参数；申请量；申请数量每份申请单必须有申请日期及轮机长、船长签名。每份申请表必须包括申请日期、总工程师和船长的签名。4.1.1 .对修船时要更换的备件，各主管船员应根据船存量，确定出修船中的备件需求量，轮机长汇总后应提前三个月报公司。各主管船员应根据船舶库存确定修理中需要更新的备件数量，轮机长应提前三个月汇总并向公司报告。4.1.2 .救生艇筏，舷梯、锚及锚链设备备件由甲板部负责管理。由大副拟定申请计划，填写表格备件申请单，交船长审核签名后报公司机务部。甲板部负责救生艇救生筏、舷梯、锚和锚链设备的备件管理。大副应制定申请计划，填写备件申请表，交船长审核，船长签字后交技术部。4.1.3 .特殊情况下如来不及申请，经轮机长与船长研究后决定购买，但事后必须将原因和购买情况报告公司。在特殊情况下，如果来不及申请，备件应由总工程师和船长决定购买，事后必须向公司发送购买原因和购买状况报告。4.2 .船舶备件的管理船舶备件管理4.2.1 .备件到船时，各主管船员应认真检查核对，如发现型号、规格不符或质量问题，立即报告公司，听候公司指示。各主管人员应检查船上提供的备件，如发现型号、规格或质量问题，应立即向公司报告，并等待公司指示。4.2.2 .保管和保养，并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备和备件不要混放一起。备件应由专人保管和维护，并按照设备分类整齐地存放在固定位置，不要将不同的设备和备件放在一起。4.2.3 .各种备件、尤其是大的、重的、精密的重要备件应妥善放置，做好铺垫、绑扎工作，以防损坏。各种备件，尤其是大、重、准的重要备件，应妥善放置、垫好并捆扎好，以防损坏。4.2.4 .各种备件应挂识别牌号，以便明确其名称、规格和所属设备。识别卡应挂在各种备件上，以确认其名称、规格和附属设备。4.2.5 .各种更换下来的零件，一般均应妥善保管并积极修旧利废，如经济合理应送厂修理。各种被更换的零件，一般应妥善保管，并积极修理旧件和利用废料，如果修理价格合理，将它们送到工厂。4.2.6 .非正常损坏的零部件，应尽可能原样保持，以便日后分析，避免重复损坏，或提请索赔。异常损坏的零件，应尽可能保持原状，以便进一步分析，以免重复损坏或索赔。4.2.7 .根据备件存放要求，定期清洁保养，使各种备件随时处于可用状态。每6个月对备件清点一次，并填写表格SMI-0406-2备件统计表 上报公司。根据备件的存放要求，定期清洗和维护各种备件，确保它们能随时使用。每六个月盘点一次备件，填写并向公司报告。4.3 .登记和清点登记和库存4.3.1 .船舶备件主管责任人对备件、物料进行登记造册。该表一式三份：一份责任人存底，一份轮机长或大副保管，另一份机务部存档。船舶备件负责人应在详细清单中登记备件和材料。该表一式三份，一份由负责人保留，一份由总工程师或大副保留，最后一份由技术部存档。4.3.2 .清点备件要认真细致、既要清点数量、也要注意备件的质量。仔细清点备件，清点数量，注意质量。4.3.3 .对船舶备件统计要认真、清楚、数量准确，并注明备件存放位置以便查找、存放备件