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文档简介
工作管理制度一、目的1、规范考勤、发卡、休假、加班、出差等相关手续。2 .为工资计算提供依据。二、适用范围集团各部、各事业部全体在职者。三、责任1、集团行政中心:负责本制度的制定、修改、执行、监督、解释。2、各事业部:根据本制度负责各部门的工作和相关手续。4 .工作方式1、计时员用订书机打卡。2、现场仪表工作人员在晨会上点名,手动记录工作表。3、分管人或兼职人员负责统计工作。五、工作规则1、各部人员在规定的假日执行2、计时人员:当月工作日基数=当月自然天数-当月规定的假日天数。 公司在法定假日休假是当月上班日的基数(星期天调到法定节假日是数不清的)。2.1休息时间夏天:上午7:30-11:30、下午13:00-17:00冬天:上午8:00-12:00、下午13:00-17:002.2各事业部计时员的工作时间:2.2.1小组各部实行星期天休息(为工作而被批准的调整休)。2.2.2各事业部休息(见附表)。3、由于生产任务、季节变化或其他原因,工作时间发生变动时,生产部门必须在调整前向所属管理的行政中心或行政部提交生产工作的调整申请。4、公司在法定假日休息的规定。春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、元旦节5、带薪休假的人。5.1驻海外办事处人员回到原薮所在地的,每年有一次10天的回家假,当地每年有一次5天的回家假,所有的回家假包括出发和往返的时间。 超先生有休假手续就休假,没有休假手续就请假。 本人一年内未请假的,允许妻子或孩子报销一人/往返票5.2年度优秀员工可以享受公司的带薪休假旅行5.3公司计划请带薪休假,以集团行政中心的通知为准。六、工作规定1、由集团行政中心负责:集团、销售公司、室内门工作2、安全门事业部行政部负责:安全门事业部工作3、非标准门事业部行政部负责:非标准门事业部工作4、由生产部门各车间长或车间主任负责:一线员工的出勤记录,应作为计算工资的依据填写在考勤表上。5、应该打卡的职场集团各部、各事业部的科员、工厂主任/工程长、质量检查、仓库管理、统计、司机、电工。6、需要指纹卡,朝会点名签名的人。7、清洁、杂役、警卫做指纹卡、现场设计师的纸版工作。七、打卡的规定每天打两次卡,上午上班前、下午下班后2、丢卡:上班或下班都没有丢卡的情况下,必须在每月月底前用订书机系统补充每月丢卡的卡,每月一人补充三次(工作原因除外)。3、当天没有正常上班的员工,如果因为迟到等原因不故意盖章的话,会旷工。八、监督工作权限审查员和工作统计人员没有发挥监督作用或者故意隐瞒事实的,对工作统计人员处以与违反纪律者同等的罚款。九、工作统计9.1小时人员:行政中心工作管理员统计后,每月12日前在微信行政工作组、订书机工作组发表或在公告栏通知上个月工作9.2生产部门的计划人员:生产部门的工作管理者汇总当月的工作表交给所属行政部研究后,作为上班和工资的计算依据,在下月2日下班前交给行政部(即使过期也不交给100元/次)。9.3为了避免重复和忽略,各部门调动者的工作由转入部门负责前一部门的工作。9.4工作统计表要求数据真实准确,工作管理者避难、默许、骗人者捐赠100元/次,反映当月工资。9.5职工考绩中出现弄虚作假者,被认为严重违反的,公司可以劝告调动或引退。9.6集团行政中心不定期检查所有工作事项。十、考勤异常10.1休假期限:病假在当天上班前请事件假提前一天,产假/结婚假/探视假提前一周,否则就缺勤了。10.2迟到:规定工作时间每月累计3次(包括),不是每次5分钟以内迟到,而是每第4次到1分钟迟到一次。10.3早退:在规定的下班时间提前一分钟下班的计算早退。10.4缺勤:有以下情况之一时,视为缺勤10.4.1没有办理休假手续,无缘无故不来职场的。10.4.2提交了休假申请,但未经授权人许可,不擅自离开职场或职场的。10.4.3逾期未请假的。10.4.4公司的正式会议和培训课程没有休假或无缘无故地送不到。10.4.5其他行政部认定的10.5工作异常处理10.5.1详情请参照工作异常处理表(参照附表)10.5.2缺勤者的处罚计算公式:仪表人:(当月平均日薪2 )缺勤天数时薪制或日薪制:基本工资业绩评价当月的上班天数=(当月平均日薪2 )缺勤天数11 .工作评定行政部不定期调查各岗位的工作情况,如果发现离开岗位或离开岗位,向当事人扣除业绩报酬50元/次。十二、休假12.1休假流程和批准权限:抽出时间的人在PS流程中批准,现场仪表的人用纸提交伪造申请书。车间休假天数主管/科长部长/社长事业部社长集团行政副总裁集团社长会长班长以下人员一天脾气23天(含)脾气脾气3天以上脾气脾气脾气主管/科长一天脾气23天(含)脾气脾气3天以上脾气脾气脾气部长/社长一天脾气23天(含)脾气脾气3天以上脾气脾气脾气导演一天脾气23天(含)脾气3天以上脾气脾气总经理脾气12.2休假规定11.2.1小时的人员休假前必须去PS的休假申请流程(现场人员填写申请书,经部门主管同意后不能休假,突发事件或其他特殊情况不能事先休假的,可以给审批人打电话请假12.2.2年薪会计期内,累计假期超过30天的,扣除年薪。12.2.3员工休假的,应指定单位工作代理人,办理交接手续后休假。 没有代理人的有关领导,不得允许休假。12.2.4假期因特殊情况不能按时出港的,应在假期前一天通知所属部门的有关负责人,经审查权限人同意,由工作管理人员申报后再重新开始休假。 不然的话,就旷工了。12.2.5销售假期:休假3天以下的人不需要销售假期,休假3天以上的人在回到工作单位时需要向相应的工作管理者请销售假期。十三、出差13.1出差:公出超出永武代码范围或需要外宿的。13.2员工出差可以事先填写请假条,经过流程批准后再出差。 未经批准,擅自出差时,请处理旷工。临时出差必须在回到公司那天补充出差申请表,因为工作需要提前回到公司时,必须按照规定发放卡,在上班日按流程处理销售差。13.3出差期间需要延长出差日期的,可以事先给上司打电话请求许可,然后办理出差审查的延长手续。13.4出差期间因病或紧急事故不能准时回公司的,应当给上司和职务代理人打电话,回到公司后附上医院的诊断证明书或紧急事故证明书办理休假审查手续。13.5所有经营管理委员会的成员出差,请假的必须得到董事长的许可,必须提前三天以上向行政中心申报。十四、外出释放14.1公出:外勤,公出不超过永武晋范围或不需要在外住宿。 出差申请表须填写提交部门负责人的批准或提名人的签字后,向所属行政部申报,外出时由门卫值班人员参照有效的因公外出申请单予以释放。14.2假期,离职人员应当按所属行政部发放的有效因公外出申请单释放。14.3车间的人未经任何手续擅自离开工厂的,一律缺勤处理。14.4门卫值班人员在第二天上午十点前将前一天收到的员工外出放行条和因公外出申请单交给行政部的工作管理员(节日相应延期),未到期的扣除实绩工资为20元/次。14.5门卫值班人员未按规定释放时,业绩薪金可扣除20元/次。十五、调动15.1各部门平时加班,必须在当月完成调职,不得跨月调职(只允许调职在星期六星期日)。 会计部下个月的盘点是星期天的话,可以在下个月之内调动。 调动人必须填写放行条并经授权人许可提交行政部。15.2公司法定假日休假、因工作需要不能休假、生产部门根据年度内淡季的情况安排休假、生产季不得休假的中层以上的管理者因值班可以在两个月内调职的会计部在月底盘点、下个月内十六、加班16.1工作中需要加班的员工必须提前进行PS的审查,经过调休单部门负责人的审查后(纸质版提交给所属事业部的工作管理者)可以加班,加班时必须在通常的上班时间刷卡或人工工作。 不按要求上班就被视为没有加班。 各部门的工作管理者为了便于调查,必须同时做好工作记录。16.2生产部门(如果有5人以上加班的话),在1天前或当天晚上15点前,由生产部经理审查加班申请单人和人员的明细,事业部社长签字后,由现场统计行政部作为工作和工资计算的依据。16.3办理加班手续16.3.1流程:申请人OA填写加班申请单 直接上级审查部门负责人批准分店长签名交给行政部。16.3.2要求:终局者未签字、流程未批准或没有加班申请书的,不得计算加班津贴或调动。16.3.3因加班不能安排调动时,在加班申请书上注明每加班计算工资并经社长/董事长批准执行。16.3.4原则上部门经理级(包括)以上人员加班不领取加班津贴。十七、值班工厂值班见加班申请单,值班管理制度。十八、工作计算18.1工作管理者每月统计工作时,应当根据卡的原始记录、休假申请书、调动申请书、加班申请书、出差申请书和未发行卡证明书来统计工作。 缺乏上述所有根据的情况下,被视为缺勤。19、关于各部门工作的特别规定应当参考本制度,经过集团行政中心的审查,经集团总经理签名后生效,出现矛盾的条款应当以本制度为基准。20 .支持文件20.1各事业部的工作制度在向集团行政中心提交统一文件后生效。20.2 生产部值班管理规定20.3 员工奖罚管理规定20.4 生产中心奖罚管理规定20.5 营销中心奖罚管理规定20.6 值班管理制度20.7 事业部作息时间表20.8 因公外出申请单20.9 员工外出放行条20.10 加班申请表20.11外贸公司的工作日程第15页第15页工作异常处理表类别行为异常处理备注行政处罚经济处罚其他处罚考勤迟到/早退一次1-30分钟通报批评按一元/分减刑允许每月累计三次(包括),一次时间不超过五分钟30分钟以上,1小时以内通报批评扣除半天的工资1小时以上通报批评扣一天工资当月迟到/早退累计15次或年内累计达到60次公司随时有权单方面解除劳动关系旷工旷工一天通报批评扣除两倍的日薪(员工按当月平均日薪计算)没有出差,没有订购外勤卡行政会议二十元/次严厉劝退连续缺勤三天或一个月内缺勤三天或季度内缺勤五天或年度内缺勤十天的先用个人文件中的联系方式发出返回工厂的通知,然后拒绝不回到工厂解除劳动关系旷工:出现以下情况之一时,被视为旷工9.3.1没有办理休假手续,无缘无故不来职场的。9.3.2提出了休假申请,但未经授权人许可,不擅自离开职场或职场的。9.3.3逾期未请假的。9.3.4公司的正式会议和研修课程,没有请假,或者没有理由送到。9.3.5其他行政部认定的9.3.6缺勤者的处罚计算因公务提交外出申请书申请人:部门:职场:外出时间:外出地点:外出的原因年月日部门领导的意见:行政部的意见:社长的意见:外出禁令姓名部门车间外出时间从年月日到年月日外出类型公务私事休假离职其他外出理由外出路线审查意见由部门负责人签字行政部的签名管理领导的签名备注1、工作人员出港时,必须填写这份文件。 否则,就根据工作制度来评
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