幕墙材料管理制度

工程材料管理制度第一章总则第一条为了建立适应市场经济需要的企业运行机制，保证工程质量和进度，降低工程成本提高经济效益，按照国家法律法规的规定，结合公司的实际制定本方法。第二条公司材料管理实行公司项目部的二级管理。 公司建立采购部的统一材料管理，工序部、设计部、审查部与其他部门积极合作。 项目部必须配备一名以上的专职工作人员直接管理工地材料。 施工面积为5万平方米时，应该适当增加13名工作人员。第二章采购管理第一条项目部根据工程合同、设计等文件结合工程总管理工程进度计划，制定设计采购、材料采购、生产加工总管理入场计划，根据总管理计划制定详细的进货批次申请书。 申请书必须明确记载产品或者服务的数量、规格、技术标准和质量要求。 项目部应向公司工程部、设计部、采购部、审查部报告申请书，由公司主管签字。第二条项目部可以向公司采购部推荐供应商和租赁公司。 项目部应向采购部推荐供应商、租赁公司，提交业者的基本信息。 业者的生产许可证、营业许可证、税务登记证、产品检验报告、详细公司的地址、联系方式应留下公司的电话、产品报价。第三条采购部组织工程技术部等有关部门向项目部推荐的审核业者的标准有生产经营许可证、税务登记证、组织机构代码证，有严格科学的质量管理措施，产品质量达到国家现行标准，有生产承诺能力，有自我检查和试验能力，有遵守合同，提供最佳服务的合理第四条采购部负责编制合格供应商名册。 采购部根据审查结果，将审查合格的供应商分别列入合格供应商名册，作为公司工程材料采购选择供应商的依据。第五条采购部每年由组织审查材料供应商，审查内容主要是供应商对材料和设备的质量、环境安全、价格、售后服务和供给业绩等。 根据审查结果排除不合格供应商后，将继续合格和新合格供应商登记到新一期合格供应商名单、合格租赁商名单中。第6条购买权限1 .项目部实施限价购买的3000元以下的零散购买必须由项目部自己购买，项目部必须选择合法的供应商。 其他采购在项目部制作采购申请书并由采购部审定后，由采购部在合格供应商名册上组织采购。2. 3000元以上特大材料采购和设备租赁由采购部组织公开招标购买。 从合格供应商名单中选择35家供应商，按照公开、公平、公正、透明的原则，选择质量信用好、价格合理、售后服务完善的供应商。 招标资料和招标记录由购买部提交合同部准备审查。第七条所有者指定的品牌或供应商需要联系信。 业主口头指定没有书面信件的，可以由项目部负责人发行详细的书面报告，由购买部、审查部审查，主管干部签字后购买。第八条采购部根据项目部的采购申请书，设计制作的订单，并将审查部审定的订单发给选定的供应商。 然后立即和供应商联系订单，确认供应商能完成服务任务。 订购的供应商因各种原因无法完成服务任务的，采购部必须立即通知项目部的负责人，重新选定供应商。第三章合同管理第一条材料采购、设备租赁合同必须分别采用公司制定的材料采购合同、设备租赁合同模板，在公司采购部、审查部、工序部、主管指导部、社长审查后再实施。第二条合同文本应当使用工商管理部门的标准格式文本。 合同条件包括交货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业健康安全管理要求、交货方式和时间、检查方法、价格、数量、金额、支付方式和违约责任的处理等内容。 采购合同还必须包括具体的租赁日期。第三条修改后的合同根据审查程序，由购买部经合同评审表家公司的购买部、审查部、工序部、主管干部、社长审查后盖公司印章。第四条合同签订后，必须立即严格履行具有法律约束力的项目部。 合同原件公司两个，采购部一个，工序部必须集中保管在公司的档案室。 (工程部留下一份复印件)第五条请求使用供应商合同的合同签订前，采购部经营者拿着合同和供应商资料向采购部发送审查，审查部在三个工作日内完成审查。 认为有必要修改合同，提出修改意见，把修改还给购买部的负责人。第六条修改后的合同审查手续由购买部负责人填写合同评审表由购买部负责人签字，审查部、工序部审查签字，最后由主管签字后，合同可以盖公司的印章。 合同评审表由材料科统一归档到公司的档案室管理。第四章施工现场的材料管理施工过程是劳动对象的“加工”“改造”过程，是材料消费的过程，又称为“牺牲”过程和使用过程。 使用中材料管理的中心任务是检查、保证入场工程材料的质量，妥善保管入场的物资，严格、合理使用各种材料，降低消费，实现管理目标。(1)使用中的材料的管理1、施工前准备：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境，提供必要的条件。 其主要内容如下。(1)理解工程进度要求，掌握各种材料的需求量和质量要求。(2)知道材料的供给方法。(3)确定材料管理目标，催促采购部和供应部门签订供应合同，由设计部门签发订货单。 审查部确认相关部门发行后，发行购买部指定的供应商，执行制造商的跟进业务。(4)制定现场材料平面配置计划，制定材料复试计划。(五)准备场所、仓库、道路等设施和有关任务。2、施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下。(1)合理安排材料入场，进行现场材料检查。(2)履行供给合同，保证施工的必要性。(3)掌握工程进度的变化，及时调整材料供应计划。(4)加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。(5)组织材料的合理使用。3 .施工结束阶段：施工结束前，现场管理工作的主要内容如下(1)通过精加工工程，整理材料。(2)把多馀的材料组织回来。(3)及时拆卸临时设备。(4)回收和利用废物。(5)参与采购部材料结算，总结施工项目材料消费水平和管理效果。1.2材料现场管理现场的材料管理本质上是质量和数量的管理。 质量管理，即如何保证合格材料的入场、保管、使用的数量管理，是指材料的入场、消耗、采购手续齐全、可检查、有表，为材料部门提供进货依据，为成本统计提供实用依据。 现场材料管理中经常出现材料使用、租赁、返还手续不充分，使用、剩馀数不明的现象。2 .解决方法针对上述情况，需要建立完善的材料管理体系，形成由上而下的相互制约、相互促进机制。 只有这样，才能更有效地促进材料管理的完善和发展。2.1设立负责人负责材料采购，有条件的公司设立直接采购部门。 建立专家采购首先把材料的购买和使用分离出来，为购买环节和使用环节的相互监督、相互制约创造了前提条件。2.2在施工现场设立具有一定专业技术知识的材料员。 材料员是工地材料的具体管理者，直接负责材料的入库、保管、使用等环节。 只有知道各材料的性能、保管条件、保管期限，才能积极地做这项工作，只有知道材料的入库、出库手续，才能有效地加强管理，所以必须由负责人管理现场的材料管理，训练工作人员，掌握一定的专业知识。2.3材料员根据工程情况制定设计采购、材料采购、生产加工总入场计划，根据总入场计划制定详细的进货批次申请书。 申请书必须明确记载产品或者服务的数量、规格、技术标准和质量要求。 项目部必须由公司工程部、设计部、采购部、审查部公司的主管签字申请书。 由材料员监督材料的设计采购、材料采购，监督生产加工的入场、质量、进度、消耗、使用情况。 定期向项目经理报告资料周报告书的工作。2.4要求在购买合格制造商的范围内进行。 材料入场后，抽检材料员购买的材料。2.5材料员必须建立材料的账簿和入库手续，并填写“周、月的报告书”。 这样，可以监督购买和运输，进一步保证材料的质量。入场后的产品，必须根据保存条件分类保存。 例如，紧固件背带、五金、橡胶等零散材料放入封闭仓库，制作钢加工材料、钢材、铝板玻璃岩石材，现场材料的平面配置代码整齐，避免黑材钢材、石棉的入库保管和毡盖、黑材、岩棉生锈、雨等，定期数2. 6购买前，采购部必须到工序部和材料产地验证产品，确定有资格的生产厂家。 采购部收到“计划”后，根据市场价格信息、使用日期等综合因素，在合格制造商范围内制定购买日期、批量方案。 价格上升可以选择提前进货的价格相对稳定，使用期限宽的一方可以按照工程进度批量进货，减少成本积压，增加资金周转次数。 同时，在合格制造商范围内购买商品，其质量也有保障。 同时，为了顺利实施工厂保证机制，可以采用一定的激励机制，对低于市价的购买项目进行经济奖励，同时予以表彰。2. 7材料的数量管理，材料的入库、采购、消耗等要作为发票，在现场制作帐簿，制定材料的月消耗表，让购买部从月消耗表中理解月实际消耗和库存，及时调整、制定下个月的进货方案，把上个月的材料成本反映到财务部门。 同时从现场材料的出库单据可以知道材料的去向和施工环节的材料量，比较技术的先进性和先进性，为工程统计、工程节能消耗提供数学分析的依据。(2)材料的检查1、材料到达后，项目部应当立即组织材料人员，对照采购合同、租赁合同的名称、规格、型号、数量进行检查，拒绝材料与上述文件一致的采购合同、租赁合同或者与采购合同不符的材料人员。2、材料员必须根据需要通过订单和采购合同验证入场材料。 验证包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证明书等文件资料，并填写材料数量、外观检验记录、材质证明书登记台帐。3、材料员应协助项目技术人员、质量员直接构成工程实体，对关于结构安全和使用功能的进场物资，如钢加工材料、钢材、形材、石材、铝板、玻璃、门窗等共同填写外观检查材料数量、外观检验记录。 其他材料可以由现场材料员直接检查，需要试验的材料必须立即通知项目部事先进行样品检查。4、材料入场后，不得根据材料的性质，对材料进行检查，测量数量，采购申请书，设计，检查实际数量，造假。 确保材料到货的货物清单、检查记录、购买、租赁合同和收据一致。5、对业主提供的材料、设备，项目部由材料员和业主代表共同验证检验材料的名称、规格型号、数量、计量单位、质量及环境安全要求等，做好检验记录，由双方在场人员签字。 让仓库保管员办理入库手续。 所有者提供的材料，如果双方共同检查不合格，或有丢失的破损，必须做好记录，提交所有者，及时处理材料的退货手续。6、项目部门材料员负责入场材料的抽样试验，执行国家相关规范和公司产品的监视和测量程序。 经验证合格的质量证明书，检验合格报告书应编号登7，经验证，检验合格的资料应经质量检验员、项目经理签字批准后，材料员应办理入库手续使用。8 .材料检查中发现问题的处理。 如发现证件不齐、数量、规格不合、质量差、职业健康安全和环境管理不符合要求等，材料员不得将材料入库，应立即向供应商通知交换或退货，并将详情通知公司采购部。9 .经验合格的资料应及时办理入库手续填写材料验收单。 每周以PS的形式发行工程部、购买部、审查部。(3)在现场领取材料1、各施工班的负责人是领取材料的负责人，施工班的负责人也可以指定或委托领取材料的负责人，需要领取材料的负责人。 别人没有领土的权利。 如果有人没有收到文件，施工队在仓库领取文件时，必须向项目部的负责人办理领取文件的手续填写文件。 收据要注明施工班组、材料数量、规格型号、用途、收件人及领取日期。 由施工组负责人、现场主管、仓库管理员签字生效。 仓库管理要认真核对文件，清点数量，确认没有错误后再发行材料。 收据一式三份，班组负责人一份，仓库管理员一份，现场管理员一份。3、施工队领导因特殊情况不在，需要材料的，施工班长可以委托现场主管领取材料。 现场主管确认情况后才能批准该收据，但必须在收据上签字。 收据备考栏应注明情况，由施工班签字。(4)材料的返还和归还1工程完成90%左右时，应严格控制材料购买和分发，及时统计仓库库存材料使用情况和购买材料清单和数量，提交公司相关人员。 为了避免过剩的材料，节约公司资金的投入和浪费。2项目部在公司工程项目结束时进行工地材料的盘点，催促工程队立即办理退房手续。 避免个别施工者在施工结束时杂乱无章，防止施工结束时材料流失。3施工班组退货材料时由仓库管填写材料，注明材料的规格、型号、数量、退货材料的人、退货材料的日期。 退货发票需要退货工程班主签名、材料员签名、项目经理签名，退货发票经以上三者签字后生效。4施工班收到的材料丢失的，应当以购买价格赔偿公司的损失。盘点制度1、坚持每月盘点制度和帐簿一致的原则，帐簿数和库存数，差异为损益数。1.1月25日为盘点日期，项目部组织材料员和仓库员进行盘点。 帐簿内外材料、未使用材料、在途材料都要盘点。 账簿以外的材料要