公司车辆使用管理办法

北京市燕东保障性住房建设投资有限公司公务用车使用管理办法 第一章 总则第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第二条 本制度所说公司车辆是指公司的公务用车。车辆由综合办公室统一负责管理。 第二章 车辆管理规定第三条 公务用车范围：到较远银行取存款；业务部室受公司领导指派取、送重要文件等；公司考察项目等活动；机场接、送站（火车出行原则上不派车接送）；远郊区、市区政府部室取、送文件及参与相关会议等活动；领导指派的临时性用车。第四条 综合办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算及车辆使用管理。 第五条 车辆使用人员必须按规定填写车辆使用申请单（附件1），并说明用车事由、地点、时间等，部门负责人、主管领导签字后综合办公室负责人审批派车。第六条 车辆使用人员在取得车辆使用申请单后，与综合办公室车辆管理人员现场对车辆状况进行核实，双方对车况信息达成一致后，填写车辆状况确认单（附件2），车辆管理人员将车钥匙、行驶本、加油卡等交由车辆使用者，完成车辆借出。 第七条 车辆使用完毕后，车辆使用者再次与综合办公室车辆管理人员现场对车辆状况进行核实，双方对车况信息达成一致后，填写车辆状况确认单，车辆使用人员将车钥匙、行驶本、加油卡等交回综合办公室，完成车辆交回。 第八条 车辆每次使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好。车辆使用人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油。 第四章 车辆维护管理第九条 公务车辆夜间停放在办公地点停车场，未经许可严禁停驶在外。遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知负责人，并说明原因。第十条 公务车辆需定期安排检修、保养。需要维修的车辆，由综合办公室指定维修站进行维修，维修费用支票结算，不予支付现金。第五章 车辆使用规定第十一条 综合办安排用车应按照重要、缓急情况来安排是否优先。第十二条 公务用车的审批制度：车辆使用申请不应晚于使用车辆前1小时，一般下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。 第六章 车辆保险 第十三条 公司所有车辆的保险，统一由租车公司支付分担。 第十四条 一旦出现车辆事故，车辆使用人应第一时间联系综合办公室，由综合办公室和车辆租赁公司共同协调处理保险事宜。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第七章 违规与事故处理 第十五条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担。 （1）无照驾驶（2）未经许可将车借给他人使用（3）酒后驾车。 第十六条 违反交通规则，其罚款由车辆使用人和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。综合办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。 第十七条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。 第八章 费用报销第十八条 车辆维修保养及过境、过路费用按凭证实报实销。车辆使用人于每月25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，交财务负责人审核签字，最后报主管副总、总经理签字后，方可报销。 第十九条 本办法自发布之日起实施。有关未尽事宜，由综合办公室负责解释。附件1：车辆使用申请单用车时间用车部室用车事由部室负责人主管领导综合办公室经 办 人附件2：车辆状况确认单车型名称车牌号驾驶员姓名驾驶证号手 机交接时间 年 月 日交接公里检查项目（=合格，=异常）证件及标识行 驶 证牌照（前后）年检标识交强保单车辆钥匙左侧划痕使用维修说明绿环标识右侧划痕车辆设备完好车辆物品齐全前部划痕油卡ETC后部划痕备用工具钥匙一把轮胎