档案管理论文关于大数据时代背景下医院档案管理论文范文参考资料

档案管理论文关于大数据时代背景下医院档案管理论文范文参考资料 摘要：随着信息化的不断进步，社会已经进入大数据时代，大数据时代使人们的生产、生活方式都产生了一定的改变，使人们的生活得到了更多便利的同时，也给人们的生活带来了一定的挑战。在生活的各个方面，我们都能够看到大数据时代的影响，而如何充分利用大数据并更好地为企业提供帮助已经成为各行各业都在关注的热点问题。同样，大数据也给对医院的管理工作带来一定的影响。本文从实际出发，结合笔者的实际工作经验，就大数据时代下医院档案管理当中存在的不足以及改革措施进行了探索。 关键词：大数据时代；医院档案；管理；探索 随着互联网技术、计算机科学的快速发展，我们已经进入到了一个全新的大数据时代，与传统的档案工作相比，大数据时代有着明显不同的工作方式。而从医院系统的角度来看，大数据环境下的档案管理也呈现出了综合性、复杂性的特点，一方面对人才、设备提出了更高的要求；另一方面也要求医院系统能够从制度方面进行规范化、制度化。大数据，使得医院系统的档案管理也要寻求同步的变革，因此，相关的工作人除了要对设备设施的升级给予足够的支持，还应该对管理制度的创新给予一定的重视，使得医院档案管理工作能够更好地使用大数据思维，从而提高医院的医疗服务和管理水平。 1“. 大数据”的概念 “大数据”的概念最早于20世纪90年代被提出，最初，大数据概念只是对一些一定时间内难以利用传统方法进行管理、抓取的数据的统称。而随着时代的发展以及科技的不断进步，物联网、互联网逐渐兴起，数据呈几何倍数不断增长，从而推动了大数据时代的到来 2.大数据的4V 特征 大数据有四个典型的特征，分别能够用“V”开头的英文单词来进行表述，因此我们也称大数据拥有“4V”特征，这四个特征分别是Volume、Variety、Velocity 以及Value，翻译成中文则分别为体量、种类、速度以及价值。体量即大数据有着十分巨大的数据体量，能够从TB级别跃升到PB级别；种类则是代表大数据有着十分繁多的数据类型，其中不仅包含网络日志、地理信息，同时还包含档案、医疗记录等；速度表示大数据有着很快的处理速度，能够快速地从各个类型的数据当中对具有较高价值的信息进行获取，而这一特点也是大数据与传统数据挖掘特点最本质的不同之处；所谓的价值，指大数据能够对数据进行合理地利用、分析，能够带来较高的价值回报。 所谓的档案管理，就是对档案的、储存、加工等一系列流程的统称。而大数据在档案管理当中的应用，能够使得档案管理流程得到有效的优化，使得档案管理收集的时间、空间得到压缩，提高工作效率以及使用者的满意度，可以说，对大数据的应用，能够有效地提高档案管理水平。 第一，大数据对医院档案分类的科学性提出了更高的要求，在医院档案管理过程当中，档案可以划分成为基建档案、人事档案等多个种类。而不断扩充的档案体量，使得原有的档案分类难以满足时代的需求。因此，想要提高档案管理的实际效果，就需要对档案优势进行利用，根据档案资料的侧重点来对档案类别进行细化。 第二，大数据对档案管理的全面性提出了更高的需求。医院档案管理涉及的范围十分广泛，不仅包含病例、器械，同时还包含采购、人事等，有着很大的信息量。而面对大量的数据，就需要对“局部”与“全局”之间的关系进行有效的处理，从而使得档案管理的整体效能能够得到有效提高。 1.对医院档案管理的重视程度造成挑战 现如今，很多医院在实际的管理过程当中，越来越重视对高新技术的应用。然而，对于档案开发、管理却缺乏足够的重视。档案管理重要性难以得到认可，既使得档案信息无法为医院系统当中的其他工作提供支撑，也使得档案管理工作难以获得足够的效益。因此，要想提高医院档案管理的质量，就需要转变对传统的管理理念。 2.对档案信息资源收集造成挑战 在大数据背景下，医院档案信息资源的收集主要源于人事档案以及医疗业务档案。人事档案从人员类型上划分为退休员工、离职人员等档案，而医疗业务档案当中则包含医疗档案、技术档案等。综合性医院由于包含众多的专业以及科室，因此往往拥有十分繁杂的档案管理工作。而很多医院由于仍然以纸质档案为主，信息化程度低，大大增加了档案管理人员的工作量以及难度。在大数据时代背景下，需要采用教学化的方式进行档案的收集、管理工作，以电脑程序取代传统的手工操作。因此，医院系统应对云平台等技术进行充分应用，从而使得档案管理变得更加程序、规律。 3.对医院档案管理制度造成挑战 在医院管理工作当中，档案管理部门大多属于院办，在各个科室当中，档案管理部门则大多为自行管理。这样的情况使得档案管理较为分散。我国的档案管理原则是“统一领导，分级管理”，医院档案管理也是这样，在大数据时代当中，统一管理医院档案能够充分借助大数据的优势，但是由于缺乏规范的管理制度，使得大数据的效益难以得到实现。 1.档案管理安全存在隐患 在大数据时代背景下，网络技术、信息技术都获得了十分迅猛的发展，但也使得社会当中存在很多*，这些*能够进入防火墙当中窃取医院的数据。在对医院系统的数据进行窃取之后，这些人就能够利用这些数据采取非法活动，使得人们的权益受到严重侵害。而产生这种现象的原因，一方面是技术的进步促进了*技术的进展，另一方面一些医院当中的管理人员缺乏足够的安全意识，没有有效防护数据，使得数据容易遭到窃取。 2.海量信息难以查询所需信息 在大数据时代背景下，医院数据正在呈几何倍数增长，这使得工作人员的工作难度不断加大。由于当前医院系统对数据的管理收集仍然比较简单，因此，想要从大量的数据当中对有用的数据进行选取十分困难。之所以会造成这样的情况，主要是由于医院的信息管理系统较为落后，难以满足大数据的要求。这就要求医院加大投入，使医院的信息化水平能够得到有效的提高。 3.难以有效利用信息资料 在大数据时代，数据的作用已经不是单纯记录，人们更希望对数据背后隐藏的内容进行发现。但是，数据所蕴含的内容难以通过观察来发现，这就需要人们对其蕴藏的内容进行挖掘。而在大数据时代，数据的增长十分快速，想要挖掘海量数据当中的有效数据，难度很大。 1.积极改变人员思想观念 档案管理工作的质量不仅与医院的重视程度有关，更取决于各个科室的参与程度。因此，在实际的管理过程当中，相关的 _员应对自身的档案工作意识进行加强，对传统的档案管理观念进行转变，重视信息资源的重要价值，加强对医院档案信息化的建设，真正实现对信息地有效分析，并在制度当中对档案工作进行深入。 2.强化软硬件设施建设工作 医院要想在大数据背景下更好地进行档案信息化工作，就需要足够的软硬件设备来进行支撑。目前来看，在实际的档案信息管理过程当中，很多医院都存在软硬件缺失的情况，使得大数据处理缺乏施展平台。因此，在实际的管理过程当中，医院在资金能够支持的情况下，要对电脑硬件、档案库房等设施的建设工作进行加强，从而更好地实现医院档案管理信息化。 3.建立专业化管理人才队伍 在大数据背景下，医院档案管理工作的核心是专业化的管理人才队伍。如果医院只有较好的档案管理设施却缺乏专业的人才，那么也难以发挥大数据档案管理工作的重要价值。因此，为了使档案管理质量能够得到有效的提高，就需要为医院配备专业人才队伍。医院应加强对人才的培养，利用定期培训等方式来使得相关工作人员的信息化水平得到提高，确保工作人员能够有效地利用大数据信息。 4.整合各个部门的信息资源 在实际的管理过程当中，为了能够更好地落实大数据，就需要对相应的制度进行建立，从而确保医院系统当中的各个客科室都能够主动地参与到档案信息管理当中，并结合自身情况，对档案进行定期报送。此后，医院档案室还需要利用大数据技术对数据进行更深的分析，实现对档案信息的整合。这样的方法，能够避免分散性档案管理现象，使得医院档案管理具有很强的统一性。 总之，在社会长期的发展过程当中，云存储等新兴的数字信息技术正在得到十分快速的发展。而随着文档信息的不断