土建系迎新晚会策划

主办单位：承办单位： 时 间： 一、 晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。二、 活动主题：未定三、 主办单位：土建系团总支四、 承办单位：土建系团总支五、 赞助单位：六、 参加对象：全体在校师生七、 晚会时间：2011年XX月XX日八、 活动地点：未定九、 活动意义：新的一年又来到了，迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。我们四川大学锦城学院又迎来了了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到土建系这个团结友爱的大家庭。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。我们土建系团总支打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们土建系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。十、 邀请嘉宾1.主要嘉宾（请柬） 1)学校领导. 2)系领导. 3）各专业辅导员2.其它嘉宾群体（打印邀请函） 1）学院团委、学生会主要干部。【晚会筹备日程安排】时间细节1) 借场地2) 拟定策划书3) 明确分工细节场地布置方案4) 节目筛选1) 开展节目筹备排演2）确定主持人3）现场音乐制作（包括开场DV）4）确定宣传方案1) 到场嘉宾名单初步确定2) 第一次节目彩排1) 前期宣传2) 第二次节目彩排3) 根据节目上报情况制定物资清单1) 筹备场地布置、奖品等事宜，采购物资，道具服装准备。2) 节目单制作3) 第三次节目彩排4) 复印活动策划、节目单、流程、分工等资料并派发到各负责人处。1) 召开会议，总结所有工作无漏洞以及时弥补2) 最终确定晚会当天各项工作情况3) 座位安排1) 发放邀请函（附节目单），确定能出席的领导名单1）晚会正式开始【前期具体组织安排】组别负责人联系电话主要工作节目准备工作1、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；2.收集节目所需要的物资和道具，晚会当天所需的音乐一式两份3晚会节目串词及视频准备宣传1.横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至10月*日）2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月*日）4.构思场地布置方案道具及服装准备1.负责租界活动场地和所需要的道具，租借服装（截止至10月*日）2.购买节目和布场所需要的物资，且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。3. 负责嘉宾的邀请，确定嘉宾名单，发请柬.4.制作现场节目单策划工作负责写策划书，整个活动的进程随时跟进，了解活动，并且安排人员负责各部分的工作。会场及舞台背景布置1、舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。1、所有节目负责人所需音乐的剪切2、开场DV的制作，须征求商家的意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作座位安排及现场节目单发放1、现场座位安排表；2、入场券的发放须在10月*日完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。【晚会期间的具体安排】组别联系人联系电话主要工作晚会导演晚会整体效果1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。灯光效果1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。音响效果1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。会场总协调1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。后场机动组1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。现场节目录制录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。礼仪组嘉宾接待突发事件处理解决人员不到位，发生特殊情况时要及时进行协调。现场流程（11月15日）时间内容备注9:00工作人员到现场做准备工作（接线、布场），演员彩排带上活动物资13:00主持人、演员签到完毕并准备进行彩排穿表演服装15:00正式彩排17:15工作人员就位 18:00演员签到到特定位置坐定18:30-19:00工作人员安排观众进场各演员在后台做好准备19:00-19:30礼仪人员带领导嘉宾入场进场完毕19:30晚会正式开始 开场节目流程表(时间总长：1.5h) 主持人介绍嘉宾领导讲话序号节目名称类型时长表演者人数负责人道具要求开场123456789101112131415结束后期工作晚会当天内容细节负责离场安排有序地安排领导、观众、演员等离场。简要总结全体负责人参加。场地清洁清扫场地、撕除座位安排等。布置回收舞台布置、场馆布置、签到处布置等。物资清点根据清单回收物资，统一保存。各班负责人联系方式专业班长联系方式团支书