档案管理论文关于关于加强基层公路养护档案管理论文范文参考资料

档案管理论文关于关于加强基层公路养护档案管理论文范文参考资料 郑英 景东县公路分局 摘要：公路养护档案管理是关于公路的保养与维护相关的文字、图片、影视音像等资料的档案的收集、归类、存储、编目、检索、统计等一系列工作，对基层公路建设和公路养护具有重要意义。文章将分析当前基层公路养护档案管理的现状，并提出相应的改善措施，以促进基层公路养护档案管理水平的提高。 关键词：公路养护 基层 公路养护档案 现状 措施 基层公路养护档案是指基层公路的保养与维护相关的档案。公路养护还是一项复杂的系统工程，加强基层公路养护档案的管理，对提高公路养护质量、提高公路的服务水平、指导公路的勘查、设计、维修、养护等工程具有重要的参考依据和借鉴意义。 随着我国交通运输业的发展和公路养护技术的提高，我国公路的养护水平整体上得到了很大提高。但是，基层公路由于地理自然环境和 _水平等多方面的因素影响，公路养护档案管理还存在很多问题，影响了公路养护档案的寿命和可利用性，公路养护档案没有最大限度的发挥其功能。 1.基层公路养护档案管理的意识不够 基层的相关档案管理部门和交通部门，对公路养护档案管理的重要性和必要性认识不足，对档案管理工作的重视程度不够，所以有的基层设置的公路养护档案室条件简陋、设施不足、人员不足，只有形式摆设，没有真正的进行公路养护档案管理工作，甚至有的地区没有建立公路养护档案，有的将这些工作归于交通部门的档案室，管理十分不足。 2.基层公路养护档案管理缺乏专业人才 许多的基层地区，公路的修建等级比较多，大多是行政命令修建的，或是地区的扶贫项目，所以经济利益的回报不是优先考虑到条件，很多的公路养护工作只是交给俗称的“路管员”来做，路管员的文化程度和道路养护知识、技术水平十分薄弱或者不具备专业的道路养护知识与技能，基本工作就定期查看一下哪些路有没有坍塌、泥石流掩埋、下雨冲垮等等自然灾害的影响，工作十分单一，而且没有预见性，对可能引发事故的道路的预警、修整是无法做到的。而且一个路管员要兼管整个村落的道路，工作量大，见效不高。 3.基层公路养护档案管理缺乏规范的制度，日常管理不完善 基层公路养护的档案管理缺乏完整的制度，首先有的别地方缺乏公路养护档案管理意识，没有建立规范的档案室，配备专业的设备和管理人员，或者有档案室但软硬件建设十分欠缺；另外，建立了公路养护档案管理室或者基层公路养护档案管理部门，档案的资料收集不足，档案形式十分单一，档案没有涵盖所有的公路养护资料，很多偏远地区的乡镇、村民小组的公路养护档案欠缺，而且资料大多以文字记录为主，很多地方还是手写稿，缺少图片、影视音像等多样化直观的档案资料。最后，公路养护档案管理的日常管理松散，对档案的防潮、防虫、防尘、档案室的清洁、通风环境不足，破损、霉变、退化的档案没有得到及时的补充和更新，档案的借阅也缺乏相应的程序，导致一些重要的档案资料丢失、有去无回等。 我国是农业大国，公路是基层最重要的交通形式，加强基层公路的养护档案管理工作，提高基层公路的运行质量和服务水平，是促进基层发展，推动农民增收致富的重要助力。所以，必须积极改善基层公路养护档案管理存在的问题和不足，提高基层公路养护档案管理水平。 1.加强宣传教育，提高基层公路养护档案管理意识 只有从思想上改变基层对公路养护、公路养护档案管理的重要性和意义的观念，加强对有关部门的宣传教育，定期培训、考核，定期检查公路养护档案管理工作，将其作为当地交通建设成果和安全建设的一部分加以对待，培养公路养护档案管理的意识，才能促使基层的有关单位、有关档案管理部门积极自觉的加入到基层公路养护档案管理工作中，建立公路养护档案室，或者档案管理部门，加强档案资料的收集、编目、存储、借阅、开发和利用等，提高公路养护档案的管理水平和开发利用价值。 2.培养专业人才，提供相应的设备，提高基层养护 基层公路的养护、养护档案管理最终是为了改善基层的交通运输条件和安全运输条件而服务的，所以，建立健全基层养护单位档案管理室、配备专业的养护档案管理部门、人员和一定的基础设备是十分必要的。应加大对基层公路养护档室的计算机、采集和检索体系建设、确保道路监测、养护的科学性、准确性，提高公路养护档案管理的效率。另外，专业的公路养护档案管理人员是保障公路养护档案管理的科学、高效、全面的重要保障，专业的档案管理人员的良好的档案信息的收集、价值开发能力，能有效的为基层公路的保养、维护、故障及时排出、突发情况下迅速恢复交通以及区域的交通运输网的建设提供有效的决策参考和依据，促进区域交通运输的发展。 3.完善基层公路养护档案管理制度，加强日常管理 首先，应该确保基层各个行政级别都有对应的公路养护档案管理室或档案管理部门，可以独立存在，也可以并入当地的交通档案馆，但是，必须确保公路养护档案得到妥善的管理。然后，应完善基层的公路养护档案的信息收集工作，养护信息应包所有公路的养护信息，而且信息的的分类应全面多样，便于调阅，档案应该形式丰富，不仅有文字的、也应有图片、影视音像等多样化的。最后，加强日常管理。公路养护档案室、档案部门应做好定期的清洁工作，防潮、防虫，定期检查档案的存储状态，及时修补、更新霉变、破损的档案。档案的借阅应有严格的手续和规范的流程，准确的登记，定期催还，避免档案的遗留和损坏。基层的公路养护档案管理应加强信息化建设，将传统的人工记录档案转变为电子档案，并且和省市区的公路养护信息系统相衔接，促进档案的共享和技术交流与学习，增强档案的使用寿命和使用价值。 结语：良好的公路养护档案管理工作对促进基层公路的养护、公路服务质量、基层的交通运输建设具有重