存货管理系统的分析及对策

长沙商贸旅游职业技术学院长沙商贸旅游职业技术学院毕 业 设 计学生姓名 学号 系 部 会计系 专 业 班级 导师姓名 职称 完成时间 二零壹壹年五月 毕业设计（一）专业会计与审计班级姓名 学号一、财务核算流程图 二、评价与说明 财务核算方式是指进行连续、系统、完整地记录、计算、反应和监督所应用的方法。3、 建议 为了财务核算流程图能够让人看上去一目了然，我建议应该在流程图上加注文字性的说明，对流程图进行详解，充分发挥其作用。四、实习单位指导老师意见 签 名： （公章） 年 月 日五、校内指导老师意见成绩（分数）： 签 名： 年 月 日六、系（部）意见 负责人： （公章） 年 月 日毕 业 设 计（二）题 目 湖南金健植物油有限责任公司存货管理系统的分析及对策 一、 金健植物油有限责任公司简介湖南金健植物油有限责任公司是中国粮食第一股湖南金健米业股份有限公司的下属骨干企业之一，位于八百里洞庭湖畔的粮油主产区、风景秀丽的国家优秀旅游城市常德市德山经济开发区内，其前身为英国人1936年创办、德国人管理的经济部中国植物油料股份有限公司。湖南金健植物油有限责任公司现有总资产17000万元，注册资金1亿元，下辖湖南金健米业合口油脂化工厂、湖南金健米业常德植物油分公司、湖南金健米业股份有限公司株洲油脂开发部。 公司的主导产品有“金健”牌米胚油、米胚调和油，菜籽油、食用调和油，野生茶籽油、茶籽调和油，花生调和油，“万家炊”、“合口味”牌系列食用油。全部采用纯天然、非转基因、无污染油料，经物理压榨、科学配制而成，不含胆固醇，富含多种不饱和脂肪酸及维生素E，烟点高，煎、炒、炸、凉拌皆宜，是中国粮食行业协会推荐、QS认证、绿色食品，曾获“全国用户满意产品”、“全国放心粮油产品”、“国家监督检查合格全国质量信得过食品”、“湖南省名牌产品”称号，其中的油中珍品“金健”牌米胚油除具有普通油脂的功能外，还具有预防和治疗心血管疾病、降血脂、降血糖、减肥、抗疲劳、美容等多种功能，自2004年投放市场以来一直深受消费者的青睐。公司的米胚油生产线主体设备从德国、美国、英国进口，是目前国内规模最大、工艺设备最先进的生产线。 2、 金健植物油有限责任公司的存货管理体系分析（1） 、存货管理在企业管理中的现状分析 1、存货是一项重要的流动资产。一般情况下，存货占企业总资产的30左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其他市场的营销环节要大得多，通过分析金健植物油有限责任公司上年度的营销成本发现我公司的企业物流成本占了营销成本的50，其中的存货费用大约占35。而物流成本又占产品全部成本的30-85；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。2、金健植物油有限责任公司企业存货管理存在的成本核算混乱问题。通过几次帮助成本会计进行成本入库单以及出库单录入，还有进行成本核算的过程中发现，企业在存货的产品原材料核算当中存在一定的混乱。比如，A产品，原本是使用a材料制造。但是由于A产品的产量很小，a材料的使用量也很小，于是就把a材料算在了另外一种产品的原材料里面。这就导致了A产品的成本核算会出现错误。同时，在公司的产品销售过程中，产生的运输费用，力资等等费用，也存在着一些问题。在一次做帐过程中，发现在一次销售中，某产品力资费用极高，经过询问得知，这一项力资费用是将该次销售中所有产品的力资全部算到了一种产品中。这样的话，也会导致该产品成本核算出现错误。 (二)存货管理的业务流程在金健植物油有限责任公司的财务部工作当中，购入入库管理的过程是，当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验。一是检查商品的质量及外表是否合格；二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符；三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台帐中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和售出单价；三是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。在这里特别提到，由于该公司，厂区与办公区之间相隔一段距离，所以财务部也分为了厂区和办公区两个部分，所以出库单和入库单，经常会出现日期上的延迟，对库存管理系统的中的单据号会造成一定的混乱，加大了成本会计的工作量。经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。对于经过全面检查，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，而在该公司，是由出纳承担了这项工作。仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。按照管理规章制度的要求，每天下班之前，财务部的统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库单和商品销售出库单，其格式如下：表一 湖南金健植物油有限责任公司商品购入入库单格式日期入库单编号商品号商品名称入库单价（元）入库数量备注 表二 湖南金健植物油有限责任公司商品销售出库单格式日期出库单编号商品号商品名称出库单价（元）出库数量备注商品进销存月报表，每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。商品库存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表所示。表三 20010年12月湖南金健植物油有限责任公司商品进销存月报表商品号商品名称购入单价本期累计购入数量本期累计购入金额售出单价本期累计售出数 量本期累计销售金额本期盈利额库存结余量库存资金额备注其中；。3、 金健植物油有限责任公司企业存货管理的分析与对策利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。在金健植物油有限公司中，存货管理就存在一定的问题，尤其是在成本核算方面。对存货缺乏细致的管理，导致了问题的发生。所以存货管理企业必须将加强存货管理提到日程上来。1、建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。在金健植物油有限责任公司，财务部在整个公司系统安装了用友财务软件，所有的财务人员拥有自己的用户名的路系统完成工作。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。2、建立科学高效的存货管理制度。企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。3、 存货的规划。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。4、完善内部控制，确保其行之有效。第一，做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。该公司财务工作分工较细，这就使得各项工作显得十分有序，如果其中某个环节出现错误，很容易就可以找到根源，并进行更改处理。第二，取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部采购与付款的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。这一点在金健植物油有限责任公司也做的非常完善，入库出库的单据，必须取得财务总监，财务主管，以及具体经手的出纳以及保管员签字，方可完成。第三，仓储与保管控制。一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 第四，监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 四、实习感悟经过在湖南金健植物油有限责任公司半年的实习，我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识，使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。从此次实习中，我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的，工作就是进一步的再学习。如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起，用实践来检验真理，使一个专科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识，这才是我们学习与实习的真正目的。我这次实习所涉及的内容，主要是商品进销存业务、日常记帐，及结合书本理论更深一步了解了会计业务。当我刚来公司的时候,我对公司的业务流程一点都不熟,而且当时也没有人来带我,这让我意识到我必须运用我所学的知识再结合实际来完成领导安排的任务,实习的第一个月我觉得很累,但是在我的努力下,我很快就学会了库存管理方法,怎样完成配件的进销存计划以及日常记帐。在学校里，我们有什么问题都可以向老师提，老师会很耐心地给你讲，有时还会主动问你有没有不明白的地方，可在实习中，不会有人主动去告诉你，去问你，别人不可能手把手去教你，都需要你自己去观察，去问。在实习的这段时间里一开始认为会计工作很平凡、很枯燥，甚至有时在财务监管中还可能得罪人。但也正因为如此，面对棘手的问题，就更需要不断地提高和加强我们在实际工作中对事情的处理方式和应变能力。经历了实习，我深感实习期间的学习对我们来说是极其重要的，专业知识的熟练掌握与否与实际工作能力的大小密不可分。只有不怕挫折，虚心求教，才能积累自己的资本与经验，并逐步实现工作上的独挡一面。如果说学校是造就人的地方，那么社会就是锻炼、选拔人才的绝好场所，只有被社会洗礼过，个人的才华和能力才会展现出来。很感谢学校给我们提供的这次实习的机会。在实习中我感受到了学校中的学习的重要性，在学校打下坚实的理论基础就能在实践中很快的提高，学校提倡的“双基双技”我在实际工作中感受到了其重要性，如果有机会回到大学校园，我一定更努力的学习理论知识，掌握更多的方法，使自己在实践中能更快的提升。在此感谢母校对我的培养。致 谢三年前，带着憧憬来到美丽的长沙商贸旅游职业技术学院，时光荏苒，转眼又要离开了这个美丽的校园，心中的不舍难以言表。生活在商院的日子是我有生以来最难忘的时光，感谢这里的每一寸土地，感谢我敬爱的老师、同学，感谢在这个园子的回忆。在本论文的撰写过程中，甘老师从选题直至成稿一直给予我重要的指导和帮助，在此，对XXX老师表示衷心的感谢。 另外还要感谢XX老师、XXX老师以及会计系其他曾经帮助我的老师，他们让我在课堂上学到了丰富的知识，让我见识了众多研究领域的精华。最后，感谢我的家人，想到你们总会让我的心里安详而温暖，你们的哺育之恩、爱护之情我当永世不忘，祝你们身体健康，永远年轻！毕业论文（设计）诚信声明 本人郑重声明：所呈交的毕业论文（设计）是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在