k3实验报告-完美版

K/3供应链实验报告姓名： 林代清 班级： XXXXXXXXXX 学号： XXXXXX 学期： XXXXXXXXXXXXX 目录一、实验目的：1二、实验内容：1三、业务流程：31.采购业务流程32.检验业务流程53.销售业务流程74.仓存业务流程95.存货核算业务流程11四、实验总结心得：12五、实验建议：1514一、实验目的：本次实验的目的在于通过应用金蝶K/3操作系统，了解金蝶K/3的相关操作流程，学会如何建立、启用、备份、回复、删除账套及用户管理的应用。引入金蝶ERP演示账套，使我们能进一步理解巩固ERP理论，培养对企业信息化的认识；通过实验操作训练，能将所学的ERP知识得到综合运用，培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。并且通过为期16周的企业资源计划实训，学生能够熟练操作K/3供应链系统各模块。了解各模块的区别和联系。掌握K/3供应链各子系统的应用操作流程。了解K/3供应链各子系统操作的注意事项及重点、难点。学会K/3供应链各子系统的操作技巧。灵活应用K/3供应链系统完成日常业务。无论将来我们是在公司工作或者创业，都会有一定的帮助。二、实验内容：运用ERP原理，ERP系统是建立在信息技术基础上的，以系统化的管理思想，为企业的决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统 ，扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业资源，ERP技术集中信息技术和先进的管理系统与一身，成为现代企业的运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化的创造财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。本学期，我们一共学习了一下几个有关于ERP的内容： 1.帐套管理：通过学习，了解帐套管理是K/3使用的第一步，并掌握如何新建帐套，帐套的备份与恢复以及用户管理和常用功能。2.系统初始化设置：通过学习掌握供应链系统初始化流程及操作，了解系统核算参数的设置及含义，熟悉各基础资料的设置以及初始数据录入和启动供应链系统。3.采购业务处理：通过学习掌握采购各业务流程及操作，了解采购系统与其他系统的联系，了解其系统参数的设置，采购业务包括：一般采购、暂估入库、单先到货后到、退货业务、直运业务、代管物资、受托代销以及委外加工业务。4.质量检验管理：通过学习掌握质量检验管理各业务流程及操作，了解质量检验系统与其他系统的联系，了解其系统参数设置，检验包括：产品检验和委外加工检验。5.销售业务处理：通过学习掌握销售各业务流程及操作，了解销售系统与其他系统的联系，了解系统参数的设置，销售业务包括：一般销售、先开票后发货、销售分期发货、销售退货、分期收款、直运销售和销售模拟报价。6.仓存业务处理：通过学习掌握仓存业务处理的流程及操作，掌握出入库处理，盘点处理及受托加工处理。7.存货成本核算：通过学习掌握K/3存货核算系统各种出入库核算，期末结账等处理方法，掌握物料业务成本结转的过程，掌握各业务单据生成凭证的处理方式。三、业务流程：1.采购业务流程（1）流程如下图所示：（2）简要说明与注意事项：一般采购采购申请单：其申请部门为采购部，申请人为采购的员工。其建议采购日期与到货日期时间相同，以到货为准。采购订单：其部门为采购部，职员为采购的员工。其结算日期与后面的付款日期一样，均以开发票的时间为准。采购订单与采购申请单关联。收料通知单：其部门为采购部，职员为采购的员工。日期大于或等于下单时间并且小于或等于到货时间。收料通知单与采购订单关联，外购入库单：其部门为仓存部，职员也为仓存部的员工。其保管与验收也是仓存部。外购入库单与收料通知单关联。采购发票与费用发票：都为采购部，费用发票要与采购发票关联。 受托代销的采购业务收料通知单：收料仓库为代管仓，其采购方式为受托入库。外购入库单：其数量为入库数量。其部门为仓存部，职员也为仓存部的员工。其保管与验收也是仓存部。外购入库单与收料通知单关联。委外加工业务委外加工出库单：可能与外购入库单关联，其领料人员为销售部，其发料人员为仓存部。委外加工入库单：跟其他单子无关联，其验收跟保管人员都为仓存部，其加工费需要填。 费用发票与购货发票：其部门为采购部，购货发票其业务类型为委外加工入库。（3）操作心得：采购业务有很多类型，每一类型有着不不一样的流程，应注意每一种业务的不同处理方法，注意时间、金额、单价以及每张单的部门、业务员等，尤其应该注意单据与单据之间的关联等，其中，受托代销业务做一张收料通知单，注意此时的仓库应当是待检仓，待检仓只进行数量核算，不进行金额核算。而且在做每一步的时候都要十分认真，好几次因为做到后面的单据出错的时候，不得不反勾稽反审核，删除，一步一步往上重新做一遍，浪费了很多时间。2.检验业务流程（1） 流程如下图所示：a) 采购检验b) 委外加工检验单（2）简要说明与注意事项：质量检验就是对产品的一项或多项质量特性进行观察、测量、试验，并将结果与规定的质量要求进行比较，以判断每项质量特性合格与否的一种活动。采购检验时，物料的质量资料属性要改成：采购检验全检。委外加工检验业务时，物料的质量资料属性要改成：委外加工检验抽检。（3）操作心得：因为检验单只做过一遍，后来也没怎么重新开始做，印象不是很深刻，不过有以下几点心得体会。通过产品检验，可以知道产品的合格率，质量等，减少企业的损失，保证销售的质量，为企业树立良好的形象有一定的帮助。在做每一步的时候都要十分认真，好几次因为做到后面的单据出错的时候，不得不反勾稽反审核，删除，一步一步往上重新做一遍，浪费了很多时间。3.销售业务流程（1） 流程如下图所示：（2）简要说明与注意事项：销售管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。市场经济的运作模式是以销定产，销售管理是从产品的销售计划开始，对销售的产品，销售地区，销售的客户等各种信息进行管理，从而对销售数量，金额，利润作出全面分析。要对客户信息和销售订单进行管理。其销售出库单的发货跟保管人员都为仓存部的，其他单子的部门都为销售部，发生销售业务时，如销售方式为现销，此业务的销售发票不会传递到应收系统中；如销售方式为赊销、分期收款等方式，则发销售发票会自动传递到应收系统中。（3）操作心得：销售业务直接体现企业的运营能力，在销售业务中，分清其为何种业务，按照各个业务的要求进行整理和数据集成，有利于企业进行资源优化及合理利用。在做每一步的时候都要十分认真，好几次因为做到后面的单据出错的时候，不得不反勾稽反审核，删除，一步一步往上重新做一遍，浪费了很多时间。4.仓存业务流程（1） 流程如下图所示：（2）（2）简要说明与注意事项：库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货。委外加工的收入和发出物料的成本不由仓存人员来定，所以不要录入单价，其成本由财务人员在存货核算系统中核定。不同仓库的物料不能制作在同一张领料单上。（3）操作心得：通过仓存管理，可以控制存储物料的数量，以保证稳定的物流和最小的库存成本。它是一种相关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反应库存现状。5.存货核算业务流程（1）流程如下图所示：（2） 简要说明：在外购入库核算时分配的费用必须是能够摊入物料成本的采购费用，进行出库成本核算前必须先确认入库单是否已记账。（3） 操作心得：存货成本核算是供应链系统与账务相连的一个重要环节，供应链系统中的各个单据都要在本系统中通过核算与结转来完成成本的确认。本系统实现了企业业务、财务一体化的完整管理，是总账和供应链系统的接口。四、实验总结心得：这学期开了这门金蝶K/3供应链的课程，通过努力的听课和认真的完成老师布置的任务，我学到了很多，正所谓“纸上学得终觉浅，绝知此事必躬行。”因为有了实训，所以现在的我对企业在经营过程中使用的一些软件有了一些比较清晰的认识。说来惭愧，现在的我都已经是一个大学三年级的学生了，却还是首次接触像ERP这样的软件，当老师在学习之初给我们介绍这个软件时，我突然感觉亏大了，就好像金蝶的工业沙盘实训一样，大一的新生们早早的就能接触到这么有实践性的练习，而两年前的我们却还是在纸上谈兵。是的，到了大三，学校已经对管理学学生开设了好多专业课程。但是当老师对我们提到ERP，我们果然是听得云里雾里，不知所云。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱进的了解，这是我的一大损失，也算是我们的一大失职。ERP不仅仅只是简单的几个字母的全称翻译企业资源计划，它对企业的生产产能会有很大的影响。无论将来我们是在公司工作或者创业，经过了这段时间对企业运营辅助软件的了解，都会有一定的启发和帮助。不管怎么说，经过本次对ERP “财套管理”实验操作后，使我对金蝶K/3系统的操作流程有了一定的了解，学会了如何建立、启用、备份、回复、删除账套及用户管理的应用。对金蝶ERP演示账套的实验操作训练，使我进一步理解巩固ERP理论，他对于改善企业业务流程，提高企业核心竞争力作用是显而易见的。ERP系统具有集成性，先进性，统一性，完整性和开发性。这使我加深了对企业信息化的认识，能更好地将所学的ERP知识得到综合运用，培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。 K3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的基石，正所谓千层高楼也要从地基开始建起，如果没有完善的基础资料，那么后面的一切流程单据都将是无水之木，必将枯萎。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。但通过本次上机实验我发觉了自己的很多不足之处，所以说自己动手能力比较强，反应力比较迅速，不过由于太心急，在做练习的时候没有好好的研读课本，导致经常碰到了问题的时候才会有更深入的了解，而不能通过阅读课本上的内容而防范于未然。我们的学校机房条件很不错，空调开得老霸道了，每次都很期待上课的来临，这炎热的夏天因为有了ERP的课程使得天气不再炎热，而有些凉爽，所以我坚持完成着老师每一节课布置的作业。每一次的作业的完成我们都有着一些疲惫，但是，因为完成了练习而感到兴奋。我们想到我们在这些课程里学到的ERP存在的意义。我们虽然都没有做到最好，我们也都至少不会悔恨我们在这课程上花的时间。无穷尽的求知欲让我欲罢不能地去尝试软件的每一个功能，不断地去加深对它的认识，从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。我们的任课老师亚洲老师是个极其负责人的老师，只要你有问题你就可以提出来，老师自然会帮助你解决，同时课程上可以随意走动，学生间可以自由地合作与交流，没有人会阻止你在学习的海洋里畅游。ERP由供应链管理模块，财务管理模块和人力资源管理模块组成，本学期主要是学习供应链管理模块的相关知识和训练。实验中主要包括帐套管理、系统初始化、采购业务处理、质量检验管理、销售业务处理、仓存业务处理、存货成本核算等内容的学习和练习。1. 帐套管理：帐套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说，我们日常的操作都是在某个帐套中进行的，它用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工序资料、往来资料等各项业务数据。通过学习，了解帐套管理是K/3使用的第一步，并掌握如何新建帐套，帐套的备份与恢复以及用户管理和常用功能。2. 系统初始化：系统初始化是指企业账务和业务的基础资料设置和启用帐套时期初数据的录入，就是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接。通过学习掌握供应链系统初始化流程及操作，了解系统核算参数的设置及含义，熟悉各基础资料的设置以及初始数据录入和启动供应链系统。3. 采购业务处理：通过学习掌握采购各业务流程及操作，了解采购系统与其他系统的联系，了解其系统参数的设置，采购业务包括：一般采购、暂估入库、单先到货后到、退货业务、直运业务、代管物资、受托代销以及委外加工业务。ERP确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备，其具体功能有：供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。采购与委外加工统计（统计，建立档案，计算成本）。价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。4. 质量检验管理：质量检验系统为用户提供质量检验功能，将质量管理功能与采购、仓存、生产、销售等环节的相关功能相集成，实现对物料的质量控制。其中包括采购检验、工序检验、产品检验、委外加工检验、委外工序检验、发货检验、库存检验等。通过学习掌握质量检验管理各业务流程及操作，了解质量检验系统与其他系统的联系，了解其系统参数设置。5. 销售业务处理：通过学习掌握销售各业务流程及操作，了解销售系统与其他系统的联系，了解系统参数的设置，销售业务包括：一般销售、先开票后发货、销售分期发货、销售退货、分期收款、直运销售和销售模拟报价。可以通过本系统对销售全过程进行有效的