档案管理论文关于城乡居民养老保险档案管理的现状论文范文参考资料

档案管理论文关于城乡居民养老保险档案管理的现状论文范文参考资料 【摘要】近年来我国社会养老保险制度改革发展很快，需要进一步加强档案管理工作，充分借助先进的管理技术，实现档案管理工作效率的提升，确保将档案应用的价值发挥出来。本文将简述加强城乡居民养老保险档案管理的意义，并分析档案管理工作的现状，有针对性地提出解决策略。 【关键词】城乡居民养老保险；档案；管理 随着城乡居民养老保险覆盖范围的不断扩大，越来越多的人参加了养老保险，如此一来就形成大量的档案资料，增加了档案管理工作的难度。因此，档案管理部门与工作人员要提起重视，主动创新城乡居民养老保险档案管理方法，充分应用科学的管理手段，提升档案管理工作效率，切实保障人民群众的利益。同时在当前社会快速发展的过程中，对于城乡居民养老保险档案管理工作而言，也要跟上时 展步伐，明确档案管理标准，将各种先进设备配置齐全，确保档案管理工作顺利开展。 （一）促进城乡居民养老保险制度改革。当前，我国很多地区的城乡居民养老保险档案制度提前实现了并轨，而在全国统一推行并轨制度以后，增加了很多新的内容，并提出了新的要求。对于城乡居民社会养老保险部门来说，除了要承担起社会保障责任以外，还要为超过60岁的老人提供社会化服务，并履行对其的管理职能。在这个庞大、复杂、系统的社会工程下，如果个人资料记录的不够准确与完整，就会对城乡居民社会养老保险档案管理工作带来不利影响，并导致居民社会养老保险部门工作无法顺利进行。因此，通过加强城乡居民养老保险档案管理，可以解决以上问题，加快城乡居民社会养老保险制度改革步伐。 （二）保障城乡居民的切身利益。城乡居民参加养老保险以后，自参保手续的*到离退休享受社会养老保险待遇，期间经历的环节很多。在参保手续*过程中，需要将收集完整的个人信息，形成原始资料，同时保存在个人档案中。之后无论是保险费的缴纳，还是划拨个人账户或计算利息，都需要记录在个人档案中。此外，在新老农保制度衔接、居民与职工养老保险流动以及保险关系转移、基金转入转出等手续的*过程中，也要在个人档案中详细记录下来。这些档案资料是参保人享受社会养老保险的重要保障，因此通过加强城乡居民社会养老保险档案管理，可以让他们的利益得到保障。 （三）提升经办部门的工作效率。从档案资料收集与本质来看，主要是对业务工作的梳理与归纳，回顾、和总结已经完成的业务工作，并获得经验教训。如此一来，在今后工作的开展过程中，才能以此为鉴，少走弯路。此外，加强城乡居民养老保险档案管理工作，还能让决策者获得全面、准确的数据，从而确保制定的决策更加科学，实现工作效率的提升。 二、当前城乡居民养老保险档案管理的现状 （一）档案管理意识不强。一些领导在思想上忽视了城乡居民养老保险档案管理工作，错误地认为档案管理工作无法获得效益。如此一来，在档案管理上的投入就很少，各种软硬件设施无法及时得到更新，同时也没有安排专业的档案管理人员，缺乏足够的资金，不利于城乡居民养老保险档案管理工作的顺利开展。个别乡镇社区还缺乏专门的档案室，很多重要档案资料归档不及时，也没有妥善进行保存，在防火、防盗和防潮等方面，也未能做到位，容易出现安全事故。一些负责经办业务的人认识也不到位，对概念模糊不清，加之自己手上的工作都做不完，更缺少时间去收集、数量庞大、工作繁琐的资料，从而对城乡居民社会养老保险档案的完整性带来不利影响。 （二）档案管理标准不明确。现阶段城乡居民养老保险档案还处于起步阶段，相比于其他社会保险档案，管理对象不一样，未将管理规范明确下来，标准也不统一，因而管理水平存在很大差异。比如没有明确资料的归档范围、归档的方式、销毁措施，也没有实行分类和分级管理。同时也没有明确需要集中统一管理的资料类型、管理方式等，运行机制还有待完善。因此，必须让管理制度与程序更加标准化与规范化，才能提升城乡居民养老保险档案管理水平，并充分发挥出档案资料的作用。 （三）管理方式落后。自我国全面启动城乡居民养老保险以后，业务量逐年提升，虽然很多经办机构已经实行档案信息化管理，但是因为软硬件设施、人才队伍等方面还存在问题，不能将应有效能发挥出来。对很多城乡居民养老保险机构而言，管理模式非常落后，以人工操作为主，效率不高，在查阅档案资料的过程中，通常需要耗费大量的时间与精力，特别是数据统计工作更难开展，为城乡居民社会养老保险档案管理工作带来了不利影响。 （四）档案管理人员业务能力不强。从城乡居民养老保险档案管理人员现状来看，很多是*，就算有专职档案管理人员，大部分是由其他专业改行而来。这些档案管理人员很少接受专业、系统的知识培训，缺乏必要的档案管理专业知识，尤其是信息技术应用能力不强，在档案管理工作中仍然采用落后的管理方式，无法确保档案管理工作质量。如此一来，就无法真正发挥出档案资料的作用，无法保障群众的利益。 （一）做好宣传，增强档案管理意识。要运用各种宣传方法，不断拓展宣传渠道，切实增强领导干部和每个公民的社会保障意识，对于城乡居民养老保险档案管理工作，在思想上引起高度重视。各级党委、政府领导也要提起重视，给予更多的支持，增加资金投入，安排足够的人手，解决城乡居民养老保险档案管理工作中资金、人员、软硬件设施、库房等不足问题。要主动创造条件、营造良好氛围，推动城乡居民社会养老保险档案管理工作的建设与完善。要为经办人员提供学习档案知识的机会，切实增强档案意识，尽快更新观念，在档案管理工作中保持高度的责任心，不断提升档案管理工作水平。 （二）完善制度，对管理程序进行规范。要根据档案法社会保险法等政策法规，制定城乡居民养老保险档案分类大纲，并将保管期限明确下来。对各类档案而言，要制定相应的管理制度，形成健全的制度体系，确保档案管理工作有章可循。在收集和各类档案资料时，要将档案程序明确下来，确保档案资料能够及时移交和存档，并得到妥善保管。不仅要满足工作进程，还要与档案管理要求相符。对于各种文书材料、业务报表、台账、图表、会计账薄等，都应及时做好立卷和归档工作。 （三）增加投入，采用先进管理方式。城乡居民养老保险管理部门要解决资金不足的问题，将微机等设备配置齐全，建立专门的档案室。要实行统一的标准，尽快实现计算机联网，让城乡居民养老保险档案信息得到共享。要加大档案管理软件的开发与应用力度，上级城乡居民养老保险部门负责统一组织实施，软件功能主要有档案自动编目、自动检索档案信息等，从而提升档案信息查询速度，便于做好统计工作。 （四）提升档案管理人员的业务能力。为确保城乡居民养老保险档案管理工作顺利开展，需要尽快完善管理制度，定期组织开展对档案管理人员的培训工作，让他们熟悉档案管理流程。要认真开展对纸质档案的存档与排序工作，同时及时做好维护，特别是对一些珍贵的档案来说，先做好备份，之后进行封存保管。只有提升档案管理人员的素质与能力，才能让城乡居民养老保险档案管理更加规范化。 总之，城乡居民养老保险档案中记录着群众保费缴纳等情况，加强档案管理