南昌大学人民武装学院印章管理规定

南昌大学人民武装学院印章管理使用规定第一章 总 则第一条 为进一步规范学院印章管理，完善印章刻制、使用手续，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号），结合我院实际，特制定本规定。第二条 我院各级各类印章，是学院及各部门在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各部门要根据工作需要和职权范围，依法使用。第三条 学院办公室全面负责学院印章管理工作，包括刻制、回收印章，监督印章的保管和使用等。第二章 印章的刻制与启用第四条 学院印章由学院上级主管部门统一刻制。第五条 学院所属部门印章由学院批准刻制。第六条 凡经学院批准新设或更名的部门，可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的机构，可以申请重新刻制印章。第七条 各部门印章由学院办公室统一办理刻制手续。第八条 部门印章刻制完成后，应先交至学院办公室，由学院办公室登记、发文启用新印章，同时收回原有印章。旧印章由学院办公室统一保管，按规定封存。第三章 印章的管理与使用第九条 党委印章、学院印章、学院钢印、党委书记签字章、院长签字章，由学院办公室统一管理，专人负责保管和使用，严格用印手续。第十条 学院印章使用范围和程序 （一）以党委或学院名义拟制的上行文、平行文、下行文和各类上报材料，由部门负责人审核后，报分管院领导审批，按权限送党、政主要领导签发，方可用印。（二）以党委或学院名义印制的各类证书、证件、奖状、各类登记表等，须经承办部门造册、编号，部门负责人审核，分管院领导审批，按权限送党、政主要领导签发，方可用印。（三） 补办毕业证明、学生证和工作证，须分别经教务处、学工处、学院办公室审核，分管院领导审批，并送院长签字，方可加盖学院印章。（四） 各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办部门负责人审核，分管院领导审批，并送院长或经授权的负责人签字后，方可加盖学院印章。（五） 科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请、专业申报等，由承办部门统一造册，承办部门负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，方可用印。（六） 银行汇兑单据、财务报表、个人收入证明等，须由财务室人员核实，总务处负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，方可用印。（七） 各类常规性部门报表，制定目录列表后，由承办部门负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，方可用印。（八） 毕业证书、学位证书复印件、翻译件，需加盖学院印章时，须持证书原件或复印件、翻译件，经教务处负责人核查签字，分管院领导审批，并送院长签字，方可用印。（九） 教职工（学生）出国、出境材料、出差介绍信，学生经学员大队审核，教职工经所在部门负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，方可用印。（十） 其它各类证明，须经所在部门签署意见，分管院领导审批，并送院长签字，方可用印。（十一）凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经院党政主要负责人审批。第十一条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印：（十四） 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；（十五） 未经部门领导签发批准的文件、材料；（十六） 非本院教职工或与本院工作、业务无关的文件、材料；（十七） 空白介绍信、空白证件、空白奖状等。第十二条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。第十三条 所有用印材料，均应保留院领导签批的原稿或复印件存档备查，并做好用印登记工作。第十四条 印章不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印部门提出书面申请，报分管学院办公室的院领导批准。第十五条 严格控制学院印章、钢印的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。第十六条 各部门印章使用，须经所在部门负责人批准，各部门要加强印章使用的管理，不得将印章交无关人员保管。第四章 附则第十七条 本规定自发布之日起执行，凡与本规定相抵触的，以本规定为准。第十八条 本规定由学院办公室负责解释。附件一：中共南昌大学人民武装学院委员会、南昌大学人民武装学院印章使用流程图附件二：南昌大学人民武装学院用印审批登记表南昌大学人民武装学院办公室 2015年8月 日附件一：中共南昌大学人民武装学院委员会、南昌大学人民武装学院印章使用流程图上报下发的党委、学院各类文件和各类上报材料承办部门拟稿，部门负责人审核，分管院领导审批，按党、政分别送院党政主要负责人签字，学院办公室核稿编号，打印盖章各类证书、证件、奖状等承办部门造册编号，部门负责人审核，分管院领导审批，按党、政分别送院党政主要负责人签字，学院办公室盖章补办毕业证明、学生证、工作证毕业证明、学生证和工作证补办分别由教务处、学工处、学院办公室审核，分管院领导审批，并送院长签字，学院办公室盖章各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等承办部门负责人审核签名，分管院领导审批，由院长或经授权的负责人签字，学院办公室盖章（各类合同、协议书原件须留办公室存档）申报科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请等承办部门负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，学院办公室盖章银行汇兑单据、财务报表、个人收入证明等总务处负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，学院办公室盖章各类常规性部门报表承办部门负责人审核签名，分管院领导审批，并送院长签字，学院办公室盖章毕业证书、学位证书复印件、翻译件 持证书原件、复印件、翻译件，经教务处负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，学院办公室盖章出差介绍信、出国、出境材料学生出国、出境经学员大队审核，教职工经所在部门负责人审核，分管院领导审批，并送院长签字，学院办公室盖章学生成绩打印、在校生证明、学历证明等教务处行政印章注：凡用各部门印章可以办理的事项，不得使用学院印章，确须使用学院公章的由中队长填写用印审批登记表报批办理。学生奖学金证书、优秀学生、优秀毕业生证书等学工处行政印章大学生村官、入伍参军、公务员政审等各类在校表现情况证明（由学生所在中队长如实起草）学员大队或各系党（政）印章附件二：No：南昌大学人民武装学院用印审批登记表部 门申请人日期 年 月 日份数用何印签用印事由部门