Endnote文本教程Endnote教程endnote教程第2部分

第三节滤镜格式的建立使用和修改,滤镜转换器Filter的主要目的是根据各类期刊查询网站查询得到的结果内容按给定格式导入到ENDNOTE中。建立查询结果和导入变量之间的对应关系。可以查看、修改已有的或自己创建filter(滤镜)文件。多数已有，不需要创建。,EndNote没有针对国内期刊如CNKI、VIP期刊数据库的Filter文件，因此在导入CNKIVIP数据时还须手工制作针对CNKI、VIP数据的Filter文件。本节详细讲述如何将VIP数据导入EndNote数据库文件中，包括两个内容：即先讲述如何下载CNKI数据，这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础，然后讲述如何制作自己的VIPFilter文件。,一、下载VIP数据（复习）,1、在VIP网站文章搜索栏选择搜索类别这里选择默认，“题名/关键字”，文本框中输入需要搜索的内容，如肺癌基因，单击文章搜索，看到搜索结果,选择需要导出的论文这里选择全选,下载搜索结果,2、搜索结果,3、选择下载格式这里选择全记录格式。单击“确定”按钮。也可选择其他格式，到出后用记事本打开查看各格式内容。根据内容编辑相应的滤镜文件。,4、保存下载结果,5、保存后用记事本打开看到导出内容,二、建立滤镜文件的方法,1、建立新的滤镜文件,2、编辑已有滤镜或根据已有滤镜产生新滤镜,编辑已有的Filter,可以另存为VIP,3、编辑适用于VIP数据的Filter文件,打开EndNote主程序，点击“EditImportFiltersNewFilter”,（1）AboutThisFilter,此选项用来标识Filter文件，对Filter文件的导入功能没有影响。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。,本例下载VIP全记录格式数据一共有“题名”“作者”、“机构”、“刊名”、“ISSN”、“CN”、“馆藏号”、“关键字”、“分类号”、“单位”、“文摘”、“网址”等11个字段，单击输入这些字段。,说明，在VIP导出的文本文件中“题名”标签对应，endnote中的TITLE字段,（2）Templates,小知识“Tag”就是EndNote在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到EndNote数据库相应的字段（Field）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于EndNote识别。,插入“Title”字段后回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将VIP数据中的11个字段依次录入。值得注意的是这种对应可能是一对多或多对一的对应关系，例如在维普中“【刊名】”就对应了Ednote中的“Journal.Year,Volume(Issue).-Pages”，在这种对应中必须保证原字段中的符号和Endnote的符号严格一致，如本例中的“.”、“,”、“()”、“-”。而且中文期刊中有的有卷有的没有，即有的是“年，卷（剘）.页码”，有的是“年（期）.页码”，这样在tags中就会出现两个“【刊名】”，另一个对应的是“Journal.Year(Issue).-Pages”，这样也是允许的，,否则会导致导入文献时失败。有时在制作Filter(滤镜)时发现下载的题录中有些字段在Endnote中找不到对应的字段，例如我们导入硕博论文时其中有个字段是“专业”或“学科”，这时可以有三种解决办法：一是让它对就于“IGNORE”这个字段，也就是忽略它二是让它对应于“Notes”（外文数据库题录中就是这样处理的），三是修改Endnote中的字段，让它和我们下载的题录相对应，如何修改Endnote中的字段见后面相应的章节。,Field(s)栏可以用InsertField插入，可以创建自定义的filter注意左边为导入的文本文件标签（变量）名。与右图对比看应是一致的。右边为导入的字段变量名及类别。注意【刊名】行包括了年、卷、期、页码等信息也应意义列出。刊名行列出了各种读入方式。,滤镜编辑模版项（templates),维普题录保存后的全记录格式文本文件,（3）模版建立结果Templates,单击选择文献类型。CNKI中是期刊，因此选”JournalArticle“可选择BOOK等，并对其进行读入格式进行设置,中文习惯，名字顺序,导入的文本文件中名字间隔开方式“空格”，如用“，”隔开应选择“other”,并在后面的文本框中输入”，”,可以设定作者名的解析方式：Authorparsing和Editorparsing内容一样，主要是告诉Endnote是姓和名字哪个在前，哪个在后面和作者之间用什么间隔的。,（4）AuthorParsing,SMART为自动设置,Nameorder：名字的顺序。LastalwaysPrecedesFirst：名在前姓在后。FirstalwaysPrecedesLast：姓在前名在后。Nameorderisinconsistent:名字顺序不一致。主要是针对外文期刊来说的，中国人不存在这些问题。,InterpretFirstNameAs:Smart:智能处理。WholeNames：全名。InitialsOnly：词首字母大写。AuthorNameSeparator：作者名间隔符。BetweenAuthors：作者之间以什么间隔。Smart:智能处理。Space：空格间隔；Return:回车间隔；ImportAsIs：直接导入；Other：其它。选择其他时后的空格可以填写作为作者之间分隔符。Last&FirstNames：名和姓之间的分隔符。ParentheticalatainAuthorField:作者中的括号内的数据，主要是对外文文献来说的，如书籍中的编辑后面加“（ed）”。Discard：忽略。ImportInto:导入到指定的字段中。,（5）ContinuationLines,设置连续行的识别,如果导入数据的一字段内的内容中有多个回车键（常出现在“Abstract”字段），可选中。此例中采用默认设置即可。,ContinuationLines:连续行判断。让Endnote知道从哪里开始了一个新的字段还是只是进行了换行。IgnoreIndents:Untaggedlinesarealwaysacontinuationoftheprecedingline：忽略缩进，没有标记的行是前一行的继续。Continuationlinesmustbeindented：连续行必须缩进。选择了本选项后下面的就可以选了。SmartIndentIdentification：智能缩进识别，让Endnote来决定。Indentedspaces：指定缩进几个空格。根据实际情况来选择。在维普中选择第一项就可以了。,（6）ReferenceType,设置Filter默认的文献类型，默认为“JournalArticle”,如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在“Identifiers”选项中输入相关参数进行识别,ReferenceType：默认导入的文献类型，根据实际情况进行选择。本例就选择JournalArticle。Identifiers：识别器。当题录包含从多个数据库下载的文献或一个数据中包含多种文献类型时用这个信息来辨别正确的Filter(滤镜)。可以根据不同题录中的信息为不同的文献类型设置相对应的标签（TAG)和文本(TEXT)。维普中没有提供这些，所以我们也就不用设置它了。,（7）EditorParsing,设置编辑的名字解析方式,此项设置与AuthorParsing相似,（8）FieldEditing,将编辑某些字段内容导入后的转换方式,图中所示的是编辑“Title”字段内容导入的转换，当“Title”字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大写）；忽略“/”、“”和“”符号。,FieldEditing:字段编辑。主要也是对外文文献来说的，对题目(Title)等字段的大小写进行调整。Entertexttobeomitted:输入被省略的。即不需要处理的符号或文本。每行只能输入一条,编辑分类号字段内容显示方式，为“大写字母”,不容许小写字母,分类号字段项,（9）MARCRecords,是“MachineReadableCatalogingformat”的缩写,设置数据库文件的MARC代码,此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终显示格式。一般采用默认设置即可。MARCRecords：机读记录，与我们关系不大，不用管它。如果你是从你们图书馆下载的馆藏图书记录，可能需要设置。,（10）RecordLayout,设置记录的布局方式，让Endnote知道“题录”格式中什么时候是一条新的文献。默认SmartRecordIdentification：智能记录识别。大多数情况选即就可。,（11）SourceParsing,来源分析，设置数据源解析方式指定期刊文章的标志，对本例来说默认即可,本VIP数据文件中没有数据源链接信息，因此采用默认设置即可,设置好以上参数后，将此Filter文件保存为“维普全记录.enf”，保存在EndNote的有效文件夹内，默认是保存在“我的文档”/EndNote/Filters文件夹下。,注意此文件也可以保存在EndNote安装文件夹的Filters文件夹中。这样使用会更方便。我们知道如何创建一个新的Filter(滤镜)，一般使用时采用更改Filter(滤镜)的方法，在Filter(滤镜)管理器中找到与我们下载的题录的最接近的一个，打开它，然后在点击File-Saveas，存为另一个文件，再在它的基础上进行修改。,文件菜单另存为“维普全记录”,建立了一个读取VIP全记录导出格式的滤镜文件。保存位置默认为：“我的文档”下endnote/filters,查找维普滤镜,4、查找编辑VIP滤镜单击favorites在用户建立文件加中查找,5、CNKIFilter,这里是可根据自己的需要修改，一一对应。,注意人与人之间已经用逗号隔开了,比较导出的文本文件和ENDNOTE滤镜文件中的标签应一致,当前选择杂志格式滤镜可，设置其他如书刊滤镜,三、将CNKI数据导入EndNote数据库中,打开一个EndNote数据库文件,点击“FileImport”,1,选中导出的WP数据文件txt格式）,3、编码方案选中文,注意VIP数据库比较全，而CNKI数据库虽然提供免费的索引检索，但不提供卷信息。因此在引用文献时得手工加入页码信息。,第四节参考文献格式的建立与修改,目的：向不同杂志投稿，不同杂志有自己的参考文献要求格式(STYLE)。包括参考文献显示格式、引用格式等。系统默认带了支持3776种国际期刊的参考文献格式(STYLE)可以新建参考文献格式（STYLE)。使用自带的Style文件更改参考文献的格式如何给自己的文章定做参考文献格式,一、使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式,执行EDIT/OUTPUTSTYLES命令组,NEWSTYLE命令新建格式文件EDIT“格式文件名“编辑当前的格式文件OpenStyleManager打开Style列表编辑管理Style,建立STYLE的方法,自己新建一个适合自己杂志的style到Endnote的官方网站去下载最新的style：登录Endnote的官方网站,找一个和你的杂志要求相近的style，然后根据需要来修改。以我国的期刊为例，我们的参考文献排列要求大都为如下格式：1作者.题目.文献标题.年，卷（期）.页码，有的还要在文献标题后注明文献的类型如J代表期刊，M代表书籍等。而在正文中则表示为文献出现的顺序号，格式为上标。,打开Style管理界面，EditOutputStylesOpenStyleManager。进入后，点击右下角的styleinfo/preview的按钮，使下方出现该文献style的预览窗口。用鼠标点击上面不同的style，找到一个和我们要求相近的style，在本例中我们发现Number这个style和我们的要求比较接近，然后点击右下角的打开它，接着把它另存为另外一个名称，以免覆盖原来的Number这个style。,预览杂志格式,Nature杂志格式预览,Numbered杂志的style,Nature杂志,编辑杂志格式,Nature参考文献格式,除此之外，文档正文中的格式也会发生相应的改变,Nature格式,PlantPhysiology格式,PlantPhysiology格式,作者名字，时间,预览文献格式,选择相近的文献格式进行修改,向郑州大学医学版投稿,正文格式要求上标,郑大医学版要求的参考文献格式,打开EndNote主程序，单击“EditOutputStylesNewStyle”命令，弹出一个Style编辑窗口,Style文件一共有八个可编辑的选项。可参考前面的FILTER格式各选项的说明如下：AboutthisStyle：格式说明AnonymousWorks：处理匿名文献PageNumbers：设置页码格式JournalNames：设置期刊名格式section节的设置方法Citations：设置引文格式Bibliography：设置文献显示格式Footnotes：设置脚注Figures&Tables：设置图片和表格格式,编辑能应用于“郑大医学版”的Style,（1）AboutthisStyle（格式说明）,关于本style,（2）AnonymousWorks（处理匿名文献方法）,作者栏位为空白的文献,指在文献库中作者的栏位为空白的文献，对于这样的文献，Endnote有下面几种解决方法：,Leaveauthorblank(作者栏保留空白)：如下面的文献：,作者栏为空，只有时间,作者和时间均有,Usefull/shorttitleinplaceofauthor(以完整/短题名取代作者栏),短题名,UseAPAspecifications(用美国心理学会定义的格式),如下面的文献,引号,InsertText:Anonymous(以文字取代作者栏),名字为匿名,（3）PageNumbers（设置页码格式）,郑大医学版不要求全部显示页码，只要求显示起始页码即可。,在此项目中改变页码的显示方式,不改变页码仅显示首页缩写尾页缩写尾页，但保留两位数字显示全部页码对期刊仅显示首页，其它全显示,（4）JournalNames设置期刊名格式,缩写格式,在此项目中改变期刊刊名的显示方式。这些主要是对外文期刊来说的，对于中文期刊不存在这们的问题，对本例来说选默认的就可以。,Usefulljournalname(使用全称),注意：如果选用fulljournalname但format后出现缩写名,很有可能是原始文献资料的Journal栏位是以缩写形式录入（或导入的）,Abbreviation1-3(缩写的三种形式)，如：,1,2,3,注意：当选用Abbreviation但format后无法出现缩写刊名，请按照下面的方式将JournalsTermList导入Endnote工具栏中ToolsOpenTermListsJournalsTermList切换到Lists标签ImportList打开Medical.txt(位于Endnotex3安装目录中的TermsLists文件夹中,Dontreplace(显示文献库中Journal栏位的内容),1叶杰胜,张娜,邹伟伟,等.非病毒基因载体在肺癌基因治疗中的应用J.食品与药品.2007,9(05A):422邢立强,赵建清,李旺,等.瑞香狼毒提取物和肿瘤坏死因子对肺癌基因蛋白表达的影响J.时珍国医国药.2007,18(6):13233刘苏健.肺癌基因治疗的研究进展J.山东医药.2008,48(19):151,（5）Section节的设置方法新特点,节的设置方法，可以将每一章定义为一节，将每一章需要的参考文献写在本章下面，这里把参考文献放在文档末尾,（6）Citation引用设置引文在正文中的显示格式设置,引文在正文中的显示格式,Citations.Templates,一般中文杂志需要加框的上标,加框,对于外文文献，citations的Templates中，多数为（作者，年代）这样来表示,Citations,AmbiguousCitation（不明确引用处理方法）,当Citation较模糊不清时，可利用此选项加强分辨效果，例如：,Citations,AuthorLists（作者列表方式,各杂志不一样,此项目定义Citation中作者之间的分隔符与人数。,对于中文文献，作者之间用“，”间隔，而最后作者之前用“和”，当作者大于等于三个人时，只列出第一作者，后面加“等”（不同期刊要求不同，要看投稿要求）而对于外文文献，大都是要求作者之间用“，”间隔，而最后作者之前用“and”，当作者大于等于三个人时，第一次出现只列出前两个作者，后面加“etal”，接下来出现时只列出第一个作者，后面加“etal”。（不同期刊要求不同，要看投稿要求）。设置如下图,Citations,AuthorName（作者名字的显示方式）,是Zhangsan还是sanZhang对汉字没有影响,此项目定义Citation中作者姓名的表现方式。这些设置主要是对国外的名字来说的，对我们中国人不用怎么设置就可以。,用1-3或1a-f,Citations,Numbering（编号方式）,此项目可将多个citation（引用）以连续号码表示或将经常一起使用的references先群组起来，注意:此功能只应用于templates（模版）中设定为“bibliographynumber（参考文献编号）的情况。,默认与原顺序相同,Citations,SortOrder(排序方式）,此项目可编辑修改格式化(format)文章中文献资料(bibliography)的显示方式,（7)Bibliography文献资料的显示方式设置,字体和大小,格式编辑,页码显示,正文中插入标记格式编辑,参考文献格式编辑,插入Field,此项目为杂志（书目）资料中参考文献(reference)的模板,可在此新增reference中包含的类型、元素及改变它们显示的方式是修改或创建style最为关键和重要的部分。设置,（1）templates(模版）,利用此工具条改变Reference的格式,单击referencetypes选择参考文献类型，这里选择新增文献类型（如Journalarticle为杂志)类型,单击insertfield按钮插入选择的新增文献中所需的元素（字段），注意应于filter文件中设置的相对应,选择好“JournalArticle”后，单击“InsertField”按钮，根据“郑州大学学报医学版的要求”录入相应的字段，注意标点符号和空格。,注意：有些参考文献的格式上要求录入“期（Issue）”，但有些杂志可能不分“期（Issue）”，如果按照上法在Template中加入“Issue”字段可能会出错。为了解决此问题，可以在字段前后插入半角的“|”符号，此时EndNote在录入相应信息时，如果字段内容为空，则不再录入。如果Template中有“|(Issue)|”，表示Issue字段有内容则显示括号和其内容，如果字段为空，则不会显示在各式中（包括括号），如果没有插入“|”，则显示“（）”。,EndnoteX3具有笔记功能，我们可以把笔记放到文献的Notes字段，设置后，可以修改style中的Bibliography.Templates，定位到每种文献类型的最后（或其它）位置，单击插入字段（insertfield)，找到Notes，添加上Notes字段，然后在主界面选用这个style，这样在预览窗口就可以显示我们做的笔记了。,1.将光标定位到文献尾部,2.插入后的结果,1.找到你刚才修改的的style,2.笔记的内容就出来了,“,”后空一格,列前3个作者,其余的用等省略英文用（etal）,选中此项,Bibliography,AuthorLists（作者显示方式）,Bibliography,AuthorName（作者名字显示方式）,对期刊不管用，用于“Book”（书）文献类型,Bibliography,EditorName（编辑姓名显示方式）,此项目定义Citation中作者姓名的表现方式。这些设置主要是对国外的名字，中文名字不用设置就可以,设置文档末尾参考文献展示方式,在每个参考文献开始处显示参考文献编号(文章末尾书目前加标号)。注意number后空一个，参考文献与作者间有一空格,有些参考文献以“.”结束，这里不设,此处可提供您在一篇文献前后加上文字，也可设定首行缩进的大小。,对于中文的期刊文章的末尾参考文献前有时加带中括号的数字，那么在“startea