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文档简介

办公室部员上学期工作总结及下学期工作计划 在忙忙碌碌中半年时间又过去了,从开学的一无所知,到现在了解办公室的具体作用和做事流程,我和办公室的其他部员一样经历了很多,也打了很多酱油,当然也学到了很多。在感慨时间的飞逝的同时,我们也要回首这半年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。接下来,我就这半年的工作具体情况做以下总结。办公室是一个协调性很高的部门,它参与所有的活动,并起着重要的作用,它的大部分时间是协助学生会其他各个部门的活动和学生的工作,积极配合学院领导老师的工作。在本年度,办公室根据学生会各部门工作的基本情况,使学生会在整体工作上更加规范,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作计划、院办公室值班表,各部门跟会表等。一个学院的办公室,其另一半重点工作是文秘,通知各部门参加活动都是办公室的工作,同时办公室也要整理收集各项文件,并保存各部门参与活动的考勤情况,到会情况等,这些工作锻炼并提高了我整理记录的能力;此外还传达主席团的思想,这其中包括我们办公室在各部门会议上宣讲的团学联规章制度。 除了这些本质工作之外,我还参加了我们学院的各种活动,如学生干部培训大会,秋季运动会,辩论赛,趣味运动会,元旦联谊晚会等,参加这些活动,增强了我和其他部员之间的感情,提高了我的团队意识,更提高了个人能力,在这些活动中,我充分了解到一场活动的举办从前期的筹建,中期的计划安排,后期的执行,都有着严格而细致的分工,而我作为这些活动的参与者,认识到了个人在集体中的作用,每个人都应该服从集体的安排并努力做好组织上安排的工作。 说到活动,院徽设计大赛作为办公室组织的活动,我感触颇多,我认识到了一个活动的成功举办不是一件容易的事,从前期的策划和讨论,宣传片的制作,海报的宣传,中期的报名及收取作品,后期的正式展出投票及颁奖,这都需要办公室每个人的付出。我也认识到一个活动是由各个环节组成的,少了任何一个环节都不行,同时各个环节的任务必须具体到每个人,就说这个活动,重点是中期的工作,宣传片的制作及宣传最锻炼人,谁负责制作,怎么制作,什么时候制作,哪个人在哪里宣传,怎么宣传等,考虑这些问题关系到我们对活动的整体把握,和活动的整体质量,总之每个人都应该积极并认真完成各自的任务。对于很多,我认为活动不在多,而在于把一个活动举办的精彩,完美。当然我也知道每一项活动的顺利举行,均离不开各位领导老师的指导,离不开全体学生会干部和干事兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。所以,我对学生会,对办公室的了解更深了,感情也更深了,希望来年我们能继续努力,为我们学院做出更多的贡献,也希望在来年我们能学到更多,做得更好。 细细总结,我们学生会存在以下几点不足:1.我们没有出台完整的规章制度,对部员的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。这一问题需要依靠主席团和书记处通过协商来解决这一问题2.我们没有真正的走出去。本学期,我们学生会的工作几乎都局限在本系内部,当然我们可以将这学期的工作看成是学生会内部的大练兵,在提升全员素质的同时也积极地为下学期的活动顺利开展累积动力,但是,在为了保证学生会人员不流失的情况下,应积极扩大学生会的视野,吸取更多其他学生会的经验,向全系部甚至全院展现我们的风采。3.我们活动时间的安排不够合理。连续几次活动都被取消这对学生会的影响很不好,会让我们感觉到学生会老是说话不算数,没有信誉,同时也对部员和部长的信心照成阴影,使得他们在策划活动使老是担心时间问题。同时还有活动太多的原因,这既浪费了时间,活动的质量也不高。 办公室对我们的培养总结为三方面的培养.第一是公文写作的培养,包括写策划、总结和申请.严格要求每一位部员认真学习及实践并得到很好的成效.第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让部员做点名及口头传达主席团的任务和思想,对部员的口头表达能力有所提升.第三是活动组织能力的培养.让每位部员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,做详细的总结,从实践中让我们获取经验。此外,也认识了很多人,结交了很多朋友,丰富了我的生活。 可以说经过这半年的锻炼和学习,办公室全体成员成长进步很多,学到很多,已经基本了解掌握了办公室办事的具体流程,但是本学期我对学院的有些活动还不够积极,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将学生会工作做的更好,将学院工作做的更好。 新学期,新气象,我院学生会各部门的工作即将以崭新的姿态来开展。办公室作为学生会主席团的直管部门,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高自身的综合素质,本学期我们将以“为同学服务”为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定本学期工作计划如下: 学生会档案管理;认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。 学生会办公室物品管理;1.清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;同时自身爱护团学联的各种财物2.对室内进行定期对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品整理3. 定期做好物品外借登记,完善办公室外借制度4.重新整理办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象. 完善学生会自己跟会部门的考核制度;对学生会自己的跟会部门的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,我对此工作没有做到最好。这学期对以前的考核制度在继承和学习的基础上进一步规范化、制度化、科学化,做到各部门工作考评有章可循、有据可依,推动学院的工作不断迈上新台阶,特制定各部门建设量化考评制度,希望各部门按照要求,认真贯彻落实。 执行办公室内部的各项管理制度;1、办公室值班制度,每周二下午是我值班的时间,值班期间要做好接待来访同学的工作,并主动向林菲老师询问自己的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。2、对我们办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我会结合自己的工作职责与学生会干部考核制度,把自己的工作做好 3 广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会“服务同学,锻炼自身的宗旨”。 以上这些工作都是办公室的本职工作,我坚信只有每个人把这些工作做好,办公室才会是一个 优秀的部门,优秀的团队。 除了以上这些工作之外,本学期我们的工作依然很多,因目前学院的具体活动策划还没出来,所以我在此保证自己如果没有特殊原因,一定会准时积极参加学院的各种活动。 这学期快结束的时候,会进行学生会的换届选举工作,届时我会准备竟选主席团助理的职务,因此这学期我会更加积极参加活动,把自己更好的一面展现给大家,为自己竞选积累资本。 以上就是我这学期的工作计划,也许不够具体,但我相信自己依然会有条不紊地进行各种工作,把我们办公室建设的更加美好! 学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监

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