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文档简介

项目部门定期会议系统第一，制定目的项目部门定期会议，提高会议效率，加强综合管理。二、适用范围项目部门内部工作会议，每周例会，每月例会。三、会议请求项目部门的各个职能部门包括工程部门、机械材料部门、公共安全部门、考勤簿等，在会议期间，所有人的手机必须关机或转换为振动、静音状态。四、每周工作定期会议：(a)会议的安排：1，举行时间：每个星期六晚上19点，特殊情况临时调整时间2、举办地点：项目部会议室3、参与者：项目部门全体员工4、主持会议：项目经理5，日程：计划每个成员报告工作3分钟，项目经理总结20分钟，集中处理，下周工作安排10分钟，会议约1小时。(b)会议进程：1、项目经理宣布了会议，参加者本周按工程部门、机械材料部门、公安部、出勤部门的顺序报告了各负责部门的工作现状及工作中出现的问题。2、项目经理本周可以对项目部门成员进行意见，集中回答问题，项目的其他成员可以参与讨论并生成最终结果。3、项目经理安排下周的工作，调整员工分工，传达公司、总经理的最新指示。4、各会员对当前工作的想法、建议、工作组织是否有异议，项目经理宣布散会。5、整理会议书，组织每周会议记录，会议后安排各参加者的签名。五、每月定期会议：(a)会议的安排：1、举行时间：每月最后一周定期会议时间2、举办地点：项目部会议室3、参与者：项目部门全体员工4、主持会议：项目经理5，排程：每个成员报告工作3分钟，专案经理20分钟汇总与集中处理，下周工作排程10分钟，本月工作整理15分钟，下个月工作主排程15分钟，会议总计约1.5小时。(b)会议进程：1、项目经理宣布会议，与会者按工程部门、机械部门、出勤部门的顺序报告本周各负责部门的工作情况和工作中出现的问题。2、项目经理本周可以对项目部门成员进行意见，集中回答问题，项目的其他成员可以参与讨论并生成最终结果。3、项目经理安排下周的工作，调整员工分工，传达公司、总经理的最新指示。4、项目经理梳理本月工作，分析未完成和完成效果不好的工作，寻找原因所有者，综合审查各部门成员本月工作成果，结束下月工作计划的总体准备、明确的重点工作、人员分工、节点时间等。5、各会员对本月工作的想法和建议、工作组织是否有异议，例如项目经理宣布散会。6、整理会议书，安排周、月会议记录，会议后各参加者的签名。六、会议用票(a) 项目
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