电力公司外事接待工作规范

1/8电力公司外事接待工作规范为规范集团公司外事接待工作，加强集团公司和国外及港澳台地区的交流与合作，根据上级有关文件精神，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。一、外事接待的原则（一）坚决维护国家的主权和利益，维护民族尊严。（二）遵守内外有别的原则，认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守则，严守国家机密，自觉维护国家荣誉。（三）参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。（四）坚持平等、对等原则。出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当。（五）坚持务实原则，重礼仪、讲实效，厉行节约。外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的参观、宴请等活动。原则上不接待与集团公司或所属单位业务无关或无实质性内容的外事拜访。（六）遵守事前请示的原则。未经集团公司批准，各单位或部门不得自行接待有关洽谈合作的外事会见。二、外事接待的审批程序2/8（一）集团公司综合部为集团外事接待的综合归口管理和协调部门，总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核，并经集团公司领导批准后执行。外事分部为外事接待申请的受理部门。（二）外国公司及涉外活动承办单位以传真或专人递交等方式报送申请材料。如果需要公司领导出席接洽的外事接待，原则上需要提前10天以上上报审批。（三）外事分部对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进行审核，对不符合要求的申请，将在两个工作日内书面或电话与申请单位反馈修改或不予受理的意见。（四）任务受理后，外事分部将在一个工作日内提出拟办意见。（五）呈送综合部分管领导审核。（六）呈送集团公司分管领导审批。（七）申请如获批准，外事分部将落实会见或宴会的时间、地点，并在一个工作日内向与会人员所在单位发出外事会见通知或外事宴请通知。（八）相关单位接到通知后，按要求派员参加，并及时将名单报至外事分部。（九）外事分部跟进会见的准备工作，落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事3/8宜。（十）外事分部跟进会见，必要时提供翻译服务。三、外事接待申请材料要求（包括但不限于以下材料）（一）传真函。来函主送“集团公司”，标题为“关于某某公司拟拜会（或宴请）某某单位的函”。内容包括外国公司（组织机构）的名称，单位背景，与集团或所在单位的关系，来宾的名单、职务，希望拜访的集团领导或所在单位领导，拜访的时间、地点，商谈可能涉及的主要内容，并提供要求会见单位的联系人姓名及联系电话、传真电话、手机等信息。（二）重要外事接待须附上议程及行程计划。（三）其他相关材料。四、外事会见或外事宴请的部分礼仪要求（一）条件允许，男士一般穿西装、扎领带，女士一般穿正装。（二）遵守会议时间，我方人员一般需提前5分钟到达会场；确定时间的会见原则上不能随意更改，特别是有集团公司领导参与的会见。（三）按照对方出席人数，准备好需交换的名片及其他物品等。（四）准备好交谈的话题。一般情况以出席会议的4/8最高领导洽谈的话题为主。（五）洽谈过程中，不要太拘谨，也不要太随便。要有良好的形象。（六）洽谈过程中，请与会人员将手机关机或调至振动。重要事情需紧急处理的，要向来宾说明并致歉后才离开会场。五、外事纪律（一）外事接待中，要自觉遵守国家的法律法规，洽谈内容需符合有关保密方面的政策规定。（二）要避免洽谈与主题无关的话题，特别是有关国家政治的敏感话题。（三）要尊重来宾所在国家的习俗，特别是其宗教信仰、饮食习惯等。（四）未经集团公司书面通知，不得接受境外媒体的采访。六、附则（一）本制度自印发之日起执行。（二）本制度由集团公司综合部负责解释。为规范集团公司外事接待工作，加强集团公司和国外及港澳台地区的交流与合作，根据上级有关文件精神，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。一、外事接待的原则5/8（一）坚决维护国家的主权和利益，维护民族尊严。（二）遵守内外有别的原则，认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守则，严守国家机密，自觉维护国家荣誉。（三）参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。（四）坚持平等、对等原则。出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当。（五）坚持务实原则，重礼仪、讲实效，厉行节约。外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的参观、宴请等活动。原则上不接待与集团公司或所属单位业务无关或无实质性内容的外事拜访。（六）遵守事前请示的原则。未经集团公司批准，各单位或部门不得自行接待有关洽谈合作的外事会见。二、外事接待的审批程序（一）集团公司综合部为集团外事接待的综合归口管理和协调部门，总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核，并经集团公司领导批准后执行。外事分部为外事接待申请的受理部门。（二）外国公司及涉外活动承办单位以传真或专人6/8递交等方式报送申请材料。如果需要公司领导出席接洽的外事接待，原则上需要提前10天以上上报审批。（三）外事分部对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进行审核，对不符合要求的申请，将在两个工作日内书面或电话与申请单位反馈修改或不予受理的意见。（四）任务受理后，外事分部将在一个工作日内提出拟办意见。（五）呈送综合部分管领导审核。（六）呈送集团公司分管领导审批。（七）申请如获批准，外事分部将落实会见或宴会的时间、地点，并在一个工作日内向与会人员所在单位发出外事会见通知或外事宴请通知。（八）相关单位接到通知后，按要求派员参加，并及时将名单报至外事分部。（九）外事分部跟进会见的准备工作，落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事宜。（十）外事分部跟进会见，必要时提供翻译服务。三、外事接待申请材料要求（包括但不限于以下材料）（一）传真函。来函主送“集团公司”，标题为“关7/8于某某公司拟拜会（或宴请）某某单位的函”。内容包括外国公司（组织机构）的名称，单位背景，与集团或所在单位的关系，来宾的名单、职务，希望拜访的集团领导或所在单位领导，拜访的时间、地点，商谈可能涉及的主要内容，并提供要求会见单位的联系人姓名及联系电话、传真电话、手机等信息。（二）重要外事接待须附上议程及行程计划。（三）其他相关材料。四、外事会见或外事宴请的部分礼仪要求（一）条件允许，男士一般穿西装、扎领带，女士一般穿正装。（二）遵守会议时间，我方人员一般需提前5分钟到达会场；确定时间的会见原则上不能随意更改，特别是有集团公司领导参与的会见。（三）按照对方出席人数，准备好需交换的名片及其他物品等。（四）准备好交谈的话题。一般情况以出席会议的最高领导洽谈的话题为主。（五）洽谈过程中，不要太拘谨，也不要太随便。要有良好的形象。（六）洽谈过程中，请与会人员将手机关机或调至振动。重要事情需紧急处理的，要向来宾说明并致歉后才8/8离开会场。五、外事纪律（一）外事接待中，要自觉遵守国家的法律法