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内部公文 MEMO To 致 :总经办Date 日期:2017.06.5Fro 由 :前厅部Ref.# 档号:HHGJ-FO-06-001CC:抄送:各部门 TO:报送:董事办Subject 事项:关于酒店前厅、房务部开展微笑大使”评选活动请示事宜尊敬的酒店领导:微笑,是XX人的刊首语;微笑,是XX人的座右铭;微笑,是XX人服务工作的序幕。酒店在“优质服务”提高的道路上,为了让酒店的每一位员工绽放最真诚的笑容,给每一位光临的宾客带来宾至如归的感受,酒店先后展开一系列的培训,要求每一位员工带着微笑的脸庞去工作,带着微笑的感受去服务,带着微笑的服务去迎接XX酒店的美好明天。现经前厅部请示董事办,在前厅部、房务部员工中评选出“微笑大使”荣誉称号。评选指标:共计5名房务部:3名 前厅部:2名一、评选活动的意义及目的:l 立以宾客为中心,提高服务的主动性和热情度; l 更好地贯彻执行酒店服务理念和服务礼仪规范; l 提高员工的服务技能,强化员工的服务意识; l 提升酒店服务质量,提升酒店在当地的影响力 二、 评选活动主题和内容 l一个微笑(Smile): 当员工在遇见宾客时,要面带微笑问候或示意,传递真情和温情; 打开心灵,真诚待人。 l一声问候 (Greeting): 当员工遇见或接待宾客时,要用语言招呼或道别,目光注视; 视宾客为家人。 l 三、评选条件:“微笑大使”准则 1、热爱酒店、热爱自己的本职工作。 2、能熟练掌握自己所在岗位的业务知识,能为客人提供及时、有效、准确的服务。 、能熟悉当地的交通、旅游、饮食等方面信息,了解当地的文化及民俗风情,使客人对所处环境有一个比较清晰的了解。 4、要符合酒店着装标准,表情自然,和蔼可亲,不卑不亢,对客人要发自内心的微笑。 5、语言上,注意礼貌用语,做到”声声有请“委婉谦虚,语调温和,表达富有艺术性。 6、动作大方得体,轻松自如,举止优雅,始终体现良好的精神状态和服务礼仪。7、服务周到热情,态度诚恳,想客人之所想,把客人所需的服务及时、完善、高效地提供到位。 四、评选程序及方法: 1、酒店制作微笑大使卡片放于前台,由前台接待引导客人对其服务进行评价,每班次结束后,统一上交大堂副理处进行保管统计,此项条件占据60%决策(后附表格) 2、根据员工个人表现,由领班/大堂副理对员工进行初步评估,并如实填写微笑大使申请表(后附表格)此项条件占据40%决策。 3、各部评估者将微笑大使申请表上报至部门负责人,各部门负责人签字确认后报行政办审核,由行政办审核确认签字上报总经理签字。 4、待总经理签字确认后由行政办统一发放文件,并将微笑大使照片贴于员工橱窗,以作为大家学习的榜样,打造品牌服务员。 5、评比中要求以公开、公正、公平的原则,对于有虚报、伪造等不良现象,一旦发现将予以严惩并通报批评。五、奖励和表彰: 1、荣获“微笑大使”称号者颁发奖状并予以奖金100元/人。 2、授予“微笑大使”徽章和工牌一起佩戴。 3、在员工活动栏中公布“微笑天使”的名单及近照。 4、荣获”微笑大使“称号的员工将优先参加酒店年度优秀员工评比。活动规则: 1、此项活动为每月评选一次,评选人员确认后,由行政办审核,报总经理批准后,于当月工资一起发放。2、具体分配方案由前厅部进行,并报财务部、人事部、总经办备案。3、此方案由董事办签发日期开始执行,员工对于不明白的
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