合同管理制度修改

盛德完整性合同管理规定第一章一般一是规范公司合同管理，依法维护公司的合法权益，充分发挥合同在生产运营中的作用根据中华人民共和国合同法及相关法律法规结合企业实践，特别制定这个方法。第二条本办法适用于公司的各种合同管理活动。第三条本办法中称为“合同”，是指在生产和运营过程中，公司签署外部世界的设立、变更添加或终止与对方民事权利义务有关的所有种类的合同、合同(不包括劳动合同)等采购、销售、仓库、租赁、技术、服务等合同，以及补充合同、补充合同、外部保证书，备忘录、订单、各种技术合同等具有合同性质的其他法律文件。在这种方法中，所谓的“合同管理”，是指合同签订前的市场调查、客户信息管理、投标管理、合同洽谈和履行合同风险评估、合同文本拟定、签署、履行、更改、解除、争议处理、合同文件管理等一系列活动。用这种方法称为“合同印章”，是指以公司的名义在外部签订合同时使用的公章和法定代理人姓名和合同印章等。第四条本规定适用于公司总部及下属的各下属/分支机构。第二章合同管理责任第一条公司有关部门在合同签订、履行、变更或终止以及合同争议发生时及时为确保公司经营活动的计划性和整体协调性，通知有关部门合同管理部门。第二个公司法律部门(临时由财务部门代为执行)负责管理公司合同的专门机构并开展工作责任包括：1、审查合同的合法性和合规性，对合同文本的修改意见；2、监督合同的执行；3、开发和发布常用合同模型文本或标准格式合同。4、对合同的收集、整理和存档，制定合同编码规则，统一监督各部门的合同管理号码、注册分类账、分类档案的实施；(详情见附录I: 合同编码规则)5、协调、指导合同负责部门的合同管理工作，提供法律意见。6、开发和组织公司合同负责部门，执行公司的合同管理规则和规定。7、公司主要合同、合作项目协商、参与合同；8、参与合同纠纷处理，主导合同纠纷引起的诉讼工作。9、法人负责批准代理人和业务部门的合同经理的法律培训。第三条有关部门或安装、采购等部门是合同的第二管理专门机构，是合同的拟定合同销售人员、合同管理员和法定代表人，或可签订合同的受托人履行以下职责：1、业务代表责任：合同签订前的市场调查、客户信息收集、投标会议组织；合同谈判和其他相关工作；拟定合同文本、提交审批、实施、更改、释放、争议处理等操作移动。2、专业(和)职务合同管理员责任：创建合同管理分类帐(合同签名、更改、终止、履行、质量异议分类帐)、管理合同原始文件、客户信息资料、投标和材料的同时，确认合同签字计划、合同文本的主题、数量、金额等必要条件的内容，并执行其他与合同相关的工作。3、授权签署法定代理人或合同的受托人的主要责任如下：(一)合同签订、变更、终止、终止等相关程序，负责重大复杂的合同签订预约必须在相关部门的负责人或公司法律部门的指导下进行。(二)协调、监督合同履行，及时解决合同履行过程中出现的主要例外部门负责人报告；(三)负责处理未进入法律程序的合同纠纷，协助公司法律部门进入法律程序合同纠纷案件。第三章合同类型典型的业务合同分类包括：1、工程合同：设备调试安装合同等；2、人事规划、行政合同：劳务外包合同、劳务合同、实习合同、租赁合同(劳动和相同除外)等；3、金融合同：贷款合同等；4、经营、采购合同：采购合同、销售合同、运输合同、仓储合同、仓库合同等；5、设计、技术合同：设计合同等；第四章合同的拟定、批准和签署第一条合同的签订必须以书面形式完成，在签署书面合同之前，不得先行经营活动。合资内容涉及技术问题，在合同审查时应附上相关专业技术意见。除了公司总部和各子公司内公司间的交易外，签订合同时最先印上合同印章或官方印章是原则。如果在合同正文中使用传真，对方必须拍原件或对合同发传真验证部件和重复客户签名。第二条合同中规定的我方授权厂商必须得到公司的书面授权，受托人签订合同，从业务业务活动必须在公司的认可范围内进行。受托人超出许可范围，许可期限到期后签署订购的合同无效，因此产生的法律责任由受托人承担。(详情见附件二：“权限委员会(托书)第三条公司有标准格式合同或者合同示范文本的，应当优先采用。对于经常性业务，公司法律部门和各部门根据业务性质填写标准格式的合同或合同演示文本。第4条下列合同由公司法律部门审查、财务、费用和其他相关专业部门审查，合同审查表。(详情见附录iii: 合同评审会签单)1、以公司的名义对外签订的各种书面合同。2.根据公司的权力责任分工等制度，公司对外签订的合同一律符合公司统一合同如果运行版本但没有合并合同版本，则必须由公司法律部门提交以供审查。任何人都不能私自分割合同对象，分辨合同的真伪或分辨越权批准合同。第五条合同必须严格遵守多层次审批的原则，发送审批人进行审批时，必须填写合同审批表。在合同提交审批人以供审批时，您必须提交以下相应信息：1、合同审批列表；2、合同文本；3、合同的技术附件；4、变更或终止对应于合同的原始合同文本。5、其他请求文件资讯。第六条所有国家规定由政府有关部门、机关批准或公证的合同由业务部门处理相关审查批准程序。第7条合同的内容由双方根据中华人民共和国合同法协商协议明确规定粉丝文本要明确写，确保合同完全履行。合同内容必须包括当事人的法定名称和所在地、合同的对象、主题数和标记物品的质量、价格或补偿、履行期限、地点和方法、保密条件、违反合同的责任、争议解决方法。除上述条款外，还可以根据合同性质和当事人的要求，就其他条款进行协商。在合同条款中，争议解决方法条款应尽量选择仲裁方式，并努力就我们公司所在地仲裁达成协议本组织的仲裁。应承诺起诉方式，并同意在我们公司所在地法院进行诉讼。签订合同时，以对方先盖印合同为原则。如果因特殊原因我们公司必须先封口，承包商在合同审批单上注明，业务部门负责人签署后，才会管理印章部门盖章。签订合同时，必须在合同的每一页确认或盖章，以确保合同的完整性。第五章合同专用章的使用和管理原始合同印章的使用和管理将根据公司印章管理办法进行。第二条对外签订合同时，严禁在空白文本上盖章。除国家法律法规外，应明确规定。除公司官方印章外，其他合同还需加盖合同印章。如果合同一张超过两页，就要附上骑马场或在右下角签名。第六章合同副本的数量和保管合同的具体数量取决于实际情况，我方至少保留三份，一份分部，公司财务，法律业务部门和档案管理各一份，如果我方不具备保留三份的条件，财政部保留原件，其他部门还有副本。第七章合同的履行、变更和终止第一条依法生效的合同具有法律约束力，所有合同相关部门和人员。全面实施不得擅自修改、变更、解除或终止。第二条合同业务部门组织、协调、督促检查，全面履行合同中规定的我方义务，验收和确认合同对方的义务履行情况。合同业务部门应随时跟踪合同的履行情况，并及时向本副队长报告。发现问题就应该回答及时采取解决措施。第三条合同签订后发现下列条件时，为变更或解除合同，应及时与对方协商，必要时，可以向仲裁机构或人民法院请求变更或终止。1.发现公平性丧失、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益。2、我们实际上有无法克服的困难。3、合同当事人的名字已经变更。4、由于不可抗力，无法达到合同目的；5、在履行期限到期前明确表明当事人一方不履行主要债务，或者表明自己的行为；6、当事人一方延迟履行主要债务，督促后合理期限内还没有履行；7、当事人一方因违约或其他违约无法达到合同目的；八、法律规定的其他情况。合同对方需要变更、解除合同的情况下，应从维护公司的合法权益中采取这种方法规定的合同管理流程要慎重处理。第四条合同的变更或解除总是书面形式。合同更改后，合同编号不会更改。变化合同续订或终止的文本是原始合同的一部分，合同变更部分与原始合同具有相同的法律效力。合同的审批原则、审批权限和流程必须按照原合同执行。变更或终止合同文本时，必须单独注册流动号码表，以便于管理和审核。第八章合同纠纷的处理第一条合同纠纷不能由清二书及时协商处理，需要诉讼或者仲裁的必须在规定内在期限内书面报告给主管负责人和合同负责部门，并根据公司的授权协助公司司法部文不能向法院起诉或向仲裁机构申请仲裁，也不能个人委托有关部门或个人进行争议。详细的附件四：见合同纠纷处理程序)第二条违反合同的，依法承担违约责任。对方违约要按规定要求违约金经济损失也必须得到赔偿。我方违反合同或给对方造成经济损失，业务单位必须查明其原因书面向承包负责人和管辖本业务的公司领导机关报告，经过批准书后按规定处理违约金补偿手续。第三条为了通过协商或仲裁解决合同纠纷，应形成书面协议，由双方代表进行在确认签名的同时，要将对方签名代表持有的委任书作为书面合同的一部分进行保管箱。第九章合同分类帐和合同文件管理第一条所有合同业务部门应当设立合同管理院长。签合同计划，签合同，履行、变更、终止和合同争议、客户信息材料、投标项目管理等必须单独建立基础为了管理和检查，原则上合同管理院长每6个月提交公司的法律部门备案。第二条在合同履行过程中，从业者必须妥善保管各种合同资料，并在合同履行完成后及时相关资料由本机关合同管理负责人保管，合同管理员定期将合同资料移交公司保管部门。事业单位应当保管双方密封的合同原件。例如，由于特殊原因不能及时向对方提供盖章的原件，此后最晚在20个工作日内保管对方印章原件。向对方提供印章原件确实是件困难的事，合同传真可以保留不变，但是交易方必须是经常性客户，并且是传真的年度或期间确认书。第十章合同管理监督检查第一合同管理部门应从以下几个方面关注合同的监督检查：1、国家经济法规和本办法的执行情况；2、对客户的合同承包商信用调查，合同资料的登记，保管。3、合同相容性分数；5、合同履行状态、合同未履行的原因、责任情况；6、合同纠纷的原因和纠纷处理。第二条合同管理部门根据该方法，以不定期提取方式督促，进行“合同管理研究”以“报告”和合同管理建议书的形式向各级管理人员报告合同管理情况。合同管理部门在检查过程中发现合同管理员违反了法律法规；以及在提出纠正和纠正意见时，合同管理人员要积极纠正。第十一章奖惩规则在第一次合同复查、签署、实施、更改、终止过程中，根据公司的不同，存在以下方案之一员工奖惩规定相关规定根据案件轻重，对主要负责人和副负责人给予相应的行政处分和警警纪处罚：1、违反规定签订合同，给公司造成经济损失。2、对合同对方未进行信用复核，或者因不慎重、不准确的复核而给公司造成经济损失的情况；3.根据这种方法，没有保存顾客的3证资料，给公司造成了经济损失。4、不负责任、玩忽职守、误签合同或购买假冒产品，会导致公司经济损失。5、没有书面签订合同，必须采纳，公司才会造成经济损失；6、滥用人的合同，给公司带来经济损失和不利影响；7.由于合同承包商或合同承包商的原因，我方要么承担破产责任，要么通过法律程序确认我方违约给公司造成了经济损失。8、在合同履行过程中，各部门之间的相互告密会影响合同的履行，对公司造成经济损失，即可从workspace页面中移除物件。9、合同条款不完整或未标准化，导致合同履行障碍或合同纠纷，提高公司声誉有很坏的影响；10、相关合同资料的保管有误，导致证据不足、证据出示失败或败诉的事态失去了；失去了。11、对方违约给公司造成重大经济损失，没有及时行使收回权的情况；12、合同履行失败，未及时签订终止合同或补充合同，导致公司发生经济损失；13、违反公司各部门、子公司的规定，导致以部门、子公司的名义独立签订外部合同的合同无效和对公司的经济损失；14.合同申购及合同管理人员违反公司制度规定，泄露公司机密，使公司名誉受损非常不好的影响或给公司造成了巨大的经济损失。15、其他违反这种方法对公司有很大的损失和不利影响。第二条在合同签订、履行和合同争议案件处理过程中避免、挽回或控告损失，如果揭发非法合同有效的职员，公司将根据员工奖惩条例得到补偿。第十二章附则第一条