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文档简介

XXXX公司外部保修管理方法22年1月列表第一章总则1第二章外部担保的决策权1第三章公司外部担保申请的接受和审计程序3第四章外部担保的日常管理和持续风险管理3第五章监督检查和责任5第六章附录6XXXX公司外部保修管理方法第一章一般第一种是根据XXXX公司(“中华人民共和国公司法”)、公司法(“中华人民共和国担保法”)等相关法律、法规、规范文档和担保法(“【XXXX公司】章程”)制定的第二条本办法所述的对外担保是指公司向第三方保证债务人的债务,债务人不履行债务的情况下,公司按照约定履行债务或承担责任的行为。担保格式包括担保、抵押和质押。第三条本办法所述外部担保包括公司对控股子公司的担保,本办法适用于本公司及其控股子公司(以下简称“子公司”)。第四条本办法所述的外部担保总额是指公司的外部担保总额,包括公司对控股子公司的担保,以及公司子公司外部担保金额的总和。第五条公司的对外保证实行统一管理。未经董事会或股东大会批准,不得向外部提供任何担保,子公司的对外担保必须得到母公司董事会或股东大会的批准。第六条公司的外部担保要根据正当、健全、互利、安全的原则严格控制担保风险。第七条公司的外部保证必须要求对方进行反保证,反保证的提供者必须具有实际执行能力和反保证的可行性。第二章外部担保的决策权第八条外部担保问题应由董事会或股东大会考虑。董事会考虑对外担保问题时,出席会议的董事有三分之二以上经过审议,因回避董事投票而参与表决的董事人数不到全体董事会成员的三分之二,该对外担保事项应提交股东大会表决。股东大会要审议批准的对外担保事项,必须由董事会以特别决议审议通过,然后提交股东大会,并通过股东出席股东大会的股东所持表决权的一半以上的表决,特别市对外担保必须通过股东大会全体股东所持表决权的三分之二以上的表决。第九条公司的下列外部担保(抵押、质押或担保等)行为,经董事会审议通过后,应提交股东大会审查。1.公司及其控股子公司的外部担保总额达到或超过最近审计净资产50%后提供的所有担保。2.连续12个月的保证额超过公司最近审计的总资产的30%。3.连续12个月保证金额超过公司最近审计的净资产中的50%,绝对金额超过3000万元。4.资产负债比例超过70%的担保对象的担保;5.单一担保超过审计净资产中最近的10%。6.对股东及其相关人员的担保;7.公司章程规定的其他担保情况。第十条股东大会考虑向股东及其相关人士提供的担保同意案时,该股东不能参加该表决,该表决必须通过参加股东大会的其他股东所持表决权的多数以上。第十一条保证人下列情形之一或者提供的信息不足的,不能保证:1.提供虚假财务报表及其他资料,便利公司的保证。2.除了控股子公司(公司的合并对帐单)外,在上一个会计年度发生亏损时:3.担保机构发生银行借款逾期、逾期利息等情况,在此次担保申请中尚未偿还或不能进行有效处理的;4.经营状况已经恶化,信用不良,没有改善的迹象;5.其他不按照有关规定提供担保的情况。第三章公司外部担保申请的接受和审计程序第十二条公司的对外担保申请由财政部统一负责受理,保证人必须至少在30个工作日前向财政部提交保证申请书和附件,保证申请必须至少包括以下内容:1.担保人的基本情况;担保的主要负债说明;保修类型和保修期;担保合同的主要条款;5.保证人担保债务的偿还计划和来源说明;6.半保修计划。附件包括但不限于:1.有保证人的法人营业执照复印件;2.担保人最近受到审计的上一年度和最近财务报表;担保的主要债务合同;债权人提供的担保合同格式文本;没有主要诉讼、仲裁或行政处罚的说明。财务部门认为应该提交的其他信息。第十三条公司应当调查保证人的经营和信用。董事会应仔细审查被担保人的财务状况、运营状况、行业前景和信用状况、纳税状况等,并对保证的遵守、合理性、被担保人偿还债务的能力以及反担保人的实际履行能力进行慎重判断。公司如有必要,可以聘请外部专门机构评估外部担保的履行风险,作为董事会或股东大会决策的基础。第十四条公司的独立董事在董事会考虑对外担保问题时,应发表独立意见,必要时应聘请会计法人检查公司累计和当前对外担保情况。如果发现异常,要及时向董事会报告。第四章外部担保的日常管理和持续风险管理第十五条公司提供外部担保,必须签订书面合同,担保合同必须符合公司章程等相关法律法规的条款,主要条款不得含糊。保修合同至少应包括以下内容:1.担保主要索赔的类型和金额;债务人的债务履行期限;保证方法;保证的范围;当事人认为应当商定的其他事项。第十六条公司董事长或者经法律授权的其他人员按照公司董事会或者股东大会决议代表公司签订担保合同。未经公司股东大会或董事会决议的通过和批准,任何人不得代表公司签订任何担保合同。第十七条公司财政部是公司对外保证的日常管理部门,负责保证人池信公司、评价、保证合同审计、后续管理和对外保证文件管理等工作。第十八条公司要妥善管理保证合同及相关原始资料,及时进行整理检查,定期与银行等相关机构对照,注意档案资料的完整、准确、有效、保证的效果、期限。在合同管理过程中,如果没有经过董事会或股东大会审议程序,发现合同,应及时向董事会、监事会报告。第十九条财政部在保证期内对保证人的经营状况及财务状况进行跟踪监督,实行持续风险控制,保证人在保证期内对偿还债务的能力产生重大负面影响时,应及时向董事会报告,具体做以下工作:1.及时了解被担保人的资金使用及回收状态。债务的清算定期被保险人和债权人理解。3.担心被担保人的生产管理、对外担保和分立合并、法定代理人的变化等,发现被担保人的财务状况恶化,及时向公司报告并建议。4.如果有为了逃避债务而转让财产的嫌疑,立即向公司报告,并与公司的法律顾问一起采取危险预防措施。5.债权人发现与债务人恶意勾结损害公司利益,应立即采取措施确认担保合同无效。6.保证人破产造成经济损失的,要及时向保证人赔偿。7.与公司法律顾问一起,在相关担保的破产案件中提请公司提前行使收回权。8.两个月前将债务清算及后续措施通知被担保人。如果保证人的经营状况严重恶化,或者发生公司解散、分立等重大事件,有关财政部应及时报告董事会,董事会应采取有效措施,将损失降至最低。第二十条担保债务到期时,展期,公司继续提供担保,应视为新的外部担保,并按照本规定程序履行担保申请审计审批程序。第二十一条外部担保的债务到期时,公司应督促担保人在限制时间内履行债务偿还义务。保证人不能按时履行义务,公司应及时采取必要的救济措施。被担保人不能履行,债权人主张对公司提出索赔时,公司应立即开始反担保回收程序。第二十二条担保合同中保证人与2人以上债权人约定以份额承担担保责任的公司不承担公司份额以上的担保责任。第二十三条公司发生下列情形之一时,应当立即公开:1.债务到期后15个交易日内未履行偿还义务。破产、清算和其他严重偿还能力。公司披露应表明以公示为准的公司及其子公司的外部担保总额、公司提供给子公司的担保总额、此金额分别在公司最近的审计净资产中所占的比例。第五章监督检查和责任第二十四条公司应当定期向有关部门指定对保证工作的监督检查,明确监督检查者的责任、权限,检查内容包括但不限于:1.设定与担保业务相关的职位和员工;保安业务审批制度的实施;担保业务担保财产评估;保证工作的具体实施;担保业务担保费的征收;担保业务担保财产的保管;担保项目评价和责任体系的实施。第二十五条公司有关负责人违反本方案的有关规定,公司可以根据情况的轻重,对有关负责人给予警

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