厨房g-erp培训手册_inv_v1.2

G-ERP INV模板业务流程培训,培训时间：2014年12月23日,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,完成培训后，您会了解：,送货单条码接收/单据打包材料退货合并打单/退货信息供应商确认工单领料/退料拉式物料领料跨OU调拨与逆向退货完工入库子库存转移物料报废处理外租仓管理账户别名设置与使用外协请领盘点管理材料转卖管理物流对账,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,送货单接收的整体流程,采购订单创建送货单,送货通知创建送货单,供应商在ISP打印送货单（条码号自动产生）,供应商送货,供应商可通过两种方式创建送货单:,1,2,供应商在ISP按采购订单创建送货单,注意：接收数量必须小于等于送货单数量,送货单接收业务场景流程介绍,送货单接收有三种类型：,送货单接收直接,微波炉公司：使用三种接收方式；厨具公司：使用标准、直接（灶具、多头灶）；吸尘器：使用标准、直接（部分物料到货先经过来料检检验，合格才送到仓库）,送货单接收业务场景流程介绍,送货单接收标准、检验,送货单接收目前操作界面对比,送货单接收：目前使用SCM系统根据送货单号进行接收，送货单号由12位数字组成送货单号支持模糊输入,送货单接收目前操作界面对比,送货单交货：SCM平台送货单交货分为委外交货及普通交货,委外交货,普通交货(外购物料),供应商在ISP平台打印送货单,条码号由8位数字的流水号组成，无固定规则，系统自动产生,按送货通知打印送货单,按采购订单打印送货单,送货单接收未来操作步骤直接,界面名称：条码接收,送货单接收未来操作步骤标准,界面名称：条码接收、接收事物处理（交货）,送货单接收未来操作步骤检验,界面名称：条码接收、接收事物处理（检验、交货）,单据打包,根据所有接收的单据号，在系统按仓库位置设置顺序号编号打包，进行排序，方便后期根据该顺序号迅速查找原始单据，同时对已打包的单据进行锁定，对无权限的人员无法对该单据号进行接收或退货业务操作。打包有两种形式：一种可根据账务员的用户选择人员，将该用户所有交货的单据号按时间顺序排列查找出来，确认全部生成打包单号；另一种是手工输入单据号生成打包号。,打包单锁定,提交请求“CUX.打包单审核”,输入打包号的范围，选择审核“是”，提交，待报表运行完毕，则已对本次范围的打包号已锁定,打包单释放,输入打包号或收据号，点击查询，查出该收据号的明细，点击“释放打包锁定”，则就对该打包号进行释放,打包单取消,输入打包号或收据号，点击查询，查出该收据号的明细，输入更新的收据号，点击“更新”，则就对该打包号进行更改替换,材料退货业务场景流程介绍,退货与现有的操作一样，都在ERP系统进行操作，退货业务分为：未做系统接收的退货、接收中退货、合格退货、跨OU退货；增加退货申请送供应商确认及同一供应商合并打单退货的功能；退货申请送供应商确认：通知供应商在规定时间内确认退货信息，只在系统内交互信息，未控制实物，只能确认，不能拒绝；供应商合并打单退货：合并同一家供应商一段时间内的所有退货信息并打印单据，打印单据后供应商可以在ISP平台查询退货信息；,供应商在ISP进行确认，再到美的取货，供应商确认时间不得超过美的方仓管员设置的退货逾期天数，若逾期未确认回复，系统将自行确认，系统默认设置为3天，可进行手工更改。,注：此流程适用未做系统接收的退货、接收中退货、合格退货,跨OU退货业务场景流程介绍,跨OU退货使用关联交易进行处理，以下为关联交易接收退货整体流程,材料退货目前操作界面对比,微波炉与厨具公司使用ERP界面退货，吸尘器公司使用SCM界面操作，操作步骤如下：,材料退货未来操作步骤供应商确认,界面名称：供应商ISP确认退货、退货单确认,材料退货未来操作步骤,界面名称：退货、采购合并退货（即合并同一家供应商打单）,跨OU调拨与逆向退货操作步骤关联交易采购下单,组织名称：需方OU：OU_101001_广东美的集团芜湖制冷设备-芜湖工厂 接收组织：INV_M04_芜湖制冷设备-芜湖工厂_制造 供方OU：OU_100903_广东美的制冷设备有限公司-顺德工厂 发运组织：INV_M01_广东美的制冷设备-顺德工厂_制造,芜湖工厂下达采购订单,跨OU调拨与逆向退货操作步骤关联交易采购下单,组织名称：需方OU：OU_101001_广东美的集团芜湖制冷设备-芜湖工厂 接收组织：INV_M04_芜湖制冷设备-芜湖工厂_制造 供方OU：OU_100903_广东美的制冷设备有限公司-顺德工厂 发运组织：INV_M01_广东美的制冷设备-顺德工厂_制造,顺德工厂确认采购订单,跨OU调拨与逆向退货操作步骤关联交易订单发运,顺德工厂订单发运生成物流发货单,组织名称：需方OU：OU_101001_广东美的集团芜湖制冷设备-芜湖工厂 接收组织：INV_M04_芜湖制冷设备-芜湖工厂_制造 供方OU：OU_100903_广东美的制冷设备有限公司-顺德工厂 发运组织：INV_M01_广东美的制冷设备-顺德工厂_制造,跨OU调拨与逆向退货操作步骤关联交易需方接收,芜湖工厂物流接收确认,组织名称：需方OU：OU_101001_广东美的集团芜湖制冷设备-芜湖工厂 接收组织：INV_M04_芜湖制冷设备-芜湖工厂_制造 供方OU：OU_100903_广东美的制冷设备有限公司-顺德工厂 发运组织：INV_M01_广东美的制冷设备-顺德工厂_制造,跨OU调拨与逆向退货操作步骤关联交易退货,芜湖工厂退货申请,组织名称：需方OU：OU_101001_广东美的集团芜湖制冷设备-芜湖工厂 接收组织：INV_M04_芜湖制冷设备-芜湖工厂_制造 供方OU：OU_100903_广东美的制冷设备有限公司-顺德工厂 发运组织：INV_M01_广东美的制冷设备-顺德工厂_制造,跨OU调拨与逆向退货操作步骤关联交易退货,顺德工厂退货确认,组织名称：需方OU：OU_101001_广东美的集团芜湖制冷设备-芜湖工厂 接收组织：INV_M04_芜湖制冷设备-芜湖工厂_制造 供方OU：OU_100903_广东美的制冷设备有限公司-顺德工厂 发运组织：INV_M01_广东美的制冷设备-顺德工厂_制造,车间自制又采购物料送货,自制又采购的物料，采购在ERP下达送货通知，自制车间根据送货通知确认及打印送货单，送货到对应总装。送货单生成存在两种模式：一种为作业方式，一种为物料方式；每张送货单条码号只允许一次性发料，同时不允许更改数量，以确保单据的唯一性，准确性。“作业方式”打印的送货单可选择作业发料（系统控制超出工单未发料数量不可进行发料）、也可进行子库转移账务处理（根据实际业务进行控制）；“物料方式”打印的送货单，只可以进行子库转移账务处理。,车间自制又采购物料送货,车间确认及打印送货单操作步骤：界面名称：自制又采购送货通知确认（车间）,可根据下单数量更改本次出库数量，未一次送货的，可更改数量多次打印，确认过一次的状态变为已确认，但本次出库数量未达到订单数量，仍可多次打印送货单,车间自制又采购物料送货,送货单接收操作步骤：界面名称：自制又采购送货单接收&查询（车间）,送货单接收/退货改善点,1、供应商打印送货单可根据厂区、子库、及作业号进行合并打单，减少单据；,2、送货单生成自动产生条码号，由8位数字流水号组成，无固定规则；,3、退货增加退货信息送供应商ISP平台确认，减少物资出厂风险；退货信息可根据供应商合并打单，减少单据；在ERP打印退货单后，退货信息可在ISP平台查看明细；,4、跨OU调拨与退货采用关联交易逻辑进行处理，接收与退货信息在ERP系统交互，调拨单与退货单在ERP系统进行打印，单据入账根据单据右上角生成的条码号进行操作；,5、自制又采购物料；自制车间需根据采购员下达的送货通知打印送货单；,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,工单领/退料业务场景流程介绍,工单领/退料指根据工单需求在系统中进行WIP物料发放、退回操作，包括车间推式发料、车间拉式发料、车间超领发料、车间退料、成品完工入库。单据打印在ERP系统完成，必须打印单据后根据单据号完成账务处理。,成品完工入库业务场景流程介绍,工单发料/退料/超领目前操作界面对比,微波炉与厨具公司使用ERP界面退货，吸尘器公司使用SCM界面操作，操作步骤如下：,工单领/退料未来操作步骤单据打印,单据类型分为三种：发料单、退料单、合并领料单（根据计划组合并）发料单条码号以F开头，退料单条码号以T开头，合并领料单条码号以H开头,发料单,退料单,合并领料单,工单领/退料未来操作步骤账务处理,界面名称：CUX_领料单/退料单执行,发料单,退料单,工单领/退料未来操作步骤超领,界面名称：超领发料（超领单据为手工单，不在ERP界面打印， ERP只做账务处理）,工单领/退料操作步骤拉式领料单据生成,拉式领料单可通过工单需求生成，系统根据安全库存及需求自动运行“拉式缺料计算”，手工提交请求：生成拉式领料单，打印拉式领料单，,需求领料子库（一定要填，不然会生成所有的拉式领料单）,发料子库（生成领料单上的供应子库）,工单领/退料操作步骤打印拉式领料单,工单领/退料操作步骤拉式领料手工新建单据,界面名称：子库存转移（申请）,工单领/退料操作步骤拉式退料,界面名称：子库存转移（申请）,工单领/退料操作步骤拉式领料账务处理,界面名称：子库存转移（账务）,成品完工入库操作步骤,完工单据创建及打印,成品完工入库操作步骤,完工单据账务处理,工单领/退料改善点,1、领料单、退料单、超领单需在ERP创建单据并打印，仓管员/账务员需根据单据右上角条码号进行账务处理；,3、拉式领料：ERP中配置拉式物料安全库存，系统根据安全库存及物料需求自动运行“拉式缺料计算”，从前端对领用量做出控制；,4、成品完工：完工入库单通过ERP进行单据创建，可通过班组添加工单信息，需打印单据后，通过单据号进行账务处理；,2、领料单可根据计划组进行合并打单，减少单据；,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,子库存转移业务场景流程介绍,属于同一库存组织的不同子库之间的物料转移，系统称之为“子库存转移”，属于不同库存组织的物料子库存转移，系统称之为“组织间转移”； “子库存转移”为客户化开发功能，组织间转移”使用标准功能操作。,子库存转移操作步骤,界面名称：子库存转移（申请）,子库存转移操作步骤,界面名称：子库存转移（账务）,组织间转移操作步骤,界面名称：组织间转移，使用标准功能操作，未实现单据打印 待厨房环境搭建后，由顾问给出解决方案,子库存转移改善点,子库存转移由需求方仓管员在ERP创建单据，账务员需根据单据右上角条码号进行账务处理；,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,物料报废处理业务场景流程介绍,在ERP系统中进行废品报废账务处理，创建报废单据，根据报废账户别名设置，经过MIP系统相关人员审批，完成账务处理,物料报废处理操作步骤,显示出子库所有物料明细，对于报废行，无需报废的可删除行,报废单据创建,物料报废处理操作步骤,报废单据审批,物料报废处理操作步骤,报废单据打印/账务处理,物料报废处理改善点,1、物料报废需在ERP创建单据，根据账户别名与报废子库，可以获取该子库下的库存信息，推送MIP审批；,2、MIP审批后打印报废单，报废单据显示物料报废的金额与定额，方便废品仓库在接收报废实物时核验实物的重量，防范废品风险 ；,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,外租仓业务场景流程介绍,外租仓业务主要根据物料的采购计划，由供应商补货到外租仓，然后，美的需要用时取自外租仓的物料；包含业务：供应商送货至外租仓、外租仓送货至内仓、内仓退货至外租仓、外租仓退货至供应商；此业务需设置供应商货位、仓管员子库权限及货位权限；,供应商货位设置,供应商货位维护规则：前缀+供应商编码，需配置货位对应的子库，一个供应商货位可以对应多个子库,仓管员子库权限设置,仓管员子库安全性设置用于仓管员对子库的操作权限设置，配置后才可对外租仓退货及外租仓送货单打印等相关权限进行操作。,可不勾选,仓管员货位权限设置,仓管员子库货位设置用于外租仓子库货位的操作权限，子库货位维护需先维护货位子库对应的仓管员子库安全性，才可进行配置。,外租仓业务场景流程介绍,外租仓处理操作步骤外租仓接收,ISP创建外租仓送货单,外租仓处理操作步骤外租仓接收,ERP接收外租仓送货单，接收数量不可更改，只能整单接收或整单拒绝,送货单接收,送货单拒绝,拒绝原因必输,外租仓处理操作步骤外租仓送货至内仓,外租仓仓管员打印送货通知,外租仓处理操作步骤外租仓送货至内仓,仓管员送货单接收，一张送货单只能接收一次,外租仓处理操作步骤配套仓退货至外租仓,根据物料编码或接收条码号退货，退货子库默认为接收子库,退货,外租仓确认,外租仓拒绝,外租仓处理操作步骤事务处理,外租仓接收退货事物处理查询,外租仓处理操作步骤外租仓退货至供应商,创建/打印外租仓退货单,外租仓管理改善点,1、外租仓送货供应商需根据采购订单通过ISP平台创建送货单，避免供应商送货超需求的情况；,3、外租仓与供方仓数据联动，外租仓送货单接收后，供方仓库存减少；,4、外租仓接收与外租仓送货至内仓增加仓管员权限控制；,2、有租赁外租仓的供应商退货，需经外租仓退货，不可直接退供应商，坚持哪进哪出的原则；,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,账户别名管理业务场景流程介绍,账户别名由集团主数据统一设定，已发布70个账户别名，后期如新增需走流程申请,账户别名管理业务场景流程介绍,账户别名管理分为账户别名入库及领料,账户别名管理操作步骤创建入库单据,账户别名管理操作步骤入库单账务处理,账户别名管理操作步骤领料单创建,账户别名管理操作步骤领料单账务处理,账户别名管理改善点,1、账户别名由集团主数据统一设定，已发布70个账户别名，后期如新增需走流程申请；,2、账户别名领料/入库由申请人在ERP中创建单据，根据账户别名设置是否MIP审批，可以传递到MIP中进行审批，审批完成后才可进行单据打印，账务员根据单据号进行账务处理；,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘点管理第九部分. 材料转卖管理第十部分. 物流对账,目录,外协请领业务场景流程介绍,外协请领包含外协一次领料及多级外协领料；外协一次领料为美的提供材料给外协供应商加工产品；多级外协领料为多级委外加工业务情景，美的提供母材给委外供应商1加工，委外供应商1生产出产品后，提供给委外供应商2继续加工，委外供应商2加工完成后交货给美的；,多级外协未开发完成，暂不做介绍,外协请领目前操作界面对比,外协请领目前使用SCM系统操作,外协退料目前操作界面对比,外协退料即委外红冲单，目前使用SCM系统操作（吸尘器）,外协请领未来操作步骤,外协请领单使用ISP供应商门户创建,外协请领未来操作步骤,外协请领单账务处理，由美的方仓管员在ERP系统完成,此部分可显示字段明细：超领量、任务号、任务状态、委外订单号、订单行号、装配件编码、描述、任务数量、需求数量、可领数量、总需求量、总库存量、定额、未领数量,委外红冲单未来操作步骤,委外红冲单单据创建在ISP平台完成,第一部分. 送货单接收/退货第二部分. 工单领料/退料第三部分. 子库存转移第四部分. 物料报废处理第五部分. 外租仓管理第六部分. 账户别名管理第七部分. 外协请领第八部分. 盘