公司宣传品管理办法

公司的宣传品管理方法第一章总则第一条为了加强公司宣传品管理，为了充分发挥公司宣传品在对外业务交流中的作用，制定本方法。第二条本办法所称宣传品，是指经公司许可，由行政部直接为对外宣传工作和业务交流而购买或定制，以公司的名义赠给有关机构和个人的宣传品(宣传品仅限于公司领导和本部各部门的联络和工作领导)。 其他机构不得以任何名义使用)。第三条公司的宣传品管理工作由行政部负责，行政部指定负责人负责这项工作。第二章宣传品的购买或定制第四条宣传品的购买或定制要根据公司开展对外业务的需要，由有关部门提交，行政省汇总制定计划，经公司社长批准后进行。第五条公司规定的宣传资料购买或定制计划后，由行政省负责宣传资料的购买或定制，在购买和定制宣传资料时，应当按照“商品比三家便宜，质量比三家便宜”的原则处理，最大限度地提高资金使用效率。第六条宣传品必须标明公司标志等符合公司企业文化标准的图案和文字。第七条购买的宣传品必须与公司的市场地位和企业文化相一致，以达到提高公司对外形象的目的，不要对宣传品的选择和品种要求贵重的奢侈品，要体现公司的特色和文化内涵，具有新颖、实用、一定的收藏价值的特点。 确保宣传品发挥最大的效用。第八条工作紧迫或者对宣传资料有特别要求的，有关部门应向分行长申请，经社长批准后，可以根据情况直接购买，购买后应当立即向行政省专家办理登记手续。第三章宣传品的保管第9条原则上，各种宣传品由行政省指定的负责人保管。第十条行政事务部的专管人员购买宣传品按合同向公司或制造商交付宣传品时，经营者填写物品的入库清单，行政事务部的专管人员根据入库清单检查，认真检查质量，确认数量没有错误后，在入库清单上签字确认，并向行政事务部的负责人检查入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经营者、入库时间等(见附表1 )。 宣传品库入库清单应分别保存在行政省和财务部。第十一条行政事务部的专管人员每月末退房宣传品库，每季度全面退房宣传品库，并将退房宣传品的退房登记表(见附表2 )报告给行政事务部的负责人。 宣传资料数量不足时，必须立即向行政省负责人报告，立即提交制作补充宣传资料的需求。第十二条宣传品的入库、出库按数量登记，注明收货人、收货用途、收货对象和数量和金额，如实填写宣传品的出库登记表(见附表3 )，使帐簿一致。 主观原因账簿不合时，以与物品同等价格赔偿，书面检查。第十三条行政事务部的专管人员交替或离职时，应当明确帐簿盘点后，与入库单据、入库帐簿、出库帐簿一起移交给下列专管人员。第十四条行政事务部专管人的职责负责保管，未经公司领导批准不得发放。 行政事务部的专管人因其他原因缺席时，行政事务部的负责人或其安排由其他人托管，主管人到达后应立即与主管人核对帐簿，以免帐簿不符。 女招待在女招待期间不履行职务的话，不合帐的由女招待直接承担经济责任。 如果行政事务部的专管人因其他原因缺席，未经许可的其他人擅自发生账目不匹配的，由本人直接承担经济责任。第四章公关品的领取、发送第十五条宣传品的赠送对象是主要领导或重要岗位人员。第十六条接收和发送宣传品必须履行审查手续。 负责人填写公司宣传品领用申请表提交申请，注明领事人、领事用途、领事人数，经本部门负责人同意后，经公司主管批准后，由行政事务部统一发行，经营者必须在行政事务部办理领事登记手续。第十六条宣传品的领导和赠送应当按照节约和确实需要赠送的原则进行。 年度内，同一赠送方不能反复赠送公司的宣传品。 第十七条申请人收到宣传资料后，未经方便未发货的，立即归还行政部门，由行政部门负责人重新登记。第五章附则第十八条本方法的不完善由行政省说明。第十九条本法自印刷之日起施行。附表1 :宣传资料入库清单序列号。物品名称型号数量单价总额购买时间备注经营者：入库者：讨论：时间：时间：时间：本表一式两份，一份在行政部，一份在会计部。附表2 :年度宣传品入库总账序列号。入库时间盘点时间东西名字型号数量单价总额购买时间经营者入库分类第一季度盈馀第二季度盈馀第三季度的馀韵第四季度盈馀备注注：入库种类：年度现在