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用友U8费用预算与费用报销解决方案,衡阳新思路软件开发有限公司吴叶峰,目标用户,面向的行业:企业、事业、机关、学校等有费用发生的。面向的费用:销售费用、管理费用、工程费用、研发费用。,主要功能价值,编制费用预算。费用申请。费用借款。费用报销。(支持抵票报销。即拿什么发票报销了什么费用,比如餐饮发票报销了差旅费)报销时做预算控制。工作流。(按设定的审批流程审批费用)会计处理。费用分析。(预算执行情况,费用趋势、费用结构、投入出分析等),费用管理流程图,预算项目定义,预算项目是编制预算的对象,即面向什么编制预算。不同的预算项目可以有不同的预算编制口径。比如:招待费按部门+人员编制预算;办公费按部门编制预算;工程用料按工程项目编制预算,科研项目按部门+项目编制预算。,提供部门+业务员+客户+项目多种组合的预算编制口径,预算项目,用户可以随便定义!,费用管理类与费用会计类,费用预算,Inspurgroup,如何做预算调整?只要再编制一张正或负的预算下发就可以了!,分解到月的预算编制,可以一次性把全年各月预算做完,也可以上月编制下月预算!,预算编制口径:部门+业务员+客户+项目,多种组合,费用申请单是业务代表提交费用的使用申请的专用单据。,费用申请费用报销,应用场景:业务员提出在某超市举办宣传活动,申请费用2000,领导同意,费用报销单是用于记录经济活动中发生各项费用的专用单据。,应用场景:业务员拿广告费发票1800报销,应用场景:剩余200如果不再补销,可填入结案补差字段,费用报销结算与报销冲账,应用场景:费用报销单1238元,现金结算438元,归还借款800元,费用审批_审批流定义,按报销金额大小走不同的审批路线!,大于10000的走缺省条件,表示最终都要由财务审批才能最终报账!,费用审批_提交审批申请,小于5000元,应该由办事处经理审批!,费用审批_办事处经理审批,因为小于5000元,所以由办事处经理审批,如果审批不通过会被打回申请人,并以短信、消息、邮件通知!,费用审批_财务经理审批,按照审批流设置由财务经理审批!,如果审批不通过会被打回申请人,并以短信、消息、邮件通知!,报销审批_查询审批情况,审批通过后,报销申请人会收到短信、邮件、消息等的审批结果通知!,在提交审批后,报销人可以随时查询审批进程和各位审批人的意见!,费用报销单多模板_随意设置!,预算控制_单据保存时的控制,单据保存时就知道超预算了!,在录入界面,可以查看各项预算结余情况,可以挪用有结余的预算,比如差旅费用透后可以挪用招待费的预算,张三的费用透支,可以挪用李四的预算,会计处理_编制会计凭证,传入用友的总账模块,费用报销的快速导入,大约在2-3分钟内可导入500-600张的费用报销单。极大提高单据录入效率!,费用明细表,费用预算的执行情况分析,费用趋势分析,抵票报销对照表,业务员用什么发票报销了什么费用,这张表很有用!比如高大全用会务费发票13121元,报销了临床费10800元,市场费用2321元,投入产出分析,投入是指投入了多少费用,产
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