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文档简介

公章管理办法第一章总则第一条为了规范和制度化单位公章管理，保证公章的权威性和严肃性，提高工作效率，结合本单位实际情况，制定本办法。第二条本办法所称公章包括单位行政印章(含电子印章)、部门及下属单位行政印章和业务印章、单位法定代表人印章。第三条单位行政公章(含电子公章)和单位法定代表人印章由局办公室统一管理。第二章公章的制作和发放第四条未经许可，任何部门和个人不得刻制公章。第五条单位行政公章由局办公室根据市政府办公室出具的相关文件，在公安机关指定的公章发放机构刻制。电子公章由市委机要局根据我单位提供的公章打印样本内联网制作发行。部门和下属单位的行政印章和业务印章，由部门和下属单位根据市政府办公室的有关文件，在公安机关指定的公章制作和发放机构刻制。单位法定代表人的印章由局办公室根据当年年检合格的组织机构代码证，在公安机关指定的公章发放机构刻制。第六条公章正式投入使用时，样品必须保存在局办公室备案。在没有留下样本记录的情况下，他们不允许自己使用它们。第三章公章的管理第七条公章由专人管理。单位行政公章(含电子公章)和单位法定代表人印章由局办公室主任指定专人保管；部门和下属单位的行政印章和业务印章由部门和单位负责人指定专人保管。公章保管人不在值班或请假的，由部门及下属单位负责人指定临时管理员管理公章。第八条公章的管理遵循“谁使用谁保管”的原则。单位行政印章(包括电子印章)的保管和使用地点在局办公室，单位法定代表人印章的保管和使用地点在局财务办公室，部门及其所属单位行政印章和业务印章的保管和使用地点从内部规定。第九条在正常情况下，公章不得带出保管场所使用。由于特殊原因，确实需要取出存放处并使用公章。半天内，由部门负责人批准，一天内，报主管领导批准，两天以上，报主任批准。外出时应由专人使用公章。第十条公章管理应严格履行审批和登记手续，建立台账，防止滥用和丢失。因管理不善造成重要公章丢失的，应当及时向公章发放部门(即公安机关指定的公章发放机构)报告，申请补发，并在当地主要党政报刊上发布丢失通知。第十一条未使用公章时，应锁在保险箱内。第四章公章的使用第十二条以本单位名义制发的公文，必须经本部门或下属单位、局长或局分管领导批准，制发过程完成后，再加盖公章。第十三条主要由本单位签发的联合公文，经本部门或所属单位批准，有关部门会签，经办人签发后，必须加盖公章第二十条部门和下属单位因机构调整、合并或撤销，应将原印章移交办公室，并出具相关证明文件。第二十一条缴销的公章应当归档并加盖公章。局办公室将部门和下属单位移交的原始公章和相关文件归档并加盖公章。第六章补充规定第二十二条违反上述规定的，视情节轻重给予相应的纪律处分。给单位造成损失的，应当追究相应责任。第二十三条执行公务的印章参照本办法执行。第二十四条本单位
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