印章使用管理制度

印章使用管理制度一、目的为了规范公司印章管理，维护印章的认真性，确保印章的安全使用，根据有关规定，结合公司的实际，制定本制度。二、责任公司的行政章由行政部指定负责人保管，合同专用章、财务专用章由会计部指定负责人保管。 各部门的印章由所属部门保管。三、适用范围本制度适用于公司经营和管理过程中需要使用印鉴的管理。4 .管理规定4.1、印章管理4.1.1、公司印章根据上级主管机关审批的公司名称，按照国家规定制定的有效后，代表公司的权力、信赖、责任。4.1.2、公司印鉴有公司法人印鉴、各部门印鉴、党印鉴、组合印鉴、团体印鉴、专用印鉴(财务印鉴、合同印鉴、行政印鉴)。4.1.3、印章的雕刻、有效化和更换4.1.3.1、公司所有印鉴由行政部统一按规定雕刻、登记发行、通知有效、封印销毁。4.1.3.2、印章生效流程：公司各部门根据审查文件填写印章申请书，经行政部负责人批准后，由行政部工作人员处理。4.1.3.3、印鉴生效前，行政部必须盖章存档，未经印鉴登录的印鉴不能生效。4.1.3.4、字模糊、缺失的印章必须立即返还行政部，更换新的印章。 交换印章的话，不需要再次办理手续。4.1.4、印章的保管4.1.4.1、各部门印章管理者对本部门的印章直接负责。 印章遗失时，应立即向部门领导、行政部报告该印章无效。4.1.4.2、印刷时规范、盖章的印章整齐、清晰、美观、不可弯曲或颠倒。 落款所盖的印章必须是“乘年压月”。4.1.4.3、未经领导认可的印章要求，印章管理者有权拒绝。 印章管理者不得擅自使用印章。4.1.4.4、印章原则上不借出使用。 特殊情况下，申请部门必须填写“印章租赁申请书”，由行政部门负责人审查，申请部门负责领导审查借给申请部门，申请部门必须派遣监督人。4.1.4.5、印章的使用范围1 )公司党工团印章、行政章主要用于公司名称报告、平送、公布的相关资料，包括公文、报告书、介绍信、证明书、聘书、奖状、项目申报书、职务申报书、工资申报书、出境审查认可书等。2 )专用印章是公司和有关部门为了完成某一特定业务而使用的印章。 这个印章只表示在印章上标明的使用范围。3 )各部门印章原则上不对外使用，只与公司内各部门交换信用证。 特殊情况下对外使用时，其信用范围仅限于刻有印章的部门，发生纠纷时，要追究该部门主要负责人的责任。4 )、内部文件流动部门的负责人可以审查印章，用于对外文件、合同及其他合同文件时，需向行政部报告审查，以领导分工进行审查。 文件的复印件根据其性质由相关职能部门保持。4.1.4.8、印章的使用步骤1 )、以公司名义发行的公文，用公司领导发行的发票印刷。2 )、报告的统计报告书、有关证明书、信、报告书等，应由报告机关负责人审查签字，公司分责人审查签字后印刷。3 )对外签订协定、合同用印刷时，按照合同管理制度的有关规定处理。4 )、一般工作要盖上公司的印章，填写“用章审查表”，经过程批准，最后由行政部负责人审查后再印刷。5 )、公司员工因个人理由需要使用印鉴的情况下，填写的“用章审查表”必须由所属部门的负责人签字。6 )、公司领导人的公章、签章属于公司公章，是代表公司领导人的身份，行使职务的标志，必须同意用新闻机向领导人本人报告，以后可以印刷。7 )、公司各部门印章的使用参照本方法执行。4.1.5、印章的存档废弃4.1.5.1、公司各部门更名撤销，立即将印章提交行政部，行政部根据实际情况进行存档或销毁。4.1.5.2、废弃印章时，废弃的印章都要留下印章，准备检查。5、本制度自公布之日起实施。六、记录6.1、印刷审查表6.2、印鉴借出申请书6.3、印章使用登记表6.4、印章交接登记表6.5、印章申请书*有限公司印刷审查票印刷工作专用章经营者印刷时间份数由部门领导审查行政部的审查担任副总裁/总经理承认评论：第八页共八页*有限公司印章申请书适用范围：印章雕刻序列号。申请日期申请内容申请的根据申请部门经营者办公室进行审查存档/销毁日期*有限公司在借出登记表上签了字适用范围：印鉴、营业执照、机关代码证等租赁公司使用序列号。申请日期申请内容用途和情况的说明申请部门经营者办公室进行审查划分领导进行审查归还日期*有限公司正在印刷登记表适用范围：印鉴、营