项目管理组织概述(PPT 53页).ppt

1,2项目管理组织,2,2.1,项目管理组织概述,2.2,项目管理组织类型及特点,2.3,项目组织选择方法,2.4,案例分析,3,2.1项目管理组织概述,2.1.1项目组织组织各种生产要素相结合的形式和制度。项目组织为完成特定的项目任务而建立，从事项目具体工作的组织。该组织是在项目生命周期内临时组建的，只是为了完成特定的项目目标而组建的。,组织结构、组织形式,工作制度、工作规则,4,项目组与常规小组区别,5,2.1.2项目组织的特点项目组织具有生命周期项目组织随着项目而建立、发展和解散项目组织具有柔性项目利益相关者之间的联系是有条件、松散的，往往通过合同、协议等结合起来，项目组织一般没有明晰的组织边界项目组织具有适应项目一次性的特点改变了任务的项目组织是一个新组织、企业或机构，变成了另外的组织项目组织讲求专业化项目组织可以解决分工和专业产生的协调问题项目组织注重权威和统一指挥,6,2.1.3组织机构项目组织机构的特征,组织目标单一工作内容庞杂,项目组织是一个临时性机构,项目组织应精干高效,项目经理是项目组织的关键,项目组织的目标明确：进度快，质量好，费用省。工作内容十分庞杂：纵向得和上下级协调，横向要妥善处理各类管理,随开发建设项目设立，项目完成后，项目组织的使命结束，因而随之解散。,组织体系要精干，成员少而精，讲求实效。,项目经理负责制，项目经理是组织指挥现代项目的核心，是项目组织的关键。,7,2.1.3组织机构项目组织机构的设置原则,8,项目组织环境类型,处理原则,同公司外部的工作关系买卖交易关系行政监督与管理竞争与协作同公司内部有关部门的关系隶属领导关系经济协作关系竞争协作关系,要根据不同工作关系的客观性采用不同的处理方法；树立一切为用户服务的观念；协作的原则。,2.1.4项目组织环境,9,前阶段,形成阶段,磨合阶段,表现阶段,解体阶段,项目组织生命周期,规范阶段,10,项目组织发展各阶段的相互关系,11,12,高工作绩效和团队精神低,形成,磨合,规范,团队精神,表现,解体,工作绩效,时间,项目组织发展各个阶段的功能水平示意图,13,2.2项目管理组织类型及特点,2.2.1职能式组织结构,总经理Chiefmanager,职能部门经理FunctionalManager,员工Staff,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,员工Staff,项目成员,项目成员,员工Staff,职能部门经理FunctionalManager,职能部门经理FunctionalManager,项目协调,14,人员使用具有较大的灵活性技术专家可以同时被不同的项目使用同部门的专业人员易于交流知识和经验保持项目的连续性职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径,不关注客户利益工作方式有缺陷责任不明确与客户沟通较困难项目常常得不到好的对待项目成员积极性不高各职能部门间缺乏交流,缺点,优点,2.2.1职能式组织结构的优缺点,15,2.2.2项目式组织结构,总经理Chiefmanager,项目经理ProjectManager,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目经理ProjectManager,项目经理ProjectManager,项目协调,16,2.2.2项目式组织结构的优缺点,项目经理对项目全权负责沟通途径简洁成员全职能够充分发挥团队精神决策速度快命令协调一致,资源配置重复不适于规模小的企业聘用所用时间长对项目成员要求高项目结束以后成员安排困难容易造成组织规章制度执行上的不一致性,缺点,优点,17,2.2.3矩阵式组织结构弱矩阵式组织,总经理Chiefmanager,职能部门经理FunctionalManager,员工Staff,员工Staff,项目成员,项目成员,员工Staff,员工Staff,项目成员,员工Staff,员工Staff,职能部门经理FunctionalManager,职能部门经理FunctionalManager,项目协调,18,总经理Chiefmanager,项目经理主管ManagerofProjectManagers,员工Staff,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,员工Staff,项目成员,项目成员,员工Staff,职能部门经理FunctionalManager,职能部门经理FunctionalManager,项目协调,职能部门经理FunctionalManager,项目经理Projectmanager,项目经理Projectmanager,项目经理Projectmanager,2.2.3矩阵式组织结构强矩阵式组织,19,2.2.3矩阵式组织结构平衡矩阵式组织,总经理Chiefmanager,职能部门经理FunctionalManager,员工Staff,员工Staff,项目主管ProjectManager,项目成员,员工Staff,员工Staff,项目成员,员工Staff,员工Staff,职能部门经理FunctionalManager,职能部门经理FunctionalManager,项目协调,20,2.2.3矩阵式组织结构的优缺点,项目是工作的焦点可以分享各部门的人才储备减少项目组织成员的忧虑反应快捷灵活增加决策层对项目的信任平衡资源以保证多个项目的完成应用广泛,权力均衡使工作收到影响容易使项目经理之间产生矛盾项目与职能部门的权责不清违反了命令单一性的原则,缺点,优点,21,总经理Chiefmanager,项目经理主管ManagerofProjectManagers,员工Staff,项目成员,职员Staff,项目成员,项目成员,员工Staff,职员Staff,员工Staff,员工Staff,职能部门经理FunctionalManager,职能部门经理FunctionalManager,项目A协调,项目经理Projectmanager,项目经理Projectmanager,项目经理Projectmanager,项目B协调,职能部门经理FunctionalManager,2.2.4混合式组织结构,22,案例：波音公司以波音777项目为例,波音777是美国波音公司研制的双发宽体客机。1990年10月29日正式起动；1994年6月12日第1架波音777首次试飞；1995年4月19日获得欧洲联合适航证和美国联邦航空局型号合格证；1995年5月17日首架交付用户美国联合航空。,23,24,产品特点,产品特点：波音777300的载客量与波音747100200相同耗油量减少1/3，维护费用降低40。这可以满足要更换波音747早期型号的客户的需求。,25,项目背景,市场竞争-Airbus和MD市场细分竞争优势,行程,舒适度,效率,灵活性,26,波音飞机产品系列状态（1995）,27,波音飞机产品开发时间,28,波音777在大小和航程上介于B767-300和B747-400之间，具有座舱布局灵活、航程范围大和不同型号能满足不断变化的市场需求的特点。在设计初期，波音公司和一些航空公司进行了广泛深入的讨论以确定和开发新飞机的结构布局，包括：美国联合航空公司、全日空航空公司、英国航空公司、日本航空公司和香港国泰航空公司。它们在航线结构客流量和服务频率方面全方位地代表了各航空公司现有的营运水平。这些航空公司的参与保证了产品最大限度地满足全世界航空公司的需要。,设计特点,29,波音777开发过程的创新支持,计算机辅助设计,项目团队（设计建造团队）,特点,30,飞机集成,组建职能,工程职能,飞机部门职能,波音777设计建造团队简图,31,启示,1）领导者的认知和视角2）对市场的分析和把握3）技术创新能力4）对风险的承担能力5）组织创新6）全员的创新意识.,32,进一步改进的方面,1)职业路线问题2)业绩评价和激励3)学习如何协同工作4)团队成员的不连续性5).,33,2.3项目组织机构选择方法,2.3.1项目组织结构设计,项目组织结构设计，是把实现项目组织目标所需完成的工作范围、工作任务划分为不同的业务工作，然后按照工作性质组建不同的部门同时确定各部门的职责与权限。,组织结构设计原则：目标性原则；精干高效原则；业务系统化管理原则；指挥统一原则；利于控制原则;管理幅度原则；邱格纳斯公式,34,管理幅（跨）度,是指一个主管人员直接管理下属人员的数量。跨度N与工作接触关系系数C的关系公式：C=N（2n-1+N-1）几何级数关系，当N=10，C=5210,35,管理跨度与管理层次按照组织效率原则,应建立一个规模适度、组织结构层次较少、结构简单，能高效率运作的项目组织。由于现代项目规模大，参加单位多，造成组织结构非常复杂。组织结构设置常常要在管理跨度与管理层次之间进行权衡。管理跨度是指某一组织单元直接管理下一层次的组织单元的数量，管理层次是指一个组织总的结构层次。通常管理跨度小会造成组织层次多，反之管理跨度宽造成组织层次少,36,组织结构比较,37,采用窄跨度，多层次的组织结构的优点及问题1）严密的监督和控制，一般不会出现失控现象。但项目组织层次多，则决策慢。当项目比较多时计划和控制复杂化，项目控制困难。2)上下级之间联络迅速，但上级往往会过多地干预下级的工作，容易影响下级人员的积极性和创造性。3)层次多则管理费用多，信息处理量大，用于管理的精力多，设施费用增加，管理人员增加，协调各部门活动也增加。4)最低层与最高层之间的距离过长，组织联系复杂，协调困难。当信息按直线向下传达时容易发生遗漏和曲解现象，信息沟通复杂化。5)造成项目组织低效率，工期延长，实施过程延缓，例如需要多层次的检查验收，多层次的报告，多层次的分配和下达任务等。6)常常会造成指挥失灵，会失去组织总目标的明确性和一惯性。,38,采用宽跨度，少层次的组织结构的优点和问题矩阵式的项目组织形式和现代信息技术的应用可以大大地增加管理跨度，一个组织可以同时同步管理几十项目或子项目，组织变得扁平化。现代大型特大型的项目，以及项目型企业的组织一般都是扁平化的。这种组织灵活、结构层次少，有许多优点。宽跨度组织的缺点：1)高层负担过重，容易成为决策的“瓶颈”，在这种组织中上层对下层必须有较多的授权。2)高层有失控的危险。3)必须谨慎地选择下级管理人员，他们必须经过训练，有较高的素质。4）由于协调困难，必须制订明确的组织运作规则和政策，必须有有效的项目管理系统。,39,2.3.1项目组织结构设计,组织结构设计的内容：系统的结构、组织规划和系统内流程的设计。A.系统的结构：1.分析项目本身的结构，即分析项目的组成以及各组成部分的联系。！项目的分解过程也是项目目标和资源的分解过程，这种分解的方式也成为项目分解结构（projectbreakdownstructure,PBS）。2.分析项目利益相关者之间的联系，研究构成模式，对组织联系进行模式设计。B.组织规划设计：根据项目的目标和任务，确定相应的组织结构，以及如何划分和确定这些部门，部门如何有机地联系和协调，共同为实现项目目标而各司其职又相互协作。C.系统内流程设计：信息关系和物质关系,40,2.3.1项目组织结构设计,项目组织设计的依据：A.项目的环境：宏观环境和微观环境B.项目的目标：1.项目目标的优先次序2.项目目标的层次性3.项目目标的阶段性,41,项目构思,项目构思,投资、费用估算,质量要求,项目进度规划,投资预算,质量要求,项目进度计划及初步工作,资金流量预算,质量技术要求和标准,进度计划和详细工作计划,项目预算及资金使用计划,工作手册及描述书,项目发起人,决策者,上层管理者,基层管理,实施人员,42,2.3.2项目组织结构模式的选择主要项目组织结构特征,强矩阵组织：项目经理权利职能经理权利平衡矩阵组织：项目经理权利=职能经理权利弱矩阵组织：项目经理权利职能经理权利,职能性,弱矩阵式,强矩阵式,平衡矩阵式,项目型,职能经理权限,项目经理权限,大,大,小,小,43,主要项目组织结构的特征,44,2.3.2项目组织结构模式的选择,列出与每个成果相关的主要任务,确定项目要完成的主要成果,确定负责完成每项任务的职能部门，考虑如何将这些任务集成,考虑具体完成每项任务的人员需要的资格、技能，以及涉及的客户，考虑公司的内外部环境因素,1,2,3,4,45,案例,某公司是一家手提电脑的生产企业，现在的任务是：设计、生产、销售便携式个人电脑,46,任务分类,设计、生产、测试硬件设计、编制、测试软件建立生产和服务体系营销策划,47,项目需求的子系统,设计软件、硬件小组测试软件、硬件小组组织硬件生产的小组营销策划小组文档编写小组行政小组,职能式组织结构？项目式组织结构？,48,案例分析,背景：1988年AT&T公司为了应对电话行业业务的发展，重新组合公司，将公司分为19个战略单元，其商务通信系统(BCS)作为其中的一个业务单元，主要是开拓程控交换市场。当时BCS意识到传统的管理方式在新技术市场环境中，不再具有竞争力，为了更好地控制企业经营状况，提高企业竞争力，BCS决定成为行业中项目管理的领先者。,49,已有的观念,AT&T已经使用了多年的项目管理方法强调协调管理，通过完成任务中的活动来达到完成项目的目的协调被看着是一种临时性的工作对良好的项目参与者奖励是提升其在职能部门的位置，然后脱离项目这种管理方式优异吗？（职能型结构）,50,新的认识,改变企业内部项目管理现状和现行的组织结构培养职业化的项目经理队伍建立一整套的项目管理体系提高项目经理的项目管