名片礼仪(1)ppt课件

名片礼仪,名片的使用,名片是自我介绍信和社交联谊卡，是商务礼仪人员个人形象和企业形象的有机组成部分。在社交场合没有名片的人，是没有现代意识的人；在社交场合不会使用名片的人，也是没有现代意识的人。,青岛农业大学外语学院英语2009级8班青岛农业大学外语学院学生会秘书处,学礼仪,班长秘书长,地址：青岛市城阳区长城路99号邮编：100699TelO)E-mail:jliyi,名片模板,1、名片的制作,（1）名片使用的材料卡片纸、再生纸、打印纸字弄清楚，不容易丢失、磨损折叠，清晰可辨就可以。注：不要借题发挥，故弄玄虚，使用一些昂贵的材料（如黄金名片、白金名片、白银名片等，有变相送礼之嫌）,（2）名片的尺寸国内：5.59cm名片太大放不进名片夹，太小也不合适注：不要放钱夹里面，钱比较脏国际：男士：610cm女士：4.58cm,（3）名片的色彩控制在三种颜色之内包括标记、图案、公司徽记（CIS企业形象可识别系统）两种颜色最好：纸一种颜色，字一种颜色顶多加一徽记纸张最好选择白的或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色即浅色纸张+黑色字迹别故弄玄虚：用大红纸张（像喜帖）,（4）名片的印制一般用铅印、打印，不要手写鞋盒新做的，不行名片不要印自己的照片-没必要格言警句不要：难得糊涂正大光明劫富济贫不求同生，但求同死,（5）图案允许出现的图案除纸张自身的纹路，还有企业标志、企业蓝图、企业方位、企业主导产品简介等等，但以少为佳。,（6）文字国内宜用汉语简体，外资企业可酌情使用外文，但是切勿在一张名片上采用两种以上的文字，最佳做法是在名片的两面分别采用不同文字印刷相同内容。,（7）字体采用标准清晰的印刷体，尽量不要采用行书、草书、篆书或花体字，更不要亲自手写。,（8）版式横式和竖式一般认为，中文名片采用横式为佳，易收藏，易辨识。,2、名片的分类,1、社交式名片社交名片，亦名私用名片，它所指的是人们在工作之余，以私人身份进行交际应酬时所使用的名片。内容：姓名和联络方式,2、公务式名片在政府交往中，公司交往中，学术交往中，办公事的时候使用的名片，它需要提供较为丰富的资讯，三个内容。左上角：所在单位（单位全称部门企业标志）,正中间：本人称谓(姓名职务学术技术职称：博士、律师、教授、法官、主任、处长、局长),注意：有的人没有头衔：钱钟书先生名人、新手：只写名字不要印“小姐、先生”等称呼,右下角：联络方式（地址邮政编码办公室电话）现代商务有的时候印电子邮箱网址也可以，但是一般提供前三项。,称谓包括自己姓名，职务，学术性、技术性头衔归属包括单位名称，所在部门，企业标志联络方式包括单位地址，办公电话，邮编,需要强调的是：一般不提供私宅电话一般不提供移动电话头衔要少而精,纯粹是国内业务的话，一个公司企业它可以把姓名称谓之类印在一面，另一面可以印自己单位的业务范围。有时候印一个简单的位置图，这也是一个联络方式，是比较好的办法。,3、应酬式名片只有姓名，最多加上本人籍贯与字号这种名片用于社交场合面对泛泛之交者注意：不要追问对方：为什么没有电话？,4、单位式名片（1）单位的全称及其标志（2）单位的联络方式,【名片模板】,宝高金（香港）有限公司何辦公室主任电话：86-755-5传真：86-755-2MSN：kinki电邮：ROMISS.COM地址：深圳市田贝四路万山工业区栋楼东号邮编：,请分析这张名片设计有何不足之处。,人大代表、董事长、总经理、总工会主席范哲先生难得糊涂地址：省市天仙路113号电话：（办）（家）手机：134邮编：,各式名片样本,、名片的用途,名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。它最基本的功能就是一种自我介绍。1)自我介绍2)结交朋友3)维持联系4)业务介绍5)通知变更6)拜会他人7)简短留言8)用作短信9)用作礼单10)替人介绍,、名片的交换,交换：希望认识对方表示自己重视对方被介绍给对方对方提议交换名片对方向自己索要名片初次登门拜访对方通知对方自己的变更情况打算获得对方的名片,不交换：对方是陌生人不想认识对方不愿与对方深交对方对结识自己并无兴趣经常与对方见面双方之间地位身份年龄相差悬殊,（1）交换名片的时机,想一想递送名片时应注意什么？,（2）递送名片的,坐着递名片很不礼貌,礼仪,单手递名片也不礼貌,注意啦！名字不应该朝向自己,这样才对：起立；双手；自己的名字朝向对方,手拿名片的位置,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角，名片的正面朝向对方。,交换名片的姿势及语言,姿势：标准站姿语言：“谢谢”“非常高兴认识您！”“这是我的名片，请多指教，希望保持联络。”“初次见面，请多多关照。”“非常高兴认识您”,5、递送名片顺序,由尊而卑由近及远如果是圆桌就从右侧开始，按顺时针方向前进。,6、接受名片,站起（位高者可坐着）面带微笑、目视对方；双手接过，接过后认真默读一便，以视尊重；致敬语：“请多关照”、“谢谢”。,7、索要名片的技巧,（1）交易法“张教授非常高兴认识你，这是我的名片，张教授多指教。”（2）明示法（向同年龄、同级别、同职位）“老王，好久不见了，我们交换以下名片吧，这样联系更方便。”“不知道如何和你联系？”（3）谦恭法（向长辈、领导、上级；）“汪老，您的报告对我很有启发，希望有机会向您请教，以后怎样向您请教比较方便。”,（）婉拒他人索取名片,的确发完：道歉态度改日补上不想递给：道歉态度,名片交换注意,名片应放在随手可取的地方，不应东摸西摸，半天找不到。出示名片，应把握机会，一是交谈开始前，二是交谈融洽时，三是握手告别时。接过别人的名片，切忌不加确认就放入包中。忌放在裤兜、裙兜、提包、钱夹中；忌随手乱扔忌“批发式”撒发名片。自己名片存放：用专用的名片夹、名片包当名片交换完毕后，如果对方表示了“请坐”，这时就可以坐下。,8、名片的收存,接受名片后，不宜随手置于桌上尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。,（1）名片的收藏按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类按姓名的汉字笔画多少分类按专业或部门分类按国别或地区分类（2）名片的利用收到名片时的具体情况交换名片者个人的资料交换名片者在交换后变化的情况,任务情境,在最近举行的产品展销会，客商云集，天马广告公司的经理马中强想要拜访几位当地知名企业集团的李总经理、赵董事长、陈总经理(女士)，他事先准备好了自己的名片，在展销会后的聚会上，马中强见到了这几位久仰的企业家，马经理应该如何成功地分别与对方交换名片？在交换名片的时候要注意哪些礼节？学习要求：先请全班同学分小组讨论，再请几位同学面向全班进行模拟表演，然后全班讨论，看看哪一种做法更好，说出理由。,相关案例,【案例1】某公司王经理约见了一个重要的客户方经理。见面之后，客户就将名片递上。王经理看完后随手将名片放在桌子上，两人继续谈事。过了一会儿，服务人员将咖啡端上桌，请两位经理慢用。王经理喝了一口，将咖啡放在了名片上，自己没有感觉到，客户方经理皱了皱了眉头，没有说什么。,相关案例,【案例2】2000年4月，新城举行春季商品交易会，各方厂家云集，企业家们济济一堂，华新公司的徐总经理在交易会上听说衡诚集团的崔董事长也来了，想利用这个机会认识这位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐会上他们终于见面了，徐总彬彬有礼地走上前去，“崔董事长，您好，我是华新公司的总经理，我叫徐刚，这是我的名片。”说着，便从随身携带的公文包里拿出名片，递给了对方。此时的崔董事长显然还沉浸在与他人谈话的情景中，他顺手接过徐刚的名片，说“你好”，便将名片放进了自己包里，继续与旁边的人交谈。徐总在一旁站了一会儿，并未见崔董有交换名片的意思，失望地走开了讨论：请针对以上两个案例谈谈你的看法，评价一下交际对象的社交礼仪行为有何不妥之处。,模拟任务训练,1.某公司新建的办公大楼需要添置一系列的办公家具，价值数百万元。公司的总经理已决定向A公司购买这批办公用具。这天，A公司的销售部负责人打电话来，要上门拜访这位总经理。总经理打算等对方来了，就在订单上盖章，定下这笔生意。不料对方比预定的时间提前了两个小时到，原来对方听说这家公司的员工宿舍也要在近期内落成，希望员工宿舍需要的家具也能向A公司购买。为了谈这件事，销售部负责人还带来了一大堆资料，摆满了台面。总经理没料到对方会提前到访，刚好手边又有几件事情急需处理，就请对方先等一会。这位销售员等了不到半小时，就开始不耐烦了，一边收拾起资料，一边说：“我还是改天再来拜访吧。”这时，总经理发现对方在收拾资料准备离去的时候，将自己刚才递上的名片不小心掉在了地上，可对方并未发觉，走时还无意地从名片上踩了过去。但这个不小心的失误，却令总经理改变了初衷，A公司不仅没有机会与对方商谈员工宿舍的设备购买，连几乎到手的数百万办公用具的生意也告吹了。要求：分组讨论：为何A公司销售员把到手的生意都谈没了？请学生分组分别扮演A公司销售员和公司总经理，如何得体的拜访，如何正确运用名片礼仪，来谈成这笔生意。,五、模拟任务训练,2.在一次聚会上，科技园综合科的刘科有幸认识了机关事务局的赵局长，两人交谈甚欢，且相互交换了名片。后来由于工作上的事情，刘科到机关事务局去办理，正巧在大厅碰到赵局长，两人很高兴，刘科张口就说：“王主任，您好，没想到在这儿遇到你，上次在聚会上”，只见赵局长的脸色微有些尴尬。要求：讨论：结合名片礼仪知识，谈谈这则案例出现了哪些问题？应该如何处理才能避免这些问题。请学生分角色扮