在WINDOWS环境下工作的字处理软件,类似.ppt

第一节WORD,一、认识WORD2003在WINDOWS环境下工作的字处理软件，类似于WPS2003,二、启动WORD20031、程序启动方法：单击“开始”程序MICROSOFTWORD2、快捷启动方式：双出桌面上的图标启动,Word2003的窗口,窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、Office助手。标题栏：显示正在编辑的文件名菜单栏：下拉式菜单、快捷键工具栏：“常用工具栏”和“格式工具栏”显示出来。其他的工具栏在需要的时候显示出来。工作区：插入点、I形指针、视图按钮：Web版式视图、页面视图、大纲视图、普通视图。默认为页面视图。状态栏：显示当前页号/总页数、节号、光标位置、Office助手：,三、工作界面,显示与隐藏工具栏（方法如下）单击“视图”工具栏单击所需工具栏,四、输入文字,文档：用计算机进行文字处理时，通常把文章、通知、信件、报告、合同等文字材料统称为文稿或文档。,保存文档,保存步骤：鼠标单击文件菜单保存命令（单击常用工具栏的保存图标）弹出保存对话框选择保存的磁盘、文件夹输入该文件的名称单击“保存”按钮,四、退出WORD2003,1、单击“文件”退出2、单击标题栏右侧的“”3、ALT+F4,第二节字符的输入及修饰,一、特殊符号的输入方法：,1、单击“插入”符号选择所要的符号2、单击“插入”按钮3、关闭对话框,二、下划线的添加方法,1、选取要加下划线的文字2、单击下划线按钮右侧的下拉三角选择线型及颜色,三、字符修饰,包括给字符加边框、加底纹、字符缩放等操作方法：1、选取文字2、单击“字符边框、字符底纹、字符缩放”按钮（见实例）,四、插入图片及设置冲蚀（水印）效果（见样文3）,1、插入图片单击“插入”图片剪贴画或来自文件单击要插入的图片,2、设置,单击选中已插入的图片单击格式图片或击右键选择“设置图片格式”单击”版式”标签选择适当的版式（衬于文字下方）单击“图片”标签单击“图像控制”组框下边的“颜色”右侧的下拉三角冲蚀确定,五、文本框的插入,1、插入2、设置文本框的格式,再见,第三节,美化文档,一、设置首字下沉效果（见实例）,操作方法：将光标置于要设置首字下沉的段落当中格式首字下沉设置下沉行数及样式确定注:只能为每段中的第一个字设置,二、设置动态文字（见实例）,操作方法：选中文字单击“格式”字体单击“文字效果”标签选择一种效果确定,三、调整间距,1、调整字与字之间的距离（方法如下）选中文字单击“格式”字体单击“字符间距”标签单击“标准”右侧的下拉三角，进行设置确定,2、调整行与行之间的距离,选中要改变的行单击格式段落缩进和间距（标签）单击“行距”右边的小三角，设置确定练习,四、增加页面边框,1、单击“格式”边框和底纹2、单击“页面边框”标签3、设置线型、宽度、颜色、应用范围等4、确定见效果图,五、设置页眉、页脚,指每页顶、底部的文本或图形，输入之后WORD将自动显示在每一页上,1、插入方法：,单击“视图”页眉、页脚输入页眉内容(或插入自动图文集中的格式)如果需要页脚，单击“页眉、页脚切换”按钮输入页脚内容(或插入自动图文集中的格式),2、删除方法,切换到页面视图下，显示出页眉、页脚选定要删除的内容敲DELETE或单击“剪切”按钮,第四节,编辑与分栏排版,一、查找与替换,将光标置于文件的开头单击“编辑”替换输入要查找的内容输入要改变后的内容单击“全部替换”按钮确定,二、背景设置,1、单击“格式”背景无填充颜色其它颜色（一种）填充效果过渡水印纹理图片图案2、进行设置并确定,三、图文混排,选中图片（同时显示图片工具栏）单击“文字环绕”按钮，进行选择,四、分栏设置,1、使用分栏按钮分栏切换到“页面”视图下选定要分栏的文本单击“分栏”按钮，拖动鼠标选择栏数,2、使用分栏命令分栏,选定文本单击“格式”分栏选择样式及输入栏数确定,3、设置分栏线及栏间距,将光标置于栏中单击“格式”分栏在对话框中选取“分栏线”复选框设置栏间距确定,五、使用制表位,单击“视图”标尺单击制表位（选择类型）在标尺的适当位置单击输入时按TAB键，进入下一个制表位(参见实例）,第五节,编辑与排版技巧,一、使用标尺缩进正文,光标置于要缩进的段落中拖动标尺的矩形滑块（左缩进）倒三角滑块（首行缩进）悬挂缩进按钮右缩进按钮设置见样文10,二、格式刷的使用,选定已排好的文本单击“格式刷”按钮在需要的文本处拖动见样文11,三、自动更正功能的使用,1、创建自动更正词条单击“工具”自动更正选项在“替换”框及“替换为”框内输入内容单击“添加”按钮单击“键入时自动替换”复选框确定,2、删除自动更正词条,单击“工具”自动更正选项从词条框中选择要删除的行单击“删除”按钮确定,四、插入日期与时间,光标置于插入点单击“插入”日期与时间选择格式并单击“插入”按钮确定,五、字数统计功能,打开要统计的文件单击“工具”字数统计关闭对话框,六、设置文件的使用权限,1、设置只读属性单击“文件”打开，出现打开对话框鼠标指向文件名并右击属性在“只读”属性复选框前单击,2、设置文件密码,将文件打开单击“工具”选项单击“安全性”标签输入“打开权限密码”及“修改权限密码”并确定再输入一次，并确定注：两次输入必须一致,3、取消文件密码,单击“工具”选项单击“安全性”标签将“打开权限密码”及“修改权限密码”中的“*”号删除，并确定,七、插入批注,即为文章中的某些文字添加注释插入方法：将光标置于插入点单击“插入”批注输入内容,2、删除批注,光标置于要删除的批注文字中击右键删除批注,八、插入脚注与尾注,与批注类似，只是位置不同（由注释标记和注释正文两部分组成）插入方法：光标置于插入点单击“插入”引用脚注和尾注选择“脚注”或“尾注”选择插入后的位置选择编号的样式及方式单击“插入”按钮输入内容修改内容的格式（宋体、字号、颜色等）,删除方法：,将“注释标记”符号选中敲DELETE,第六节,表格,一、创建表格,1、用“插入表格”按钮建立表格光标置于插入点单击“插入”表格按钮，并拖动鼠标选择行与列数,2、用“插入表格”命令建立表格,光标置于插入点单击“表格”插入表格输入行数与列数确定,二、插入、删除单元格、行、列,1、插入单元格选定一个或多个单元格（在所选单元格的右面或下面插入新的单元格）单击“表格”插入插入单元格设置活动单元格右移活动单元格下移整行插入整列插入,2、插入行/列,光标置于某一行/列当中单击“表格”“插入”上方插入行下方插入行左侧插入列右侧插入行,3、删除单元格、行、列,光标置于要删除的单元格、行或列当中单击“表格”删除单元格删除行删除列,三、合并与拆分单元格,1、合并单元格选中要合并的多个单元格单击“表格”合并单元格,2、拆分单元格,选中要拆分的单元格单击“表格”拆分单元格输入要拆分的行数与列数确定,四、绘制斜线表头,单击“表格”绘制斜线表头选择样式输入各标题的内容确定,五、修改行高与列宽,（1）精确修改选定要修改的一行或多行/一列或多列单击“表格”表格属性单击“行”/“列”标签选择“指定高/宽度”选框，并输入数值确定,（2）粗略修改,通过拖动鼠标来修改（略）,六、边框与底纹（略）七、绘制自由表格单击“表格”绘制表格,八、表格的计算与排序,1、参数行：用数字来表示列：用字母来表示A3：表示第A列第三个单元格1：1：表示第1行B：B：表示第B列A3：C7：表示从A3到B7的区域,2、计算（加、减、乘、除法）光标置于存放结果的单元格中单击“表格”公式以“=”开头，输入公式确定,2、求平均值,光标置于存放结果的单元格中单击“表格”公式粘贴函数框下边的三角AVERAGE（）在括号中输入参数确定,3、求和,光标置于存放结果的单元格中单击“表格”公式粘贴函数框下边的三角SUM（）在括号中输入参数确定,4、排序,光标置于表格中的任意位置单击“表格”排序选择排序依据选择类型（笔画、拼音、数值）排序方式（升、降）确定,九、文本与表格间的转换,文本向表格转换时，文本必须为格式化文本（即文本中中每一行用回车符隔开，每一列用分隔符隔开（如：逗号、空格）,1、将文本转换为表格,给文本添加段落标记和分隔符选中要转换的文本单击“表格”转换将文字转换为表格输入列数，并选择分隔符类型确定,2、将表格转换为文本,光标置于要转换的表格中单击“表格”转换