企业招聘与面试技巧——基于职位分析的结构化面试2.ppt

面试技巧,1,2020/6/12,企业招聘与面试技巧,基于职位分析的结构化面试主讲：,面试技巧,2,2020/6/12,课程大纲,我们一起探讨以下问题:第一讲招聘为企业带来竞争优势第二讲招聘经理必备的招聘技能第三讲职位分析与职位描述第四讲选才的作用及选才的方式第五讲面试的流程及注意的事项第六讲面试的目标和面试的围度第七讲结构化面试的步骤及技巧,企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图,培训方法,提供个性素质标准,能力依据,能力测评方法,调资涨薪依据,培训依据（业绩与能力）,能力测评内容,提供分配方式,提供业务素质标准,提供工作标准,业务依据,培训制度,培训开发系统,考核评价,考核制度,考核方法,KPI指标,考核标准,考核评价系统,课程设置,课程设置标准,考试认证,考试认证方法,考试依据,依据职责确立职位标准,职位说明书,任职资格标准,任职资格等级制度,职业化行为评价系统,依据职位职责分层分类，确立晋升途径,根据分层分类确立各层级标准,职业发展计划,薪酬制度,薪酬分配系统,薪酬等级确定依据,招聘（内外）,进入,培训,调配、晋升,价值分配,规划计划,人力资源规划系统,选人错误（换人）的代价,1.应聘者的寻职强度对招聘的影响最大限度利用机会者/满足者/有效利用机会者2.不同的职业锚对招聘的影响技术/技能型自主型创造型安全型管理型3.应聘者动机与偏好对招聘的影响择业动机=职业效价*职业概率4.劳动者类型与职业类型,申请池的状况对招聘的影响,岗位责任体系概述,基本框架,职责分解,目标分解,公司宗旨和长远战略,公司长远发展目标,2000年发展战略,2000年发展目标,组织结构,各专项规划,部门宗旨,部门职责,中期发展目标,部门年度目标,部门绩效考核,工作流程,处职责,岗位职责,部门季度目标,处季度目标,岗位工作计划,岗位绩效考核,静态职责分解,动态目标分解,1、职责：公司宗旨与发展战略部门宗旨和职责工作流程岗位职责2、目标：年度发展规划与目标部门季度计划处季度（月）计划岗位季度（月）计划3、监控与考核：部门考核岗位考核,工作计划/考核表,考核,岗位说明书,岗位责任体系概述,二、基本内容,岗位说明书,面试技巧,9,2020/6/12,各种测评手段在人事选拔中的使用情况,面试技巧,10,2020/6/12,人力资源计划职务说明书,招聘计划时间岗位人数任职资格,招募了解市场发布信息接受申请,选拔初步筛选笔试面试其他测试,录用作出决策发出通知,评价程序技能效率,招聘的程序,面试技巧,11,2020/6/12,面试中的常见错误,面试目的不明确不清楚合格者应具备的条件面试缺少整体结构偏见影响面试,面试技巧,12,2020/6/12,面试中的常见错误,刻板印象（思维定势，性别差异、学历差异能力差异）第一印象（首因效应、近因效应）晕轮效应（涟漪效应）录用压力相信介绍信或介绍人非结构化的面谈忽视情商因素(重视文凭、职称等硬件，忽视人际沟通/团队精神等软件)问真空里的问题（如果，你将.？例：如果给你一个团队，你将如何领导呢？）,面试技巧,13,2020/6/12,面试中可能涉及的内容,面试内容无论多么复杂，但最终围绕价值定位展开的。,“获取”目标的意识与企业的价值观配合个人发展职业机会薪酬生活方式安全感和地位,“付出”业绩期望遵循价值观和文化敬业与忠诚工作付出的时间和精力地理位置差旅需要,员工的价值定位,从个人角度看个人与公司的隐含关系该价值定位相对其他方案的吸引力决定了公司能吸引和保留什麽样的人才,经验之谈,面试技巧,14,2020/6/12,由一系列与工作相关的问题构成可靠性和准确性较非结构化面试强主持人易于控制局面面试通常从相同的问题开始灵活性不够如面试人多易被后来应试者所掌握应试人较多且来自不同单位校园招聘,面试者会提出探索性的无限制的问题，鼓励求职者多谈面试没有应遵循的特别形式，谈话可向各方向展开可以根据求职者的最后陈述进行追踪提问比结构化面试耗时时间长对面试人得技能要求高招聘人较为熟悉工作内容面试人以工作小组进行招聘,特点缺点和局限性适用情况,面试方法的分类,面试可以分为结构化面试和非结构化面试两种。,面试技巧,15,2020/6/12,结构化面试程序,工作分析,界定主要职责,编制面试问题,制定基准答案,面试准备,面试结束,提问,建立和谐气氛,面试技巧,16,2020/6/12,面试中经常使用的10个测评要素,仪表与风度工作动机与愿望工作经验经营意识知识水平/专业特长精力/活力/兴趣/爱好思维力/分析力/语言表达力反应力与应变力工作态度/诚实性/纪律性自知力/自控力,面试技巧,17,2020/6/12,和应聘者进行电话交流要求应聘者提供求职信和简历面试前布置一项任务当应聘者到来时在办公室里走一走团队讨论应聘者简历广泛撒网警惕大的变化再次考虑招聘的职位综合运用面试前的技巧进行一个简短的预面试,一、面试前的策略之一：细节决定成败,面试技巧,18,2020/6/12,目的:统一口径内容如下:告知如何描述公司的主营业务提供有关事实及数据实事求是的描述公司情况描述空缺职位如实告知工作环境如实描述职业生涯发展机会,一、面试前的策略：开个招聘沟通会,面试技巧,19,2020/6/12,如何向应聘者推销公司,妥善严谨地控制整个过程，让应聘者感受到公司对人力资源的重视以及对卓越的追求让应聘者感受到被尊重-面试人在面试过程中的表现会反映出您的重视程度及兴趣,不断地向应聘者传达这是一个非常棒的工作环境这样的讯息,了解您的推销重点（例如：公司的优势、稳定、可靠性；公司的经营表现及市场地位；企业文化；令人激奋的成长计划；公司的远景；个人发展机会等）,经验之谈,面试技巧,20,2020/6/12,部门,岗位,级别范围,起草人,专业,审核人,具有某行业三年以上工作经验具有人力资源管理经验具有招聘经验,人事部,招聘主办,C1-C5,社会科学或其它,XX,工资范围,X-Y,学历,外貌要求,好-很好,大学,具有社会科学、心理学或相关知识能与各部门协调沟通有很好的表达能力有很好的写作能力有很好的计划能力具有一定的销售技能,外向热情,其他要求：（10%）,应聘者条件,工作经历要求（35%）：,专业知识及能力（35%）：,性格要求（20%）：,能经常出差熟练掌握电脑技能,XX,面试的围度来自工作分析,Xx公司招聘条件说明,面试技巧,21,2020/6/12,1协助人力资源部制定公司招聘制度和策略2对各三、四级分支机构的招聘计划做指导3安排各级机构参加区域性大型招聘活动4安排、设计各三、四级机构均参加的大型招聘活动5安排各三、四级机构的招聘培训6安排、参加各类面试工作7参加考核三、四级机构招聘干部工作8为深圳地区新员工准备聘书、协助迁入户口,部门,岗位,级别范围,项目,分公司人事部,招聘主管,C1-C5,时间分配,主要职责,5%10%5%15%15%10%5%25%,面试的围度来自工作分析,面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之一,请谈谈你的主要优点（结合应聘岗位）您的三个较其他应聘者为优的特点？您准备如何发挥你的个人才能？主要目的了解应聘者对自身的客观认识程度及岗位的要求,您最大的缺点是什么？您的三个主要缺点？较其他应聘者你的几个弱点？主要目的掌握求职者的自省能力及个性特征直至品格,面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之二,您最喜爱的工作是什么？从您的背景最适合自己的工作类型？您为什么会应聘这个岗位？主要目的探测对方对他人意向的把握程度对应聘岗位的认知程度,面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之三,您最不喜爱的工作是什么？当时您们老板在您的工作中扮演了什么样的角色？不适合您做的工作是？什么样的工作是你目前不会考虑的？主要目的分析对方对自身的了解情况,面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之四,3年以后您会在哪里？如果公司聘用你三年后你个人认为会在什么位置？未来三年的生涯规划？主要目的抱负，认知，实干精神等,面试问题的设计与分析五个传统的面试问题之五（续）,有收获吗？如果你是招聘人员，你还会问的问题是？,姓名申请职位一、工作兴趣您认为工作(职位)包含什么？为什么要申请这一工作？您对薪资的要求是多少？二、当前工作状况您现在工作吗？是否。否，您不工作多久了？为什么选择在家？您什么时候能和我们一起工作呢？,三、如何设计面试记录评估表？,举例,三、工作经历当前的工作单位是从何时开始的，单位地址在哪里？您的职责是什么？您当前的主管(或最后)的姓名？联系电话？对那份工作您喜欢什么？最不喜欢什么？您认为您最有成就感的一项工作是什么？四、教育背景您都接受过什么教育和培训？接受过哪些帮助您所申请工作的教育和培训？,三、如何设计面试记录评估表？续,五、业余活动业余时间您的爱好？能谈谈为什么您喜欢XX活动吗？六、主试者的特别问题七、个人问题您能适应公司经常出差的要求吗？您怎样看待加班(包括周末加班问题)您的优点是什么？缺点是什么？八、回答求职者的提问准确诚实回答有关影响求职者对工作兴趣的信息九、主试者的印象及评价，设计专门的面试报告表格,三、如何设计面试记录评估表？续,面试技巧,31,2020/6/12,一、时间安排,面试技巧,32,2020/6/12,一、面试实施阶段的标准流程,对求职者表示欢迎,简单介绍公司情况和职位责任,了解学历、所受雇记录,通过问问题、聆听来评估求职者是否具备这职位的核心才能,提供公司有关资料/结束面试,礼节性面试,正式面试,面试技巧,33,2020/6/12,如何了解学历及受雇记录？,注意在不同学校学习是否有空白的时间，应询问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的关系。注意求职者受雇不同公司间的空白时间询问其以前/现任上司的联系方式澄清所担任的职位工作性质和职位名称在不同公司有不同的意思。询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因,四、面试开始的技巧之二,面试技巧,34,2020/6/12,案例:哪个让你紧张?,考官:“请坐,不要紧张!”双方坐定,考官接着说:“好啦,让我们开始面试吧,我要问的第一个问题是”,考官一边给考生指引座位,一边问:“请坐,你是怎么来得?家远吗?”等考生坐定,又问:“到这里来工作有什么困难吗?”考生表示没有,考官接着说:“那好,你能谈谈.”,2.听,3.观,4.评,1.问,面试中的四大基本功,面试技巧,36,2020/6/12,面试中的提问,1、提问的意义获得更多的资料查证对方与工作有关的专业知识和能力探讨对方的看法与意见控制对话,2、提问的时间分配不要让自己说得太多。在面试中最好的发言比例是应征者有60%的发言机会，面试主持人占40%。,3、保证事先准备的问题都涉及到在准备阶段设计好的问题可以给您一个一般性的指导。从求职者的回答中也可能引发出另外的问题，可以选择那些自然引发出来的与面试有关的问题加以跟踪提问,面试技巧,37,2020/6/12,提问问题的形式,开放式问题,这种问题没有固定形式以五个W（Why.Where.Who.When.Which），一个H(How)等措辞开展对方不能简单回答“No”or“Yes”，答案必须清晰开放式问题艰难提出，大多数人会回避它们，这些问题会被视为刺探，引诱，或具有威胁性。,“能谈谈你对某公司的印象吗？”“你对网络经济的认识？”,形式,特点,举例,封闭式问题,让人有五成机会以“yes”或“No”来回答这些问题的开场白“您是否？”“您曾否？”封闭式问题很难鼓励对方自由发言，甚至会认为求职者没有什么好说的,您喜欢英语课还是历史课？,“您是否在机关中工作？”,封闭式问题的其它几种形式有限制的问题,面试技巧,38,2020/6/12,“举例中”第一个问题，是探究事实的开放式问题，后面的问题就是封闭式的了。,我想您是比较喜欢独立工作的吧？,提问问题的形式,形式,特点,举例,封闭式问题,封闭式问题的其它几种形式有导向性的问题，以个人意见为开展的问题,封闭式问题的其它几种形式复式问题,您如何来这儿的？乘公共汽车，还是自己开车？,探究事实的问题,在面试中最常用的技巧之一能够深入表面，探索事实的问题，获取更多的资料许多面试主持人觉得提出这些问题有点不自然，好像在刺探别人，有“窥视癖”。经常出现“颇”“以前，常常，没法，现在”等字眼，容易引起好奇心。,“请告诉我多一点关于”“您刚才说，对那个范围的工作感兴趣。那么，您认为其中有哪些是特别有趣的？”“为什么会这样？”“您说的，实际是什么情况？”,面试技巧,39,2020/6/12,可以让您探听更多虚实，有助于对求职者了解得更深入全面、真实。适当的好奇心是必要的。否则您无从得知所得的资料是否与工作有关。任何应征信或履历都不能涵盖所有资料，有些资料是在面谈时无意透露的。提出深入事实的问题，可发掘有用的辅助材料。,为什么在面试中采用探究事实的问题？,遵循已确定的面试计划,不再做任意修改运用问话技巧直接记录自然口吻行为描述提问是核心,结构化面试的提问原则,自然/亲切/渐进/聊天式的导入通俗/简明/有力注意选择适当的提问方式(收口式/开口式/假设式/连串式/压迫式/引导式)问题安排先易后难善于恰到好处地转换/收缩/结束/扩展必要时可以声东击西问准问实,如何提问?,你是什么时候参加工作的?你大学学的是管理专业吗?你在原单位工作,经常要求与哪些部门的人打交道?有些什么体会?假如我现在告诉你因为某种原因,你可能难以被录用,你如何看待呢?我想问你三个问题:第一,你为什么想到我们单位来?第二,到我们单位后有何打算?第三,你报到工作几天后,发现实际情况与你原来的想象不一致,你怎么办?,提问举例,假如你是饭店某部门经理，如果你的下属向你提了一个公关或业务上的建议，而你仔细考虑后觉得并不实用，你会怎样答复这位职员？假如你是个设备较好、但地理位置略为偏僻的新开歌舞厅经理，你打算怎样招揽顾客？假如你是饭店总经理助理，一旦饭店发生了紧急意外事件，如发生火灾，你最先将做什么？在救火中，你认为最好扮演一个什么样的角色？,提问举例,压迫式提问:踏应聘者的痛处或者从应聘者的矛盾谈话中引出假如应聘者表示要长期服务于我公司,但是从简历里看出他5年内换了4次工作,该怎么进行压迫式提问呢?,提问举例,理论性问题、引导型问题和行为性问题比较,练习：您来判断下列面试问题的形式。1、您与人合作得来吗？2、您是否准时上班？来上班的交通麻烦吗？3、您喜欢独自工作吗？4、您是否住在本区？5、您不会不喜欢这项工作吧？6、您有没有干过办公室的工作？7、在处理人际关系时，您的适应力如何？有事例吗？8、您喜欢跑外勤吗，还是留在办公室工作？为什么？9、很明显您喜欢有系统的工序了？10、您有没有受过挫折的工作经历？11、您周围的朋友是怎样认识的，您是肯定的吗？,素质维度,关键行为,行为类问题,情形/任务,行动,结果,Leadership,请告诉我你过去的一个例子：你组织一些人完成了一项预定的任务,行为描述面试（简称BD面试）,常见的“假”星：模糊STARs（e.g.IusedtoInGeneral.）是指应聘者做了听起来很好的一般性描述，但是实际上并没有提供他实际上到底做了些什么。意见STARs（e.g.InmyviewIhavetosay.）是指应聘者的回答只反映了他的个人信仰、判断或是观点。理论STARs（e.g.IwouldIplantoIwill.）是指我们从中了解应聘者“将”、“愿意”或“否则”会做的事情，但是实际上呢？他并没有做实际的事情，只是假设而已。追问（Follow-up）Actualexamplefrompastexperience,行为描述面试（简称BD面试）,笔者去一家民营企业应聘，老总亲自面试，她问了三个问题：1、这个职位要带领十几人的队伍，你认为自己的领导能力如何？2、你在团队工作方面表现如何？因为这个职位需要到处交流、沟通，你觉得自己的团队精神好吗？3、这个职位是新近才设立的，压力特别大，并且需要经常出差，你觉得你能适应这种高压力的工作吗？,行为描述面试（简称BD面试）,我的回答是：1、我管理人员的能力非常强2、YES3、能适应，非常喜欢出差,行为描述面试（简称BD面试）,你认为这三个问题，老总应该怎样问，才能获得所需要的信息？,行为描述面试（简称BD面试）,练习：下述题目，哪些是有效的提问？1、请你描述一件过去遇到的很难处理的事情，好吗？2、你喜欢一直很忙吗？3、你上一次和客户意见向悖时是怎么处理的？4、你认为理想的团队精神应该是怎样的？5、你的中长期职业发展规划如何？,行为描述面试（简称BD面试）,案例分析,某企业需要招聘一位市场营销经理，下面是某求职者简历的部分内容：1、19981999年，A企业营销部销售助理，连续两次获得该企业销售冠军2、20002002年，A企业营销部销售主管，产品销售额连续3年增长103、2003年至今，B企业市场总监，成功策划了2次全国性的大型产品展销活动依据这些情况，人力资源部决定对其进行面试。请设计一份面试问话提纲。,打断对方的谈话显得工作非常忙只听自己希望了解的信息忽略非语言信号处理信息不当,倾听中应该避免的错误,用笔记下您所听到的。保持目光接触表示您仍感兴趣。间中点点头显示您在留心聆听。鼓励对方继续说下去用“我明白”、“我理解”、“真的”、“唔，对”、“哦”等字眼。不断提醒自己面试的目标。而不是在听对方讲故事，聊闲天。对任何引起疑惑的内容，要求对方及时澄清说明。在面试过程中的不同阶段，总结刚才的谈话。防止受第一印象的影响。聆听时保持高度注意力。,提问与聆听同样重要。准备好了要问的问题，亦已提出了主要的问题，就要聆听求职者的解释了。,面试中聆听的技巧,如何识别虚假信息?,什么样的回答比较可信?什么样的回答比较可疑?,注意应聘者的非语言行为,面部眼神姿势语调举止从中可以反应出对方的一些个性，如诚实、自信心等,风靡东南亚的面相面试法,目测也可以叫“相面”，即注意观察被面试人的相貌、体态及其身体语言。实例分析:,淮军刚建立时，李鸿章带了三个人去见曾国藩。不巧曾散步未归。待曾回来，李鸿章请求传见那三人。曾说不必。李惊问其故。曾公说“第一人低头不敢仰视，必是一个严谨细小，老成厚重之人，可任一般官职；第二个人当面恭敬，正视不乱，背地里左顾右盼，必是阳奉阴违之人，不可任用；另一人怒目而视，势同金刚，精神始终挺拔不懈，是忠义之人，是个将才，功名不在你我之下。”这个将才就是淮军名帅刘铭传。,冰鉴给我们的启示,冰鉴即是清代中兴名臣曾国藩总结中国传统相学并结合自己一生识人用人体验后所著的一部“观人之术”。,面试考官倾听时应有的身势语：,要跟应聘者有良好的、强有力的、直接的目光接触；不要往椅背上靠，而要把上身稍微前倾；为了表明你已经完全听到对方告诉你的话，应把双手外露，手掌微开；经常说声“是”或点点头，这对双方都没有害处。,以下面试考官的非语言行为,哪些是不正确的?,听到自己不感兴趣的话题时,不自觉的皱眉谈话时喜欢双手交叠抱在胸前喜欢坐在椅子上抖动经常和应聘者进行目光的交流微笑着倾听面试者的谈话常常打断面试者的谈话一边听面试者谈话,一边摆弄手上的铅笔/茶杯等一边听面试者谈话,一边左顾右盼,好像在寻找什么东西,欢迎候选人，消除面试前的紧张情绪。介绍面试的目的及所需时间。面试主持人，态度要友善，不要紧张或摆出严肃面孔。让对方发言（60/40原则）灵活变通。面试时往往求职者会透露出您的计划表之外的资讯、干扰了您的计划，要加以变通，放弃原来计划，依照当时看来更有意义的方向进行。保持目光接触。不要妄下结论，要留心聆听。妄下结论，往往会坏事。“妄自揣测，误已误人”讲明工作性质。不要当场