易助ERP系统-进销存管理子系统

易助ERP系统,进销存管理子系统部门：讲师：,课程大纲,1.系统特色2.系统架构3.基本信息及相关参数4.日常作业5.相关报表6.课后测验,1系统特色,与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率;提供多仓库与多部门的管理;针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货;提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更加完整;支持对组合拆解和借货业务进行处理;特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成;提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形;,2系统架构,1.系统主画面2.系统作业流程3.系统关联,2.1系统主画面,2.2系统作业流程,销货单,销退单,订单采购,是否进行进货检验,需要,收料单,验收单,验退退回单,退货单,进货单,退货单,借出单,借出还入单,借入单,借入还出单,商品组合关系,商品组合单,商品拆解单,盘点向导,成本计价,其他单据,盘点单,2.3系统关联,进销存,订单采购,应收应付,会计总帐,3基本信息及相关参数,客户信息供应商信息商品信息进销存参数,3.1客户信息,1.信用额度控管2.客户价格等级3.客户结帐方式4.客户商品品号5.客户商品价格,3.2供应商信息,1.供应商商品价格2.供应商商品品号3.供应商结帐方式,3.3商品信息,1.商品价格2.换算单位3.主要仓库,3.4进销存参数,1.库存量不足控管方式2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式3.成本计价方式4.进货检验方式,4日常作业,销货销退流程进货退货流程借出借入流程组合拆解流程盘点流程,4.1.1销货销退流程,订单,转为销货单,销货单,销货单审核,销货单生效,销货明细表销货汇总表销货统计表销货利润分析表,销售退回,销退单,销退货明细表销退货统计表,4.1.2销货单主要功能,1.依订单可做分批交货2.可超交订单,完单订单自动结案3.允许一张销货单对应多张订单4.允许无订单的销货作业5.信用余额不足警讯6.库存量不足警讯7.各库库存可用数量查询,4.1.3销货单影响信息,销货单,订单交货数量销货记录,库存数量,4.1.4销退单主要功能,1.依销货单可做多次退货2.允许一张销退单对应多张销货单3.允许无销货单的销售退货作业4.各库库存可用数量查询,4.1.5销退单影响信息,销退单,销货单销退数量销退货记录库存数量,订单交货数量,4.2进货退货流程,验收明细表验退退回明细表,采购单,进货单,启用检验程序,收料单,验退退回单,更新库存,采购退回,退货单,退货明细表进退货统计表,收料明细表进货明细表,验收单,4.2.1进货单主要功能,1.依采购单可做分批进货2.可超收采购单,完单采购自动结束3.允许一张进货单对应多张采购单4.允许无采购单的进货作业5.各库库存可用数量查询6.采购发票状况查询,4.2.2进货单影响信息,采购单收货数量进货记录库存数量,采购未交量,进货单,4.2.3验收单主要功能,1.依收料单可做分批检验;2.允许一张验收单对应多张收料单3.严格对应收料单来源,便于后期查询追踪4.各库库存可用数量查询5.后期发票状况查询,4.2.4验收单影响信息,收料单验收数量验收入库记录库存数量,已收未验量,验收单,4.2.5验退退回单主要功能,1.依验收单可做分批退回;2.允许一张验退退回单对应多张验收单3.严格对应验收单来源,便于后期查询追踪4.各库库存可用数量查询,4.2.6验退退回单影响信息,验退退回明细表,已验未退量,验退退回单,4.2.7退货单主要功能,1.依验收单可做分批退货;2.允许一张退货单对应多张验收单3.允许无进货单的退货行为4.各库库存可用数量查询5.后续发票状况查询,4.2.8退货单影响信息,退货记录,验收数量交货数量库存数量,退货单,4.3.1借出借入流程,销货单,借出明细表借出状况表借出应还跟催表,借出单,进货单,借入单,借出还入单,借入还出单,借入明细表借入状况表借入应还跟催表,4.3.2影响信息,1.借出单减少库存可用量;2.借出还入单增加库存可用量;3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响;4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响,建议客户通过借货类报表了解相关业务状况;5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务;,4.4.1组合拆解流程,商品组合明细表,商品组合关系,商品拆解单,商品拆解明细表,商品组合单,4.4.2影响信息,1.商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量;2.商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量;3.对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予以管理;4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品;,4.5盘点流程,盘点向导,库存盘盈亏表,盘点清单生成,实地盘点,盘点单,其他单据,其他单据明细表,4.6调整流程,其他单据,其他单据明细表,成本计价,盘点作业