易度文档管理产品介绍00.ppt

易度文档管理系统,润普网络科技有限公司（上海广州),（版本V4.2）,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,关于润普,润普公司立足于PaaS模式，运用Zope/Plone开源的技术，为国内中小企业提供在线的软件产品与服务，为大型企业量身定制基于开源技术的企业内容管理、文档管理、项目管理、知识管理等系统。目前公司拥有五大系统多个系列产品，在线的注册用户已拥有3万多家，同时也为如文化部、上海航空、网易、上海电信等大型知名企业定制开发了多套文档管理、项目管理和工作管理系统。公司拥有一批高学历、高素质的团队，我们凭着先进的技术、超前的理念、踏实的作风赢得广大用户的好评以及认可。润普公司的愿景是:让润普成为国内云计算平台领导者和Zope/Plone技术在中国的第一品牌。,我们的客户,政府机关类,IT软件和互联网类,我们的客户,学校教育类,媒体杂志和广告设计类,金融保险和房地产类,信息技术和电子类,我们的客户,制造业类,能源化工和航空类,营销商贸类,商业服务类,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,海量文档存储，无法集中管理,电脑多，资料多，不同分公司，日积月累，企业需要N多G的容量才能把那么多的文件存储起来。特别是知识型企业。,文档类型、格式、用途多样，无法分类。,海量文档使用有限的人工管理方式，频频出问题。,查找缓慢，效率低下,还在文件堆资料库里了翻来找去？太麻烦了,在电脑里找份文件要花半个小时？太浪费时间了,如果你动作太慢，客户会失去耐心。,文档版本管理混乱,新版本？旧版本？多人改动之后，文档版本繁多，难以整合和统一管理。,想要的版本被删了？文档版本无法恢复，造成知识流失。,哪个才是最新的版本？报价、报表，方案。给了错误版本，导致客户流失。,原始版本，历史版本再也找不到了,文档安全缺乏保障,不能做到集中管理，统一存储文档，容易丢失。,谁能看？谁能动？文档权限控制不明，容易泄密。,纸质文档的抗灾难性差。,文档无法有效协作共享,员工之间的资料文档共享不方便，靠邮件，靠QQ，太麻烦了。,一大堆的审核流程，浪费时间，影响效率（比如合同）,没有达成有效的文档协作方式，只能独断独行。,知识管理举步维艰,员工离职，文件资料交接不全，带走了企业的知识。（人才流失=知识流失）,文件资料是企业知识的一部分，文档无法共享，企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。,非电子化工具，如纸质文档，难以重用。,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,易度对应的解决方案,易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。,易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。,文档全生命周期管理图,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,功能概览,集中性文档储存,安全性全面防护,便捷性快速检索,便捷性在线查看,协作性高效协作,正确性发布控制,协作性-流程引擎,知识性-集成和扩展,集中性集中储存,集中储存-简单、集中、可靠,文档储存,海量储存，无限扩容,自动备份,RAID容错磁盘阵列,集中(分区)储存,简单储存,直接采用文件系统存放文件和元数据简单储存，不会破坏原文件数据不会被软件锁定,集中储存分区管理,技术书籍(张三)沟通技巧(李四)产品设计(王五)培训图片(小红)测试心得(小强)图片软件(小明),工作报告知识积累资料分享事务安排参考资料我的图片,界面设计培训教程解决方案API集成开发规范系统维护,申请表格用品管理会议记录公司活动员工档案后勤事宜,客户资料产品资料问题集销售技巧服务管理知识,-技术部,-行政部,-客服部,网络共享,公司文档,我的文档,技术书籍(张三)沟通技巧(李四)产品设计(王五)培训图片(小红)测试心得(小强)图片软件(小明),工作报告知识积累资料分享事务安排参考资料我的图片,便捷性强大搜索,强大搜索全文检索,-可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档。-支持全文检检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst,强大搜索高级搜索,-可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。,强大搜索-标签组,-标签组特性：可管理、多层次、多维度。-可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签。,标签组的运用,标签组的设置,强大搜索收藏夹,-收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理。,强大搜索类似windows资源管理器,-采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档-可以很方便地选择一个或者多个文档，在选择文档时，支持文档全文检索的功能,便捷性在线查看,office文档在线预览,CAD图纸和2D/3D格式预览,图片缩略查看,音频视频在线播放,转换成PDF,文档关联,在线查看文档在线预览,-系统支持Office2003、Office2007、WPS在线预览和全屏预览。,在线查看文档在线预览,系统支持PDF文档的在线预览和全屏预览。office文档和图片等直接生成附件PDF文档。,在线查看AutoCAD图纸在线预览,-系统支持AutoCAD图纸直接在线预览。,在线查看-2D/3D格式图纸在线预览,在线查看-2D/3D格式图纸在线预览,在线查看流媒体在线播放,-系统支持流媒体（音频、视频）的在线播放。,在线查看缩略图预览,-主要针对的是图片的浏览，轻松查看更多图片,在线查看转换成PDF和文件关联,Office文档、txt、rst、html等文档可直接转换为PDF标准文档。-文件的关联，直接可选择文件，实现单个或批量关联,在线查看-文件排序和视图记忆,-搜索后可按照编号、大小、修改时间等条件进行排序-可调整文件列表的显示文件数量，支持视图记忆功能,在线查看文件压缩包,-系统支持文件压缩包（rar、zip）的在线查看，无需安装插件。,正确性文档发布控制,受控文件夹,文档状态,文档时效控制,文档编号,文档发布控制-状态,-配备简单的文档审核流程：草稿待审发布。-文档还具备保密状态。,文档发布控制-受控文件夹,-文档主要分为四种状态：草稿，待审核，已发送和保密；-受控文件夹主要是储存一些需要待审且重要的文档，未经过审核，系统用户不能查阅，而且受控文件夹里的文档不能被搜索出来。,可以清楚看到受控文件夹图标右下角是有标识的,文档发布控制时效与编号,-发布的文档可以调整生效和失效的时间。-还支持文档自动编号和调整文档编号。,发布文档时效,文档编号,安全性全面防护,HTTPS加密传输,病毒扫描,回收站安全删除,文档使用痕迹安全检视,全面防护-严格的权限管理,支持成组授权、权限继承、负授权、四层6级别查看人的权限。,全面防护-严格的权限管理,严格控制文档的查看、打印、下载、复制、邮件外发和编辑、删除。具备文档保密性控制功能，保护核心文档。,全面防护-完整的操作历史记录,完整的操作历史记录，可以记录每个员工对系统的任何操作,文档的创建、下载、打印、订阅、外发、权限变更、删除等。-可以通过操作历史还原被删除的文档。,协作性-文档协作,文档协作在线编写文档,-无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档。-可直接在线修改此类文档，提供锁定保护。,文档锁定功能,文档协作在线修改文档,-只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档。-文档修改时自动加锁，文档修改保存后会自动上传至服务器中。,文档协作文档共享,-同时给一个或者多个文档创建快捷方式-快捷方式与原始文件是同步更新的，避免了发生版本错误,文档协作-版本管理,系统自动保存文档的历史版本，提供下载。-使用在线修改可以生成新版本，并且可进行版本差异比较。,文档协作全英文化与分支版本管理,-实现全英文化的界面-再次上传的版本会自动建立分支版本，待审核通过后自动覆盖旧版本,文档协作消息查看,-可查看消息已阅读的人员名单,文档协作-评注订阅,-可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档。-支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知。,文档协作-邮件外发,以邮件的形式把文档外发。可设置查看密码，更具安全性。严格控制文档打开的时间，次数和权限。查看文档外发历史。,协作性强大的流程引擎,自带的全套文控流程,高定制性,与文档系统紧密集成,强大的流程引擎自带全套文控流程,-系统包括行政办公、人事、财务、文档管理：提交、变更、审核、删除、并签等多套文控流程。,强大的流程引擎高定制性,-可根据企业的实际流程定义多套适合自身的文档工作流。-包括字段、表单、步骤等定义，还可以进行脚本开发。,强大的流程引擎与文档紧密集成,-系统可与电子签章工具紧密集成，直接在PDF文档上进行电子签章，签章后可直接保存至服务器中,强大的流程引擎与文档紧密集成,-通过流程来控制文档整个生命周期，包括文档的创建、文档更新、文档作废、文档权限申请等。,知识性集成和扩展,文档扫描,批量上传和下载,登录认证集成,功能扩展,高可制定性,集成和扩展文档扫描,-与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。-文字OCR识别和自动分拣，扫描后可批量合并成PDF文档。,集成与扩展-扫描件OCR文字识别,-识别后的文字结果可以进行调整和修改,-识别后可进行全文检索,集成和扩展批量上传和下载,-提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等。,集成与扩展-同名文件检查,-在同一个文件夹下，如果上传了相同名字的文件，系统会自动判断出来，而且可以根据提示做以下操作：重命名、保存新版本、删除。,集成与扩展-批量操作,-可以对多个文件进行删除、移动复制、修改状态、合并PDF等,集成与扩展-同步器,-提供了一个容错、友好的海量数据导入的工具-不改变现有工作方式，实现文档自动备份,集成与扩展-分配规则,-可以为文件夹分配若干规则，包括补充元数据、状态的切换、自动编号规则等,集成和扩展登录集成,-可扩展易度的其他功能模块，也可通过API轻松集成其他业务系统中。,集成和扩展功能扩展,集成和扩展高可定制性,-可自由增加文件库的模块数量和公告通知的模块。,高可定制性自定义logo设置,-让登录界面更加个性化,高可定制性-自定义列表显示栏,高可定制性-自定义元数据,-可以为库、文件夹、文档添加不同类型的元数据，让文档更容易分类、检索和实现规范化管理。,高可定制性-批量元数据更改,-可以批量编辑文档的元数据,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,