时间管理分享课程课件

在培训中我们的建议,积极参与,分享观点,1,PPT学习交流,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急,一：重要而且紧急,四：不重要且不紧急,三：不重要但紧急,1、四象限原则,2,PPT学习交流,3,四象限定律,紧急,不重要,重要,不紧急,一：重要、紧急企业重大项目的谈判与客户签合同安全事故,二、重要、不紧急准备工作、编制计划制定防范措施计划给员工进行培训健身、培训,三、不重要但紧急造成干扰的紧急事件电话、不速之客,四：不重要且不紧急看报纸看肥皂剧抖音、快手吃鸡、农药,3,PPT学习交流,4,PPT学习交流,启示,如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去!,5,PPT学习交流,6,PPT学习交流,时间管理之“四象限法则”,重要,紧急,二：重要但不紧急65%80%,一：重要而且紧急20%25%,四：不重要且不紧急1%,三：不重要而且紧急15%,成功人士的时间分配管理,不重要,不紧急,7,PPT学习交流,8,四象限工作法的处理原则,马上做,重点做,可以做或授权做,何必做,8,PPT学习交流,绘制四象限图，按优先顺序排序：,列了一份今天上午需要做的事情的清单：(1)到餐馆定餐，并参看宴请环境(2)到A公司的小王打电话，约定今晚的活动(3)给远在北京的B公司副总寄一封信(4)完成报告写作工作，并打印成文(5)安排老板与客户会面(6)给一个同学打电话(7)为老板报销出差费用,9,PPT学习交流,2、二八定律,80%的财富集中在20%的人手中；80%的电话是来自20%的朋友；掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。20%的关键努力，产生80%的绩效,10,PPT学习交流,11,PPT学习交流,案例研讨：何经理的一天,12,PPT学习交流,3、番茄工作法,13,PPT学习交流,人的注意力是无法长时间集中的，当注意力下滑的时候，工作里的错误率也会上升，导致越做错越多的局面，进入一个恶性循环中，无法自拔。,14,PPT学习交流,15,PPT学习交流,1、收集信息2、确定当天的任务并划分事项的优先级3、选择最优先的事项并全力工作4、适度休息，并确定接下来最优先的工作重复3、4的过程5、一天结束后对当前工作状况的总结,16,PPT学习交流,这是一套完整的PDCA循环好吗！,PlanDoCheckAction从这个意义上来说，番茄工作法是自我管理的小学。,17,PPT学习交流,18,PPT学习交流,4、GTD工作方法,GTD=GettingThingsDone,19,PPT学习交流,GTD主要概念：一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。,20,PPT学习交流,第一步：,21,PPT学习交流,“清空大脑”是GTD的基础，不清空大脑，GTD的疗效就少了一半以上。,22,PPT学习交流,第二步：处理,23,PPT学习交流,24,PPT学习交流,25,如何制订目标计划SMART原则,结婚,朋友介绍、网上、婚介所,符合婚姻法的，具备完婚条件的,2018年12月31日,拿到结婚证,不能只顾低头拉车，而不抬头看路,25,PPT学习交流,26,PPT学习交流,祝愿每位同事，都能hold住