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文档简介
供应商往来管理(详见客户往来管理)一、供应商往来辅助账功能1、供应商往来余额查询2、供应商往来明细账查询3、供应商往来账清理4、供应商往来对账单5、供应商往来账龄分析6、供应商往来明细账打印7、供应商往来多栏账打印二、供应商往来余额查询用于查询供应商往来科目各个供应商的期初余额、本期借方发生额合计、本期贷方发生额合计、期末余额。供应商往来余额查询,提供了以下八种余额表查询:1、供应商余额表2、供应商科目余额表3、供应商三栏式余额表4、供应商业务员余额表5、供应商分类余额表6、供应商部门余额表7、供应商项目余额表8、供应商地区分类余额表三、往来明细账查询用于查询供应商往来科目下各个往来供应商的往来明细账。供应商往来明细账查询,提供了以下八种供应商往来明细账查询:1、供应商科目明细账2、供应商明细账3、供应商三栏式明细账4、供应商多栏式明细账5、供应商分类明细账6、供应商业务员明细账7、供应商部门明细账8、供应商项目明细账9、供应商地区分类明细账四、供应商往来账两清(重点)用户可以在此进行供应商往来款项的清理勾对工作,以便及时了解应付款的结算情况以及未达账情况,系统提供自动与手工勾对两种方式清理供应商欠款。(一)供应商往来账两清操作:1、用鼠标单击【供应商往来两清】。2、出现包含以下栏目的“供应商往来账两清”窗口 1)科目:可以直接输入科目的名称,也可以通过鼠标单击右边的下拉框,选择要两清的科目。2)供应商:在此输入要进行勾对的供应商名称。3)截止月份:主要限制您进行往来管理的时间范围,用户可以用鼠标单击右边的下拉框选择供应商两清的截止期。4)选择两清依据和勾对方式:用户可以选择按日期、业务员、部门、和项目等依据,按:专认、逐笔、全额等勾对方式进行往来两清处理。三种两清模式:A、按部门相同两清模式:对于同一科目下部门相同、借贷方向相反、金额一致的两笔分录自动勾对B、按项目相同两清模式:对于同一科目同一往来户下,辅助核算项目相同的往来款项多笔借方(贷方)合计相等的情况C、按票号相同的两清模式:对于同一科目下相同票号、借贷方向相反、金额一致的两笔分录自动勾对三种勾对方式D、专认勾对:即按业务号勾对,通过用户在制单过程中指定业务编号或字符,作为往来账勾对标识,对于同一科目下业务号相同、借贷方向相反、金额一致的两笔分录自动勾对。E、逐笔勾对:在用户未指定业务号的情况下,系统按照金额一致方向相反的原则自动勾对同一科目下同一往来客户的往来款项。F、全额勾对:为提高对账成功率,对于同一科目同一往来客户下,可能存在着借方(贷方)的某项合计等于对方科目的某几项合计,尤其是带有业务号的往来款项,全额勾对将对这些合计项进行勾对。G、显示已两清:是否包含两清部分,如选中则查询结果中包含已两清的客户往来。3、输入完所需的条件后,用鼠标单击 确认 按钮,屏幕会出现结果界面,如果想放弃刚才的操作,单击 取消按钮,系统会返回刚才的界面,您可以重新输入供应商两清的条件。(二)如何进行手工勾对手工勾对用于在制单过程中可能出现的误操作或其他业务原因导致无法使用上述三种往来账勾对方法,系统提供手工清理的办法进行往来账勾对。在要进行两清的一条明细分录的两清区,双击鼠标,表示要将该笔业务两清;再次双击鼠标,取消所做的两清操作。(三)如何进行两清平衡检查点击检查图标,则系统开始进行两清平衡检查,并显示检查结果。五、供应商往来对账单(不讲)用户可以在此功能中生成并打印对账单。用鼠标单击【供应商往来对账单】。【各栏目说明】:供应商 您可以直接输入或参照输入供应商的名称。 截止日期 您可以通过单击右边的日期按钮选择月份范围。 科目 您可以选择所有的科目或者通过下拉框选择科目。函证信息 您可以在此输入给对方的函证信息,在打印催款单时同时打印出来。包含已经两清部分 如果选择此项,则输出结果中包含已经两清的信息。六、账龄分析(不讲)用户可以在本功能了解单位往来款余额的时间分布情况。【操作步骤】:1、用鼠标单击【供应商往来账龄分析】。【各项目说明】:科目:用户可以选择全部科目或者指定科目,在指定科目时,您可以通过直接输入的方法或者通过单击下拉框点取的方法。 截止日期:截止日期即进行账龄分析时最后日期。账龄区间:用户可以自由设置账龄区间。按所有往来明细进行账龄分析:即对全部往来明细进行计算。按未两清往来明细进行账龄分析:即对未进行两清的往来明细进行计算。外币账龄分析:如果用户选择了此项,则只按该币种分析;否则对所有币种进行分析,将外币折算成本位币。2、按照上述有关各栏目说
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