公司办公楼管理制度大全

1/9公司办公楼管理制度大全一、办公室物品放置规范1、办公室内主要物品办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、衣柜、饮水机等配备的办公家具及办公品外，其他物品一律不准摆放。各班组、分公司所有的办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等物品式样、放置方向（位置）应一致，做到整齐、统一、美观、清洁，窗台、橱柜柜顶不得堆放杂物。2、办公桌面物品放置“五个一”一个笔筒、一个水杯、一部电话、一台微机显示器和一套正在使用的文件资料或笔记本。办公桌面要整洁，除放置的“五个一”以外，不得放置与工作无关的物品，废纸篓统一放置在办公桌下，主机放置在办公桌底，抽屉及附属电脑柜内的物品应归类摆放整齐。离开办公室时应将座椅推进办公桌下贴紧。3、文件柜内物品放置文件柜内应保持整齐、美观、清洁、无异味，物品分类放置，标志醒目，所用用品能及时取出。柜内文件、资料应放置于文件档案盒内，文件档案盒应竖放，标签面向外。各类书籍按规格大小归类整齐摆放，适量摆放奖杯、奖牌、照片。衣柜内用于存放工作服、便服等个人服装及日常生活用具，柜内服装可悬挂或叠放整齐。2/94、茶几上面不得放置杂物。抹布折叠成方块放在茶几下边；清洁用具放在靠门轴内侧的后面，下班前应将办公桌上的物品进行简单的清理，文件、材料放回文件柜或抽屉内，保持桌面整洁。5、办公室、走廊墙面除悬挂公司及供电部统一要求的悬挂物品外，未经部领导同意，不得悬挂、张贴任何物品。6、根据工作需配备的碎纸机、复印机、传真机、保险柜等其他物品，必须放置整洁有序。7、值班室内可设置值班人员必需的衣柜、床具，并保持整洁。平时床上用品要放入衣柜内。8、其他场所包括仓库、资料室等，要保持整洁、干净，严禁乱存乱放杂物。二、安全保卫1、物业公司值班人员实行24小时昼夜值班制，负责整个办公楼的安全保卫工作，值班人员不得擅自离开岗位并定期对办公楼内及周围进行巡视检查，严防盗窃、火灾等事故发生。2、值班人员对进出办公楼的外来人员要进行登记，并电话通知被访问人员，经被访人员同意后方可进入。供电部员工不得刁难和干扰值班人员履行职责3、离开房间时，房间人员应认真检查室内空调、灯3/9具、门窗、电脑及室内电器是否关闭，有无不安全的隐患。三、车辆管理1、办公楼前台阶下、营业庭厅楼前台阶下禁止停放一切车辆。2、楼前院停车场供放外来车辆停放，供电部所有车辆一律停放在办公楼后院停车场，车头一律朝外。3、内部人员摩托车、非机动车存放楼后车棚内，外来摩托车、非机动车停放营业厅东侧停车位内。4、车辆停放管理由物业公司保卫负责，汽车班、营业厅、后勤班负责监督，并及时督促保卫人员进行管理。四、电梯管理1、由物业公司实施管理维护，电梯内禁止吸烟，禁止搬运超重、超大物品2、保持电梯内卫生清洁，电梯垫每天更换一次。3、一楼电梯口备用通道禁止人员通行。五、纯净水管理1、物业公司每周二次对办公楼送水。2、纯净水管理、发放由后勤班负责，各班组、办公室领登记后领取。六、报纸发放1、由物业公司保卫对每日报纸按订阅班组进行分配。4/92、各班组人员每日自行到收发室领取。七、卫生管理（一）、楼层公共部分、走廊及前、后院分工物业公司负责办公楼前院、后院、大厅、营业厅、楼梯，楼层间门窗、走廊，电梯、卫生间等公共部分保洁工作,每天早、晚各清扫一次，并定期保持。我部相关班组、人员负责督促、检查。综合办公室负责全面卫生情况的监督、检查。楼梯间及走廊花卉维护由各相关班组负责，后勤班负责督促、检查。重要时期、重大活动的卫生清洁由分工班组协同物业管理部门共同进行。（二）办公楼分工1、营业服务班负责一楼走廊、大厅及卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人梁文朋。2、营销班负责二楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人孙凯。3、分公司管理负责三楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人宋茂盛。4、修验场及线路队负责四楼的卫生监督。楼层负责人5/95、生产专工负责五楼走廊、卫生间的卫生监督。楼层负责人孙振。6、客户事务负责对六楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人郝庆胜。7、综合办公室负责七楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人邓坤。8、财务人员负责八楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负用公道正派，勤政廉洁，无私奉献的党员干部形象，和班子成员一道，影响带动了广大干部职工，成为公司不断发展壮大的力量源泉。办公楼管理制度大全一、办公室物品放置规范1、办公室内主要物品办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、衣柜、饮水机等配备的办公家具及办公品外，其他物品一律不准摆放。各班组、分公司所有的办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等物品式样、放置方向（位置）应一致，做到整齐、统一、美观、清洁，窗台、橱柜柜顶不得堆放杂物。2、办公桌面物品放置“五个一”一个笔筒、一个水杯、一部电话、一台微机显示器和一套正在使用的文件资料或笔记本。办公桌面要整洁，除放置的“五个一”以外，不得放置与工作无关的物品，废纸篓统一放置在办公6/9桌下，主机放置在办公桌底，抽屉及附属电脑柜内的物品应归类摆放整齐。离开办公室时应将座椅推进办公桌下贴紧。3、文件柜内物品放置文件柜内应保持整齐、美观、清洁、无异味，物品分类放置，标志醒目，所用用品能及时取出。柜内文件、资料应放置于文件档案盒内，文件档案盒应竖放，标签面向外。各类书籍按规格大小归类整齐摆放，适量摆放奖杯、奖牌、照片。衣柜内用于存放工作服、便服等个人服装及日常生活用具，柜内服装可悬挂或叠放整齐。4、茶几上面不得放置杂物。抹布折叠成方块放在茶几下边；清洁用具放在靠门轴内侧的后面，下班前应将办公桌上的物品进行简单的清理，文件、材料放回文件柜或抽屉内，保持桌面整洁。5、办公室、走廊墙面除悬挂公司及供电部统一要求的悬挂物品外，未经部领导同意，不得悬挂、张贴任何物品。6、根据工作需配备的碎纸机、复印机、传真机、保险柜等其他物品，必须放置整洁有序。7、值班室内可设置值班人员必需的衣柜、床具，并保持整洁。平时床上用品要放入衣柜内。8、其他场所包括仓库、资料室等，要保持整洁、干7/9净，严禁乱存乱放杂物。二、安全保卫1、物业公司值班人员实行24小时昼夜值班制，负责整个办公楼的安全保卫工作，值班人员不得擅自离开岗位并定期对办公楼内及周围进行巡视检查，严防盗窃、火灾等事故发生。2、值班人员对进出办公楼的外来人员要进行登记，并电话通知被访问人员，经被访人员同意后方可进入。供电部员工不得刁难和干扰值班人员履行职责3、离开房间时，房间人员应认真检查室内空调、灯具、门窗、电脑及室内电器是否关闭，有无不安全的隐患。三、车辆管理1、办公楼前台阶下、营业庭厅楼前台阶下禁止停放一切车辆。2、楼前院停车场供放外来车辆停放，供电部所有车辆一律停放在办公楼后院停车场，车头一律朝外。3、内部人员摩托车、非机动车存放楼后车棚内，外来摩托车、非机动车停放营业厅东侧停车位内。4、车辆停放管理由物业公司保卫负责，汽车班、营业厅、后勤班负责监督，并及时督促保卫人员进行管理。四、电梯管理8/91、由物业公司实施管理维护，电梯内禁止吸烟，禁止搬运超重、超大物品2、保持电梯内卫生清洁，电梯垫每天更换一次。3、一楼电梯口备用通道禁止人员通行。五、纯净水管理1、物业公司每周二次对办公楼送水。2、纯净水管理、发放由后勤班负责，各班组、办公室领登记后领取。六、报纸发放1、由物业公司保卫对每日报纸按订阅班组进行分配。2、各班组人员每日自行到收发室领取。七、卫生管理（一）、楼层公共部分、走廊及前、后院分工物业公司负责办公楼前院、后院、大厅、营业厅、楼梯，楼层间门窗、走廊，电梯、卫生间等公共部分保洁工作,每天早、晚各清扫一次，并定期保持。我部相关班组、人员负责督促、检查。综合办公室负责全面卫生情况的监督、检查。楼梯间及走廊花卉维护由各相关班组负责，后勤班负责督促、检查。9/9重要时期、重大活动的卫生清洁由分工班组协同物业管理部门共同进行。（二）办公楼分工1、营业服务班负责一楼走廊、大厅及卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人梁文朋。2、营销班负责二楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人孙凯。3、分公司管理负责三楼走廊、卫生间的卫生监督、辖区内花卉维护。楼层负责人宋茂盛。4、修验场及线路队负责四楼的卫生监督。楼层负责人5、生产专工负责五楼走廊、卫生间的卫生监