管理沟通期末论文

.姓名：郭锦 学号：5400209484 班级：工商092 学院：经管学院管理沟通期末作业要求：请全面评价自己的沟通能力和提升潜力。（1）应包括口头沟通、书面沟通、非语言沟通的能力和提升能力；（2）对自己的沟通能力现状评价应以事实为基础；（3）对自己沟通能力的提升潜力应有依据；（4）全文不少于800字。正文：一、理解管理沟通（一）沟通定义沟通是指意义的传递和理解。首先，它强调意义的传递，如果信息或想法没有被传送到，则意味着沟通没有发生。比如，说话者没有听众，或者写作者没有读者；再者，更重要的一点是，沟通包含意义的理解，要使沟通成功，意义不仅要得到传递，还需要被理解。比如，叫朗朗对着一头牛深情地弹着钢琴，那头牛是听不懂的，不能理解的，毫无反应的，即使反应了，也估计是被吓着了。完美的沟通如果存在的话，应是经过传递之后，接受者所认知的想法或思想恰好与发送者发出来的信息完全一致。当然，良好的沟通常被错误的解释为沟通双方达成一致的意见，而不是准确理解信息的意义。良好的沟通不是使别人接受我们的观点，我听懂了你的意思，但我不同意你的观点，这是正常的，如果双方发生争论也不意味着这是缺乏有效的沟通，就是说有效的沟通不等同于意见的一致。管理沟通分为人际沟通和组织沟通。前者指存在于两人或多人之间的沟通，后者指组织中沟通的各种方式、网络、系统。（二）沟通的功能商业成功有赖于沟通，组织管理也是依存沟通，沟通不管对组织还是个人都具有很重要的价值。沟通可以控制员工的行为，员工有抱怨或不满可以与直接主管沟通，要遵守工作说明书，要遵守公司的政策法规，这些控制功能都有赖于沟通实现，非正式沟通往往在控制员工行为时发挥着巨大的作用；沟通可以明确地告诉员工什么应该做，如何来做，没有达到标准时如何改进，以此激励员工，管理者在设置目标，获取对实现目标的反馈过程时也需要进行沟通；同时沟通可以让员工在群体内部表达失落感和满足感，形成一种释放情绪的表达机制；最后决策所需要的大量信息也都是通过沟通过程而获得的。二、全面评价自己的沟通能力（一）口头沟通口头沟通是最灵活、最直接的一种沟通形式，它的最大的优点是快速、简便和即时反馈，信息可以直截了当快速传递并当场得到对方的反应，若有疑问或曲解，当即澄清。当然，它可以附以表情、手势等体态语言或声调、语气等副语言，加强沟通的效果。口头沟通也有其缺陷，当信息以口头方式经过多个层次传递时，信息衰减和失真严重。我这个人不知道是内向还是外向，当跟同学或朋友打电话或发短信时，那真是一个谈笑风生、滔滔不绝，相见恨晚之意溢于言表，可是当面与诸多同学或朋友交流时，则是很难得会说话，或者说说话很少，特别是在同学朋友之间聚餐时，我只是狠狠的在听，狠狠的吃，经过我的发掘，我发现我真的是一个纯粹的倾听者。在我心中藏着一个比较隐秘的想法，我认为在聚餐这种或别的公共场合，应该要少说话，把说话的机会让给别人，自己好好的去听，认真的去听，若我想跟某个人有较详细的交流，我会在私下通过电话或者面对面交流时畅快的交流，这应该算的上是一种公私领域的严格分别吧。所以在相熟的人群众，我确实是比较能倾听，不抢话头，所以对别人的事情我也记得较深，有时偶尔对别人谈起他说过的话，他本人居然都会忘记，这就证明其本人也是在“大放厥词”，不用心之故，倾听的很深算得上我在口头沟通中的一个优点吧，曾记得有同学说我比较细腻，我大为诧异，原来他说我能仔细观察或听出别人的话中之意而且有心记之，窃喜。不过，在比较严肃的场合或者不怎么相熟的人群面前，我确实会有些战战兢兢之感，老师叫我登台发言，我就是照着讲稿低着头狂念，眼光没有瞟过台下，而且有时口音还是有些颤抖，这就是一大弊病，人力资源陈老师曾经指出我这毛病，广告学徐老师也教了我们一招，演讲时要拿眼光大范围的扫视台下，不要专盯着某人，也不要低头絮语。总之，不敢面视众人确实是我的口头沟通方面之一大顽疾，低头絮语会将演讲的意义大打折扣，总不能与台下听众达成某些非正式的意会。倾听不是一个人的孤独，当然也没有一群人的狂欢，要做的仅仅是运用之妙。（二）书面沟通书面沟通是比较正规的沟通形式，包括备忘录、协议书、信函、布告、通知、报刊、文件等以书面文字或符号进行信息传递的形式。它有形有据、可保存、可核对，在正式发表之前，可以反复琢磨修改，因此，一般比较周密、逻辑性强，较好地表达作者所要发表的信息。但它也耗费较多的时间和不能即时反馈。说实话，我所用来进行书面沟通的类型很少，如果写这篇期末作业算是与老师在交流，那也勉强，如果自己每天看的书也算是与作者在交流，那我每天进行的书面沟通还确实不少，不过这些都不严格算得上是，这些大部分只是读者与作者的思想灵魂通过文字在进行跨时空的交流，也许能庄周梦蝶般神奇。当然，我们日常生活中确实要经历书面沟通，比如手机短信，虽然它是以电子信号形式传播，不是传统的纸质媒介，但是它仍是起着书面沟通的作用，仍要词要达意，仍要靠我们自己细细品味其中深涵的意蕴。与我们学生密切相关的书面沟通形式是请假条的书写，学院的公告、处罚奖励决定等等。若以文采论这做回厚脸皮的人，我的书面沟通能力确实还算好，不是专以文采为论，而是蕴藏在文采里的真挚情感，这情感是能打动人的，当然，也就是与对方达到了较好的沟通，大学一次投稿到读书社，文章确也被摘取。高中时，经常请假，假条交上去，老师确实会每一次都批准，记得高二运动会时，我交请假条给班主任说请假回家帮忙干农活，老师即刻同意，这也是假条里有理有据有情，后面回学校听说另外有人跟老师请假未被批准，说是我们两目的不同。当然，我也有毛病，有时确实言之无实，也就是言之无物或作无病之呻吟，加之有时太重滥调套语，这样有时就会给交流的对方以玄而又高的感觉，双方的交流就会失了一段距离，这样也就是打不到良好的沟通效果。例如，去年在学院纪念石秋杰老师的征文比赛中，我确实对石老师了解不多，写时也是草草的从网上找些材料，了解石老师生平，这样写出的文章自然是无甚真切情感，或表达不出辞意。（三）非语言沟通所谓非言语沟通，就是指不经由语言表达的沟通。一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式。学校教室上课时，当看到学生无精打采或者有人开始翻阅别的书籍时，无需言语说明，学生已经告诉他已经厌倦了。当一个一直在低着头看自己的书的同学猛然把头抬起，无需说明，肯定某些东西抓到了他的思绪，比如讲堂上老师讲的某个东西吸引了他，或者是有个同学的聊天吸引了他等等不一而足。非言语沟通最为人熟知的是体态语言和语调。体态语言是指传达意义的手势、脸部表情和其他身体动作。比如一副咆哮的面孔所表达的信息显然与微笑不同。语调是指一个人对传达意义的某些词汇或短语的强调。比如，一个人反问你：你这是什么意思？老师的轻柔平缓的语调所要表达的意思肯定就和刺耳尖利的语调不同。在其他的同学登台讲演时，我经常会注视着同学的眼睛，虽然他的眼睛是向全教室扫视，在同学每说一个意思时，我都会点头以致意，表达我在认真听他的演讲，但这断然不代表我点头就是我强烈同意他的观点，我经常的注意和点头是让同学心中有自信，不会惊慌失措，并不时的报以掌声，老师上课时也应该是这种态度。平常与朋友面对面聊天时，我倾向于将头向前倾，背往后弓，以此发出一种信息：即我感兴趣，我在认真听你讲。高中时，英语课上每个同学都有一次机会上讲台讲解英语完形填空，到我时，我习惯于把手撑着下颚，把头倾向前讲，这也许有些怪，可是这个动作使我不感到紧张，也让同学觉得我这个人可以接近，而不是高高在上。当然，有时在面对面交流时眼睛也会向下低垂，这表示有些观点引起共鸣，听者在思考，这就更能激发讲演者的激情。不过，有时我的语调有时会在声音上有点太冲，有时这种冲确实没有恶意，有时只是在强调着某些东西，不过说者无心，听者有意，这是得注意的。当然，体态语言有时也略显拘泥扭捏，别人看起来确实有些许不舒服，得改。三、提升自己的沟通能力要知道如何提升自己的沟通能力，得先明白有效沟通的障碍。这些因素有：故意操纵信息，对信息的过滤选择；受自己主观情绪的影响，不以理性处理；防卫的心理，这降低了相互理解的可能；语言的不同；民族文化的不同。在现实中，如何提升自己的口头、书面、非语言沟通能力呢？首先，运用反馈。很多沟通问题都是直接由于误解或理解不准确造成的。我们在沟通过程中，应该使用反馈回路，这里的反馈是可以语言的，也可以非语言的。比如，在与朋友沟通时，要时刻询问你明白了吗？你觉得怎么样？你是怎么想的？切不可以把自己的想法强加别人头上。复述也是一种很好的方法，这种方法在特别行动时经常出现，比如，军方的“001收到没，001收到没，请回复，请回复，完毕”。再者，当你面对一群人在演讲时，你要不时的观察听众的眼神及其他非语言的线索，这样就会了解他们是否接受了你的信息。然后，简化用语。由于语言可以成为沟通的障碍，因此我们要选择好措辞，并且注意表达的逻辑，是发送的信息准确清楚，易于接受者理解。简化语言也不是那么简单，我们还要考虑信息所指向的映众，以确保所用的语言适用于该类接受者。这就要求我们要使用接受者熟悉的语言，增进理解，切不可以胡乱编词造句，以免弄巧成拙。行业话对行业人说，非行业人就化为简单易懂的语句，不可以乱弹琴。书面沟通中，也可应于五四时期胡适之先生所倡导的文学革命之要求：一曰，须言之有物；二曰，不模仿古人；三曰，须讲求文法；四曰，不做无病之呻吟；五曰，务去滥调套语；六曰，不用典；七曰，不讲对仗；八曰，不避俗字套语。当然，我们是择其一二而有分寸的用之以提升我们的书面沟通能力。其次，要积极倾听。在别人说话时，我们是听者。但在很多情况下我们并不是在倾听，倾听是对含义的一种主动地搜寻，而单纯的听则是被动的。在倾听时，接受者和发送者都在进行着思索。但是我们有时并不是好听众，我们大多数人愿意听而不愿意听，积极倾听要求我们全神贯注，不要把自己的先入为主的判断或解释带入对信息完整意义的接受。提高积极倾听的能力可采取的另一办法就是共情，也就是移情，让自己处于对方的角度，这就是孔夫子的恕道，如心之道，将心比心。一个共情的听者，并不急于对信息做出自己的判断，而是先认真聆听他人所说的话，并时常报以微笑，多进行目光接触，多行赞评性的点头或恰当的面部表情，并避免分心的举动或手势。复次，要控制情绪。如果认为我们总能以完全理性化的方式沟通，那就太天真了。我们知道，情绪化会使信息的传递严重受阻或失真。当我们对某些事或人十分失望时，很可能导致互相沟通的不畅甚至是破裂，这个时候我们要暂停进一步的沟通，直至恢复平静。最后，注意非语言提示。行动甚于语言。因此要注意自己的行动，确保和我们所说的语言相匹配，并起到强化语言的作用。四、结