信息系统集成项目管理实用流程解读

项目管理控制文档版本：V3.0适应范围：1)煤矿数字矿山项目2)工程部门3)项目经理准备：李孝阳修改：审阅：时间：6/5/20201前缀12项目管理流程说明12.1项目管理12.1.1活动22.1.2里程碑22.1.3输出文档22.2启动流程22.2.1活动22.2.2里程碑32.2.3输出文档32.3计划流程32.3.1活动32.3.2输出文档42.3.3里程碑42.4实施和控制过程52.4.1活动流程52.4.2输出文档72.4.3参阅一般专案进度范例82.4.4里程碑92.5最终确定(操作和维护)92.5.1活动92.5.2输出文档92.5.3里程碑103文档模板部分示例103.1项目宪章模板103.2IP地址计划表实例113.3系统拓扑结构图实例113.4WBS作业分解图示例123.5项目甘特图123.6活动网络图(PERT)133.7OBS组织分解图133.8责任分配矩阵(RACI格式)143.9启动报表是15阶段3.10施工报告实例153.11内部通信会议实例163.12工作周报表是163.13设备回扣历史记录实例173.14系统试验报告实例173.15功能测试记录签名示例183.16培训登录表单实例193.17接受单据详细信息是193.18检验报告实例221前言本文参考PMBOK2000及信息产业部计算机项目经理培训教材编写，结合多年煤炭产业数字矿山、智能矿山信息建设的工程管理经验、煤矿产业的特殊性进行了整理。欢迎大家对这份文件提出宝贵的意见和建议。2项目管理流程详细信息2.1项目管理2.1.1活动1)主持人：公司领导2)会议单位：项目利益相关者(销售、技术、工程、管理部门)3)内容：销售部门介绍项目背景。项目项目项目项目编号的行政部分；公司领导宣布建立项目投标活动组。启动投标活动(购买投标-创建投标文档-投标-中标-签署合同)4)详细说明：项目建立活动是作为投标人获取投标信息而采取的措施。会上通过各参与部门的讨论分析，讨论了本公司是否有资格参加投标；识别和分析项目。社会背景、技术背景、业务背景、财务背景等：最终投票决定；决定投标组成员的建立。任命组长。2.1.2里程碑l中标通知2.1.3输出文档项目阶段导出文档负责人范例情况项目构想1)项目可行性分析报告(技术、财务、人员等)技术、财务、人力资源2)项目启动会议记录行政部门3)中标通知和信息披露副本销售4)合同和信息发布邮件副本销售2.2启动过程2.2.1活动1)主持人：公司领导2)参与单位：项目利益相关者(如果可以让项目利益相关者(销售、技术部门、工程、采购、物流、硬件、软件部门等)参与建设相关者)3)内容：项目背景介绍；宣布正式建立项目。项目经理任命项目的目标(范围、质量、进度、成本等要求和项目的产出)；与相关职能部门的关系4)详细说明：项目启动大会的主要活动将正式成立一个项目小组，建立项目经理的任命，定义项目经理和其他相关部门的建议关系；另一个重要活动内容是事前投标组资料的转让，例如副本合同、副本技术合同等。2.2.2里程碑l项目宪章2.2.3输出文档项目阶段导出文档负责人范例情况启动项目1)项目宪章行政请参阅侧翼2)项目合同、技术合同和中标通知副本销售转移工程3)项目启动大会记录行政2.3计划流程2.3.1活动1)根据合同和技术合同整理合同范围列表，进行初步审查。参与单位：技术司；购买专家组的成员。并确定购买和内部购买设备的供应时间。2)技术部门组织相关人员去甲方实地考察，获得单手信息。讨论分包相关问题的项目实施。3)技术部组织编制各种计划文件4)综合复查计划文档详细说明：项目的成功、以前的设计和计划是首要任务、设计是否合理以及需要审查。整体计划设计可能需要很长时间，设计通常由技术部门创建。所有设计都离不开工地的人手资料，所以跑到工地进行实地调查尤为重要。如果前期计划设计详细合理，就能大大提高在后期执行阶段成功完成项目的信心，防止项目团队成员混乱的心态形成，做所有人心里想的事。尽量减少失误的概率，控制项目的危险率。2.3.2文档输出项目阶段导出文档负责人模板示例情况项目计划阶段1)设备采购清单审核签名表技术部2)设备购买周期确认签名技术部3)建设外包合同营业部4)设备定义编号表技术部5)设备分配部署详细信息技术部6)设备电源和信号接线图技术部7)明细行批次汇总技术部8)设备安装辅助表技术部9) IP地址计划表技术部请点击10)系统配置模块图技术部11)系统网络拓扑技术部12)机房拓扑和布局技术部13)调度拓扑和布局技术部14)每个子系统拓扑和线路布局技术部请点击15) WBS作业分解图和WBS词典专案群组请点击16)甘特图专案群组请点击17)活动网络图(PERT)专案群组请点击18) OBS组织分解图专案群组请点击19) RACI格式的责任分配矩阵专案群组请点击20)项目计划文档综合审查报告技术部2.3.3里程碑l项目计划文档综合复核报表2.4实施和控制过程2.4.1活动流程2.4.1.1流程图2.4.1.2出库设备项目经理根据“设计计划”部分中的甘特图控制设备的正常检出。2.4.1.3构建模拟环境模拟环境的构建非常重要，通过此阶段可以很好地了解设备的性能和运行方向。充分暴露技术存在的问题，直到设备未出厂，我们可以借用公司的资源，对需要集成的设备系统进行良好的优化和老化(通常称为燃烧室)处理。2.4.1.4设备参数根据项目要求定义设置(初始化设备)设备尽可能在发货前根据以前的设计设置参数。包括IP地址、编号、安装位置、位置和其他参数。并且做好适当的标签设计和规格。2.4.1.5将设备打包到矿山初始化设备。也就是说，根据实际要求设置参数，在模拟运行老化结束后配送到矿山，进行签名接受。也许设备会分批分配到矿山。但是，每个过程都严格遵循此操作。2.4.1.6项目正式实施(地面和地下)根据WPS和甘特图，严格计划每日业务包和工作量的项目经理将执行每日控制和横向通信，以确保每日计划顺利完成。2.4.1.7联合调试项目可以根据计划实现水平多线程，最终需要无缝集成。软件硬件集成，最终集中显示平台。项目经理必须做充分的准备工作，协调矿山方面、项目组内部团队成员等各方的工作。2.4.1.8功能测试系统集成项目、功能测试是必需的阶段，功能测试编写测试计划报告，配置矿山和相关各方的联合测试，并签署作为项目成功接受基础的确认书。根据系统技术协议。2.4.1.9试运行系统试点表示项目的整体基本完成，系统试点的阶段是测试系统的稳定性。第二个是接受项目之前的地板。2.4.1.10内部接受由技术部门主导，根据技术合同和供应合同进行全面的内部接受，准备正式接受前。2.4.1.11摘要实施阶段主要是执行工作的方式，要为项目经理明确计划要求，执行阶段善于沟通和控制，每天开会总结当前工作完成情况，安排明天的工作(根据WBS和项目进度甘特图)，及时平衡各个项目小组的情况，及时存档和整理文件，做好相关文件的更新。请记住，项目经理在此过程中的作用是监督、沟通、控制进度和整理文档。2.4.2文档输出项目阶段导出文档负责人模板示例情况项目执行和控制阶段1)设备出库签名(到达)专案群组2)模拟环境实施操作报告专案群组3)启动报告专案群组请点击4)阶段实施报告(阶段特定，具体取决于实际情况，取决于时间线或任务包的进度)专案群组请点击5)内部通信历史记录报告(项目组内部会议，不是每日内部会议)专案群组请点击6)外部通信历史报告(正式项目进度报告-向矿山负责人报告)专案群组7)项目进度工作历史周刊(在项目经理每日日报摘要后整理)专案群组请点击8)设备维修和更换历史记录报告专案群组请点击9)项目范围内的变更管理历史记录报告专案群组10)项目内部接受报告技术部11)系统试点验证报告专案群组请点击12)2.4.3请参阅一般专案进度范例2.4.4里程碑l系统试验验证报告2.5最终确定(操作和维护)2.5.1活动1)功能测试2)培训3)清理接受文档和以前的信息4)验收大会5)项目转移签名6)项目摘要(项目组内部)详细说明：项目结束阶段的系统功能测试报告和试点活动不限于形式，必须与承包商代表沟通，并建议确认项目的试点阶段。这有助于项目的完全接受，如果计划和实施阶段的工作足够详细，则可以轻松完成此阶段的接受文档。项目摘要是项目流程资产整理，项目绩效的评价评价。2.5.2文档输出项目阶段导出文档负责人模板示例情况项目结束阶段1)功能测试报告专案群组请点击2)系统试点报告专案群组请点击3)培训报告签名书专案群组请点击4)教育效果评估报告专案群组5)验收文件(验收报告模板V1。o标准)专案群组请点击6)接受报告销售和项目组7)项目转移报表销售和项目组8)项目摘要报告专案群组2.5.3里程碑l接受报表3文档模板部分示例说明：如下是部分文档范例，其它范例请提建议3.1项目宪章模板专案名称：项目经理：专案背景：项目目标：(范围、质量、进度、成本等要求和项目交付项)与相关职能部门的关系(财务部门、人力资源部门、质量部门等)发行人：会签：发行时间：文件编号：3.2 IP地址计划表示例3.3系统拓扑示例3.4 WBS作业分解图示例3.5项目甘特图3.6活动网络图(PERT)3.7 OBS组织分解图3.8责任分配矩阵(RACI格式)3.9启动报表范例