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文档简介

厦门敏信信息技术有限公司版权声明厦门敏信信息技术有限公司是版权所有,拥有对本说明书和本声明的最终解释权和修改权。本书着作权归厦门敏信信息技术有限公司所有。 未经厦门敏信信息技术有限公司书面许可,任何人不得复制、摘录、备份、修改、传播、翻译本说明书的任何部分,将其全部或一部分用于商业用途。免责事项本说明书是根据现有信息编写的,内容如有变更,恕不另行通知。 厦门敏感信息技术有限公司在制作本说明书时,尽了最大努力确保其内容准确可靠,而厦门敏感信息技术有限公司不负责本说明书的泄漏、不正确或印刷错误引起的损失和损害。 具体的产品请以实物为基准。技术支持厦门敏信信息技术有限公司建立了以总公司技术支持中心、地区技术支持中心和当地技术支持中心为主体的完善的三级服务体系,提供电话热线服务。 如果客户在使用产品时遇到问题,可以随时联系厦门敏信信息技术有限公司各地的服务支持热线。 让客户登录以获得各地的服务支持热线电话。 此外,客户还可以通过厦门敏信信息技术有限公司的网站及时了解最新的产品动态。前言感谢您选择了本公司的产品。 这个软件适用于信息终端。 使用本产品前,请仔细阅读本说明书。如果有什么问题,请直接咨询本公司在当地设立的客户服务机构,或拨打厦门敏信信息技术有限公司的免费热线800-858-2885。目录第一章概要31.1概要31.2技术参数31.3安全事项3第二章安装指南42.1附件和选项清单42.2硬件安装步骤4第三章使用说明63.1基本操作63.1.1软件接口63.1.2初次使用73.1.3下拉菜单83.1.4工具栏菜单按钮123.2功能使用说明173.2.1电话簿173.2.2邮件发送213.2.3收件箱253.2.4未发送失败箱263.2.5接收托盘263.2.6草稿箱263.2.7个人邮箱263.2.8农情邮箱263.2.9广告信息263.2.10紧急通知263.2.11自动转发邮箱263.2.12普通话273.2.13远程终端电话簿27第一章前言1.1概要管理系统软件被应用于信息终端,通过用专用的USB线缆连接电脑的USB接口和信息终端的USB接口,能够实现信息终端的电话簿管理、邮件管理等功能。1.2技术参数u操作系统: win98/Me、Win2000/XP。u计算机配置: P586以上就足够了,USB数据接口。1.3安全事项在以下地方,本系统的使用不恰当u位于禁止使用手机等无线发射设备的地方u关闭手机的医院、保健设施、飞机等在明文中有规定储存u加油站、燃料库、化学制品的地方u化工厂或有爆炸危险的地方第二章安装指南2.1附件和可选清单可选标准清单:一台信息终端一根USB电缆1张系统安装cd12.2硬件安装步骤1 .硬件连接的形象如下将USB电缆连接到电脑的USB连接器和信息机终端的USB连接器上。2 .安装USB驱动程序安装信息设备管理系统的软件后,会自动安装USB驱动程序,无需用户操作。3 .变更USB端口号(可选)确认USB驱动程序的安装完成,USB电缆连接到信息设备终端和计算机上,信息设备终端处于待机状态(电源接通状态)。1 )右键单击桌面图标“”然后弹出“图”窗口,并选择“属性”。2 )选择“硬件”,然后单击“设备管理器”按钮。3 )在“设备管理器”窗口中,打开“端口(COM和LPT )”,选择“prolific USB-to-serial bridge (comx )”,右键单击并选择“属性”。4 )选择“端口设定”,然后单击“详细”按钮。5 )选择“com端口号: COM X”,设定新端口号,点击“确定”按钮,USB端口号的变更就完成了。第三章使用说明书3.1基本操作3.1.1软件接口1 .启动管理系统软件双击计算机桌面图标,启动管理系统软件。然后单击“computer desktop (计算机桌面)”。2 .登录系统密码验证提示请输入正确的系统密码(默认密码为1234 )。 点击ok后,显示以下消息选择“是”阅读个人邮件和邮件,否则选择“否”,单击“确定”进入管理系统。3 .管理系统软件接口:3.1.2初次使用用户在初次使用时需要进行“USB配置”,配置串行信息。 请参照下图。点击“USB设定”按钮或下拉菜单,选择“系统”-【USB串行连接设定”,设定通信端口和波特率。 通信端口是连接到信息设备终端的序列号,是默认的波特率115200。 设置后,点击“ok”按钮进行串行配置。 如果配置成功,将显示下图选择“是”阅读个人邮件和邮件,否则选择“否”,单击“确定”进入管理系统。注意:对于串行配置,请向用户确认专用USB电缆已连接到计算机USB连接器和信息终端USB连接器上。3.1.3下拉菜单1 .系统菜单1 )新数据库:创建新的数据库。2 )打开数据库:打开现有数据库。3) USB串行连接构成:说明“初次使用”的“USB构成”4 )系统的基本设定进入菜单后,会显示以下窗口号码数:根据终端设备支持的电话簿联系人的所属号码数,填写电话号码数。注:使用前,请注意此设置更改密码(请参见下图窗口中的提示)输入一次旧密码,输入两次新密码(输入两次的新密码必须相同),按【确认】按钮保存设置,让用户记住新密码。 不方便。恢复密码(请参见下图窗口中的提示)在提示框中输入“超级恢复密码”,然后单击“恢复”按钮,则“超级恢复密码”正确,系统密码自动恢复为“1234”(如果用户忘记设置密码,则为本公司呼叫热线5) SP网络管道格式协议的命令代码此功能主要用于修改“远程终端”的网络邮件格式。注意:图中的“A1,A2”为默认值,该命令代码必须与电话机的命令代码一致。6 )设定邮件的读取方式1 .阅读并删除邮件要选择此功能,必须重新启动管理系统软件。 进入管理系统软件后,自动读取电话邮件,然后自动删除电话邮件。2 .阅读邮件并保留要选择此功能,必须重新启动管理系统软件。 一旦进入管理系统软件,就会自动读取听筒邮件,然后保持听筒邮件。7 )退出系统:退出管理系统软件显示图窗口提示,单击“确定”按钮可退出管理系统。2 .电话簿菜单1 )阅读电话簿:读取信息机终端的名片夹,记录在管理系统软件的电话簿上。2 )电话簿下载:将管理系统软件的电话簿记录下载到信息机终端。3 )导出收件箱中的所有消息:导出收件箱中的所有消息并生成EXCEL表格。4 )介绍统一邮件(传阅邮件) :excel格式中设定的手机号码和邮件内容,进行邮件传阅。5 )导入联系人信息:将EXCEL表单中设置的联系人信息导入电话簿中6 )导出联系人信息(必须在电话簿读取操作完成后执行):(1)导出联系人:仅导出联系人信息,生成EXCEL表。 请参照下图。(2)组导出:导出所有组信息,制作EXCEL表。 下图为:3 .帮助菜单1 )监视串行通信:跳出窗口,监视串行信息。2 )敏感信息主页:自动链接到这个网站获取信息。3 )中国移动通信官方网站:自动链接到该网站获取相关信息。4 )农信通信网站:自动链接该网站获取相关信息。5 )中国农业科技信息技术网:自动链接到这个网站获取相关信息。3.1.4工具栏菜单按钮1 )串行结构:说明为“初次使用”的“USB结构”2 )看电话簿读取信息机终端的名片夹,记录在管理系统软件的电话簿上。3 )下载电话簿将管理系统软件的电话簿记录下载到信息机终端。4 )个性和农情邮箱:读取个性和农情邮箱的配置情况。5 )阅读所有邮件:立即跳到“阅读所有邮件”画面,如果您以前没有读过“个性和农情邮箱的配置”,则阅读除个性和农情邮件以外的所有邮件。6 )组管理:快速跳转到“组设置”界面新建:创建新的组和组模式变更:变更除了群组18以外的群组保存:保存新的或修改过的组结束:结束分组设置界面。附注:最初建立或储存新群组或联络人时,会执行下列作业单击“”按钮后,显示下图的提示单击“确定”按钮后,系统将提示您默认输入电话答录机的管理密码,如下图所示当您按一下确定(OK )按钮时,系统会提示您:单击“确定”后,此时再次单击“”进行保存。 然后,您可以在创建新的文件后进行修改,然后单击“”保存该文件。7 )电话簿管理:快速跳转到“个人信息”菜单画面新建:创建新联系人,将联系人添加到一个组中,在一个组前选中,然后单击“保存”按钮即可。保存:保存新的或修改的信息。取消:取消新创建或修改操作。注意:您不能编辑序列号。8 )邮件、电话簿的引进(1)显示窗口提示,点击“”按钮。(2)选择要导入的EXCEL表,然后单击“打开”按钮。注:在EXCEL表中,数据格式必须是文本,从而导致异常。(3)准备导入选择的EXCEL,点击“确定”按钮。(4)催促导入组信息,点击“是”按钮。(5)点击催促导入电话簿信息的“ok”按钮。(6)导入成功。 请下载到电话上。9 )导出所有联系方式(1)显示提示画面(参照下图),点击“是”按钮(2)选择保存文件的路径。10 )快速拨号(1)跳出对话框(参照下图)(2)按钮0按钮9可编辑编号(20位),按【保存】按钮,则按下下载到电话机的“读取”按钮,就能读取现在的电话机的单触式拨号。11 )结束系统显示窗口提示,单击“是”按钮可以退出管理系统。3.2功能使用说明3.2.1电话簿1、电话簿接口2 .电话簿的操作说明如上图所示,首先选择要变更的用户名,点击鼠标右键,显示下图注意:操作前,请确认终端1 .正常接通电源,可以正常收发邮件。2、终端处于待机状态,没有菜单操作,特别是进入电话簿无法防止异常。1 )电话簿管理点击“电话簿管理”按钮,则显示下图的窗口,进行个人信息的设定。新建、修改、删除、保存、取消和结束操作。2 )联系方式的检索1 .查询条件:姓名、手机、家庭电话、事务电话2 .查询内容:工具选择的查询条件有名字、手机、家庭电话、办公室电话等3 .点击“检索”按钮,显示想检索的内容。3 )删除选定的内容选择要删除的名称,右键单击并选择“删除所选名称”,将显示如下画面点击“是”按钮后,系统开始删除。删除完成后,显示下图4 )删除该组的所有联系人点击鼠标右键,选择“删除此组中的所有联系人”,会显示如下画面5 )清空所有电话簿信息点击鼠标右键,选择“清空所有电话簿信息”后,将显示如下画面6 )导出该组的联系方式点击鼠标右键,选择“导出此组的联系人”,会显示如下画面选择“确定”按钮后,显示下图如果选择了“是”按钮,则该组的联系人将自动离开该组,但保存为“无组”。如果选择了“否”,则该组的所有联系人将被删除。3.2.2发送邮件1 )用电话簿发送选择发送的组消息,如下图所示选择组,在附加任务中编辑发送的所有消息的内容。 (要编辑邮件的具体操作,请参照的“添加任务”功能的说明。)选择发送的组消息,如下图所示选择组,在附加任务中编辑发送的所有消息的内容。 (要编辑邮件的具体操作,请参照的“添加任务”功能的说明。)2 )个别号码发送及虚拟短号码虚拟短号码:设定虚拟网内的手机短号码的邮件访问号码,本信息机终端向网内的手机短号码发送信息3 )添加任务添加任务:选择提交的所有联系人,然后单击“”按钮,如下图所示插入短语:允许将常用短语插入信息内容。清空消息:清空消息的内容。立即发送:右发送邮件窗口中的所有消息任务立即发送到对方的电话号码。定时发送:右发送邮件窗口的所有编辑的消息任务,在定时发送到对方的电话号码(设定为定时发送)的设定如下图所示消息数:消息内容70汉字(140字节)时,消息数显示1,消息内容超过70汉字(140字节)时,消息数显示x,70汉字(140字节)以倍数显示。4 )文件导入导入文本文件后编辑的电话号码将编辑的信息内容追加到右发送邮件窗口中。文本文件内容的编辑格式如下图所示。5

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