贸易有限公司出国管理办法

贸易有限公司出国管理办法（草案）为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本办法。一、适用范围 本办法适用于公司派往安哥拉工作的所有员工，包括但不限于管理人员、翻译、厨师、墩子、大堂经理、服务员、吧员、施工员等。二、出国人员分类 员工赴安哥拉工作分为：公司内部人员调动（出差、常驻国外）、社会招聘派往国外（常驻），本办法中规定的出差指“商签”；常驻国外指“工签”。三、出国流程（一）公司内部员工调动 公司内部员工调动指根据国外业务需要，从国内机构中指派相关人员到安哥拉出差或常驻国外工作。其流程如下：1、国外机构调动国内员工需求下达。2、征求拟被派往国外工作的员工意见。3、与被调往国外工作的员工签订出国务工合同。4、办理护照及签证手续。5、国内工作移交。6、购买机票及出行。（二）社会招聘员工派往国外 社会招聘员工派往国外，指根据国外业务的需要，国内通过各种渠道招聘符合国外工作需要的人员，常驻国外从事公司指定的工作。社会招聘分为直接招聘和委托中介结构招聘。直接招聘流程如下：1、国外机构用人需求下达（需求职位，数量，到岗时间）。2、国内机构与国外机构对应招聘岗位人员的要求进行沟通，以确保国内的招聘完全符合国外的用人需求。3、国内机构编制招聘计划。4、发布招聘需求。5、联系应聘人员进行面试。6、将拟聘人员的资料进行汇总，形成拟聘人员推荐材料。7、将拟聘人员推荐材料上报董事长审批。8、国内机构与聘用人员签订出国务工合同和不可撤销承诺书。9、督促聘用人员进行护照办理、体检、防疫、公证，并完善相关手续。10、办理签证手续。11、聘用人员出国随身携带物资准备。12、出国前语言培训及工作准备。13、购买机票出行。委托中介机构招聘流程 1、和三家以上的中介公司建立联系，作为备选招聘渠道。 2、根据公司招聘计划与中介公司就人员招聘要求进行沟通。 3、与中介公司就合作条件进行洽谈，签订合作合同。原则上其产生的费用应控制在直接招聘所产生的费用以内，根据具体的岗位和人员组织方式与中介公司进行磋商。比如：中介公司从国内选人输送到国外，中介公司不负责签证的情况下，我司最多只能负责签证费和出境机场到安哥拉工作目的的交通费。如果中介公司从安哥拉直接挖人到我司，可根据所挖人员的签证到期时间与中介公司就中介费用灵活磋商。 4、对中介公司选送的人才，进行面试。 5、将拟聘人员的资料进行汇总，形成拟聘人员推荐材料。6、将拟聘人员推荐材料上报董事长审批。7、国内机构与聘用人员签订出国务工合同和不可撤销承诺书。8、由中介公司督促聘用人员进行护照办理、体检、防疫、公证，并完善相关手续。交与我司。9、我司为出国人员办理签证手续。10、聘用人员出国随身携带物资准备。11、出国前语言培训及工作准备。12、购买机票出行。三、办理签证手续对所有赴安哥拉工作员工，除短期出差采用商务签证外，其余的均采用工作签证。结合公司的实际情况，所有的签证手续均委托代办公司办理，即实行“买签”。 （一）工作签证1、所需提供的资料 护照原件；身份证复印件；2寸彩色登记照2张。2、费用 6000元人民币3、办理时间 2-3周（二）商务签证1、所需提供资料护照原件；身份证复印件；2寸彩色登记照2张。2、费用 20000元人民币3、办理时间 2-3周四、出国费用明细及承担（一）公司承担部分1、签证费用：20000元。2、北京至安哥拉机票费用：约7000元。3、安哥拉机场至工作地交通费。（二）员工承担部分1、办理护照费用：2、办理无犯罪记录证明费用：3、办理健康证和黄皮书费用：4、公证费5、国内出发地至出境机场（北京）的交通费用：五、出国物品准备1、行李总重量：20公斤托运+5斤手提。2、个人行李同样的东西不能超过三件以上（如手机、电脑等），否则由此引发的海关扣货责任自负。出境前必须填写行李申报单，请兑换少许美金，以备不时之需。3、个人必备物品：单人床蚊帐、床单被套枕套2套、被褥（安哥拉最低温度15度，最高温度30度）、牙膏、牙刷、洗发水、舒肤佳香皂、洗衣粉、驱蚊水、风油精（这些尽量多带）、自用碗筷和水杯（请一定携带筷子，安哥拉暂缺此商品。碗和水杯建议用乐扣乐扣可以密封的，出差时方便）、防水鞋、防晒霜、衣架、塑料拖鞋、毛巾、记事本、白底2寸证件照片10张 、白底1寸证件照片5张。4、个人参考物品：安哥拉潮湿，可自备一些去湿气的药品；茶、菊花、板兰根冲剂、驱寄生虫药；各种型号电池（最好是充电电池和充电器万能转换插头）。5、特别提示：凡是牙膏、沐浴露、洗头水、洗面奶、驱蚊水等液体状物品不得随身携带，需放在托运行李内，否则全部会被没收。六、出国人员需准备的资料1、办理护照请携带个人身份证、户口本到本人户口所在地出入境管理局办理护照，一般十五个工作日内即可领取。需本人前往办理，若询问办理理由，一般回答为新马泰旅游；若本人持有护照，请保证护照有效期为27个月以上；2、办理无犯罪记录证明请携带个人身份证、户口本到本人户口所在地派出所办理无犯罪记录证明；3、健康证和黄皮书的办理赴“国际旅行卫生保健中心”办理健康证与黄皮书。请携带本人身份证原件和两份复印件及3张2寸彩色近照进行办理。办理时间通常为一天，上午体检，下午注射疫苗（因疫苗需排满10人才能注射，可上午体检后到登记台进行预约）。健康证和黄皮书由本人保管，入境时需查看；4、各项证书的公证（1）无犯罪记录证明的公证：无犯罪记录证明盖章后到当地公证处做葡萄牙语公证，办好后同时提供一份复印件；（2）个人学业证明或职业证明的公证请携带个人学历证明或跟工种相匹配的职业证明（如驾驶证、会计证等）到各地方公证处进行葡萄牙语公证；若无毕业证或职业证明的请参照范本填好学业证明（毕业时间根据自身年龄适当推测），到学校盖章后后拿到公证处做葡萄牙语公证；（3）健康证的公证请携带健康证到当地公证处办理葡萄牙语公证，办好后同时提供一份复印件。5、办理银行卡并提供相关信息请办理中国