实用应用文写作PPT课件

应聘文的实用写作：第一章应聘文的概要，第一章应聘文的基础知识应聘文的基本要素应聘文的审查和修改的必要能力，第一节应聘文的基础知识，第一，应聘文的意思二，应用文件的分类三，应用文件的特征，第一，应聘文的意思，应聘文是国家机关，企业事业单位， 指社会团体及人民群众在日常工作和生活中处理公务和个人事务，二、应用文件的分类，三、应用文的创作特征，第二节应用文创作的基本要素，一、主题二、材料三、结构四、语言、一、主题、主题是文章的灵魂。 写应征文时，文章的主题有三个要求。 (1)主题正确，(2)主题明确，(3)主题集中，2，材料，(1)申请文件材料的特征，并非所有材料都适用于申请文件，在选择材料时，应注意以下几点：(2)获取材料的方法，获得材料(1)标题、常见的标题形式有：“国务院对进一步促进中小企业发展的几点意见”，如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内第一个地震报警器地方标准出现”、“美国经济什么时候下滑”， 像“动荡稳定上升-2010年国内市场的发展趋势”等“有关房地产担保的几个问题”，开头，常见的开头方式如下：(3)主体、主体的结构应该从内在结构顺序和外面结构形式两个方面来考虑。(四)最后，常用的最后方法如下：四、语言、(一)正确，(二)简洁、语言简洁，应达成以下几点： (三)朴素、(四)生动、应用文要求语言朴素，用真实的语言直接反映事物的真实，不要追求华丽的辞藻在应用文中，有合同、规章制度等种类，不需要生动性，但在写像调查报告书这样的应用文时，可以恰当地使用生动的语言。 第三节应用文的审查和修改，第一，应用文的审查，应用文的修改，(第一)自我审查，一般来说，一篇文章经过多次重读后，清楚地表现出了哪里好，哪里坏。 (2)委托人审查，让别人审查文章时需要一点度量，不要总是觉得文章是自己的好，也舍不得丢一个字。 要根据别人的意见和建议，提高优点，避免缺点，合并积累，文章越来越精致。 一、应聘文的审查，二、应聘文的修改，(一)增加，原来的材料要说明主题就需要增加材料。 当然，增加材料时有选择性，不能随意增加没有根据的材料。 (二)减，11000000航空航空航空653只有这样才能强调文章的主题，使文章简洁，取得最好的效果。 (3)换句话说，文章的内部级别、段落的顺序不合理时，必须调整文章的结构，重新排列层次、段落的顺序，以符合文章内的逻辑和主题表达的需要。 不能正确反映文章意图，不能支持主题的实例资料，无论多么生动地交换。 第四节观察写作必要的能力，一、认知能力二、思考能力三、文字表现能力四、多媒体技术的运用能力，一、认知能力，(一)对客观规律的认知，不是以认知事物为目的，而是以认知其内在规律为目的。 (二)政策、法律、方针的认识，应文反映了现实社会的新情况、新动向，写应文的人，要写出符合时代特质的文章，首先要认识和把握政治家的统治思想。(3)对语言、文字的认知在听语言时，必须具有集中力、深刻的理解力、灵活的反应力、牢固的记忆力等基本能力。 写应聘文时，很多情况下，文章所需的资料不是作者自己从实践中得到的，而是别人提取的，如果阅读能力不强，对文字的认知能力就不够，很难整合有价值的资料。 二、思考能力、(一)整合和概括能力、材料整合，是根据文章的目的，将材料分解再认识后，再有机地组合有内在联系的各部分。 摘要全面概括同类事物，找到共性并进行分类，在分类中揭示其深层本质。 (二)分析问题的能力和解决问题的能力，在处理事务、会议、领导的具体工作时，能否迅速准确地完成工作，主要取决于分析问题和解决问题的能力。 三、文字表现能力、文字表现能力是一种综合能力，包括主题的提取能力、材料的选择和使用能力、结构的配置能力和语言的运用能力。 四、多媒体技术的运用能力，利用计算机写文章利用网络传达，是现代办公室常用的手段，不掌握这些知识，就无法胜任相关工作。 第二章行政文件、实用应用文件、第二章行政文件、行政文件概况通报通知报告书中指示状意见、第一节行政文件概况、一、行政文件的意思和特征、行政文件的种类三、行政文件的格式四、文章规则、一、行政文件的意思和特征、(一)行政文件的意思、行政文件是国家行政机关文件的简称，国家机关和其他社会组织在公务活动中工作(二)行政文件的特征、二、行政文件的种类、三、行政文件的格式、行政文件的构成，国家行政机关公文格式把构成文件的各要素分为眉头、主体和版记三部分。眉头、版记、主体、(一)眉头、11100000000000000000000000、公文份数、发文机关标识、发文大小、秘密等级和秘密期间、紧急度：(二)主体、主体、红色反线(不包括)以下置于主题语(不包括)之间的各要素将主体标题、主送机关、附件、备注、正文、公文生效标识、成文时间：(三)版记、版记、主题语以下的各要素统称为版记。主题语、抄送机关、印刷发行机关和印刷发行时间、印刷份数、四、文章规则、(一)各级行政机关的文章关系，必须根据各自的所属关系和职权范围来决定。 (二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门和下级政府可以共同写文章政府及其部门可以同级党委、组织、军队机关和其他部门共同写文章政府部门和同级人民团体和具体行政功能的事业部门也可以共同写文章。 (3)政府各部门可以根据部门的职权，互相写文章，给下级政府有关的业务部门写文章，除了政府各部门以信的形式协商工作，协商问题和回答的问题和审查事项之外，一般不能正式给下一级政府写文章。 (四)属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门亲自写文章或共同写文章。 (五)部门间没有就有关问题进行协商一致，各自不得在下面写文章。 (6)对下级机关或本系统的重要文章，必须同时向上级机关加入cc。 (7)向上级写文章时，主要发送上级，需要其他有关的上级阅读的情况下，可以取得cc。 (8)受到双重指导的机关向上级写文章时，要明确记载主送机关和cc机关，上级向受到双重指导的下级机关写文章时，必要时要对其他上级机关进行cc。 (9)关于必须提交请示书，一般只写一个主送货机关，其他机关可以抄，但不可抄下级机关。(十)被许可和公开的公文，与发行机关正式发行的公文同等有效。 (十一)对于不符合文章规则的报告文件，上级秘书部门可以退回下级报告机关。第二节通告、一、通告的作用、特征和类型二、通告的写法三、通告的注意事项、一、通告的作用、特征和类型、(一)通告的作用、通告的作用被众所周知或遵守。 它既可以内部文章，也可以公开发布，还可以通过报纸、广播、电视台传播。 (2)通知的特征，(3)通知的类型，2，通知的写法，(1)标题，通知的标题有三种写法：一种是发文机关，由理由和句型构成的另一种是只由句型“通知”两个字构成的缩写标题。 (2)正文、(3)注明落款、发文日期，盖机关印章。 三、通知的注意事项、第三节的通知、一、通知的作用、特征和类型二、通知的制作模式三、通知的注意事项、一、通知的作用、特征和类型、(一)通知的作用、通知批准适用于下级机关的文件，并转发上级和非下级机关的文件，让下级机关通知或执行(二)通知的特征、(三)通知的类型、二、通知的写法、(一)标题、通知的标题通常有两种形式。 一个是由发行机关的主要原因文种构成的三项式标题；另一个是省略发行机关的二项式标题。 (二)主送机关、通知的主送机关有两种写法。 一种是填写几个主发送机构的所有名称另一种是公开发布的一般通知，在主发送机构中没有写。 (3)正文，1 .指示性通知，标题：常用完全式，时间紧迫，可以在文种前加“紧急”字。 正文：配置工作(或配置活动)通知的正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、最后三部分构成。 2 .转换通知、标题：可以应用完全式，根据发表内容的重要度选择“发行”、“发行”、“发行”，使用也可以省略“关系”一词。 本文：开门见山，注明发行的规章文件的名称，提出执行要求，有执行开始时间的，应一并说明。 3 .周知性通知、标题：一般写明会议名称，构成“关于召开会议的通知”的模型，一般的会议也只用“会议通知”这4个字就能制作标题。 正文：一般由开头、主体和结语三部分组成，开头部分在说明会议原因的主体部分部分说明有关事项，最后通知联系方式、联系电话等。 4 .任何豁免通知、标题：应明确事项的性质。 如果一个通知有任何豁免，则可以使用四个字“任何豁免通知”作为标题。 本文：要说明任免、录用或解职的根据，写上任免对象和任免职务，最后得出“通知这里”的结论。 (4)文尾、通知的文尾包括发文机关和成文日。 使用三项式的标题，文尾可以省略发文机关名，只写文日的两个标题，可以根据情况(无论单一机关发行文件还是不落款)在文件发行机关名上签名。三、通知注意事项、第四节通报、一、通报的作用、特征和类型二、通报的制作模式三、通报的注意事项、一、通报的作用、特征和类型、(一)通报的作用、通报由上级机关及时表扬下级机关典型的先进事迹、人物，及时批评教育重大错误(2)通报的特征，(3)通报的类型，2，通报的写法，(1)标题，通报的标题多采用发言机构的主要原因文件种类的完整的标题，个别通报的标题省略发言机构，有时也只采用以下两个。 (2)主送机关、指定的发行机关的通报应注明主送机关名称。一般通报和机关内部公布的通报没有写在主送机关。 (3)正文、1 .表彰、批判性通报、2 .状况通报、(4)文尾、通报的文尾包括发言机关和成文日。 使用三项式的标题时，文尾省略发文机关名，只使用可以写文日的两个标题，就可以根据情况在发行机关名上签名。 三、通报注意事项、第五节报告、一、报告的作用、特征和类型二、报告的写作模式三、报告的注意事项、一、报告的作用、特征和类型、(一)报告的作用、报告是报告、陈述性的上文，是上司和部下之间联系情况、调整工作的重要文件。 报告主要用于向上级报告工作，反映情况，回答上级的问题，此外报告还用于向上级提交资料。 (2)报告的特征、(3)报告的类型、2、报告的填写方法、(1)标题、报告的标题一般是由发言机关名、主要原因和句型构成的完整式标题，虽然可以省略发言机关名，但理由和句型不可省略。 (2)主送机关、报告的主送机关具有单一性，一般是发文机关的直属上级机关(或者上级业务指导机关)，因此用习惯性的简称。 接受双重指导的机关必须向上级出示报告，根据报告内容的实际需要，明确记载主送机关和cc机关。 一些特殊的情况报告可以由很多人主办，让有关方面尽快了解情况。 (3)正文、(4)在文尾、文尾注明发文日期，盖发文机关印章。 三、报告注意事项、第六节请示、一、请示的作用、特征和类型二、请示的制作模式三、请示的注意事项、一、请示的作用、特征和类型、(一)请示的作用、请示适合请求上级指示批准。 (2)请示的特征，(3)请示的类型，2，请示的写法，(1)标题，请示的标题一般有两个，一个是由发文机关、事由和文种构成的完整式标题，另一个是由事由和文种构成。 在实际工作中，前文标题的发行机关名经常被省略。 (2)主送机关、请示只有一个主送机关，不能有多个请示。 (3)正文、(4)文尾、书面请示在文尾注明发文日期，盖发文机关印章。 三、请示的注意事项、第七节的批准、一、批准的作用、特征和类型二、批准的写法三、批准的注意事项、一、批准的作用、特征和类型、(一)批准的作用、批准适用于下级机关的请示事项。 批准只能在直接所属关系和业务指导关系的上级和下级之间使用，不能在不所属的机关和和平级机关之间使用。 (二)批准的特征，(三)批准的类型，二，批准的写法，(一)标题、批准的标题与其他文种相比形式多，主要有发文机关原因文种、原因文种、发文机关原因主送机关文种、原因主送机关文种、复原请示标题等。 (2)主送机关、提交请示的下级机关为主送机关、文的对象。 (3)正文、(4)文尾、文尾注明发行日期，盖发行机关的印章。三、批准注意事项、第八节信、一、信的作用、特征和类型二、信的写法模式三、信的注意事项、一、信的作用、特征和类型，(一)信的作用适用于不所属机构间的协议、问题、回答问题、批准和回答审查等事项。 上级向下级提出一般问题也有时会来信。(二)信的特征，(三)信的类型，二，信的写法，(一)标题，信的标题有“信”和“信的复印”的不同，复印需要明确记载理由如何回答的一些批准书的标题与“批准”的标题相同，4种形式的标题即，发行方机关名的理由，根据机关名的文种，表示同意的再通知书可以在事由部分显示“同意”的文字，信的内容简单，不需要明确记载在标题中的情况下，可以省略事由部分。 (二)信件尺寸、信件尺寸与其他文件稍有不同，用“信件形式”制作的信件，一般在机关代词后面加上“信件”字符。 (3)主发送机构由于一般信件正文的对象具有明确性和单一性，所以通常只有一个主发送机构。 但是，如果内容涉及到多个部门，也可以进行多播。 (4)正文、(5)文尾、信在文尾注明发文机关名和发文日，盖发文机关印章。 三、信的注意事项、第九节的意见