门禁考勤管理软件说明书

门禁考勤管理软件(V10.7)制作使用马明书软件使用基本步骤1、设置部门小组2、人事数据管理3、设置通信端口4、控制器管理5、卡数据管理8、设置班次信息6、读卡器注册9，出席日程10、考勤数据处理分析十二、出席情况摘要11、出席情况明细表13、出席情况摘要7、数据收集I .系统简介-系统简介-2-2-我-我二.软件的安装-2-2我-我-我-我-我三.设置基本信息- 2-第二-第-第-第-第二(1)设置部门小组-第-第-第-第-第-第3(2)员工数据管理-员工数据管理- 3-3-2-3)数据库维护- 3-第一-第二-第三4)用户管理-用户管理- 3-用户管理-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户-用户四。门禁-门禁- 4-我-我-我-我-我(1)设置通信端口-是-是-我-我-我-我-我-我(2)控制器管理-控制器管理- 4-我-我(3)设置控制器- 6-我-我-我-我(4)卡数据管理-卡数据管理-11-11-11(5)卡是注册-的-的-的-12(6)实时监控-实际-13-实际-实际-实际-实际-13V.收集数据和查看事件- 13-第-第-第- 13条出席管理-出席管理- 14-我-我-我-我-我-我-我-我-第14(1)设置班次信息- 14-14-我-我-我-我-我-我(2)设置出席参数- 15 - 15 -(3)出席小组-yeque-15-我-我-我-我-我-我-我-我-我-第154)非工作日登记- 16-我-我-我-我-我-我-第165)调整日期登记- 16-我-我-我-我-第16(6)休假/等待预计注册- 17- 17-第-第-第-第-第-第-177)修改原始数据-修改原始数据- 17-我的(8)分析出勤数据处理- 17 - 17-17(9)出席数据摘要- 18(10)出席情况明细表- 18 - 18-(11)出席概要表-18-18-自制-12)每日查看卡- 18-第-我-第-第- 1813)查看补充卡记录- 19 - 19一.系统简介1.强而灵活的出席规则根据企业的实际情况，设定不同的出席制度，出席规则可以每班最低限度地设定；2 .强大的报表和输出功能提供报表设计器，使用户可以自定义个性化报表并执行所需的功能，还可以将数据导出到各种格式的文档(如Microsoft Excel、Html、Xml和Txt)中。3 .强大的组合查询功能，使用户可以轻松查看所需数据；4 .强大的用户权限自定义功能；5 .图像监控功能，在用户成功使用卡的瞬间，软件会捕获图像比较。使整个软件更加安全可靠。二.安装软件1.单击光盘上的“SETUP(设置)”，按照系统提示安装。2.安装结束后，“开始”“程序”中添加了“门禁考勤管理”栏。3.用户在正式打开软件之前，执行“门禁考勤软件注册”注册。然后运行“门禁考勤系统”进入软件。初始登录的用户名为ADMIN，初始密码为空。三.设定基本资讯此模块共包含四个小模块：部门团队设置、人力资源管理、数据库维护、用户管理。主要功能是设置公司部门、员工配置文件和软件用户权限。1)设置部门团队：公司部门，设置团队。2)员工数据管理：输入员工的人事数据3)数据库维护：数据备份、数据恢复、数据整理和数据初始化。，即可从workspace页面中移除物件。注：请小心，因为数据库初始化条目可以清除数据库的全部内容。4)用户管理：设置软件操作员权限和密码。此系统的默认管理员用户名为ADMIN，密码为空。此用户不能删除，可以在使用公式后更改密码。管理员可以根据需要设置其他操作员帐户、密码和权限、添加、修改、帐户删除等。四。出入控制：此模块总共包含6个小模块，其中包括设置通信端口、管理控制器、设置控制器、管理卡数据、注册和出入实时监控卡读取器1)通信端口设置：如果PC连接到控制器数据线，则设置串行端口，系统默认值为COM1串行端口和9600速度。2)控制器管理：主菜单包括“新控制器”、“设置时间”、“设置标题”、“设置菜单密码”、“设置开门密码”和“纠正时钟错误”。新建控制器：意味着向软件中添加新控制器。下图：添加填充控制器地址和控制器名称的点。设置时间：校准控制器时钟选择要补偿时间的控制器后，该控制器成为“发送”点。设定标题：设定控制器显示的标题(例如公司名称)。控制器的液晶屏全屏显示7个汉字，7个以上汉字，控制器将自动滚动。选择要设置标题的控制器时，它会成为“发送”点。设置菜单密码：设置控制器的菜单密码。设定回旋密码：设定控制器的回旋密码。时钟错误校准：校准控制器上的时钟错误。正数是瞒天过海，负数是瞒天过海。3)控制器设置：主要有“期间”、“时间区域”、“节假日控制”、“应用组”、“警报设置”和“默认参数”等参数的设置。测试：如果连接到控制器，您可以确定控制器的版本号。示例：“SN:”。上传参数：将PC上设置的数据移动到控制器。初始化：在此阶段，将清除控制器的全部内容并恢复出厂值。非技术人员不要使用此功能。1.期间：每个叙述句区域最多可以设定30个期间，范围从00到31。每个期间包含开始和结束时间。(系统出厂时设置为24小时通道，没有限制。此处包含的功能对于特定应用程序而言，在需要时间管理时非常重要。)说明如下：00:系统默认值为禁止通行，用户不能更改01 30:系统默认值为禁止通行，用户可以直接更改31:系统默认设置为24小时通行，用户不能更改。2.时间区域：对于每个语句区域，您最多可以设置64个时间区域(从00到63)。每个时间区域包含4组可直接更改的期间，如下所示：00至62:系统默认为持续时间31 (24小时通过)63:系统默认设置为时间00(禁止通行)。3.节假日管理：为了有效、安全地确定每个出入区域，可以对节假日期间实行出入控制。为了实现灵活控制，您最多可以计划8个不同的节假日复盖组，并且在复盖组中设置管理8个节假日复盖组的方法。请参阅设置应用组的说明。4.应用程序组：系统在每个网关区域提供16个应用程序组(00至15)用于卡调节，每个审核卡可以在不同的网关区域配置不同的应用程序组。每个应用产品组包括假期计划和星期计划设置。应用组实例：应用组是每天应用的时间区域。时间区域包含四个期间。范例1: 24小时经历的应用程式群组。这不需要变更，如下图所示。时间区域：应用组：例2:一家公司分成两班，一班从8点到16点通。2班从16点到00点通。其他时间不能通行。期间：时间区域：应用组：注册卡时，请选择相应的应用组。5.设定闹钟：软体系统仅支援8个闹钟，在硬体上设定更多的闹钟。6.基本参数：第一个no: 表示启用(应用组设置：0到15)，空格表示禁用法规类型：1。出入双重管制：出入都要打卡。进入单向控制：入口控制(随机信用卡外出)4.潜艇预防控制。只要选择这种控制，就只能进来一次。如果某用户没有倒卡进来，该用户将不能刷卡)。背光模式：1。否，2 .常闭接点，3 .auto，4 .时区“打开门”按钮：1。否，2 .常闭接点，3 .无效门磁性类型：1。否，2 .常闭接点，3 .火警否，4。火警常闭接点，5。无效入口方法：1 .仅限卡结算，2。仅密码，3 .卡密码关闭时间/打开时间：可设置为0-99秒事件记录选项：传入记录、传出记录、事件记录、已满周期、已禁止等于、容量预警百分比(已启用、已禁用)发音提示：键盘声、铃声、拨号音(启用，空格禁用)端口设置：1。继电器1:门锁1(默认)，门锁2，钟，警报，无效2.继电器2:门锁1(默认)，门锁2，钟，警报，无效3.WG接口1:门1(默认)、门1、门2、门2、输出2、W26输出、无效4.WG接口2:门1(默认)、门1、门2、门2、输出2、W26输出、无效5.本机接口：门1(默认)、门1、门2、房屋2、W26输出、无效(4)卡数据管理：每个新卡在使用发行版之前必须输入到卡数据管理中。可以通过两种方式输入此模块：1.手动输入：单击“新建”在弹出窗口中输入10位卡内部代码。2.从控制器读取：单击“read card(读取卡)”，然后从指定控制器读取卡。控制器编号可以设置为从特定控制器读取卡。)，以获取详细信息卡输入成功后，将显示在窗口的左侧表中。5)信用卡持卡人登记：此窗口是员工的卡接收或退款以及员工卡修改权限。单一注册的步骤如下：选定人员-选定卡号-添加开放责任-单个登记。注：新卡注册必须选择相应的复盖组。否则，组00将设置为默认值。整批新增步骤如下：成批增加-选定人员-选定卡号-选定控制器-登记。下图：补充注册的步骤如下：补充注册-选定人员-选定控制器-注册。下图：返回卡的步骤如下：选定者-返回卡。6)实时监控：打开实时监控功能后，可以在门禁机上使用卡，并在软件中实时显示信用卡信息。软件打开门，紧急打开所有门区域。V.数据收集和查看事件：由数据收集、正常信用卡事件、异常信用卡事件和非信用卡事件组成。1)数据收集：控制器数据收集，包括正常信用卡数据、异常信用卡数据和非信用卡数据。2)正常卡事件：您可以查看正常卡历史记录。3)以上信用卡事件：您可以检视以上信用卡历史记录。4)非信用卡事件：您可以查看非信用卡历史记录6.出席管理：“设置班次信息”、“设置出席参数”、“出席小组”、“节假日登记”、“调整体日期登记”、“休假/待定登记”、“修改原始数据”、“分析出席数据处理”、“分析”1)设置班次信息：此模块用于设置员工的上下班计划。该软件最多支持3个上下班时间，最多6个卡点。如下图所示。如果选择是否工作半天(是否工作半天)，则可以单独设置计算为0.5天的半天工作等参数。同时，缺勤可以通过正规课和加班来计算。每个上班段都配备了强大的动态提前延迟捕获卡技术，每个期间的属性分为“出席和加班”三种方式。注意：第一段下班延迟时间不能与第二段日程重叠。2)。设定出席参数：在这里设定每分钟需要多少分钟。系统设置为30是1/2点，60分是1点。出席日程：员工日程。操作方法如下：输入出席时间表后，单击“时间表”后出现的对话框：设置班次批-选择班次-确定-选择人员-确认保存。干得好后的画如下。完成批处理设置后，如果有单独的日期，可以双击要修改的日期，然后从弹出窗口中选择新类。4)假期登记：点“登记”-选择日期-确定5)。离职日期登记：点“登记”-选择日期人员-确定6)假期/保留暂挂：点“登记”-选择日期时间-选择人员-确定7)修改原始数据：此模块包含附加卡卡-选择人员-选择日期时间-确定(八)考勤资料处理分析：可以由一个人处理，也可以由一家公司处理。活动：人员-选择日期-工作