七报表管理子系统

第一层朋友软件操作步骤：7，报告管理子系统报表管理子系统的数据1.货币资金报表请准备货币资金表，如表6-19所示。表6-19货币资金报表单位：年、月、日单位：元料号明细行开始期间结束计数现金1银行存款2总计3表格顶部：说明：标题“货币资金清单”设置为“黑体，14，中心”准备单位和年、月、日必须设置为关键字表格正文中的文字设置为“正楷”、“十二号”、“粗体”和“居中”“制表符：”斜体，设置为12，右对齐报表公式是使用函数向导输入的。2.资产负债表使用报表模板生成资产负债表。报告管理子系统的具体应用(a)启动飞碟报告管理系统单击“开始”按钮，然后运行命令“程序-UFO-u8-财务会计-UFO”打开注册UFO“报告”对话框。输入数据操作员：001；密码：1；帐簿：888；财政年度：2005年；工作日期：2005-01-31。单击“确定”按钮进入“UFO报告”窗口后，在“7个月累”对话框中单击“关闭”按钮。运行文件-新建命令以创建空报告，报告名称默认为“report1”(b)自定义币种资金清单1.定义报告单击报表左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态成为“格式”状态。(1)定义报告格式设定报告大小运行“格式-表格大小”命令以打开“表格大小”对话框。输入行数“7”，列数“4”，然后单击确定按钮。定义组合储存格选择要合并的区域“a 1: dl”。运行“格式-合并单元格”命令以打开“合并单元格”对话框。组合方法选择“全部组合”或“按行组合”同样，将单位“a2: D2”定义为组合单位。画表格线选择报告需要破折号的区域a3: D6。运行“格式-区域线”命令以打开“区域线”对话框。选择“网线”，然后单击“确定”按钮，将选定区域绘制为表格线。输入报告实体选择需要输入的单元或组合单元。在相应单元格或组合单元格中输入相关文本说明，如A1组合单位的“货币对帐单”分录所示。根据实验数据输入不同的单位文本内容。说明：报表项表示报表的文本内容，主要包括标题内容、表项、页脚项等，不包括关键字。编制单位，日期通常不是输入为文本内容，而是必须设置为关键字。定义报表行高和列宽选择要调整的单元所在的行“Al”。运行“格式-行高”命令以打开“行高”对话框。输入行高：“7”，单击确定按钮。选择包含要调整的单元格的列。例如，选择列a作为d，然后运行“格式”-“列宽”命令以打开“列宽”对话框。输入列宽“30”，然后单击“确定”按钮。说明：行高，列宽的单位是毫米。设定储存格型式选择标题所在的组合单元“Al”。执行格式-单元格属性命令，打开单元格属性对话框。单击“字体模式”选项卡，设置流体“黑体”，大小“14”。单击“对齐”选项卡，设置对齐，选择水平方向和垂直方向均居中，然后单击“确定”按钮。同样，设置表正文、表末尾的单元格属性。定义单元格属性选定单元“D7”。执行格式-单元格属性命令，打开单元格属性对话框。单击单元类型选项卡，单击文字选项，然后单击确定按钮。说明：在格式化状态中输入内容的储存格预设为表格样板储存格，不输入资料的储存格预设为在资料状态中可能遗失的数字储存格输入值。要在数据状态中输入文字，必须以字符为单位定义。输入文字单元和数字单元仅对此表格页面有效，输入表格模板单元对所有表格页面有效。设定关键字选择需要输入关键字的组合单元“A2”。运行数据-关键字-设置命令以打开设置关键字对话框。单击单位名称单选按钮，然后单击确定按钮。同样，设定关键字“年”、“月”、“日”。说明：您可以为每个报告同时定义多个关键字。要取消关键字，必须运行数据-关键字-取消命令。调整关键点油位置运行“数据-关键字-偏移”命令以打开“定义关键字偏移”对话框。在需要调整位置的关键字后输入偏移。年“-120”，月“-90”，日“-60”。单击确定按钮。说明：关键字位置可以用偏移表示，负值向左移动，正值向右移动。调整时，可以输入正值进行调整或者，调整为负值。关键字偏移单位为像素。(2)定义报告公式定义单元格公式-直接输入公式选择需要定义公式的单位“C4”(即“现金”)的基础数。运行“数据-编辑公式-单元格公式”命令以打开“公式定义”对话框。在“公式定义”对话框中，直接输入总帐基础函数公式。QC(“100 1”，月)，单击确定按钮。注意：单元公式中涉及的符号都是英语半角字符。单击Fx按钮或双击公式单元格，或按=键打开公式定义对话框。定义单元格公式-指导您输入公式选择定义的单位“D5”，即银行存款期末数。单击“FX”按钮打开“公式定义”对话框。单击“函数向导”按钮打开“函数向导”对话框。从函数分类列表框中选择“同级会计函数”，从右侧的函数名称列表中选择“期末(QM)”，然后单击“下一步”单击按钮以打开“同级会计函数”对话框。单击“引用”按钮以打开“会计函数”对话框。所有项目都采用系统默认值，然后单击“确定”按钮返回到“同级会计函数”对话框。单击“确定”按钮，返回“公式定义”对话框，然后单击“确定”按钮。根据实验数据输入不同的单位公式。定义舍入平衡公式运行“数据-编辑公式-舍入公式”命令以打开“舍入平衡公式”对话框。请确认以下信息：谢尔表名称“SWl”，谢尔范围“C4: D6”，谢尔位置“3”，平衡公式“C6=C4 C5，D6=D4 D5 。单击“完成”按钮。说明：舍入公式是用于调整报表数据舍入的小数位数平衡关系。每个公式都有以逗号“，半角”分隔的行，最后公式中不要使用逗号。否则，无法运行公式。等号左侧只能有一个单元格(没有页码和表名)。舍入公式中只能使用“”、“-”符号，不能使用其他运算符和函数。保存报告格式运行文件-保存命令。如果是第一次保存，请打开“另存为”对话框。选择要保存的文件夹，输入报告文件名“货币对帐单”，然后输入保存格式“* .选择“rep”，然后单击“另存为”按钮。说明：格式化报告后，应及时保存此报告格式，以便以后随时调用。如果不保存就退出，将显示“是否保存报告？”出现提示，防止故障。“。rep”是朋友报告文件的扩展名。2.处理报表数据(1)打开定义的币种资金分配表启动UFO系统，然后运行文件-打开命令。要打开的报告文件货币资金表。选择rep，然后单击“打开”按钮。单击空白报告左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态成为数据状态。说明：报表数据处理必须在“数据”状态下完成。(2)添加表页面运行“编辑”-“添加”-“表页面”命令，打开“添加表页面”对话框。输入需要增加的表格页数“2”，然后单击“确定”按钮。说明：“添加表”页是在最后一个表页之后添加n个空表页。“插入表”页是在当前表页之后插入空表页。报告最多只能管理99999个表格页面，演示最多可以管理4个页面。(3)输入关键字值运行数据-关键字-输入命令，打开输入关键字对话框。输入单位名称华能公司，年“2005”，月“01”，日“31”。点击确定按钮，然后点击“要重新计算第1页吗？”对话框。单击“是”按钮后，将根据单位公式自动计算01月的数据。单击“否”按钮时，系统不计算01月以后可以使用表页重新计算功能生成01月的数据。说明：每个表格页面对应不同的索引键值，并在输出时与储存格一起显示。日期关键字可确定提取报表数据的时间范围，即创建数据的特定日期。(4)生成报告运行“重新计算数据-表页”命令，然后重新计算第1页吗？弹出提示框。单击“是”按钮后，系统将自动根据初始帐簿和会计年度范围中的单位公式计算生成数据。(5)报告设置工作运行数据-舍入命令。系统根据前面定义的shearing公式自动执行shearing，并将shearing报告保存到swl.rep文件中。说明：进行共享操作后，可以打开sw1.rep进行查看。舍入公式无效时，系统状态栏将显示“无效命令或错误参数！”3.管理表格页面(1)排序表格页面运行“数据-排序-表页面”命令，打开“表页面排序”对话框。请确认以下信息：选择主关键字值“年”、“排序方向增量”、“次关键字月”、“排序方向增量”。单击确定按钮。“表”页自动按年份以升序排序，如果年份相同，则按月份以升序排序序数。(2)查找表页面运行“编辑”-“查找”命令，打开“查找”对话框。确认要查找的内容“表页”，确定查找条件“月=01”。单击“查找”按钮，找到适合当前表页的表页。4.图表功能(l)其他图表显示区域在格式状态下运行“编辑”-“添加”-“行”命令，打开“添加行”对话框。输入附加行“10”，然后单击“确定”按钮。说明：其他行或列必须在格式状态下执行。(2)插入图表对象在“数据状态”下，选择数据区域a3: D6。运行工具-插入图表对象命令以打开区域映射对话框。选择决定以下信息。数据组“行”，数据范围“当前表页”。输入图表名称资金分析图表、图表标题资金比较、x轴标题期间和y轴标题金额。选择图表格式组直方图，然后单击确定按钮。说明：插入的图表对象实际上也属于报表中的数据，因此必须在数据状态下对图表对象执行操作选择图表对象显示区域时，区域不能小于2行*2列。否则，将显示错误消息。(3)编辑图表对象编辑图表默认标题双击图表对象中的任意位置以选择图表。运行“编辑-主标题”命令以打开“编辑标题”对话框。输入默认标题“资金比较分析”，然后单击“确定”按钮。编辑图表默认标题字体单击主标题进行选择。运行“编辑-标题字体”命令以打开“标题字体”对话框。选择字体“隶书”，字体“粗体”，大小“12”。选择效果“下划线”，然后单击“确定”按钮。(c)调用报表模板以生成资产负债表1.呼叫资产负债表样版在格式状态下创建新的空表。运行格式-报告模板命令以打开报告模板对话框。选择行业“新会计制度科目”、财务报表“资产负债表”。单击确定按钮后，模板格式将复盖表格式！继续吗？“提示框。单击“确定”按钮打开资产负债表模板。2.调整报表模板单击“数据/格式”按钮，